2007年企業(yè)管理師咨詢實務復習:營銷信息系統(tǒng)分析

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三、營銷信息系統(tǒng)分析
     (一)市場營銷信息系統(tǒng)的構(gòu)成
    企業(yè)市場營銷信息系統(tǒng)由四個子系統(tǒng)組成。
    1.內(nèi)部環(huán)境報告系統(tǒng)
    這是企業(yè)營銷人員使用最多的、最基本的信息系統(tǒng)。
    2.外部信息收集系統(tǒng)
    3.營銷信息處理系統(tǒng)
    4.營銷調(diào)研系統(tǒng)
     (二)市場營銷信息系統(tǒng)運作的分析
    1.內(nèi)部環(huán)境報告系統(tǒng)運作的分析
    內(nèi)部環(huán)境報告系統(tǒng)的信息來源,主要來自企業(yè)銷售部門、財務部門和生產(chǎn)部門。內(nèi)部環(huán)境報告系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)是營銷工作第一手情報的寶貴來源。從其作用看,它是企業(yè)營銷控制的重要組成部分,可以為營銷績效考核提供數(shù)據(jù)來源,為進一步調(diào)整企業(yè)的營銷活動提供決策支持。
    咨詢?nèi)藛T對其分析時,主要應分析:
    (1)企業(yè)是否重視內(nèi)部環(huán)境報告系統(tǒng),并能充分發(fā)揮其作用;
    (2)內(nèi)部環(huán)境報告系統(tǒng)的利用程度如何;
    (3)是否能按企業(yè)市場營銷信息系統(tǒng)的要求,按時、準確、源源不斷地提供信息并保證信息的暢通無阻。
    2.外部信息收集系統(tǒng)運作的分析
    外部信息收集系統(tǒng)負責收集外部環(huán)境中一切與企業(yè)營銷活動有關(guān)的信息。它主要工作是:收集宏觀市場營銷環(huán)境與微觀市場營銷環(huán)境的各種信息;收集和獲取競爭對手的動向;征詢與企業(yè)有關(guān)的各方面公眾(一般消費者公眾、中間商公眾、供應商公眾、金融公眾、媒體公眾、政府公眾、地方公眾等)對企業(yè)營銷活動的意見與反映。
    咨詢?nèi)藛T對其分析時,主要應分析:
    (1)收集的面是否廣泛;
    (2)信息收集渠道是否暢通;
    (3)信息收集是否連續(xù)不斷等。
    3.營銷信息處理系統(tǒng)運作的分析
    營銷信息處理系統(tǒng)的任務是將信息收集系統(tǒng)提供的、未經(jīng)加工的繁雜原始信息進行加工與分類,并通過各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)模型,通過科學的統(tǒng)計方法去加工和處理種信息。其信息加工系統(tǒng)通過原始數(shù)據(jù)的加工處理,負責建立和更新信息數(shù)據(jù)庫。這一系統(tǒng)應包括信息加工與信息分析兩大職能,其信息分析系統(tǒng)的主要工作是通過信息數(shù)據(jù)的計算與分析,提煉出對企業(yè)營銷活動有用的情報。
    咨詢?nèi)藛T對其分析時,主要應分析:
    (1)其數(shù)據(jù)加工、處理的手段是否合理、過程是否科學;
    (2)是否符合建立數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的要求,還要看其是否能夠運用有關(guān)統(tǒng)計方法和公式是否擁有一個存有多個經(jīng)濟數(shù)據(jù)模型以及包含各種統(tǒng)計方法、公式的數(shù)據(jù)庫。
    4.營銷調(diào)研系統(tǒng)運作的分析
    營銷調(diào)研系統(tǒng)的作用與以上兩個子系統(tǒng)具有較大區(qū)別,該子系統(tǒng)的主要工作是有目的、有計劃地收集某些特定問題的信息并對其加以重點注意,是為企業(yè)某些特定的專題任務服務的。咨詢?nèi)藛T對其分析時,主要應分析:
    (1)是否具備獨立進行專題調(diào)研的能力;
    (2)是否起到了專題研究的作用,能否滿足企業(yè)對特定問題調(diào)研的需要。
    (三)企業(yè)市場營銷信息管理組織的分析
    企業(yè)市場營銷信息管理組織是企業(yè)專門從事營銷信息的收集、處理、傳遞等具體工作的組織機構(gòu)。咨詢?nèi)藛T在咨詢中,除了對企業(yè)信息收集系統(tǒng)運作和信息處理系統(tǒng)運作的分析外,還要注意對企業(yè)是否具備健全的市場信息管理組織進行分析。企業(yè)應根據(jù)自身的情況和條件,逐步建立起現(xiàn)代化的營銷信息管理組織。
    咨詢?nèi)藛T對其分析時,主要分析內(nèi)容有:
    2.企業(yè)是否擁有一定數(shù)量和質(zhì)量的專業(yè)工作人員;
    3.企業(yè)是否擁有一定的營銷信息系統(tǒng)所要求的設施、設備與相關(guān)的軟件。
    例題:咨詢?nèi)藛T對營銷信息處理系統(tǒng)運作進行分析時,主要分析內(nèi)容有( )。
    A、收集的面是否廣泛
    B、信息收集渠道是否暢通
    C、企業(yè)是否根據(jù)自己的具體情況建立了專門的組織
    D、其數(shù)據(jù)加工、處理的手段是否合理、過程是否科學
    答案:D