如何當好國際工程項目經(jīng)理
1、責(zé)任目標常記心中作為項目經(jīng)理,一般情況下,至少要履行兩份主要合同。一份是與項目業(yè)主的合同,其中說明了工程項目主要的質(zhì)量目標、工期要求、環(huán)保要求等;另一份是與承包公司總部的合同,其中除說明要按照主合同執(zhí)行外,還有各項上繳經(jīng)濟指標、安全責(zé)任等。項目經(jīng)理要清楚自己的處境,對外、對內(nèi)的身份和責(zé)任,要將責(zé)任目標常記于心,并且要設(shè)法讓每一位職工記在心中,落實在行動中。
2、熟悉環(huán)境和項目熟悉項目所處的環(huán)境及工程本身的特點、難點、有利于后期管理工作的順利開展。在“天時、地利、人和”幾方面做工作。對項目所處的自然環(huán)境、所在國的人文地理、風(fēng)俗習(xí)慣;項目執(zhí)行的規(guī)范、標準;檢、試驗手段、驗收程序;項目業(yè)主、監(jiān)理工程師的經(jīng)歷、公司的特點都要了解清楚。
另外,要十分清楚該項目的特點、難點是什么。每一個項目都有其關(guān)鍵的線路,在整個項目施工過程中要始終予以關(guān)注。每一個項目都有制約工期、質(zhì)量的問題,有些表現(xiàn)在技術(shù)方面,有些表現(xiàn)在外國環(huán)境、資金等方面,項目經(jīng)理必須時刻心中有數(shù),狠抓項目的特點、難點,并在解決措施上小心、慎重。
3、認真做好開工前的準備工作前期準備工作主要涉及兩方面,一是中標后的技術(shù)準備工作,一是指開工前的現(xiàn)場準備工作。中標后的技術(shù)準備工作往往未給予足夠的重視,許多人認為投標時的技術(shù)方案已經(jīng)十分細致,沒有必要花大力氣再來一遍。實際上,這種觀點在認識上有問題,因為投標時因時間限制,不可能對現(xiàn)場進行細致地勘探|考試大|,不可能對市場進行深入地了解,一些決策,包括技術(shù)方案、投標報價、質(zhì)保措施、人員安排等都以中標為目的,客觀地講,距離履約、創(chuàng)造可觀的效益的要求還有很大的差距。從另一方面看,根據(jù)合同規(guī)定,一般要求在開工前一定時間內(nèi),承包商要提供可供實施的施工組織設(shè)計。
開工前的現(xiàn)場準備工作也十分重要,它對外代表企業(yè)的工作作風(fēng),對內(nèi)關(guān)系到是否能按期開工;同時現(xiàn)場的布置、安排也對后期的施工管理、成本控制、對外交往有很大的促進或制約作用。
項目中標后項目經(jīng)理的思想壓力很大、工作頭緒很繁雜,但是前期準備工作必不可少,這是一個必須經(jīng)過的程序,而且是一個很關(guān)鍵、很重要的程序,所以項目經(jīng)理要充分利用這一時間段,合理安排人員并明確目標責(zé)任,確保這兩項準備工作圓滿、順利完成,打好開工前的準備戰(zhàn)役。
4、虛心聽取專家意見為了減輕項目管理過程中的重大失誤,建議針對不同的項目聘請相關(guān)有經(jīng)驗的專家、顧問,能在準備工作開始之前開展工作。一些項目經(jīng)理在開工前請專家顧問對項目進行診斷、對后期管理進行策劃的做法值得推廣、學(xué)習(xí)。定期或不定期召開專家論證會,有助于項目管理工作的順利開展。
專家關(guān)于設(shè)備配置、選型,平面布置、施工工序,土料場、石料場等的建設(shè),都是他們經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶,對項目管理意義重大。項目經(jīng)理如果不重視前期準備工作,不聽取專家建議,將導(dǎo)致項目在進行中產(chǎn)生諸多問題,甚至返工,既浪費時間又浪費金錢。筆者曾遇到一個項目,合同額已完成70%以上,業(yè)主和監(jiān)理還要求換設(shè)備、換采石場,結(jié)果項目幾乎從頭至尾處于投資階段,經(jīng)濟效益可想而知。
5、工程結(jié)算、索賠不能掉以輕心工程進度款的結(jié)算和索賠工作,是承包商的兩條主要財源,也是平衡支出的手段,應(yīng)作為項目經(jīng)理部的工作重點。項目經(jīng)理應(yīng)密切注意結(jié)算和索賠工作的進展,同經(jīng)理部人員一道作好以下工作:首先按合同條款規(guī)定,做好月結(jié)算、竣工結(jié)算和最終結(jié)算等工作,準時提出結(jié)算書。如果工程項目發(fā)生施工索賠事項,也應(yīng)及時提出索賠結(jié)算書,以便工程師和業(yè)主審核決定。
其次熟練掌握合同文件中的索賠條款,以及相應(yīng)的報告程序和計價方法,以便在發(fā)生索賠事項時按合同規(guī)定辦理。
最后還要熟練掌握合同文件中的有關(guān)暫停施工或終止合同等條款的支付規(guī)定,以及業(yè)主風(fēng)險和特殊風(fēng)險發(fā)生后的支付規(guī)定,以便按合同條款做好結(jié)算工作,維護自己的合法經(jīng)濟利益,避免不必要的虧損。
1、責(zé)任目標常記心中作為項目經(jīng)理,一般情況下,至少要履行兩份主要合同。一份是與項目業(yè)主的合同,其中說明了工程項目主要的質(zhì)量目標、工期要求、環(huán)保要求等;另一份是與承包公司總部的合同,其中除說明要按照主合同執(zhí)行外,還有各項上繳經(jīng)濟指標、安全責(zé)任等。項目經(jīng)理要清楚自己的處境,對外、對內(nèi)的身份和責(zé)任,要將責(zé)任目標常記于心,并且要設(shè)法讓每一位職工記在心中,落實在行動中。
2、熟悉環(huán)境和項目熟悉項目所處的環(huán)境及工程本身的特點、難點、有利于后期管理工作的順利開展。在“天時、地利、人和”幾方面做工作。對項目所處的自然環(huán)境、所在國的人文地理、風(fēng)俗習(xí)慣;項目執(zhí)行的規(guī)范、標準;檢、試驗手段、驗收程序;項目業(yè)主、監(jiān)理工程師的經(jīng)歷、公司的特點都要了解清楚。
另外,要十分清楚該項目的特點、難點是什么。每一個項目都有其關(guān)鍵的線路,在整個項目施工過程中要始終予以關(guān)注。每一個項目都有制約工期、質(zhì)量的問題,有些表現(xiàn)在技術(shù)方面,有些表現(xiàn)在外國環(huán)境、資金等方面,項目經(jīng)理必須時刻心中有數(shù),狠抓項目的特點、難點,并在解決措施上小心、慎重。
3、認真做好開工前的準備工作前期準備工作主要涉及兩方面,一是中標后的技術(shù)準備工作,一是指開工前的現(xiàn)場準備工作。中標后的技術(shù)準備工作往往未給予足夠的重視,許多人認為投標時的技術(shù)方案已經(jīng)十分細致,沒有必要花大力氣再來一遍。實際上,這種觀點在認識上有問題,因為投標時因時間限制,不可能對現(xiàn)場進行細致地勘探|考試大|,不可能對市場進行深入地了解,一些決策,包括技術(shù)方案、投標報價、質(zhì)保措施、人員安排等都以中標為目的,客觀地講,距離履約、創(chuàng)造可觀的效益的要求還有很大的差距。從另一方面看,根據(jù)合同規(guī)定,一般要求在開工前一定時間內(nèi),承包商要提供可供實施的施工組織設(shè)計。
開工前的現(xiàn)場準備工作也十分重要,它對外代表企業(yè)的工作作風(fēng),對內(nèi)關(guān)系到是否能按期開工;同時現(xiàn)場的布置、安排也對后期的施工管理、成本控制、對外交往有很大的促進或制約作用。
項目中標后項目經(jīng)理的思想壓力很大、工作頭緒很繁雜,但是前期準備工作必不可少,這是一個必須經(jīng)過的程序,而且是一個很關(guān)鍵、很重要的程序,所以項目經(jīng)理要充分利用這一時間段,合理安排人員并明確目標責(zé)任,確保這兩項準備工作圓滿、順利完成,打好開工前的準備戰(zhàn)役。
4、虛心聽取專家意見為了減輕項目管理過程中的重大失誤,建議針對不同的項目聘請相關(guān)有經(jīng)驗的專家、顧問,能在準備工作開始之前開展工作。一些項目經(jīng)理在開工前請專家顧問對項目進行診斷、對后期管理進行策劃的做法值得推廣、學(xué)習(xí)。定期或不定期召開專家論證會,有助于項目管理工作的順利開展。
專家關(guān)于設(shè)備配置、選型,平面布置、施工工序,土料場、石料場等的建設(shè),都是他們經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶,對項目管理意義重大。項目經(jīng)理如果不重視前期準備工作,不聽取專家建議,將導(dǎo)致項目在進行中產(chǎn)生諸多問題,甚至返工,既浪費時間又浪費金錢。筆者曾遇到一個項目,合同額已完成70%以上,業(yè)主和監(jiān)理還要求換設(shè)備、換采石場,結(jié)果項目幾乎從頭至尾處于投資階段,經(jīng)濟效益可想而知。
5、工程結(jié)算、索賠不能掉以輕心工程進度款的結(jié)算和索賠工作,是承包商的兩條主要財源,也是平衡支出的手段,應(yīng)作為項目經(jīng)理部的工作重點。項目經(jīng)理應(yīng)密切注意結(jié)算和索賠工作的進展,同經(jīng)理部人員一道作好以下工作:首先按合同條款規(guī)定,做好月結(jié)算、竣工結(jié)算和最終結(jié)算等工作,準時提出結(jié)算書。如果工程項目發(fā)生施工索賠事項,也應(yīng)及時提出索賠結(jié)算書,以便工程師和業(yè)主審核決定。
其次熟練掌握合同文件中的索賠條款,以及相應(yīng)的報告程序和計價方法,以便在發(fā)生索賠事項時按合同規(guī)定辦理。
最后還要熟練掌握合同文件中的有關(guān)暫停施工或終止合同等條款的支付規(guī)定,以及業(yè)主風(fēng)險和特殊風(fēng)險發(fā)生后的支付規(guī)定,以便按合同條款做好結(jié)算工作,維護自己的合法經(jīng)濟利益,避免不必要的虧損。