6、招標(biāo)與合同管理是投資控制的重要環(huán)節(jié)
招標(biāo)既指工程招投標(biāo)又指材料設(shè)備招投標(biāo)。材料設(shè)備一般占工程造價的60%~70%,因此,材料設(shè)備價格是決定工程造價的主要因素。在選購訂貨時,要實行招標(biāo),選擇質(zhì)優(yōu)價適的材料設(shè)備。投資控制者應(yīng)在招標(biāo)文件和合同條文中細(xì)致考慮一切影響投資的因素,盡可能避免疏漏和文字含混,避免因合同原因而受到索賠。嚴(yán)密的合同條款是投資控制的前提。合同簽訂后,應(yīng)主動做好合同的跟蹤管理,嚴(yán)格按合同辦事,通過對合同實施情況的具體分析,及時采取措施實現(xiàn)合同的總目標(biāo)。
7、嚴(yán)格控制工程變更是控制造價的重要一環(huán)
首先,施工前應(yīng)對施工圖進(jìn)行會審,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計中的錯誤。其次,對設(shè)計及業(yè)主提出的每一項工程變更,都要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,做出是否需要變更的決定。特別是變更價款很大時要從多方面通過分析論證決定。&建設(shè)工程教育網(wǎng)/最后,嚴(yán)格審核變更價款,包括工程計量及價格審核,要堅持工程量屬實、價格合理的原則。變更價款的確定應(yīng)遵循以下原則:合同報價中有適應(yīng)于變更工程的價格,按此價格計算變更價款;合同報價中的類似和適應(yīng)的價格可以以此作為基礎(chǔ)確定變更價格,按此價格計算變更價款;合同報價中沒有類似適應(yīng)的價格的,由承包商提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)監(jiān)理工程師審核業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行。
8、嚴(yán)格工程計量是防止超付工程款的前提
在支付工程款時,首先要對工程量進(jìn)行計量,只有質(zhì)量合格的項目才允許計量,對不合格的項目及由于施工單位自身造成的增加項目則不予計量。另外,要注意抵扣的各種款項,如備料款、甲供材等,應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的計量程序及付款比例進(jìn)行控制。搞好工程計量還需注意:
(1)必須嚴(yán)格按照合同中“計量支付”條款規(guī)定的計量方法進(jìn)行計量。
(2)計量的幾何尺寸必須以設(shè)計圖紙為依據(jù)。
9、搞好索賠管理,控制工程造價
建設(shè)單位應(yīng)按合同要求,履行職責(zé),防止索賠事件的發(fā)生。建設(shè)單位應(yīng)主動搞好設(shè)計、材料、設(shè)備、土建、安裝及其他外部協(xié)調(diào)與配合,不給施工單位造成索賠條件。凡涉及費用的各種簽證均需手續(xù)完備。&建設(shè)工程教育網(wǎng)/建設(shè)單位可依據(jù)合同,對施工單位的工期延誤、施工缺陷等提出反索賠。監(jiān)理工程師處理好索賠事件與反索賠事件除了應(yīng)按照規(guī)定的程序和時間外,主要應(yīng)準(zhǔn)備好以下資料:
(1)工程記錄。工程進(jìn)度計劃及已完工程記錄,承包方的機(jī)具和人力,氣象報告,監(jiān)理日記、攝影、攝相資料、各種聯(lián)系函、工程變更令等。
(2)工程量和財務(wù)記錄。監(jiān)理工程師復(fù)核的所有工程量和付款資料,如工程計量單、付款證書、記日工、變更令、各種費率、價格變化、各種簽證等。
(3)質(zhì)量記錄。有關(guān)工程質(zhì)量的所有資料,以及工程質(zhì)量有影響的其他資料。
(4)竣工記錄。各單項工程、單位工程的竣工圖紙、竣工證書,對竣工部分的鑒定證書等。
10、合同外新增項目的投資控制
合同外新增工程項目是主體工程在功能上的一種補充,與合同內(nèi)工程變更有著本質(zhì)區(qū)別,其計價方式不定,可以采用重新招標(biāo)的方式,也可以委托主體工程承包商進(jìn)行施工,其計價原則按照變更工程計價原則計價。該部分工程一般有附屬工程、配套工程、造價有時較高,不可疏忽該部分的投資控制。
11、加強(qiáng)工程結(jié)算、決算審核
現(xiàn)行工程價款結(jié)算辦法是一種靜態(tài)結(jié)算,相當(dāng)一部分是按完成分部分項工程來結(jié)算,付款時按合同規(guī)定扣除甲供材的預(yù)算價,待工程竣工后再辦理竣工結(jié)算,一次結(jié)清,補找余額,留 5%待保修期滿后付清。這種辦法雖有一定優(yōu)越性,但同時也存在不少問題,突出表現(xiàn)在沒有把各種動態(tài)因素考慮到結(jié)算過程中,容易使投資失控。因此,實行動態(tài)工程結(jié)算尤為重要。&建設(shè)工程教育網(wǎng)/在原預(yù)算造價的基礎(chǔ)上,按造價管理部門的有關(guān)文件規(guī)定,及時調(diào)整人工、材料、機(jī)械等費用的上漲以及工程變更、材料上漲等因素造成的費用增加。工程竣工決算是反映建設(shè)項目和投資效果的重要文件。投資控制者審核工程結(jié)算、決算時,著重做好以下工作:
(1)依據(jù)工程量計算規(guī)則和方法,認(rèn)真計算審核工程量,提高結(jié)算準(zhǔn)確度。
(2)合理計取費用標(biāo)準(zhǔn),正確反映工程造價。由于工程材料價格變動和人工工資的提高,間接取費標(biāo)準(zhǔn)和種類也會有變動,造價工程師必須熟悉有關(guān)政策變動情況。掌握好現(xiàn)行政策。
12、加強(qiáng)項目后評估,實行投資節(jié)約獎勵
項目后評估是建設(shè)周期的最后一個階段的一種延伸,通過系統(tǒng)地對項目進(jìn)行評估,對項目實施結(jié)果進(jìn)行全面評價,從中總結(jié)成功的經(jīng)驗,吸取失誤的教訓(xùn),為今后同類項目的決策提供參照和分析依據(jù)。&建設(shè)工程教育網(wǎng)/投資控制目標(biāo)的制定與實施,都是由人來完成和實行的,因此,為投資控制節(jié)約的項目班子和個人給予一定比例的獎勵是必要的,這樣可以充分調(diào)動他們的積極性,自覺而認(rèn)真地搞好此項工作,使有限的資金發(fā)揮的投資效益和社會效益。
13、投資控制理念的改革趨向
長期以來,我國在工程建設(shè)項目上,普遍忽視工程項目建設(shè)前期工作階段的投資目標(biāo)控制,而傾向于重視竣工后結(jié)算,這樣做盡管有“亡羊補牢”之力,然而是本末倒置。&建設(shè)工程教育網(wǎng)/如果能把工作轉(zhuǎn)移到前期規(guī)劃,確定設(shè)計方案,優(yōu)化設(shè)計效果上來,緊緊抓住設(shè)計這個關(guān)鍵環(huán)節(jié),就會猶如執(zhí)握牛角。此外,要實現(xiàn)真正意義上的投資控制,實際工作中尚需大膽改革現(xiàn)有體制,努力抓好以下幾點:
(1)加強(qiáng)主動控制,優(yōu)化決策與設(shè)計,將投資控制的重點立足于前期設(shè)計階段。
(2)綜觀全局,綜合平衡,在提高工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上努力使工期較短,又控制好投資,協(xié)助業(yè)主在合同范圍內(nèi)實現(xiàn)目標(biāo)控制。
(3)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)手段相結(jié)合,實行獎優(yōu)罰劣制,有效控制投資。
(4)科學(xué)管理,加強(qiáng)科學(xué)電算化,減少人工誤差,準(zhǔn)確計量,提高甲乙雙方信任度。
(5)規(guī)范招投標(biāo)作為,業(yè)主資金到位率是實施投資控制的基本先決條件。
(6)建立業(yè)主“承諾制”與承包商“質(zhì)保金”制度。兩項均歸監(jiān)理工程師掌握。若業(yè)主違反合同規(guī)定使承包商蒙受損失,則啟動“承諾金”,對業(yè)主執(zhí)行懲罰;若承包商因質(zhì)量不合格或進(jìn)度拖延,則監(jiān)理啟動“質(zhì)保金”提扣作為對業(yè)主賠償,這樣相互制約、相互促進(jìn)、有利于監(jiān)工程師獨立公正地發(fā)揮作用,實現(xiàn)業(yè)主總目標(biāo)。
招標(biāo)既指工程招投標(biāo)又指材料設(shè)備招投標(biāo)。材料設(shè)備一般占工程造價的60%~70%,因此,材料設(shè)備價格是決定工程造價的主要因素。在選購訂貨時,要實行招標(biāo),選擇質(zhì)優(yōu)價適的材料設(shè)備。投資控制者應(yīng)在招標(biāo)文件和合同條文中細(xì)致考慮一切影響投資的因素,盡可能避免疏漏和文字含混,避免因合同原因而受到索賠。嚴(yán)密的合同條款是投資控制的前提。合同簽訂后,應(yīng)主動做好合同的跟蹤管理,嚴(yán)格按合同辦事,通過對合同實施情況的具體分析,及時采取措施實現(xiàn)合同的總目標(biāo)。
7、嚴(yán)格控制工程變更是控制造價的重要一環(huán)
首先,施工前應(yīng)對施工圖進(jìn)行會審,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計中的錯誤。其次,對設(shè)計及業(yè)主提出的每一項工程變更,都要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,做出是否需要變更的決定。特別是變更價款很大時要從多方面通過分析論證決定。&建設(shè)工程教育網(wǎng)/最后,嚴(yán)格審核變更價款,包括工程計量及價格審核,要堅持工程量屬實、價格合理的原則。變更價款的確定應(yīng)遵循以下原則:合同報價中有適應(yīng)于變更工程的價格,按此價格計算變更價款;合同報價中的類似和適應(yīng)的價格可以以此作為基礎(chǔ)確定變更價格,按此價格計算變更價款;合同報價中沒有類似適應(yīng)的價格的,由承包商提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)監(jiān)理工程師審核業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行。
8、嚴(yán)格工程計量是防止超付工程款的前提
在支付工程款時,首先要對工程量進(jìn)行計量,只有質(zhì)量合格的項目才允許計量,對不合格的項目及由于施工單位自身造成的增加項目則不予計量。另外,要注意抵扣的各種款項,如備料款、甲供材等,應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的計量程序及付款比例進(jìn)行控制。搞好工程計量還需注意:
(1)必須嚴(yán)格按照合同中“計量支付”條款規(guī)定的計量方法進(jìn)行計量。
(2)計量的幾何尺寸必須以設(shè)計圖紙為依據(jù)。
9、搞好索賠管理,控制工程造價
建設(shè)單位應(yīng)按合同要求,履行職責(zé),防止索賠事件的發(fā)生。建設(shè)單位應(yīng)主動搞好設(shè)計、材料、設(shè)備、土建、安裝及其他外部協(xié)調(diào)與配合,不給施工單位造成索賠條件。凡涉及費用的各種簽證均需手續(xù)完備。&建設(shè)工程教育網(wǎng)/建設(shè)單位可依據(jù)合同,對施工單位的工期延誤、施工缺陷等提出反索賠。監(jiān)理工程師處理好索賠事件與反索賠事件除了應(yīng)按照規(guī)定的程序和時間外,主要應(yīng)準(zhǔn)備好以下資料:
(1)工程記錄。工程進(jìn)度計劃及已完工程記錄,承包方的機(jī)具和人力,氣象報告,監(jiān)理日記、攝影、攝相資料、各種聯(lián)系函、工程變更令等。
(2)工程量和財務(wù)記錄。監(jiān)理工程師復(fù)核的所有工程量和付款資料,如工程計量單、付款證書、記日工、變更令、各種費率、價格變化、各種簽證等。
(3)質(zhì)量記錄。有關(guān)工程質(zhì)量的所有資料,以及工程質(zhì)量有影響的其他資料。
(4)竣工記錄。各單項工程、單位工程的竣工圖紙、竣工證書,對竣工部分的鑒定證書等。
10、合同外新增項目的投資控制
合同外新增工程項目是主體工程在功能上的一種補充,與合同內(nèi)工程變更有著本質(zhì)區(qū)別,其計價方式不定,可以采用重新招標(biāo)的方式,也可以委托主體工程承包商進(jìn)行施工,其計價原則按照變更工程計價原則計價。該部分工程一般有附屬工程、配套工程、造價有時較高,不可疏忽該部分的投資控制。
11、加強(qiáng)工程結(jié)算、決算審核
現(xiàn)行工程價款結(jié)算辦法是一種靜態(tài)結(jié)算,相當(dāng)一部分是按完成分部分項工程來結(jié)算,付款時按合同規(guī)定扣除甲供材的預(yù)算價,待工程竣工后再辦理竣工結(jié)算,一次結(jié)清,補找余額,留 5%待保修期滿后付清。這種辦法雖有一定優(yōu)越性,但同時也存在不少問題,突出表現(xiàn)在沒有把各種動態(tài)因素考慮到結(jié)算過程中,容易使投資失控。因此,實行動態(tài)工程結(jié)算尤為重要。&建設(shè)工程教育網(wǎng)/在原預(yù)算造價的基礎(chǔ)上,按造價管理部門的有關(guān)文件規(guī)定,及時調(diào)整人工、材料、機(jī)械等費用的上漲以及工程變更、材料上漲等因素造成的費用增加。工程竣工決算是反映建設(shè)項目和投資效果的重要文件。投資控制者審核工程結(jié)算、決算時,著重做好以下工作:
(1)依據(jù)工程量計算規(guī)則和方法,認(rèn)真計算審核工程量,提高結(jié)算準(zhǔn)確度。
(2)合理計取費用標(biāo)準(zhǔn),正確反映工程造價。由于工程材料價格變動和人工工資的提高,間接取費標(biāo)準(zhǔn)和種類也會有變動,造價工程師必須熟悉有關(guān)政策變動情況。掌握好現(xiàn)行政策。
12、加強(qiáng)項目后評估,實行投資節(jié)約獎勵
項目后評估是建設(shè)周期的最后一個階段的一種延伸,通過系統(tǒng)地對項目進(jìn)行評估,對項目實施結(jié)果進(jìn)行全面評價,從中總結(jié)成功的經(jīng)驗,吸取失誤的教訓(xùn),為今后同類項目的決策提供參照和分析依據(jù)。&建設(shè)工程教育網(wǎng)/投資控制目標(biāo)的制定與實施,都是由人來完成和實行的,因此,為投資控制節(jié)約的項目班子和個人給予一定比例的獎勵是必要的,這樣可以充分調(diào)動他們的積極性,自覺而認(rèn)真地搞好此項工作,使有限的資金發(fā)揮的投資效益和社會效益。
13、投資控制理念的改革趨向
長期以來,我國在工程建設(shè)項目上,普遍忽視工程項目建設(shè)前期工作階段的投資目標(biāo)控制,而傾向于重視竣工后結(jié)算,這樣做盡管有“亡羊補牢”之力,然而是本末倒置。&建設(shè)工程教育網(wǎng)/如果能把工作轉(zhuǎn)移到前期規(guī)劃,確定設(shè)計方案,優(yōu)化設(shè)計效果上來,緊緊抓住設(shè)計這個關(guān)鍵環(huán)節(jié),就會猶如執(zhí)握牛角。此外,要實現(xiàn)真正意義上的投資控制,實際工作中尚需大膽改革現(xiàn)有體制,努力抓好以下幾點:
(1)加強(qiáng)主動控制,優(yōu)化決策與設(shè)計,將投資控制的重點立足于前期設(shè)計階段。
(2)綜觀全局,綜合平衡,在提高工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上努力使工期較短,又控制好投資,協(xié)助業(yè)主在合同范圍內(nèi)實現(xiàn)目標(biāo)控制。
(3)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)手段相結(jié)合,實行獎優(yōu)罰劣制,有效控制投資。
(4)科學(xué)管理,加強(qiáng)科學(xué)電算化,減少人工誤差,準(zhǔn)確計量,提高甲乙雙方信任度。
(5)規(guī)范招投標(biāo)作為,業(yè)主資金到位率是實施投資控制的基本先決條件。
(6)建立業(yè)主“承諾制”與承包商“質(zhì)保金”制度。兩項均歸監(jiān)理工程師掌握。若業(yè)主違反合同規(guī)定使承包商蒙受損失,則啟動“承諾金”,對業(yè)主執(zhí)行懲罰;若承包商因質(zhì)量不合格或進(jìn)度拖延,則監(jiān)理啟動“質(zhì)保金”提扣作為對業(yè)主賠償,這樣相互制約、相互促進(jìn)、有利于監(jiān)工程師獨立公正地發(fā)揮作用,實現(xiàn)業(yè)主總目標(biāo)。