2007年企業(yè)管理師咨詢實務復習:QC小組的活動情況分析

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四、QC小組的活動情況分析
    QC小組即質量管理小組,是指在生產和工作崗位上從事某種勞動的職工,圍繞企業(yè)的經營戰(zhàn)略、方針目標和現(xiàn)場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高人的素質和經濟效益為目的組織起來,運用質量管理的理論和方法開展活動的小組。QC小組是質量管理的一種有效的組織形式。
    QC小組活動有利于提高員工素質,有利于預防質量問題和不斷改進質量,有利于增強員工的團隊意識和質量意識。
    (一)QC小組的組建
    1.組建QC小組的原則:(1)自愿參加,上下結合。(2)實事求是,靈活多樣。
    2.QC小組的人數(shù):QC小組人員不宜過多,一般3-10人為宜。
    (二)QC小組活動
    1.QC小組活動步驟•
    (1)活動課題的選擇。選題范圍應以提高和改善產品質量、降低損耗、優(yōu)化環(huán)境、改善管理和提高職工素質為課題。選題要堅持實事求是和先易后難的原則;提倡大小課題相結合,以小課題為主;選題要具體明確;一般應選擇周期短且見效快的課題,一個課題應在3-6個月內完成(包括鞏固期),多不超過一年。
    (2)現(xiàn)狀調查;(3)設定目標;(4)原因分析;(5)要因確認;(6)制定對策;(7)實施對策;(8)效果檢查驗證;(9)鞏固措施。
    2.QC小組活動中的常見問題分析
    (1)形式主義。
    (2)活動程序上的不對應,選題與企業(yè)方針脫節(jié),現(xiàn)狀調查與選題不對應,或沒有突出主要矛盾,所提對策出現(xiàn)偏差等。
    (3)管理上的問題。主要是領導不重視,培訓和評審不到位等。
    3.QC小組活動的有效性分析
    (1)QC小組活動的理念分析,是否體現(xiàn)了全員參與原則;是否體現(xiàn)了科學原則。
    (2)領導是否重視,可通過座談會、查看相關記錄和總結材料等形式調查了解。
    (3)QC小組活動相關制度是否正確和可行、QC小組的活動組織形式是否恰當?分析QC小組活動制度,判明其可行性與正確性。
    (4)分析QC小組活動的選題是否正確,是否有現(xiàn)實意義??赏ㄟ^現(xiàn)場調研、征求相關人員意見等方法進行分析判定。
    (5)QC小組活動是否扎扎實實地開展,程序與方法是否科學,活動開展是否有普遍性,活動成果是否對企業(yè)的質量改進活動有所幫助??赏ㄟ^群眾座談會、查看活動記錄和了解活動成果的應用等方面進行。
    (三)QC小組的活動成果及應用分析
    1.QC小組活動成果的評價標準
    (1)對提高企業(yè)產品質量、提高企業(yè)效率和人的素質有積極意義。
    (2)有較好的可操作性和推廣價值。
    2.QC小組活動成果應用分析內容
    (1)企業(yè)是否給QC小組活動應用其成果提供了平臺。、
    (2)對QC小組應用成果是否給予了組織、技術和適當?shù)馁Y金支持。
    (3)是否給提出較好建議的小組和個人以適當獎勵。
    分析方法可采用調閱QC小組活動成果應用記錄和訪談及成果應用追蹤等方法進行調研分析。
    例題:QC小組人數(shù)一般()人為宜。
    A. 3-5
    B. 3-10
    C. 5-15
    D. 10-15
    答案:B
    五、質量改進活動分析
    在產品質量形成過程中,總有一些因素不容易控制,其結果影響了產品質量。質量改進活動是指不斷發(fā)現(xiàn)和改進容易出現(xiàn)差錯而影響產品質量相關因素的活動。
    質量改進活動的內容包括:質量問題的發(fā)現(xiàn)、質量改進工作的組織、質量改進步驟和質量改進活動情況分析。
    (一)質量問題的發(fā)現(xiàn)
    1.發(fā)現(xiàn)質量問題的方法
    (1)分析發(fā)生的質量事故。
    (2)發(fā)現(xiàn)質量參數(shù)的中心值發(fā)生偏移。
    (3)發(fā)現(xiàn)標準偏差分布過寬甚至超出公差要求范圍。
    (4)發(fā)現(xiàn)某些質量參數(shù)發(fā)生了明顯的波動。
    (5)與國內外同行進行比較。
    2.質量問題原因的簡單分析
    問題原因的簡單分析主要是利用現(xiàn)有的資料和現(xiàn)場情況所做的分析。
    3.問題重要性判別
    (1)對客戶及企業(yè)長遠利益產生影響的。
    (2)該問題的經濟價值。該問題的存在給企業(yè)帶來直接和間接經濟損失有多大;反過來,如果該問題改進到某種水平,將直接和間接帶來多大經濟效益。
    (3)該問題的范圍。影響解決范圍的因素,有問題本身涉及的范圍,也有解決問題的難度。
    當重要性初步被判別清楚時,對于如何改進組織的管理以及預算費用,都有重要作用。
    (二)如何組織質量改進工作
    根據重要性判別,可以按照班組、車間、業(yè)務系統(tǒng)和公司研發(fā)四個層次開展,可組織相應的力量成立攻關小組,給予一定的資金支持,并納入相應管理范圍的計劃中。對于需由車間、班組和業(yè)務系統(tǒng)內解決的問題,也可以采用QC小組活動方式實施。
    (三)質量改進工作的步驟。
    可以按QC小組活動步驟進行。
    (四)如何分析質量改進活動
    1.首先調查了解企業(yè)有無質量改進活動,如果沒有,直接進入原因分析;如果有,則進入第二步。
    2.調查質量改進活動的效果,即改進的項目數(shù)和經濟效益數(shù),然后,轉入第三步。
    3.調查如何發(fā)現(xiàn)質量問題、如何組織解決質量問題、解決的活動是如何開展工作的等問題,從中尋找質量改進工作中的差距和原因。
    4.針對原因提出改善建議并促進實施。
    (五)持續(xù)質量改進(CQl)
    是在全面質量管理基礎上發(fā)展起來的,它以系統(tǒng)論為理論基礎,強調持續(xù)的、全過程的質量管理。是在注重終末質量的同時更注重過程管理、環(huán)節(jié)控制的一種新的質量管理理論。
    持續(xù)質量改進是一個永恒的目標
    1.顧客將會不斷提出新的、更高的要求,我們必須適應這種變化的要求,以充分滿足顧客的需求。
    2.從系統(tǒng)論的角度出發(fā),系統(tǒng)質量需要不斷提高。無論系統(tǒng)多么完美,都存在一定的不穩(wěn)定成分。這就要求員工必須關注操作過程中的每一個環(huán)節(jié),及時有效地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,以確保質量滿足要求。
    3.持續(xù)質量改進是通過計劃、執(zhí)行、監(jiān)督和評價的方法,不斷評價措施效果并及時提出新的方案,使質量實現(xiàn)循環(huán)上升的趨勢。
    例題:持續(xù)質量改進以()為理論基礎,強調持續(xù)的、全過程的質量管理。
    A. 組織論
    B. 系統(tǒng)論
    C. 控制論
    D. 全面質量管理
    答案:B