人事薪資評議會及職能別評審委員會的角色與功能

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前言
    前一份人事革新說帖中,提到過去企業(yè)對員工的升遷,大多是以年資為主,因此只要待的越久就有機會升任主管的位置。這種以升任主管職務(wù)為主的人事制度,已越來越不能適應(yīng)目前的經(jīng)營環(huán)境,因此面臨必須變更的壓力?! ?BR>    但是員工要如何升遷才能符合時代潮流呢?這就有賴于透過"人事薪資評議會"(以下簡稱人評會)與"職能別評審委員會"的運作。
    貳、傳統(tǒng)的人事評議會 
    由于傳統(tǒng)的人事制度系以年資為主,因此雖然有些公司也有「人評會」的運作,但是,其人評會主要的功能系在獎賞及懲罰。而在舊有的升遷規(guī)則與程序之下,縱使人評會中討論到有關(guān)人員晉升時,也大多傾向以”年資”為主要考慮點的因素。對目前強調(diào)以”能力主義”的經(jīng)營環(huán)境,并不是很妥當(dāng) 
    而沒有成立”人評會”的公司,則升遷或調(diào)薪的問題,更是時常被詬病為黑箱作業(yè),對企業(yè)的正面發(fā)展更為不利。因此企業(yè)要面對新的經(jīng)營環(huán)境下,必須調(diào)整舊有的人事制度及升遷方式,并將人評會的功能重新定義,以便在新的環(huán)境下,繼續(xù)發(fā)揮人評會應(yīng)有的功能
    叁、職能別審查委員會
    基本上,職能別評審委員會,是一個隸屬”人評會”底下的委員會,主要是依不同的職能別所組成的委員會,其目的是為了執(zhí)行審查員工的能力;而員工的能力,系根據(jù)職務(wù)要件來訂定。由于人員晉升牽涉到不同的層級與,并不是所有人員的晉升都經(jīng)由人評會的成員審查,因為所有高階人員不一定有那么多的時間處理這類的審核工作?!?BR>    另外,對一些專業(yè)性質(zhì)的能力,高階主管也不一定熟悉,因此職能別審查會,即是針對不同職級,不同職能成立的審查委員會,而主管替部屬報名或員工自行報名挑戰(zhàn)資格時,不同的審查會即針對其應(yīng)具備的能力,進(jìn)行審核?!?BR>    經(jīng)過這樣程序,而獲得晉升的人員,其能力是經(jīng)由多位委員客觀的評審,而非只是單純某個主管認(rèn)同而已。因此,職位晉升的公平性提高,且主管也不容易操縱員工的升遷管道,派系的問題不易產(chǎn)生?!?BR>    可能有人會認(rèn)為,到時候?qū)彶闀矔蟹潘那闆r發(fā)生。這個問題,牽涉到審查委員的遴選,及對審查人員事后追蹤的問題。理論上,每一個審查委員,應(yīng)該很愛惜自己的羽毛,因為任意放水的結(jié)果,不但有損自己的地位,甚至自己的前途都會賠進(jìn)去,這實在是劃不來的事。
    肆、職能要件的重要性 
    所謂職能要件,就是訂出擔(dān)任某一種工作,應(yīng)具備哪些能力。譬如,「人事管理師」的工作,其職務(wù)要件為組織人事基本知識、計算機文書處理、職務(wù)調(diào)查及評價知識、標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定、人事情報搜集能力等。凡符合上述職務(wù)要件者,經(jīng)由資格認(rèn)證后,才能擔(dān)任「人事管理師」的工作。