23．在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，如何設(shè)置常用摘要？
與手工系統(tǒng)相比，計(jì)算機(jī)憑證摘要的內(nèi)容是事先準(zhǔn)備就儲(chǔ)存入系統(tǒng)中的，輸入憑證摘要內(nèi)容時(shí)可直接調(diào)用，這就避免了人工書(shū)寫(xiě)的不確定性和隨意性，從而使摘要內(nèi)容規(guī)范化。摘要內(nèi)容詞組設(shè)置一般都在輸入憑證畫(huà)面，進(jìn)行“增加常用的摘要”欄操作。具體使用時(shí)，可通過(guò)摘要代碼輸入，也可用功能鍵調(diào)出提示輸入。摘要代碼（助記符）的設(shè)置見(jiàn)表8－2，財(cái)務(wù)軟件摘要代碼一般為4位．摘要內(nèi)容詞組一般不超過(guò)10個(gè)漢字。
24．在會(huì)計(jì)電器化系統(tǒng)中，憑證輸入時(shí)需要注意哪些問(wèn)題？
（l）通用賬務(wù)處理系統(tǒng)一般允許輸入一借一貸、一借多貸。一貸多借，甚至多借多貸的記賬憑證，對(duì)一張憑證中的筆數(shù)沒(méi)有限制。但用戶在使用時(shí)仍應(yīng)按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，一張記賬憑證記錄一筆完整的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，不應(yīng)將不同的業(yè)務(wù)記錄在一張憑證上。
（2）對(duì)于設(shè)有輔助核算的會(huì)計(jì)科目輸入時(shí)，系統(tǒng)將在相應(yīng)位置開(kāi)設(shè)窗口，提示輸入相應(yīng)內(nèi)容。例如，設(shè)有數(shù)量核算的，系統(tǒng)將要求輸入數(shù)量和單價(jià)；需要進(jìn)行外幣核算的，將要求輸入對(duì)應(yīng)外幣金額和匯率；設(shè)為銀行類(lèi)別的，將要求輸入結(jié)算類(lèi)別和結(jié)算單據(jù)號(hào)。這些內(nèi)容應(yīng)按要求輸入。
（3）憑證輸入完畢，系統(tǒng)自動(dòng)將進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)注冊(cè)的操作人員的姓名填入有關(guān)簽章位置。該項(xiàng)內(nèi)容不需輸入。
（4）通用會(huì)計(jì)軟件，除了設(shè)有自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能外，一般還設(shè)有定義憑證格式功能。設(shè)置定義憑證格式功能是為處理那些有規(guī)律性的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)（一般為一個(gè)月），經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同只是日期和金額不同的情況。例如，會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司銷(xiāo)售通用會(huì)計(jì)軟件，每套軟件5000元。此類(lèi)業(yè)務(wù)的收款憑證除日期和所收支票的結(jié)算號(hào)以外，其他憑證要素的基本內(nèi)容相同。
為了減少記賬憑證輸入的工作量，加快憑證輸入的速度，可以事先在這類(lèi)憑證中設(shè)置摘要和借貸方會(huì)計(jì)科目等會(huì)計(jì)要素，并將其以文件形式保存在系統(tǒng)中。一般稱(chēng)這種特殊的憑證為自動(dòng)定義格式憑證。當(dāng)需要輸入這類(lèi)業(yè)務(wù)的記賬憑證時(shí)，可以按系統(tǒng)提示調(diào)出相應(yīng)的格式，輸入該筆業(yè)務(wù)的日期和金額，即可完成一張憑證的錄入工作。自動(dòng)定義格式憑證與自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的功能相似但使用場(chǎng)合不同。
25．實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，記賬憑證錯(cuò)誤是否可以直接修改？
對(duì)未經(jīng)審核的記賬憑證，可由制單人直接進(jìn)行修改。
對(duì)已經(jīng)審核但尚未登記入賬的記賬憑證，必須先由審核人員取消審核，然后由制單人進(jìn)行修改。
對(duì)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，不能進(jìn)行修改，應(yīng)當(dāng)采用錯(cuò)賬的更正方法。
26．實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，是否還需要手工書(shū)寫(xiě)記賬憑證？
在試運(yùn)行后，不再需要手工編制記賬憑證。制單人員可以根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。記賬憑證的審核也是由審核人員直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。
27．在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，怎樣查詢記賬憑證？
在計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)中，一般都提供查詢記賬憑證的功能。由于在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，記賬憑證的數(shù)量往往非常大，所以系統(tǒng)提供多種查詢方法以滿足用戶的不同查詢要求，用戶只需給出一定的查詢條件，便可以查找出滿足需要的記賬憑證。
28．計(jì)算機(jī)憑證的匯總方法有哪些？
所謂憑證匯總就是將一批連續(xù)編號(hào)的記賬憑證所涉及的總賬科目的借、貸方金額進(jìn)行匯總，計(jì)算出這些總賬科目的借貸方金額合計(jì)數(shù)。
按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定，大約每50張記賬憑證應(yīng)裝訂成冊(cè)并附一張記賬憑證匯總表，裝訂成冊(cè)的記賬憑證連同憑證匯總表作為會(huì)計(jì)重要的檔案保存以備審計(jì)和查詢。記賬憑證匯總表是反映某一階段所有記賬憑證所涉及的各科目情況匯總表，通過(guò)憑證匯總表可以查詢到每個(gè)一級(jí)科目在查詢范圍內(nèi)的借、貸方匯總金額、該冊(cè)憑證的起止憑證編號(hào)及該冊(cè)憑證的張數(shù)等。在憑證匯總表中所有賬戶的借方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)等于貸方金額合計(jì)數(shù)。
29．計(jì)算機(jī)憑證的審核有哪些要求？
憑證審核是會(huì)計(jì)工作中非常重要的工作環(huán)節(jié)。按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，輸入的憑證必須經(jīng)過(guò)審核并確認(rèn)無(wú)誤簽章后方可在計(jì)算機(jī)中生效，設(shè)置憑證審核功能的目的在于防止憑證輸入人員有意或無(wú)意的錯(cuò)誤，因此，只有認(rèn)真審核憑證，才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
在電算化日常賬務(wù)系統(tǒng)中，編制并輸入記賬憑證幾乎是惟一由人工進(jìn)行的操作，所有賬簿的數(shù)據(jù)都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算匯總記賬憑證產(chǎn)生的，用戶無(wú)法在記賬過(guò)程中再次確認(rèn)和計(jì)量，所以對(duì)記賬憑證的審核就更加重要了，只有做好記賬憑證的審核工作，才能為以后獲得正確的賬簿數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)打好基礎(chǔ)。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化管理制度的規(guī)定，輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)的記賬憑證必須進(jìn)行審核，這是會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)系統(tǒng)非常重要的工作環(huán)節(jié)。盡管賬務(wù)處理系統(tǒng)在憑證錄入的過(guò)程中設(shè)計(jì)了大量的正確性檢驗(yàn)功能，但一些人為的錯(cuò)誤，例如，憑證的科目代碼輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤；憑證的借貸方金額同時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，且錯(cuò)誤金額相同等。
這些錯(cuò)誤都是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)很難檢測(cè)的。這就要求審核人員檢驗(yàn)原始憑證的內(nèi)容是否與記賬憑證的內(nèi)容完全一致。記賬憑證的審核應(yīng)由審核記賬崗位的操作人員進(jìn)行，任何人員都無(wú)權(quán)審核自己輸入的記賬憑證。在會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)中，記賬憑證的輸入有兩種方式：
與手工系統(tǒng)相比，計(jì)算機(jī)憑證摘要的內(nèi)容是事先準(zhǔn)備就儲(chǔ)存入系統(tǒng)中的，輸入憑證摘要內(nèi)容時(shí)可直接調(diào)用，這就避免了人工書(shū)寫(xiě)的不確定性和隨意性，從而使摘要內(nèi)容規(guī)范化。摘要內(nèi)容詞組設(shè)置一般都在輸入憑證畫(huà)面，進(jìn)行“增加常用的摘要”欄操作。具體使用時(shí)，可通過(guò)摘要代碼輸入，也可用功能鍵調(diào)出提示輸入。摘要代碼（助記符）的設(shè)置見(jiàn)表8－2，財(cái)務(wù)軟件摘要代碼一般為4位．摘要內(nèi)容詞組一般不超過(guò)10個(gè)漢字。
24．在會(huì)計(jì)電器化系統(tǒng)中，憑證輸入時(shí)需要注意哪些問(wèn)題？
（l）通用賬務(wù)處理系統(tǒng)一般允許輸入一借一貸、一借多貸。一貸多借，甚至多借多貸的記賬憑證，對(duì)一張憑證中的筆數(shù)沒(méi)有限制。但用戶在使用時(shí)仍應(yīng)按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，一張記賬憑證記錄一筆完整的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，不應(yīng)將不同的業(yè)務(wù)記錄在一張憑證上。
（2）對(duì)于設(shè)有輔助核算的會(huì)計(jì)科目輸入時(shí)，系統(tǒng)將在相應(yīng)位置開(kāi)設(shè)窗口，提示輸入相應(yīng)內(nèi)容。例如，設(shè)有數(shù)量核算的，系統(tǒng)將要求輸入數(shù)量和單價(jià)；需要進(jìn)行外幣核算的，將要求輸入對(duì)應(yīng)外幣金額和匯率；設(shè)為銀行類(lèi)別的，將要求輸入結(jié)算類(lèi)別和結(jié)算單據(jù)號(hào)。這些內(nèi)容應(yīng)按要求輸入。
（3）憑證輸入完畢，系統(tǒng)自動(dòng)將進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)注冊(cè)的操作人員的姓名填入有關(guān)簽章位置。該項(xiàng)內(nèi)容不需輸入。
（4）通用會(huì)計(jì)軟件，除了設(shè)有自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能外，一般還設(shè)有定義憑證格式功能。設(shè)置定義憑證格式功能是為處理那些有規(guī)律性的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)（一般為一個(gè)月），經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同只是日期和金額不同的情況。例如，會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司銷(xiāo)售通用會(huì)計(jì)軟件，每套軟件5000元。此類(lèi)業(yè)務(wù)的收款憑證除日期和所收支票的結(jié)算號(hào)以外，其他憑證要素的基本內(nèi)容相同。
為了減少記賬憑證輸入的工作量，加快憑證輸入的速度，可以事先在這類(lèi)憑證中設(shè)置摘要和借貸方會(huì)計(jì)科目等會(huì)計(jì)要素，并將其以文件形式保存在系統(tǒng)中。一般稱(chēng)這種特殊的憑證為自動(dòng)定義格式憑證。當(dāng)需要輸入這類(lèi)業(yè)務(wù)的記賬憑證時(shí)，可以按系統(tǒng)提示調(diào)出相應(yīng)的格式，輸入該筆業(yè)務(wù)的日期和金額，即可完成一張憑證的錄入工作。自動(dòng)定義格式憑證與自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的功能相似但使用場(chǎng)合不同。
25．實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，記賬憑證錯(cuò)誤是否可以直接修改？
對(duì)未經(jīng)審核的記賬憑證，可由制單人直接進(jìn)行修改。
對(duì)已經(jīng)審核但尚未登記入賬的記賬憑證，必須先由審核人員取消審核，然后由制單人進(jìn)行修改。
對(duì)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，不能進(jìn)行修改，應(yīng)當(dāng)采用錯(cuò)賬的更正方法。
26．實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，是否還需要手工書(shū)寫(xiě)記賬憑證？
在試運(yùn)行后，不再需要手工編制記賬憑證。制單人員可以根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。記賬憑證的審核也是由審核人員直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。
27．在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，怎樣查詢記賬憑證？
在計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)中，一般都提供查詢記賬憑證的功能。由于在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，記賬憑證的數(shù)量往往非常大，所以系統(tǒng)提供多種查詢方法以滿足用戶的不同查詢要求，用戶只需給出一定的查詢條件，便可以查找出滿足需要的記賬憑證。
28．計(jì)算機(jī)憑證的匯總方法有哪些？
所謂憑證匯總就是將一批連續(xù)編號(hào)的記賬憑證所涉及的總賬科目的借、貸方金額進(jìn)行匯總，計(jì)算出這些總賬科目的借貸方金額合計(jì)數(shù)。
按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定，大約每50張記賬憑證應(yīng)裝訂成冊(cè)并附一張記賬憑證匯總表，裝訂成冊(cè)的記賬憑證連同憑證匯總表作為會(huì)計(jì)重要的檔案保存以備審計(jì)和查詢。記賬憑證匯總表是反映某一階段所有記賬憑證所涉及的各科目情況匯總表，通過(guò)憑證匯總表可以查詢到每個(gè)一級(jí)科目在查詢范圍內(nèi)的借、貸方匯總金額、該冊(cè)憑證的起止憑證編號(hào)及該冊(cè)憑證的張數(shù)等。在憑證匯總表中所有賬戶的借方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)等于貸方金額合計(jì)數(shù)。
29．計(jì)算機(jī)憑證的審核有哪些要求？
憑證審核是會(huì)計(jì)工作中非常重要的工作環(huán)節(jié)。按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，輸入的憑證必須經(jīng)過(guò)審核并確認(rèn)無(wú)誤簽章后方可在計(jì)算機(jī)中生效，設(shè)置憑證審核功能的目的在于防止憑證輸入人員有意或無(wú)意的錯(cuò)誤，因此，只有認(rèn)真審核憑證，才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
在電算化日常賬務(wù)系統(tǒng)中，編制并輸入記賬憑證幾乎是惟一由人工進(jìn)行的操作，所有賬簿的數(shù)據(jù)都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算匯總記賬憑證產(chǎn)生的，用戶無(wú)法在記賬過(guò)程中再次確認(rèn)和計(jì)量，所以對(duì)記賬憑證的審核就更加重要了，只有做好記賬憑證的審核工作，才能為以后獲得正確的賬簿數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)打好基礎(chǔ)。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化管理制度的規(guī)定，輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)的記賬憑證必須進(jìn)行審核，這是會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)系統(tǒng)非常重要的工作環(huán)節(jié)。盡管賬務(wù)處理系統(tǒng)在憑證錄入的過(guò)程中設(shè)計(jì)了大量的正確性檢驗(yàn)功能，但一些人為的錯(cuò)誤，例如，憑證的科目代碼輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤；憑證的借貸方金額同時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，且錯(cuò)誤金額相同等。
這些錯(cuò)誤都是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)很難檢測(cè)的。這就要求審核人員檢驗(yàn)原始憑證的內(nèi)容是否與記賬憑證的內(nèi)容完全一致。記賬憑證的審核應(yīng)由審核記賬崗位的操作人員進(jìn)行，任何人員都無(wú)權(quán)審核自己輸入的記賬憑證。在會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)中，記賬憑證的輸入有兩種方式：