2.握工程信息，了解各方關(guān)切的存在問(wèn)題，做好會(huì)議準(zhǔn)備
為求實(shí)效，會(huì)議前期的準(zhǔn)備工作是必不可少的。作為主持人的總監(jiān)通過(guò)日常巡視、查看資料、談話等方式，在專業(yè)監(jiān)理工程師的協(xié)助下掌握包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、設(shè)計(jì)變更、違約索賠等信息，及時(shí)收集匯總有關(guān)情況，為召開(kāi)會(huì)議做好準(zhǔn)備。在準(zhǔn)備工作中，要做好以下幾個(gè)方面的工作：
（1）了解上次會(huì)議決定的落實(shí)情況，對(duì)仍懸而未決的問(wèn)題分析原因。*考試大*
（2）認(rèn)真收集、整理工程進(jìn)度數(shù)據(jù)，運(yùn)用橫道圖、S形曲線、前鋒線等適宜的圖形比較方法，通過(guò)與周、月、總進(jìn)度計(jì)劃的比較，獲悉工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃工期的差別；據(jù)此分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因、偏差對(duì)后續(xù)工作的影響以及調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃的可行措施。
（3）通過(guò)對(duì)例會(huì)周期內(nèi)的工程進(jìn)行實(shí)測(cè)實(shí)量，利用其具體數(shù)據(jù)來(lái)反映例會(huì)周期內(nèi)施工質(zhì)量情況。對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)，采用排列圖法、因果分析圖法、直方圖法、控制圖法等統(tǒng)計(jì)方法，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行靜動(dòng)態(tài)的分析，找出影響工程質(zhì)量的各類因素，并對(duì)癥下藥，找到解決問(wèn)題的方法。
（4）對(duì)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收情況和試塊試件見(jiàn)證送檢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
（5）了解多種配合施工中遇到的工序銜接、產(chǎn)品保護(hù)、施工場(chǎng)地機(jī)械分配使川等矛盾，對(duì)矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握，從工程建設(shè)的實(shí)際需要出發(fā)，確定監(jiān)理協(xié)調(diào)的原則立場(chǎng)。*考試大*
（6）掌握現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工狀況，作業(yè)環(huán)境防護(hù)、施工機(jī)具運(yùn)行狀況、施工人員的安全意識(shí)和安全行為等各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，思考解決辦法。*考試大*
（7）對(duì)工程款支付及工程變更聯(lián)系單簽證情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核意見(jiàn)的解釋準(zhǔn)備工作。
（8）對(duì)施工單位提交的索賠報(bào)告進(jìn)行審核，分析索賠原因，為合理解決索賠問(wèn)題做好準(zhǔn)備。
（9）準(zhǔn)備好工程中人員調(diào)整名單、通信錄、上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的文件、反映工程狀況的統(tǒng)計(jì)表等資料：對(duì)遺漏報(bào)驗(yàn)的工程資料列好清單。
為了使工地例會(huì)順利召開(kāi)，事先應(yīng)通知各方做好準(zhǔn)備，比如讓施工單位做好匯報(bào)工作用的《工程周報(bào)》，周報(bào)內(nèi)可以對(duì)上個(gè)周期內(nèi)的形象進(jìn)度完成情況、質(zhì)量和安全問(wèn)題整改落實(shí)情況及下周計(jì)劃安排做出說(shuō)明。同時(shí)，在會(huì)前及時(shí)與涉及會(huì)議內(nèi)容的有關(guān)單位通報(bào)情況，交換意見(jiàn)。尤其在涉及工程聯(lián)系單審核及索賠事宜的處理時(shí)，必須與業(yè)主溝通，協(xié)調(diào)立場(chǎng)，確定處理原則，避免會(huì)上陷于被動(dòng)?？偙O(jiān)對(duì)會(huì)議內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備工作后，就為較順利的主持會(huì)議打下基礎(chǔ)。
為求實(shí)效，會(huì)議前期的準(zhǔn)備工作是必不可少的。作為主持人的總監(jiān)通過(guò)日常巡視、查看資料、談話等方式，在專業(yè)監(jiān)理工程師的協(xié)助下掌握包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、設(shè)計(jì)變更、違約索賠等信息，及時(shí)收集匯總有關(guān)情況，為召開(kāi)會(huì)議做好準(zhǔn)備。在準(zhǔn)備工作中，要做好以下幾個(gè)方面的工作：
（1）了解上次會(huì)議決定的落實(shí)情況，對(duì)仍懸而未決的問(wèn)題分析原因。*考試大*
（2）認(rèn)真收集、整理工程進(jìn)度數(shù)據(jù)，運(yùn)用橫道圖、S形曲線、前鋒線等適宜的圖形比較方法，通過(guò)與周、月、總進(jìn)度計(jì)劃的比較，獲悉工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃工期的差別；據(jù)此分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因、偏差對(duì)后續(xù)工作的影響以及調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃的可行措施。
（3）通過(guò)對(duì)例會(huì)周期內(nèi)的工程進(jìn)行實(shí)測(cè)實(shí)量，利用其具體數(shù)據(jù)來(lái)反映例會(huì)周期內(nèi)施工質(zhì)量情況。對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)，采用排列圖法、因果分析圖法、直方圖法、控制圖法等統(tǒng)計(jì)方法，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行靜動(dòng)態(tài)的分析，找出影響工程質(zhì)量的各類因素，并對(duì)癥下藥，找到解決問(wèn)題的方法。
（4）對(duì)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收情況和試塊試件見(jiàn)證送檢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
（5）了解多種配合施工中遇到的工序銜接、產(chǎn)品保護(hù)、施工場(chǎng)地機(jī)械分配使川等矛盾，對(duì)矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握，從工程建設(shè)的實(shí)際需要出發(fā)，確定監(jiān)理協(xié)調(diào)的原則立場(chǎng)。*考試大*
（6）掌握現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工狀況，作業(yè)環(huán)境防護(hù)、施工機(jī)具運(yùn)行狀況、施工人員的安全意識(shí)和安全行為等各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，思考解決辦法。*考試大*
（7）對(duì)工程款支付及工程變更聯(lián)系單簽證情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核意見(jiàn)的解釋準(zhǔn)備工作。
（8）對(duì)施工單位提交的索賠報(bào)告進(jìn)行審核，分析索賠原因，為合理解決索賠問(wèn)題做好準(zhǔn)備。
（9）準(zhǔn)備好工程中人員調(diào)整名單、通信錄、上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的文件、反映工程狀況的統(tǒng)計(jì)表等資料：對(duì)遺漏報(bào)驗(yàn)的工程資料列好清單。
為了使工地例會(huì)順利召開(kāi)，事先應(yīng)通知各方做好準(zhǔn)備，比如讓施工單位做好匯報(bào)工作用的《工程周報(bào)》，周報(bào)內(nèi)可以對(duì)上個(gè)周期內(nèi)的形象進(jìn)度完成情況、質(zhì)量和安全問(wèn)題整改落實(shí)情況及下周計(jì)劃安排做出說(shuō)明。同時(shí)，在會(huì)前及時(shí)與涉及會(huì)議內(nèi)容的有關(guān)單位通報(bào)情況，交換意見(jiàn)。尤其在涉及工程聯(lián)系單審核及索賠事宜的處理時(shí)，必須與業(yè)主溝通，協(xié)調(diào)立場(chǎng)，確定處理原則，避免會(huì)上陷于被動(dòng)?？偙O(jiān)對(duì)會(huì)議內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備工作后，就為較順利的主持會(huì)議打下基礎(chǔ)。