給公司領(lǐng)導(dǎo)安排日程，是秘書一項很重要的工作。上司乘車外出辦事，如果秘書不熟悉交通情況，不知道什么地方容易堵車，不知道什么時候是車輛高峰期，不知道在哪個地方是單行線，就不能準(zhǔn)確計算出上司在路上所花的時間；你安排路上的時間多了，是浪費上司的時間；你安排的時間不夠，把上司搞得像去機(jī)場趕飛機(jī)似的，還有可能因堵車而誤事。但是，像北京的這樣的大都市，交通情況那么復(fù)雜，誰也不可能一下子把它們搞清楚，所以，像熟悉北京市的公交情況這類常識，秘書不可能像準(zhǔn)備考托福那樣，搞突擊死記硬背；秘書的知識和經(jīng)驗只有靠平時的積累。比如，你平時坐在出租車?yán)?，你就?yīng)該留心哪個路口容易堵車，什么時候容易堵車，這樣，在工作中就心里有數(shù)。要想成為一個優(yōu)秀的職業(yè)秘書，沒有什么訣竅，也沒有什么捷徑，除了向別人請教，就是自己多留心，多積累；積累多了，悟性也就高了。
秘書的工作具體而繁雜，從待人接物到給領(lǐng)導(dǎo)安排工作日程，如何作到恰到好處，很大程度取決于秘書的經(jīng)驗；而這種經(jīng)驗又很難從教科書上得到，因此，除了年紀(jì)大的同事言傳身教，只有靠自己在實際工作中去摸索和積累。秘書的工作不僅面寬，而且接觸的人多，從各部門到公司領(lǐng)導(dǎo)，從公司內(nèi)部到外來客人，因此，這也就給年輕的秘書積累經(jīng)驗創(chuàng)造了條件。在日常工作中，只要處處做個有心人，學(xué)會觀察周圍的事，就會有收獲。
因此，作為秘書，你每做一件事，每接觸一個人之后，都要細(xì)想想，哪些把握好了分寸，哪些還有待改進(jìn)；保持像海綿一樣的心態(tài)，通過這種日積月累，你的能力就會在無形中提高。秘書大多年輕，在工作中容易出差錯。但只要每次出差錯后認(rèn)真反思，吸取教訓(xùn)，學(xué)到的東西反而會更多。因此，只要堅持留心，常識和經(jīng)驗就會越積越豐富，進(jìn)步也就會越快。
秘書的工作具體而繁雜，從待人接物到給領(lǐng)導(dǎo)安排工作日程，如何作到恰到好處，很大程度取決于秘書的經(jīng)驗；而這種經(jīng)驗又很難從教科書上得到，因此，除了年紀(jì)大的同事言傳身教，只有靠自己在實際工作中去摸索和積累。秘書的工作不僅面寬，而且接觸的人多，從各部門到公司領(lǐng)導(dǎo)，從公司內(nèi)部到外來客人，因此，這也就給年輕的秘書積累經(jīng)驗創(chuàng)造了條件。在日常工作中，只要處處做個有心人，學(xué)會觀察周圍的事，就會有收獲。
因此，作為秘書，你每做一件事，每接觸一個人之后，都要細(xì)想想，哪些把握好了分寸，哪些還有待改進(jìn)；保持像海綿一樣的心態(tài)，通過這種日積月累，你的能力就會在無形中提高。秘書大多年輕，在工作中容易出差錯。但只要每次出差錯后認(rèn)真反思，吸取教訓(xùn)，學(xué)到的東西反而會更多。因此，只要堅持留心，常識和經(jīng)驗就會越積越豐富，進(jìn)步也就會越快。