1 資料的收集與整理
申請(qǐng)去日本留學(xué)不同于申請(qǐng)其他國(guó)家，申請(qǐng)時(shí)直接與教授聯(lián)系，獎(jiǎng)學(xué)金和入學(xué)的相關(guān)手續(xù)也是在教授的幫助下進(jìn)行。因此收集資料時(shí)主要是收集某個(gè)教授或者他所在的實(shí)驗(yàn)室的情況。
資料收集主要是在網(wǎng)上搜索各個(gè)大學(xué)的網(wǎng)址，然后檢索相關(guān)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室（一般指研究生層次），通過(guò)該實(shí)驗(yàn)室的網(wǎng)頁(yè)獲知這個(gè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的研究是否具有先進(jìn)水平以及自己是否感興趣，還有實(shí)驗(yàn)室的條件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以獲得。
這樣的尋找資料的工作越早進(jìn)行越好，我比較晚開(kāi)始，所以后對(duì)實(shí)驗(yàn)室的情況沒(méi)有怎么分析。建議大四上開(kāi)學(xué)就開(kāi)始這方面的工作。
我覺(jué)得比較理想的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該會(huì)有很多，分布在不同的大學(xué)中。一般來(lái)說(shuō)把它們的相關(guān)信息整理出來(lái)，橫向的進(jìn)行比較，篩選，后選出那么幾個(gè)比較中意的實(shí)驗(yàn)室。同一所大學(xué)里不要有太多的選擇，別超過(guò)3個(gè)，日本教授好像比較反感這樣的陶瓷。選擇時(shí)要綜合比較大學(xué)、實(shí)驗(yàn)室、教授這三者?？紤]大學(xué)因素時(shí)要看大學(xué)的排名（日本也就那么些還好的學(xué)校）、地理位置（包括所處城市的消費(fèi)水平等等）；考慮實(shí)驗(yàn)室因素時(shí)要看實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模（人員的多少和實(shí)驗(yàn)室的大小等，別去有很多中國(guó)人的實(shí)驗(yàn)室，那里獎(jiǎng)學(xué)金的競(jìng)爭(zhēng)激烈）、資金情況（包括有無(wú)重點(diǎn)資金扶持等等）、硬件條件（網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、儀器條件、辦公設(shè)備等）、項(xiàng)目情況（做什么項(xiàng)目？是否國(guó)際？該項(xiàng)目的發(fā)展如何？論文情況等等）；考慮教授因素時(shí)要看教授的年齡（太老的就不好了，不保險(xiǎn)什么時(shí)候退休，也有聽(tīng)說(shuō)申請(qǐng)到一半的時(shí)候掛了的，嘿嘿）、知名度（知名度高的威望高的教授拿文部省獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)大很多）、發(fā)表論文情況。
這個(gè)過(guò)程一般有1到2個(gè)月左右就應(yīng)該差不多了，我由于時(shí)間倉(cāng)促，大概花了半個(gè)月，不過(guò)由于網(wǎng)格方向的實(shí)驗(yàn)室并不多，所以基本都騷擾了，呵呵。調(diào)查的手段除了互聯(lián)網(wǎng)之外，還可以通過(guò)同學(xué)和朋友的經(jīng)驗(yàn)、學(xué)術(shù)講座（大四下就曾經(jīng)有過(guò)我套的一個(gè)教授來(lái)PKU做講座）。進(jìn)行篩選之后，留下10-15個(gè)左右的實(shí)驗(yàn)室比較好。然后就應(yīng)該準(zhǔn)備給每一位教授發(fā)送留學(xué)申請(qǐng)的自薦信了。
2 寫(xiě)自薦信
第和教授聯(lián)系，自薦信要注意簡(jiǎn)潔、客氣、誠(chéng)懇、真實(shí)。自薦信的內(nèi)容好直接寫(xiě)到email的正文中，不要使用附件（一般陌生人來(lái)的信帶有附件是很少有人打開(kāi)看的）。自薦信要短，內(nèi)容無(wú)非是自我介紹：中國(guó)某某學(xué)校某某專業(yè)的學(xué)生，什么時(shí)候畢業(yè)，對(duì)教授的研究?jī)?nèi)容很感興趣，有過(guò)什么研究經(jīng)歷，希望能到教授那里學(xué)習(xí)深造，但是不知道實(shí)驗(yàn)室是否接受留學(xué)生等等。具體到自己已經(jīng)學(xué)習(xí)的專業(yè)課程和相應(yīng)成績(jī)單等更加具體的簡(jiǎn)歷不要寫(xiě)在第一封email中。人家要是想要留學(xué)生，一般就會(huì)給你回信向你要更加詳細(xì)的簡(jiǎn)歷，不然你寫(xiě)的長(zhǎng)篇大論看都不會(huì)有人看。另外，不要書(shū)寫(xiě)自己如何如何厲害之類(lèi)的抬高自己的文字，看了只會(huì)讓人反感。盡量寫(xiě)學(xué)術(shù)性的文字，以樸實(shí)無(wú)華為佳。不要夸張，更不能弄虛作假（例如生編硬造top5，或者top1什么的，基本沒(méi)有用）。后，不要忘了適當(dāng)?shù)膯?wèn)候語(yǔ)，包括開(kāi)始的"冒昧打擾"以及結(jié)束的"耽誤您的寶貴時(shí)間、實(shí)在是抱歉"等等，雖然客套，但是也能體現(xiàn)自己的精神面貌。不要忘了在email的結(jié)尾好還要加上"期待您的回信"等文字。以下是我的一封自薦信，僅供參考。
Dear Prof. XXX:
I am a senior student from Department of Computer Science, Peking University. I am very interested in Parallel Computing and Grid Computing and I want to apply for Graduate Program in your University.
I have been a research assistant in the XXX Group since XXX. My supervisoris Prof. XXX. During the time in XXX Group, I have learnt a lot of parallel conceptions and technology issues. My own work in XXX Group includes
1） 1
2） 2
Recently when I get familiar with Parallel Computing and Grid Computing, the research in your lab attracts me a lot. I have visited your homepage and I admire your research as well as your broad interests: Work under your supervising must be a very unforgettable experience. I'd rather apply for XXX University for fall, 2003. Could you give me some advice?
I am looking forward to your kindly reply.
With Best Wishes.
Yours sincerely,
Kircheis
3 聯(lián)系對(duì)方教授
檢查email書(shū)寫(xiě)無(wú)誤的時(shí)候，就可以向那些第一步中篩選出來(lái)的教授發(fā)信了。盡量早，因?yàn)閾?jù)我所知清華、哈工大、浙大申請(qǐng)日本的人都不少，所以晚了的話很可能教授已經(jīng)答應(yīng)了別的申請(qǐng)人，你的機(jī)會(huì)就少了。發(fā)出這些信之后，過(guò)了若干天，一般都是會(huì)有那么幾封回信的。但是有的回信比較慢，或者有些干脆杳無(wú)音信（我套了12個(gè)教授，4個(gè)給我回信了）。這個(gè)過(guò)程中除了等待之外，還可以做一些別的事情。例如繼續(xù)的調(diào)查實(shí)驗(yàn)室的情況等。如果很希望去的那個(gè)實(shí)驗(yàn)室的教授沒(méi)有回信，則可以再給他發(fā)一封email確認(rèn)一下他是否已經(jīng)收到。這次一定要客氣。表明自己十分迫切和認(rèn)真的心情就可以了。如果仍然沒(méi)有回信，一般也只能放棄。
在收到回信的那幾個(gè)教授中，做出新的選擇，這次記住不要太多。2、3個(gè)就可以了。不要有重點(diǎn)培養(yǎng)之類(lèi)的想法，那樣的話，到后自己總要拒絕一些教授，處理不好的話雖然不會(huì)給自己帶來(lái)什么壞處，但起碼以后的師弟師妹們申請(qǐng)的時(shí)候就比較困難了。
我大概在2月初收到教授的回信，然后后確認(rèn)了一個(gè)教授（也就是現(xiàn)在的教授），只和他聯(lián)系留學(xué)的事情。當(dāng)時(shí)我做出這個(gè)決定的依據(jù)很簡(jiǎn)單：教授回信主動(dòng)提到幫我申請(qǐng)文部省獎(jiǎng)學(xué)金的事情；教授的態(tài)度非常的和藹，書(shū)信的語(yǔ)氣很平和。所以終確定了這個(gè)實(shí)驗(yàn)室。其他的幾個(gè)教授雖然表示了興趣，但是都向我強(qiáng)調(diào)日本消費(fèi)如何之高，然我考慮經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。這種情況下這些教授多半是對(duì)你有興趣，但手上沒(méi)有文部省獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)名額。當(dāng)然，如果真的對(duì)他的研究很感興趣的話可以嘗試?yán)^續(xù)聯(lián)系，說(shuō)明自己的經(jīng)濟(jì)情況，請(qǐng)教授幫申請(qǐng)別的獎(jiǎng)學(xué)金，日本有很多獎(jiǎng)學(xué)金，種類(lèi)不下200種，數(shù)額比較大的也有幾十種，不過(guò)這方面的情況我不了解。
之后和教授的聯(lián)系，教授通常要求你提供包括自己的簡(jiǎn)歷、成績(jī)單和國(guó)內(nèi)導(dǎo)師的聯(lián)系方式等等，都可以用email給對(duì)方。千萬(wàn)不要做假，整個(gè)過(guò)程中誠(chéng)實(shí)是第一位的，不管聯(lián)系成功與否，都不能說(shuō)謊話。教授會(huì)根據(jù)你的簡(jiǎn)歷和成績(jī)單初步?jīng)Q定是否接收你，但是正式遞交申請(qǐng)材料的時(shí)候還是要交學(xué)校出具的正式成績(jī)單的。簡(jiǎn)歷不要寫(xiě)得太羅嗦，主要寫(xiě)自己的專業(yè)情況，自己取得的成果（包括參加的相關(guān)科技活動(dòng)等等），獲獎(jiǎng)情況。
對(duì)方向你要詳細(xì)的簡(jiǎn)歷的時(shí)候，就表明對(duì)方有意接收你了，這時(shí)候一定要權(quán)衡一下了，你只能在一個(gè)教授那里申請(qǐng)文部省獎(jiǎng)學(xué)金（一旦發(fā)現(xiàn)在兩個(gè)學(xué)校申請(qǐng)，你的獎(jiǎng)學(xué)金就沒(méi)戲了），所以這是后的機(jī)會(huì)拒絕其他教授了。在教授確定要接收你，并且?guī)湍闵暾?qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的時(shí)候，就會(huì)把相應(yīng)的申請(qǐng)表格寄給你了。
4 寄送申請(qǐng)資料
教授會(huì)向你提供的地址發(fā)送正式的申請(qǐng)資料。我是在2月中旬收到申請(qǐng)資料的。接下來(lái)，按照資料上邊的要求一項(xiàng)一項(xiàng)的填好，然后再寄回去就可以了（這部分的所有文件來(lái)往好都采用UPS/Fedex等，快而安全）。不要擔(dān)心錢(qián)的問(wèn)題，這樣的申請(qǐng)過(guò)程可能是省錢(qián)的一種了。前前后后花的錢(qián)加起來(lái)不超過(guò)2000RMB，包括體檢、成績(jī)單、翻譯、公證、護(hù)照、簽證、EMS、FAX還有打車(chē)的錢(qián)等等。
下面就我辦各種手續(xù)的過(guò)程大致地說(shuō)一下。文部省的獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)表格包括以下這些。它要求出具以下幾項(xiàng)：成績(jī)單、體檢表、國(guó)籍公證、終學(xué)校的畢業(yè)證明（未畢業(yè)的到院系開(kāi)一份預(yù)計(jì)畢業(yè)時(shí)間的證明）、現(xiàn)在所在學(xué)校的系主任以上的推薦信、入學(xué)申請(qǐng)表、文部省獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表等。
1） 成績(jī)單：如果是上述的方法得到的申請(qǐng)材料，只需要辦理一份成績(jī)單就夠了。但是考慮到萬(wàn)一需要，一般辦理多一些成績(jī)單，呵呵。
2） 體檢表：是要在和平里北街的出入境檢驗(yàn)檢疫局進(jìn)行的，大概要花不到300塊錢(qián)，一個(gè)星期之后取（今年我也聽(tīng)說(shuō)有人是在校醫(yī)院的）。要帶上幾張兩寸照片。
3） 國(guó)籍公證就是證明你具有中國(guó)國(guó)籍的文件，到燕園派出所取集體戶口卡去南門(mén)的公證處辦理就可以了，幾天的時(shí)間。
4） 預(yù)計(jì)畢業(yè)時(shí)間的證明在系里辦理就可以了。自己寫(xiě)一份（好打?。┪募?，上面寫(xiě)出某某學(xué)生，出生日期，性別于某某年入學(xué)，現(xiàn)在北京大學(xué)某某系就讀，學(xué)制幾年，于某年某月畢業(yè)。特此證明。需要系教務(wù)科的公章和系章。
5） 然后找系主任或院長(zhǎng)寫(xiě)一份推薦信，內(nèi)容不要夸張，照實(shí)際情況寫(xiě)就可以了。只是走形式，作用不大，只要寫(xiě)一些套話就好。用英文書(shū)寫(xiě)。
6） 申請(qǐng)表格：兩張表，主要是個(gè)人資料。需要注意的是要寫(xiě)Proposed Study Programin Japan，
表格上附有一下說(shuō)明（State the outline of your major field of study on this side and the details of your study program on the backside of this sheet. This section will be used as one of the most important referencesfor election.）。
所以一定要認(rèn)真地看看教授目前的研究項(xiàng)目，可以嘗試就其中一部分寫(xiě)出自己的研究設(shè)想。這里要多花心思，看看相關(guān)領(lǐng)域的論文，因?yàn)檫@可以說(shuō)是科研上第讓教授有機(jī)會(huì)了解你的能力，不要敷衍了事。
能否得到獎(jiǎng)學(xué)金主要看教授的知名度，當(dāng)然也和這些申請(qǐng)資料也有分不開(kāi)的關(guān)系。據(jù)我所知，申請(qǐng)名額和終的獲得獎(jiǎng)學(xué)金人數(shù)之比為1:1~2:1之間，一個(gè)系里所有申請(qǐng)人的材料到達(dá)后會(huì)由本系教授開(kāi)會(huì)討論，給申請(qǐng)人排優(yōu)先次序，然后再提交到文部省。
所有申請(qǐng)材料一般要求在2月底之前寄到教授手里，然后就是漫長(zhǎng)的等待，其間我數(shù)次騷擾教授，都沒(méi)有任何結(jié)果。如果得到對(duì)方的答復(fù)是讓你做好別的打算也不要灰心，我曾經(jīng)被告知應(yīng)該想好別的出路，但終獎(jiǎng)學(xué)金還是來(lái)了，這主要是日本人很?chē)?yán)謹(jǐn)，沒(méi)有后的官方通知，通常他們不會(huì)告訴你的。
5 等待通知
這期間應(yīng)該正好是大四下的腐敗期，我建議大家盡興去腐敗就好了，不過(guò)如果不會(huì)日語(yǔ)就應(yīng)該抽空學(xué)學(xué)基本的，有時(shí)間好好把英語(yǔ)練練，日本教授都很喜歡英語(yǔ)好的學(xué)生。如果對(duì)自己很沒(méi)有信心的話，去找工作也不失為一個(gè)選擇，不過(guò)后很可能還是要違約的:）。
一般到6月中旬之后文部省的官方通知才會(huì)到學(xué)校，加上一些中間的辦事效率問(wèn)題，很可能到6月底才有消息。所以要耐心等待了。這段時(shí)間就瘋狂刷信箱吧，呵呵。
6 后期手續(xù)
如果收到了獎(jiǎng)學(xué)金的通知，那么祝賀你，除非你不想去，不然沒(méi)有什么可以阻止你去日本留學(xué)了:）。
接下來(lái)教授會(huì)給你寄來(lái)住房申請(qǐng)表（日文表，如果不會(huì)的話可以讓教授幫你填寫(xiě)）、機(jī)票申請(qǐng)表（文部省獎(jiǎng)學(xué)金的獲得者由日本文部省提供去日本的機(jī)票，時(shí)間在十月1-7號(hào)之間）、文部省獎(jiǎng)學(xué)金通知書(shū)。前兩個(gè)表格需要寄回給教授或者相應(yīng)辦事機(jī)構(gòu)。
由于文部省獎(jiǎng)學(xué)金的通知書(shū)通常到7月才來(lái)，這時(shí)候應(yīng)該趕緊去辦護(hù)照。簽證對(duì)拿到文部省獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)們來(lái)說(shuō)不會(huì)是問(wèn)題，大使館和領(lǐng)事館都有一份名單，簽證時(shí)只要帶：
a） 文部省獎(jiǎng)學(xué)金通知及復(fù)印件一份
c） 護(hù)照
c） 兩寸相片一張
d） 身份證復(fù)印件一份
e） 戶口本復(fù)印件一份（或者戶口遷移卡的復(fù)印件）
簽證之后嘛，就是買(mǎi)買(mǎi)東西，等著日航的辦事機(jī)構(gòu)打電話讓你去去機(jī)票。要注意的是托運(yùn)行李只有20kg，多也就超到25，所以大家要提前海運(yùn)一些書(shū)之類(lèi)的東西過(guò)去。
申請(qǐng)去日本留學(xué)不同于申請(qǐng)其他國(guó)家，申請(qǐng)時(shí)直接與教授聯(lián)系，獎(jiǎng)學(xué)金和入學(xué)的相關(guān)手續(xù)也是在教授的幫助下進(jìn)行。因此收集資料時(shí)主要是收集某個(gè)教授或者他所在的實(shí)驗(yàn)室的情況。
資料收集主要是在網(wǎng)上搜索各個(gè)大學(xué)的網(wǎng)址，然后檢索相關(guān)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室（一般指研究生層次），通過(guò)該實(shí)驗(yàn)室的網(wǎng)頁(yè)獲知這個(gè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的研究是否具有先進(jìn)水平以及自己是否感興趣，還有實(shí)驗(yàn)室的條件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以獲得。
這樣的尋找資料的工作越早進(jìn)行越好，我比較晚開(kāi)始，所以后對(duì)實(shí)驗(yàn)室的情況沒(méi)有怎么分析。建議大四上開(kāi)學(xué)就開(kāi)始這方面的工作。
我覺(jué)得比較理想的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該會(huì)有很多，分布在不同的大學(xué)中。一般來(lái)說(shuō)把它們的相關(guān)信息整理出來(lái)，橫向的進(jìn)行比較，篩選，后選出那么幾個(gè)比較中意的實(shí)驗(yàn)室。同一所大學(xué)里不要有太多的選擇，別超過(guò)3個(gè)，日本教授好像比較反感這樣的陶瓷。選擇時(shí)要綜合比較大學(xué)、實(shí)驗(yàn)室、教授這三者?？紤]大學(xué)因素時(shí)要看大學(xué)的排名（日本也就那么些還好的學(xué)校）、地理位置（包括所處城市的消費(fèi)水平等等）；考慮實(shí)驗(yàn)室因素時(shí)要看實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模（人員的多少和實(shí)驗(yàn)室的大小等，別去有很多中國(guó)人的實(shí)驗(yàn)室，那里獎(jiǎng)學(xué)金的競(jìng)爭(zhēng)激烈）、資金情況（包括有無(wú)重點(diǎn)資金扶持等等）、硬件條件（網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、儀器條件、辦公設(shè)備等）、項(xiàng)目情況（做什么項(xiàng)目？是否國(guó)際？該項(xiàng)目的發(fā)展如何？論文情況等等）；考慮教授因素時(shí)要看教授的年齡（太老的就不好了，不保險(xiǎn)什么時(shí)候退休，也有聽(tīng)說(shuō)申請(qǐng)到一半的時(shí)候掛了的，嘿嘿）、知名度（知名度高的威望高的教授拿文部省獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)大很多）、發(fā)表論文情況。
這個(gè)過(guò)程一般有1到2個(gè)月左右就應(yīng)該差不多了，我由于時(shí)間倉(cāng)促，大概花了半個(gè)月，不過(guò)由于網(wǎng)格方向的實(shí)驗(yàn)室并不多，所以基本都騷擾了，呵呵。調(diào)查的手段除了互聯(lián)網(wǎng)之外，還可以通過(guò)同學(xué)和朋友的經(jīng)驗(yàn)、學(xué)術(shù)講座（大四下就曾經(jīng)有過(guò)我套的一個(gè)教授來(lái)PKU做講座）。進(jìn)行篩選之后，留下10-15個(gè)左右的實(shí)驗(yàn)室比較好。然后就應(yīng)該準(zhǔn)備給每一位教授發(fā)送留學(xué)申請(qǐng)的自薦信了。
2 寫(xiě)自薦信
第和教授聯(lián)系，自薦信要注意簡(jiǎn)潔、客氣、誠(chéng)懇、真實(shí)。自薦信的內(nèi)容好直接寫(xiě)到email的正文中，不要使用附件（一般陌生人來(lái)的信帶有附件是很少有人打開(kāi)看的）。自薦信要短，內(nèi)容無(wú)非是自我介紹：中國(guó)某某學(xué)校某某專業(yè)的學(xué)生，什么時(shí)候畢業(yè)，對(duì)教授的研究?jī)?nèi)容很感興趣，有過(guò)什么研究經(jīng)歷，希望能到教授那里學(xué)習(xí)深造，但是不知道實(shí)驗(yàn)室是否接受留學(xué)生等等。具體到自己已經(jīng)學(xué)習(xí)的專業(yè)課程和相應(yīng)成績(jī)單等更加具體的簡(jiǎn)歷不要寫(xiě)在第一封email中。人家要是想要留學(xué)生，一般就會(huì)給你回信向你要更加詳細(xì)的簡(jiǎn)歷，不然你寫(xiě)的長(zhǎng)篇大論看都不會(huì)有人看。另外，不要書(shū)寫(xiě)自己如何如何厲害之類(lèi)的抬高自己的文字，看了只會(huì)讓人反感。盡量寫(xiě)學(xué)術(shù)性的文字，以樸實(shí)無(wú)華為佳。不要夸張，更不能弄虛作假（例如生編硬造top5，或者top1什么的，基本沒(méi)有用）。后，不要忘了適當(dāng)?shù)膯?wèn)候語(yǔ)，包括開(kāi)始的"冒昧打擾"以及結(jié)束的"耽誤您的寶貴時(shí)間、實(shí)在是抱歉"等等，雖然客套，但是也能體現(xiàn)自己的精神面貌。不要忘了在email的結(jié)尾好還要加上"期待您的回信"等文字。以下是我的一封自薦信，僅供參考。
Dear Prof. XXX:
I am a senior student from Department of Computer Science, Peking University. I am very interested in Parallel Computing and Grid Computing and I want to apply for Graduate Program in your University.
I have been a research assistant in the XXX Group since XXX. My supervisoris Prof. XXX. During the time in XXX Group, I have learnt a lot of parallel conceptions and technology issues. My own work in XXX Group includes
1） 1
2） 2
Recently when I get familiar with Parallel Computing and Grid Computing, the research in your lab attracts me a lot. I have visited your homepage and I admire your research as well as your broad interests: Work under your supervising must be a very unforgettable experience. I'd rather apply for XXX University for fall, 2003. Could you give me some advice?
I am looking forward to your kindly reply.
With Best Wishes.
Yours sincerely,
Kircheis
3 聯(lián)系對(duì)方教授
檢查email書(shū)寫(xiě)無(wú)誤的時(shí)候，就可以向那些第一步中篩選出來(lái)的教授發(fā)信了。盡量早，因?yàn)閾?jù)我所知清華、哈工大、浙大申請(qǐng)日本的人都不少，所以晚了的話很可能教授已經(jīng)答應(yīng)了別的申請(qǐng)人，你的機(jī)會(huì)就少了。發(fā)出這些信之后，過(guò)了若干天，一般都是會(huì)有那么幾封回信的。但是有的回信比較慢，或者有些干脆杳無(wú)音信（我套了12個(gè)教授，4個(gè)給我回信了）。這個(gè)過(guò)程中除了等待之外，還可以做一些別的事情。例如繼續(xù)的調(diào)查實(shí)驗(yàn)室的情況等。如果很希望去的那個(gè)實(shí)驗(yàn)室的教授沒(méi)有回信，則可以再給他發(fā)一封email確認(rèn)一下他是否已經(jīng)收到。這次一定要客氣。表明自己十分迫切和認(rèn)真的心情就可以了。如果仍然沒(méi)有回信，一般也只能放棄。
在收到回信的那幾個(gè)教授中，做出新的選擇，這次記住不要太多。2、3個(gè)就可以了。不要有重點(diǎn)培養(yǎng)之類(lèi)的想法，那樣的話，到后自己總要拒絕一些教授，處理不好的話雖然不會(huì)給自己帶來(lái)什么壞處，但起碼以后的師弟師妹們申請(qǐng)的時(shí)候就比較困難了。
我大概在2月初收到教授的回信，然后后確認(rèn)了一個(gè)教授（也就是現(xiàn)在的教授），只和他聯(lián)系留學(xué)的事情。當(dāng)時(shí)我做出這個(gè)決定的依據(jù)很簡(jiǎn)單：教授回信主動(dòng)提到幫我申請(qǐng)文部省獎(jiǎng)學(xué)金的事情；教授的態(tài)度非常的和藹，書(shū)信的語(yǔ)氣很平和。所以終確定了這個(gè)實(shí)驗(yàn)室。其他的幾個(gè)教授雖然表示了興趣，但是都向我強(qiáng)調(diào)日本消費(fèi)如何之高，然我考慮經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。這種情況下這些教授多半是對(duì)你有興趣，但手上沒(méi)有文部省獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)名額。當(dāng)然，如果真的對(duì)他的研究很感興趣的話可以嘗試?yán)^續(xù)聯(lián)系，說(shuō)明自己的經(jīng)濟(jì)情況，請(qǐng)教授幫申請(qǐng)別的獎(jiǎng)學(xué)金，日本有很多獎(jiǎng)學(xué)金，種類(lèi)不下200種，數(shù)額比較大的也有幾十種，不過(guò)這方面的情況我不了解。
之后和教授的聯(lián)系，教授通常要求你提供包括自己的簡(jiǎn)歷、成績(jī)單和國(guó)內(nèi)導(dǎo)師的聯(lián)系方式等等，都可以用email給對(duì)方。千萬(wàn)不要做假，整個(gè)過(guò)程中誠(chéng)實(shí)是第一位的，不管聯(lián)系成功與否，都不能說(shuō)謊話。教授會(huì)根據(jù)你的簡(jiǎn)歷和成績(jī)單初步?jīng)Q定是否接收你，但是正式遞交申請(qǐng)材料的時(shí)候還是要交學(xué)校出具的正式成績(jī)單的。簡(jiǎn)歷不要寫(xiě)得太羅嗦，主要寫(xiě)自己的專業(yè)情況，自己取得的成果（包括參加的相關(guān)科技活動(dòng)等等），獲獎(jiǎng)情況。
對(duì)方向你要詳細(xì)的簡(jiǎn)歷的時(shí)候，就表明對(duì)方有意接收你了，這時(shí)候一定要權(quán)衡一下了，你只能在一個(gè)教授那里申請(qǐng)文部省獎(jiǎng)學(xué)金（一旦發(fā)現(xiàn)在兩個(gè)學(xué)校申請(qǐng)，你的獎(jiǎng)學(xué)金就沒(méi)戲了），所以這是后的機(jī)會(huì)拒絕其他教授了。在教授確定要接收你，并且?guī)湍闵暾?qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的時(shí)候，就會(huì)把相應(yīng)的申請(qǐng)表格寄給你了。
4 寄送申請(qǐng)資料
教授會(huì)向你提供的地址發(fā)送正式的申請(qǐng)資料。我是在2月中旬收到申請(qǐng)資料的。接下來(lái)，按照資料上邊的要求一項(xiàng)一項(xiàng)的填好，然后再寄回去就可以了（這部分的所有文件來(lái)往好都采用UPS/Fedex等，快而安全）。不要擔(dān)心錢(qián)的問(wèn)題，這樣的申請(qǐng)過(guò)程可能是省錢(qián)的一種了。前前后后花的錢(qián)加起來(lái)不超過(guò)2000RMB，包括體檢、成績(jī)單、翻譯、公證、護(hù)照、簽證、EMS、FAX還有打車(chē)的錢(qián)等等。
下面就我辦各種手續(xù)的過(guò)程大致地說(shuō)一下。文部省的獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)表格包括以下這些。它要求出具以下幾項(xiàng)：成績(jī)單、體檢表、國(guó)籍公證、終學(xué)校的畢業(yè)證明（未畢業(yè)的到院系開(kāi)一份預(yù)計(jì)畢業(yè)時(shí)間的證明）、現(xiàn)在所在學(xué)校的系主任以上的推薦信、入學(xué)申請(qǐng)表、文部省獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表等。
1） 成績(jī)單：如果是上述的方法得到的申請(qǐng)材料，只需要辦理一份成績(jī)單就夠了。但是考慮到萬(wàn)一需要，一般辦理多一些成績(jī)單，呵呵。
2） 體檢表：是要在和平里北街的出入境檢驗(yàn)檢疫局進(jìn)行的，大概要花不到300塊錢(qián)，一個(gè)星期之后取（今年我也聽(tīng)說(shuō)有人是在校醫(yī)院的）。要帶上幾張兩寸照片。
3） 國(guó)籍公證就是證明你具有中國(guó)國(guó)籍的文件，到燕園派出所取集體戶口卡去南門(mén)的公證處辦理就可以了，幾天的時(shí)間。
4） 預(yù)計(jì)畢業(yè)時(shí)間的證明在系里辦理就可以了。自己寫(xiě)一份（好打?。┪募?，上面寫(xiě)出某某學(xué)生，出生日期，性別于某某年入學(xué)，現(xiàn)在北京大學(xué)某某系就讀，學(xué)制幾年，于某年某月畢業(yè)。特此證明。需要系教務(wù)科的公章和系章。
5） 然后找系主任或院長(zhǎng)寫(xiě)一份推薦信，內(nèi)容不要夸張，照實(shí)際情況寫(xiě)就可以了。只是走形式，作用不大，只要寫(xiě)一些套話就好。用英文書(shū)寫(xiě)。
6） 申請(qǐng)表格：兩張表，主要是個(gè)人資料。需要注意的是要寫(xiě)Proposed Study Programin Japan，
表格上附有一下說(shuō)明（State the outline of your major field of study on this side and the details of your study program on the backside of this sheet. This section will be used as one of the most important referencesfor election.）。
所以一定要認(rèn)真地看看教授目前的研究項(xiàng)目，可以嘗試就其中一部分寫(xiě)出自己的研究設(shè)想。這里要多花心思，看看相關(guān)領(lǐng)域的論文，因?yàn)檫@可以說(shuō)是科研上第讓教授有機(jī)會(huì)了解你的能力，不要敷衍了事。
能否得到獎(jiǎng)學(xué)金主要看教授的知名度，當(dāng)然也和這些申請(qǐng)資料也有分不開(kāi)的關(guān)系。據(jù)我所知，申請(qǐng)名額和終的獲得獎(jiǎng)學(xué)金人數(shù)之比為1:1~2:1之間，一個(gè)系里所有申請(qǐng)人的材料到達(dá)后會(huì)由本系教授開(kāi)會(huì)討論，給申請(qǐng)人排優(yōu)先次序，然后再提交到文部省。
所有申請(qǐng)材料一般要求在2月底之前寄到教授手里，然后就是漫長(zhǎng)的等待，其間我數(shù)次騷擾教授，都沒(méi)有任何結(jié)果。如果得到對(duì)方的答復(fù)是讓你做好別的打算也不要灰心，我曾經(jīng)被告知應(yīng)該想好別的出路，但終獎(jiǎng)學(xué)金還是來(lái)了，這主要是日本人很?chē)?yán)謹(jǐn)，沒(méi)有后的官方通知，通常他們不會(huì)告訴你的。
5 等待通知
這期間應(yīng)該正好是大四下的腐敗期，我建議大家盡興去腐敗就好了，不過(guò)如果不會(huì)日語(yǔ)就應(yīng)該抽空學(xué)學(xué)基本的，有時(shí)間好好把英語(yǔ)練練，日本教授都很喜歡英語(yǔ)好的學(xué)生。如果對(duì)自己很沒(méi)有信心的話，去找工作也不失為一個(gè)選擇，不過(guò)后很可能還是要違約的:）。
一般到6月中旬之后文部省的官方通知才會(huì)到學(xué)校，加上一些中間的辦事效率問(wèn)題，很可能到6月底才有消息。所以要耐心等待了。這段時(shí)間就瘋狂刷信箱吧，呵呵。
6 后期手續(xù)
如果收到了獎(jiǎng)學(xué)金的通知，那么祝賀你，除非你不想去，不然沒(méi)有什么可以阻止你去日本留學(xué)了:）。
接下來(lái)教授會(huì)給你寄來(lái)住房申請(qǐng)表（日文表，如果不會(huì)的話可以讓教授幫你填寫(xiě)）、機(jī)票申請(qǐng)表（文部省獎(jiǎng)學(xué)金的獲得者由日本文部省提供去日本的機(jī)票，時(shí)間在十月1-7號(hào)之間）、文部省獎(jiǎng)學(xué)金通知書(shū)。前兩個(gè)表格需要寄回給教授或者相應(yīng)辦事機(jī)構(gòu)。
由于文部省獎(jiǎng)學(xué)金的通知書(shū)通常到7月才來(lái)，這時(shí)候應(yīng)該趕緊去辦護(hù)照。簽證對(duì)拿到文部省獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)們來(lái)說(shuō)不會(huì)是問(wèn)題，大使館和領(lǐng)事館都有一份名單，簽證時(shí)只要帶：
a） 文部省獎(jiǎng)學(xué)金通知及復(fù)印件一份
c） 護(hù)照
c） 兩寸相片一張
d） 身份證復(fù)印件一份
e） 戶口本復(fù)印件一份（或者戶口遷移卡的復(fù)印件）
簽證之后嘛，就是買(mǎi)買(mǎi)東西，等著日航的辦事機(jī)構(gòu)打電話讓你去去機(jī)票。要注意的是托運(yùn)行李只有20kg，多也就超到25，所以大家要提前海運(yùn)一些書(shū)之類(lèi)的東西過(guò)去。