一、單項選擇(第26-85題,每題1分,共60分)
26.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是報告中的( )
A、綜合性報告
B、專題性報告
C、答復報告
D、情況報告
27.按照信息存儲的順序逐件登記的形式為( )
A、個別登記
B、順序登記
C、總括登記
D、連續(xù)等級
28.會議簡報是單位內(nèi)部編發(fā)的( )文書.
A、商務(wù)性
B、事務(wù)性
C、章程性
D、決策性
29.議論可以分為立論與( )
A、反駁
B、論點
C、論據(jù)
D、論證
30.以下關(guān)于數(shù)碼相機保養(yǎng)的敘述,錯誤的是( )
A、在正常的工作環(huán)境下,相機和鏡頭并不需要過于頻繁的清洗
B、如果有必要,可以用酒精來擦洗相機的金屬部分
C、要注意保持鏡頭的清潔,鏡頭上的微量塵埃會影響圖像的質(zhì)量
D、相機在低溫下會停止工作
31.下列關(guān)于PowerPoint幻燈片背景的敘述,錯誤的是( )
A、一張幻燈片上可以使用多種背景
B、更改背景時,用戶可以將這項改變應(yīng)用于所有的幻燈片
C、用戶可以使用一幅自己喜愛的圖片作為背景
D、同一個演示文稿中不同的幻燈片可以設(shè)置不同的背景
32.下列表述不正確的選項是( )
A、為上司制定工作日志應(yīng)熟悉上司的偏好與工作規(guī)律
B、要保持兩本工作日志信息的一致
C、工作日志只給上司查閱
D、秘書是上司工作時間的“警察”
33.以下屬于不正當競爭的是( )
A、季節(jié)性降價中,以低于成本的價格進行銷售
B、因清償債務(wù)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、歇業(yè)而以低于成本的價格銷售商品
C、假冒他人的注冊商標
D、以低于成本的價格處理有效期限即將到期的商品或者其他的商品
34.甲向乙發(fā)出一份函,稱愿以每臺5000元的價格購買設(shè)備三臺,望乙于10天內(nèi)做出答復.乙于第五天以傳真回復,稱愿意接受甲的其他條件,但價格應(yīng)改為7000元.乙的傳真屬于( )
A、要約邀請
B、承諾
C、要約
D、逾期的承諾
35.秘書在團隊溝通中具有( )
A、提供信息的作用
B、決策人的作用
C、管理者的作用
D、橋梁和樞紐的作用
36.只看校樣不看原稿的校對方法為( )
A、原校
B、看校
C、一校
D、單校
37.下列表述不正確的是( )
A、意向書雖然不具備合同的法律效應(yīng),但簽定后也不能隨意更改
B、可以用文種標題
C、意向書多用于經(jīng)濟技術(shù)合作領(lǐng)域
D、意向書只是當事人協(xié)商結(jié)果的大致輪廓,待簽合同時還需補充
38.在使用掃描儀掃描文字時,分辨率在( )DPI時掃描效果
A、200
B、300
C、400
D、600
39.下列合同中,屬于實踐性合同的是( )
A、倉儲合同
B、質(zhì)押合同
C、買賣合同
D、租賃合同
40.以下對報告與請示表述不正確的是( )
A、請示有對應(yīng)的文種,而報告則無
B、行文方向不同,報告是下行文,請示是上行文
C、請示只能事前,而報告事前、事中、事后均可
D、請示只能有一個主送單位,而報告則可以有多個主送單位
41.年度分類法是按照( )的年度,將檔案分成若干類別
A、文件起草
B、文件形成
C、文件簽收
D、文件審核
42.( )是信息的價值基礎(chǔ)和生命所在
A、開發(fā)性
B、可塑性
C、客觀性
D、依附性
43.( )是檔案價值鑒定最重要的方面
A、分析檔案的來源
B、分析檔案的內(nèi)容
C、分析字檔案的形式
D、分析檔案的名稱
44.秘書直接與某個員工進行面對面交談獲取信息的方法屬于( )
A、詢問法
B、溝通法
C、交換法
D、互動法
45.會議禮儀常識不包括( )
A、宴會禮儀
B、迎送禮儀
C、服務(wù)禮儀
D、文書禮儀
46.公文的抄送機關(guān)是指( )
A、擔負領(lǐng)導責任的上級機關(guān)
B、對公文有辦理和答復責任的機關(guān)
C、對公文有主要監(jiān)督責任的機關(guān)
D、除主送機關(guān)外需知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)
47.現(xiàn)代企業(yè)制度的典型組織形式是( )
A、全民所有制企業(yè)
B、個人獨資企業(yè)
C、合伙企業(yè)
D、公司
48.企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度,要求員工遵守,并為此而發(fā)出通知.此通知屬于( )
A、事務(wù)通知
B、印發(fā)通知
C、批轉(zhuǎn)通知
D、轉(zhuǎn)發(fā)通知
49.表示趨勢及比較性信息宜采用( )
A、框圖
B、餅狀圖
C、折線圖
D、流程圖
50.簡報中,把#秘書資格考試# #2009年秘書四級考試理論知識部分訓練題一#內(nèi)容加以具體化的是( )
A、按語
B、主體
C、報核
D、結(jié)尾
51.簡報中用簡潔的語言概括:“交代誰?在什么時間?作了什么?結(jié)果怎樣?”等等,應(yīng)屬簡報的( )部分
A、#秘書資格考試# #2009年秘書四級考試理論知識部分訓練題一#
B、按語
C、主體
D、結(jié)尾
52.全宗指南是( )檢索工具
A、書本式
B、卡片式
C、表格式
D、條目式
53.公共關(guān)系的媒介宣傳職能要求( )
A、收集企業(yè)面臨的社會環(huán)境狀況
B、收集企業(yè)面臨的公眾輿論狀況
C、主動傳播企業(yè)信息
D、分析和預報與企業(yè)相關(guān)的發(fā)展趨勢
54.秘書將文書在多人之間傳遞的工作稱為( )
A、轉(zhuǎn)遞
B、傳閱
C、發(fā)送
D、分辦
55.下列關(guān)于社會保險特性的說法不正確的是( )
A、互濟性
B、自愿性
C、強制性
D、補償性
56.簡報的秘密等級或“內(nèi)部資料,注意保持”等語句,其位置應(yīng)在報頭的( )
A、右上角
B、左上角
C、右下方
D、左下方
57.應(yīng)用文書的開頭用語是( )
A、茲有 根據(jù) 鑒于 遵照
B、茲 為此 目前 貫徹執(zhí)行
C、茲派 審定 根據(jù) 照辦
D、茲介紹 為此 現(xiàn)將 請審閱
５８.選擇會議地點步驟不包括（ ?。?BR> A、確定會議形式
B、考慮與會者的期望
C、選擇何種會議地點與設(shè)備
D、確定邀請的嘉賓
５９.秘書對原始信息進行分類工作，屬于（?。?BR> A、信息整理
B、信息存儲
C、信息篩選
D、信息深加工
６０.下列敘述中不正確的是（ ?。?BR> A、物質(zhì)層是企業(yè)文化的載體
B、精神層是企業(yè)文化的核心
C、制度層約束著精神層的建設(shè)
D、制度層是企業(yè)文化的靈魂
６１.上司的旅程表是按照（ ?。┒贫鹊摹?BR> A、秘書的意見
B、客戶的要求和意見
C、上司的要求和意見
D、訂票工作的情況
６２.公司決定邀請部分專家商定對策，這種溝通形式屬于（ ?。?BR> A、通知性會議
B、決策性會議
C、倡導性會議
D、詢性會議
６３.A公司有債務(wù)50萬元人民幣;B公司有債務(wù)30萬元人民幣.現(xiàn)因生產(chǎn)經(jīng)營需要,A公司與B公司被C公司合并.A公司和B公司的債務(wù)應(yīng)由( )
A、A公司和B公司分別承擔
B、A公司和B公司的設(shè)立人分別承擔
C、C公司承擔
D、A公司、B公司和C公司按照合并協(xié)議的規(guī)定承擔
64.上級機關(guān)就某校開學收費事項進行詢問,該校答復時應(yīng)使用( )
A、請示
B、函
C、報告
D、通知
６５．投影儀的亮度指標用（ ）來表示
A、分辨率
B、流明
C、帶寬
D、均勻度
66.下列說法不正確的是( )
A、訂貨單可以用文種做標題
B、訂貨單由賣方填寫
C、訂貨單具有合同的性質(zhì)
D、大宗貨物交易,不宜用訂貨單
67.決定數(shù)碼相機照分辨率和品質(zhì)的部件是( )
A、鏡頭
B、取景器
C、CCD
D、輸出傳感器
68.制定會議的議程首先要明確( )
A、會議的時間
B、會議的規(guī)模
C、會議的目標
D、上級的精神
69.IP地址是( )
A、接入INTERNET計算機的地址編號
B、INTERNET中網(wǎng)絡(luò)資源的地理位置
C、INTERNET中的子網(wǎng)地址
D、接入INTERNET的局域網(wǎng)編號
70.企業(yè)招聘的公開原則不包括( )
A、公布報考條件
B、公布面試考官
C、公布招考數(shù)量
D、公布考試方式
７１．檢查文書版式、標題是否端正的工作屬于（ ）
A、文書校對
B、文書核查
C、文書簽收
D、文書拆封
７２．會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的（ ?。?BR> A、性質(zhì)
B、規(guī)格
C、規(guī)模
D、時間
７３．將“立場、觀點、方法＂略寫為“立場＂運用的是（ ）略寫法
A、熟知性
B、常用詞
C、可推知
D、并列式結(jié)構(gòu)
７４．統(tǒng)計資料屬于（ ?。?BR> A、動態(tài)信息
B、靜態(tài)信息
C、預測信息
D、比較信息
７５．內(nèi)部工作人員在領(lǐng)取零用現(xiàn)金時應(yīng)（ ?。?BR> A、自行取用
B、填寫“零用現(xiàn)金憑單”
C、進行登記
D、先將有關(guān)票據(jù)交給秘書
76.管理溝通最主要的形式是( )
A、上行溝通
B、現(xiàn)行溝通
C、下行溝通
D、群體溝通
７７．秘書所涉及的溝通工做決大多數(shù)是（ ）
A、與上司的溝通
B、與營銷部門的溝通
C、與客戶之間的溝通
D、人與人之間以及組織之間
７８．為了延長檔案的壽命，要（ ?。?BR> A、減少檔案的利用
B、將檔案水平放置
C、使檔案盡量接觸陽光
D、配備檔案保管設(shè)備
７９．下列選項不屬于發(fā)文字號內(nèi)容的是（ ?。?BR> A、機關(guān)代號
B、文件名稱
C、年份
D、序號
８０． Cd-rw刻錄機兩項最主要的性能指標是( )
A、刻錄速度與擦寫的速度
B、刻錄速度與讀寫的速度
C、擦寫速度與讀去的速度
D、轉(zhuǎn)素與讀去的速度
81.下列請示的標題最不恰當?shù)氖? )
A、xx高校關(guān)于申請調(diào)整學生住宿費標準的請示
B、xx市關(guān)于加強歷史文化名城保護與管理的請示
C、xx高校關(guān)于調(diào)整學生住宿費標準的請示
D、請示
82.公文中數(shù)字不應(yīng)使用的漢字是( )
A、成文時間
B、慣用語
C、縮略語
D、發(fā)問字號
83.檔案檢索的工作是( )的基礎(chǔ)和前提
A、檔案利用
B、檔案分類
C、檔案鑒定
D、檔案整理
84.校對人如果發(fā)現(xiàn)原稿內(nèi)容錯誤,應(yīng)( )
A、即使改動
B、與印制部門聯(lián)系
C、與領(lǐng)導聯(lián)系
D、與擬稿部門聯(lián)系
85.聯(lián)合行文時,發(fā)問機關(guān)排列在前面的是( )
A、由上級組織覺得的機關(guān)
B、聯(lián)合行文的幾個機關(guān)協(xié)商
C、主辦機關(guān)
D、提出問題的機關(guān)
二. 多項選擇(第86-125題,每題1分,共40分)
86. 標題《吉祥公司關(guān)于進一步搞好安全生產(chǎn)工作的決定》的組成要素是( )
A、發(fā)文名稱
B、發(fā)問機關(guān)名稱
C、事由
D、文種
87.運用速記進行會議記錄有許多方法,其中的“精要記錄法”又稱為“( )”
A、精詳記錄法
B、要點記錄法
C、摘要記錄法
D、綱要記錄法
88、就餐時使用筷子的忌諱有：吸吮筷子、（ ）
A、用左手
B、用筷子挑挑揀揀
C、用筷子敲打碗碟
D、用自己的筷子為客人夾菜
89、影響接待規(guī)格的因素有（ ）
A、對方的要求
B、對方與我方的關(guān)系
C、突然的變化
D、上一次的接待標準
90、稅收具有（ ）的特點
A、強制性
B、無償性
C、固定性
D、有償性
91、會場的附屬性聲像設(shè)備包括（ ）
A、耳機
B、電腦控制的多鏡頭幻燈
C、同聲傳譯
D、立體電視
92、會議開始前，秘書應(yīng)在會議主席的桌位上放置（ ）
A、會議會標
B、會議日程
C、會議文件
D、上次會議的記錄
93、我國專利權(quán)的客體包括（ ）
A、計算機軟件
B、發(fā)明
C、實用新型
D、外觀設(shè)計
94、WORD取消格式刷操作的方法有（ ）
A、按“ESC”鍵
B、按“DEL”鍵
C、再次單擊格式刷按鈕
D、撤消操作
95、在布置辦公室時，將主管的位置置于（ ）
A、員工作為的后方
B、辦公室入口處
C、方便監(jiān)控員工工作位置
D、較隱蔽處
96、會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有（ ）
A、工作報告
B、會議議程
C、日程安排
D、會議須知
97、對于WINDOWS中“添加/刪除程序”的操作，下列敘述中正確的是（ ）
A、只能刪除專業(yè)WINDOWS設(shè)計了卸載程序的應(yīng)用軟件（ ）
B、能夠刪除WINDOWS中所有的應(yīng)用軟件
C、OFFICE套裝軟件不能被刪除
D、可以刪除某些WINDOWS附件
98、反饋會議的信息要注意（ ）
A、點面結(jié)合
B、正負反饋結(jié)合
C、前饋和后饋結(jié)合
D、與會者與列席者結(jié)合
99、秘書應(yīng)掌握的手工文字記錄方法有（ ）
A、要點記錄法
B、詳細記錄法
C、常用的速記法
D、筆記與錄音并用法
100、下列有關(guān)EXCEL的操作中，能夠?qū)ぷ鞅碇匦旅姆椒ㄓ校?）
A、雙擊該工作表標簽
B、右擊該工作表名，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令
C、利用“格式”菜單下的“工作表”命令進行設(shè)置
D、利用“工具”菜單下“工作表”對話框設(shè)置
101、印制好的文書應(yīng)交（ ）
A、收文人
B、送印人
C、文書人員
D、檔案人員
102、團隊沖突的征兆包括（ ）
A、士氣低下
B、成員之間不原交流
C、消極言論蔓延
D、各種可用于交流的文件增多
103、值班工作是保證組織及時獲得準確的信息，進行正確決策，以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作。值班人員應(yīng)作好（ ）等
A、值班日記
B、值班電話記錄
C、值班人員記錄
D、值班接待記錄
104、會議催辦的方式主要有（ ）
A、發(fā)文催辦
B、領(lǐng)導催辦
C、派員催辦
D、電話催辦
105、會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)（ ）安排
A、職務(wù)的高低
B、代表的性別
C、選舉的結(jié)果
D、代表資格的正確與否
106、請示的注意事項是（ ）
A、主送一個機關(guān)
B、逐級請示
C、語氣應(yīng)溫和謙恭
D、清批對應(yīng)
107、傳達會議決定事項的方式取決于（ ）
A、會議性質(zhì)
B、會議內(nèi)容
C、執(zhí)行部門
D、會議要求
108、公司總經(jīng)理辦公會規(guī)則要求各部門提出的議題要（ ）
A、提前上報審核
B、立足全局
C、在會上直接提出
D、事先征求領(lǐng)導意見
109、收集會議文件的要求是（ ）
A、自行處理缺損文件
B、及時補救毀損文件
C、選擇收集渠道
D、確定收集范圍
110、辦公室內(nèi)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為（ ）
A、連續(xù)性
B、協(xié)同性
C、有序
D、和諧
111、處理會議信息的程序包括（ ）
A、確定會議信息服務(wù)的對象
B、確定會議信息收集的內(nèi)容
C、確定會議信息收集的范圍
D、確定會議信息收集的量
112、接待計劃的主要內(nèi)容有（ ）
A、工作人員安排
B、確定接待規(guī)格
C、進行日程安排
D、預算經(jīng)費開支
113、在WINDOWS中，下列敘述中正確的是（ ）
A、任務(wù)欄中的所有任務(wù)按鈕顯示了當前運行在WINDOWS下的全部應(yīng)用程序
B、任務(wù)欄通常位于桌面的底部，它的位置可以改變，但大小不能改變
C、每次起用一個應(yīng)用程序，“任務(wù)欄”上就有代表該程序的一個“任務(wù)按鈕”
D、“任務(wù)欄”是WINDOWS內(nèi)置的設(shè)置，不能進行隱藏
114、上司臨時交辦事項具有（ ）等特點
A、重要性
B、臨時性
C、具體性
D、緊迫性
115、辦公室布置要求辦公桌的排列應(yīng)考慮下列因素（ ）
A、直線對稱原則
B、工作程序
C、工作人員的個人習慣
D、工作人員工作時的朝向
116、會議安全保衛(wèi)人員的職責包括（ ）
A、熟悉地方和國家法律法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者
B、熟悉會場的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)模恐慌中維持秩序
C、能詳細向領(lǐng)導匯報事故情況
D、監(jiān)督裝卸貨，防止與會議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被損盜
117、公司行政部的秘書應(yīng)對（ ）進行安全檢查
A、辦公環(huán)境
B、辦公設(shè)備
C、生產(chǎn)車間
D、研發(fā)部門
118、文書傳閱的要求是（ ）
A、容易
B、限制
C、迅速
D、準確
119、當駕駛者是專職司機時，副駕駛座應(yīng)該安排就座的人員是（ ）
A、主人
B、秘書
C、客人
D、翻譯
120、結(jié)算會議經(jīng)費時要注意（ ）
A、事先與財務(wù)部門確定收費程序
B、嚴格遵守財務(wù)管理制度
C、清楚所持信用卡的卡號和有效期
D、注意預算會議成本
121、安排游覽活動時，秘書要作好的準備包括（ ）
A、了解客人的身體年齡等狀況
B、事先預定門票
C、熟悉將要游覽的地方
D、帶上足夠的名片
122、問答函的類型有（ ）
A、詢問函
B、清批函
C、答復函
D、稿紙函
123、常用的縱向溝通的方法有（ ）
A、下行溝通
B、上行溝通
C、交叉溝通
D、選擇性溝通
124、辦公設(shè)備和耗材的庫存管理，要求“三卡一致”，這三卡指的是（ ）
A、庫存卡
B、出貨卡
C、供應(yīng)卡
D、進貨卡
125、辦公室內(nèi)降低噪音的方法有（ ）
A、利用屏障
B、鋪設(shè)地毯
C、利用隔音罩
D、減少走動次數(shù)
26.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是報告中的( )
A、綜合性報告
B、專題性報告
C、答復報告
D、情況報告
27.按照信息存儲的順序逐件登記的形式為( )
A、個別登記
B、順序登記
C、總括登記
D、連續(xù)等級
28.會議簡報是單位內(nèi)部編發(fā)的( )文書.
A、商務(wù)性
B、事務(wù)性
C、章程性
D、決策性
29.議論可以分為立論與( )
A、反駁
B、論點
C、論據(jù)
D、論證
30.以下關(guān)于數(shù)碼相機保養(yǎng)的敘述,錯誤的是( )
A、在正常的工作環(huán)境下,相機和鏡頭并不需要過于頻繁的清洗
B、如果有必要,可以用酒精來擦洗相機的金屬部分
C、要注意保持鏡頭的清潔,鏡頭上的微量塵埃會影響圖像的質(zhì)量
D、相機在低溫下會停止工作
31.下列關(guān)于PowerPoint幻燈片背景的敘述,錯誤的是( )
A、一張幻燈片上可以使用多種背景
B、更改背景時,用戶可以將這項改變應(yīng)用于所有的幻燈片
C、用戶可以使用一幅自己喜愛的圖片作為背景
D、同一個演示文稿中不同的幻燈片可以設(shè)置不同的背景
32.下列表述不正確的選項是( )
A、為上司制定工作日志應(yīng)熟悉上司的偏好與工作規(guī)律
B、要保持兩本工作日志信息的一致
C、工作日志只給上司查閱
D、秘書是上司工作時間的“警察”
33.以下屬于不正當競爭的是( )
A、季節(jié)性降價中,以低于成本的價格進行銷售
B、因清償債務(wù)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、歇業(yè)而以低于成本的價格銷售商品
C、假冒他人的注冊商標
D、以低于成本的價格處理有效期限即將到期的商品或者其他的商品
34.甲向乙發(fā)出一份函,稱愿以每臺5000元的價格購買設(shè)備三臺,望乙于10天內(nèi)做出答復.乙于第五天以傳真回復,稱愿意接受甲的其他條件,但價格應(yīng)改為7000元.乙的傳真屬于( )
A、要約邀請
B、承諾
C、要約
D、逾期的承諾
35.秘書在團隊溝通中具有( )
A、提供信息的作用
B、決策人的作用
C、管理者的作用
D、橋梁和樞紐的作用
36.只看校樣不看原稿的校對方法為( )
A、原校
B、看校
C、一校
D、單校
37.下列表述不正確的是( )
A、意向書雖然不具備合同的法律效應(yīng),但簽定后也不能隨意更改
B、可以用文種標題
C、意向書多用于經(jīng)濟技術(shù)合作領(lǐng)域
D、意向書只是當事人協(xié)商結(jié)果的大致輪廓,待簽合同時還需補充
38.在使用掃描儀掃描文字時,分辨率在( )DPI時掃描效果
A、200
B、300
C、400
D、600
39.下列合同中,屬于實踐性合同的是( )
A、倉儲合同
B、質(zhì)押合同
C、買賣合同
D、租賃合同
40.以下對報告與請示表述不正確的是( )
A、請示有對應(yīng)的文種,而報告則無
B、行文方向不同,報告是下行文,請示是上行文
C、請示只能事前,而報告事前、事中、事后均可
D、請示只能有一個主送單位,而報告則可以有多個主送單位
41.年度分類法是按照( )的年度,將檔案分成若干類別
A、文件起草
B、文件形成
C、文件簽收
D、文件審核
42.( )是信息的價值基礎(chǔ)和生命所在
A、開發(fā)性
B、可塑性
C、客觀性
D、依附性
43.( )是檔案價值鑒定最重要的方面
A、分析檔案的來源
B、分析檔案的內(nèi)容
C、分析字檔案的形式
D、分析檔案的名稱
44.秘書直接與某個員工進行面對面交談獲取信息的方法屬于( )
A、詢問法
B、溝通法
C、交換法
D、互動法
45.會議禮儀常識不包括( )
A、宴會禮儀
B、迎送禮儀
C、服務(wù)禮儀
D、文書禮儀
46.公文的抄送機關(guān)是指( )
A、擔負領(lǐng)導責任的上級機關(guān)
B、對公文有辦理和答復責任的機關(guān)
C、對公文有主要監(jiān)督責任的機關(guān)
D、除主送機關(guān)外需知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)
47.現(xiàn)代企業(yè)制度的典型組織形式是( )
A、全民所有制企業(yè)
B、個人獨資企業(yè)
C、合伙企業(yè)
D、公司
48.企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度,要求員工遵守,并為此而發(fā)出通知.此通知屬于( )
A、事務(wù)通知
B、印發(fā)通知
C、批轉(zhuǎn)通知
D、轉(zhuǎn)發(fā)通知
49.表示趨勢及比較性信息宜采用( )
A、框圖
B、餅狀圖
C、折線圖
D、流程圖
50.簡報中,把#秘書資格考試# #2009年秘書四級考試理論知識部分訓練題一#內(nèi)容加以具體化的是( )
A、按語
B、主體
C、報核
D、結(jié)尾
51.簡報中用簡潔的語言概括:“交代誰?在什么時間?作了什么?結(jié)果怎樣?”等等,應(yīng)屬簡報的( )部分
A、#秘書資格考試# #2009年秘書四級考試理論知識部分訓練題一#
B、按語
C、主體
D、結(jié)尾
52.全宗指南是( )檢索工具
A、書本式
B、卡片式
C、表格式
D、條目式
53.公共關(guān)系的媒介宣傳職能要求( )
A、收集企業(yè)面臨的社會環(huán)境狀況
B、收集企業(yè)面臨的公眾輿論狀況
C、主動傳播企業(yè)信息
D、分析和預報與企業(yè)相關(guān)的發(fā)展趨勢
54.秘書將文書在多人之間傳遞的工作稱為( )
A、轉(zhuǎn)遞
B、傳閱
C、發(fā)送
D、分辦
55.下列關(guān)于社會保險特性的說法不正確的是( )
A、互濟性
B、自愿性
C、強制性
D、補償性
56.簡報的秘密等級或“內(nèi)部資料,注意保持”等語句,其位置應(yīng)在報頭的( )
A、右上角
B、左上角
C、右下方
D、左下方
57.應(yīng)用文書的開頭用語是( )
A、茲有 根據(jù) 鑒于 遵照
B、茲 為此 目前 貫徹執(zhí)行
C、茲派 審定 根據(jù) 照辦
D、茲介紹 為此 現(xiàn)將 請審閱
５８.選擇會議地點步驟不包括（ ?。?BR> A、確定會議形式
B、考慮與會者的期望
C、選擇何種會議地點與設(shè)備
D、確定邀請的嘉賓
５９.秘書對原始信息進行分類工作，屬于（?。?BR> A、信息整理
B、信息存儲
C、信息篩選
D、信息深加工
６０.下列敘述中不正確的是（ ?。?BR> A、物質(zhì)層是企業(yè)文化的載體
B、精神層是企業(yè)文化的核心
C、制度層約束著精神層的建設(shè)
D、制度層是企業(yè)文化的靈魂
６１.上司的旅程表是按照（ ?。┒贫鹊摹?BR> A、秘書的意見
B、客戶的要求和意見
C、上司的要求和意見
D、訂票工作的情況
６２.公司決定邀請部分專家商定對策，這種溝通形式屬于（ ?。?BR> A、通知性會議
B、決策性會議
C、倡導性會議
D、詢性會議
６３.A公司有債務(wù)50萬元人民幣;B公司有債務(wù)30萬元人民幣.現(xiàn)因生產(chǎn)經(jīng)營需要,A公司與B公司被C公司合并.A公司和B公司的債務(wù)應(yīng)由( )
A、A公司和B公司分別承擔
B、A公司和B公司的設(shè)立人分別承擔
C、C公司承擔
D、A公司、B公司和C公司按照合并協(xié)議的規(guī)定承擔
64.上級機關(guān)就某校開學收費事項進行詢問,該校答復時應(yīng)使用( )
A、請示
B、函
C、報告
D、通知
６５．投影儀的亮度指標用（ ）來表示
A、分辨率
B、流明
C、帶寬
D、均勻度
66.下列說法不正確的是( )
A、訂貨單可以用文種做標題
B、訂貨單由賣方填寫
C、訂貨單具有合同的性質(zhì)
D、大宗貨物交易,不宜用訂貨單
67.決定數(shù)碼相機照分辨率和品質(zhì)的部件是( )
A、鏡頭
B、取景器
C、CCD
D、輸出傳感器
68.制定會議的議程首先要明確( )
A、會議的時間
B、會議的規(guī)模
C、會議的目標
D、上級的精神
69.IP地址是( )
A、接入INTERNET計算機的地址編號
B、INTERNET中網(wǎng)絡(luò)資源的地理位置
C、INTERNET中的子網(wǎng)地址
D、接入INTERNET的局域網(wǎng)編號
70.企業(yè)招聘的公開原則不包括( )
A、公布報考條件
B、公布面試考官
C、公布招考數(shù)量
D、公布考試方式
７１．檢查文書版式、標題是否端正的工作屬于（ ）
A、文書校對
B、文書核查
C、文書簽收
D、文書拆封
７２．會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的（ ?。?BR> A、性質(zhì)
B、規(guī)格
C、規(guī)模
D、時間
７３．將“立場、觀點、方法＂略寫為“立場＂運用的是（ ）略寫法
A、熟知性
B、常用詞
C、可推知
D、并列式結(jié)構(gòu)
７４．統(tǒng)計資料屬于（ ?。?BR> A、動態(tài)信息
B、靜態(tài)信息
C、預測信息
D、比較信息
７５．內(nèi)部工作人員在領(lǐng)取零用現(xiàn)金時應(yīng)（ ?。?BR> A、自行取用
B、填寫“零用現(xiàn)金憑單”
C、進行登記
D、先將有關(guān)票據(jù)交給秘書
76.管理溝通最主要的形式是( )
A、上行溝通
B、現(xiàn)行溝通
C、下行溝通
D、群體溝通
７７．秘書所涉及的溝通工做決大多數(shù)是（ ）
A、與上司的溝通
B、與營銷部門的溝通
C、與客戶之間的溝通
D、人與人之間以及組織之間
７８．為了延長檔案的壽命，要（ ?。?BR> A、減少檔案的利用
B、將檔案水平放置
C、使檔案盡量接觸陽光
D、配備檔案保管設(shè)備
７９．下列選項不屬于發(fā)文字號內(nèi)容的是（ ?。?BR> A、機關(guān)代號
B、文件名稱
C、年份
D、序號
８０． Cd-rw刻錄機兩項最主要的性能指標是( )
A、刻錄速度與擦寫的速度
B、刻錄速度與讀寫的速度
C、擦寫速度與讀去的速度
D、轉(zhuǎn)素與讀去的速度
81.下列請示的標題最不恰當?shù)氖? )
A、xx高校關(guān)于申請調(diào)整學生住宿費標準的請示
B、xx市關(guān)于加強歷史文化名城保護與管理的請示
C、xx高校關(guān)于調(diào)整學生住宿費標準的請示
D、請示
82.公文中數(shù)字不應(yīng)使用的漢字是( )
A、成文時間
B、慣用語
C、縮略語
D、發(fā)問字號
83.檔案檢索的工作是( )的基礎(chǔ)和前提
A、檔案利用
B、檔案分類
C、檔案鑒定
D、檔案整理
84.校對人如果發(fā)現(xiàn)原稿內(nèi)容錯誤,應(yīng)( )
A、即使改動
B、與印制部門聯(lián)系
C、與領(lǐng)導聯(lián)系
D、與擬稿部門聯(lián)系
85.聯(lián)合行文時,發(fā)問機關(guān)排列在前面的是( )
A、由上級組織覺得的機關(guān)
B、聯(lián)合行文的幾個機關(guān)協(xié)商
C、主辦機關(guān)
D、提出問題的機關(guān)
二. 多項選擇(第86-125題,每題1分,共40分)
86. 標題《吉祥公司關(guān)于進一步搞好安全生產(chǎn)工作的決定》的組成要素是( )
A、發(fā)文名稱
B、發(fā)問機關(guān)名稱
C、事由
D、文種
87.運用速記進行會議記錄有許多方法,其中的“精要記錄法”又稱為“( )”
A、精詳記錄法
B、要點記錄法
C、摘要記錄法
D、綱要記錄法
88、就餐時使用筷子的忌諱有：吸吮筷子、（ ）
A、用左手
B、用筷子挑挑揀揀
C、用筷子敲打碗碟
D、用自己的筷子為客人夾菜
89、影響接待規(guī)格的因素有（ ）
A、對方的要求
B、對方與我方的關(guān)系
C、突然的變化
D、上一次的接待標準
90、稅收具有（ ）的特點
A、強制性
B、無償性
C、固定性
D、有償性
91、會場的附屬性聲像設(shè)備包括（ ）
A、耳機
B、電腦控制的多鏡頭幻燈
C、同聲傳譯
D、立體電視
92、會議開始前，秘書應(yīng)在會議主席的桌位上放置（ ）
A、會議會標
B、會議日程
C、會議文件
D、上次會議的記錄
93、我國專利權(quán)的客體包括（ ）
A、計算機軟件
B、發(fā)明
C、實用新型
D、外觀設(shè)計
94、WORD取消格式刷操作的方法有（ ）
A、按“ESC”鍵
B、按“DEL”鍵
C、再次單擊格式刷按鈕
D、撤消操作
95、在布置辦公室時，將主管的位置置于（ ）
A、員工作為的后方
B、辦公室入口處
C、方便監(jiān)控員工工作位置
D、較隱蔽處
96、會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有（ ）
A、工作報告
B、會議議程
C、日程安排
D、會議須知
97、對于WINDOWS中“添加/刪除程序”的操作，下列敘述中正確的是（ ）
A、只能刪除專業(yè)WINDOWS設(shè)計了卸載程序的應(yīng)用軟件（ ）
B、能夠刪除WINDOWS中所有的應(yīng)用軟件
C、OFFICE套裝軟件不能被刪除
D、可以刪除某些WINDOWS附件
98、反饋會議的信息要注意（ ）
A、點面結(jié)合
B、正負反饋結(jié)合
C、前饋和后饋結(jié)合
D、與會者與列席者結(jié)合
99、秘書應(yīng)掌握的手工文字記錄方法有（ ）
A、要點記錄法
B、詳細記錄法
C、常用的速記法
D、筆記與錄音并用法
100、下列有關(guān)EXCEL的操作中，能夠?qū)ぷ鞅碇匦旅姆椒ㄓ校?）
A、雙擊該工作表標簽
B、右擊該工作表名，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令
C、利用“格式”菜單下的“工作表”命令進行設(shè)置
D、利用“工具”菜單下“工作表”對話框設(shè)置
101、印制好的文書應(yīng)交（ ）
A、收文人
B、送印人
C、文書人員
D、檔案人員
102、團隊沖突的征兆包括（ ）
A、士氣低下
B、成員之間不原交流
C、消極言論蔓延
D、各種可用于交流的文件增多
103、值班工作是保證組織及時獲得準確的信息，進行正確決策，以及出于安全防范的需要而開展的經(jīng)常性工作。值班人員應(yīng)作好（ ）等
A、值班日記
B、值班電話記錄
C、值班人員記錄
D、值班接待記錄
104、會議催辦的方式主要有（ ）
A、發(fā)文催辦
B、領(lǐng)導催辦
C、派員催辦
D、電話催辦
105、會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)（ ）安排
A、職務(wù)的高低
B、代表的性別
C、選舉的結(jié)果
D、代表資格的正確與否
106、請示的注意事項是（ ）
A、主送一個機關(guān)
B、逐級請示
C、語氣應(yīng)溫和謙恭
D、清批對應(yīng)
107、傳達會議決定事項的方式取決于（ ）
A、會議性質(zhì)
B、會議內(nèi)容
C、執(zhí)行部門
D、會議要求
108、公司總經(jīng)理辦公會規(guī)則要求各部門提出的議題要（ ）
A、提前上報審核
B、立足全局
C、在會上直接提出
D、事先征求領(lǐng)導意見
109、收集會議文件的要求是（ ）
A、自行處理缺損文件
B、及時補救毀損文件
C、選擇收集渠道
D、確定收集范圍
110、辦公室內(nèi)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為（ ）
A、連續(xù)性
B、協(xié)同性
C、有序
D、和諧
111、處理會議信息的程序包括（ ）
A、確定會議信息服務(wù)的對象
B、確定會議信息收集的內(nèi)容
C、確定會議信息收集的范圍
D、確定會議信息收集的量
112、接待計劃的主要內(nèi)容有（ ）
A、工作人員安排
B、確定接待規(guī)格
C、進行日程安排
D、預算經(jīng)費開支
113、在WINDOWS中，下列敘述中正確的是（ ）
A、任務(wù)欄中的所有任務(wù)按鈕顯示了當前運行在WINDOWS下的全部應(yīng)用程序
B、任務(wù)欄通常位于桌面的底部，它的位置可以改變，但大小不能改變
C、每次起用一個應(yīng)用程序，“任務(wù)欄”上就有代表該程序的一個“任務(wù)按鈕”
D、“任務(wù)欄”是WINDOWS內(nèi)置的設(shè)置，不能進行隱藏
114、上司臨時交辦事項具有（ ）等特點
A、重要性
B、臨時性
C、具體性
D、緊迫性
115、辦公室布置要求辦公桌的排列應(yīng)考慮下列因素（ ）
A、直線對稱原則
B、工作程序
C、工作人員的個人習慣
D、工作人員工作時的朝向
116、會議安全保衛(wèi)人員的職責包括（ ）
A、熟悉地方和國家法律法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者
B、熟悉會場的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)模恐慌中維持秩序
C、能詳細向領(lǐng)導匯報事故情況
D、監(jiān)督裝卸貨，防止與會議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被損盜
117、公司行政部的秘書應(yīng)對（ ）進行安全檢查
A、辦公環(huán)境
B、辦公設(shè)備
C、生產(chǎn)車間
D、研發(fā)部門
118、文書傳閱的要求是（ ）
A、容易
B、限制
C、迅速
D、準確
119、當駕駛者是專職司機時，副駕駛座應(yīng)該安排就座的人員是（ ）
A、主人
B、秘書
C、客人
D、翻譯
120、結(jié)算會議經(jīng)費時要注意（ ）
A、事先與財務(wù)部門確定收費程序
B、嚴格遵守財務(wù)管理制度
C、清楚所持信用卡的卡號和有效期
D、注意預算會議成本
121、安排游覽活動時，秘書要作好的準備包括（ ）
A、了解客人的身體年齡等狀況
B、事先預定門票
C、熟悉將要游覽的地方
D、帶上足夠的名片
122、問答函的類型有（ ）
A、詢問函
B、清批函
C、答復函
D、稿紙函
123、常用的縱向溝通的方法有（ ）
A、下行溝通
B、上行溝通
C、交叉溝通
D、選擇性溝通
124、辦公設(shè)備和耗材的庫存管理，要求“三卡一致”，這三卡指的是（ ）
A、庫存卡
B、出貨卡
C、供應(yīng)卡
D、進貨卡
125、辦公室內(nèi)降低噪音的方法有（ ）
A、利用屏障
B、鋪設(shè)地毯
C、利用隔音罩
D、減少走動次數(shù)