3.穩(wěn)主持，善于傾聽(tīng)，協(xié)調(diào)立場(chǎng)，明確措施，恰當(dāng)表態(tài)
會(huì)議簽到完成后，總監(jiān)就可按照第一次工地會(huì)議中規(guī)定的例會(huì)議程開(kāi)始主持會(huì)議。
（1）在涉及檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況時(shí)，應(yīng)著重傾聽(tīng)有關(guān)單位未按時(shí)完成事項(xiàng)的原因，以及進(jìn)一步解決問(wèn)題的打算：在完成對(duì)有關(guān)原因的分析后，確定單個(gè)或多個(gè)責(zé)任人再次落實(shí)的時(shí)間，確保問(wèn)題不落實(shí)不放過(guò)。這樣，才能達(dá)到例會(huì)的效果，使各方真正重視例會(huì)。
（2）由施工單位對(duì)上個(gè)例會(huì)周期內(nèi)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況進(jìn)行總結(jié)，做出自我分析，表明下一階段擬采取的改進(jìn)措施。監(jiān)理單位應(yīng)針對(duì)施工單位說(shuō)明的情況，結(jié)合自身的分析，提出自己的意見(jiàn)。通過(guò)敞開(kāi)討論有關(guān)問(wèn)題，分析改進(jìn)措施的利弊，達(dá)成共識(shí)，確定落實(shí)事項(xiàng)的責(zé)任人及落實(shí)時(shí)間。對(duì)施工方要求業(yè)主配合的問(wèn)題不避諱，對(duì)施工方的合理要求應(yīng)提請(qǐng)業(yè)主早日給予答復(fù)。比如建議業(yè)主早日對(duì)甲供材料進(jìn)行定型確認(rèn)等。
（3）業(yè)主、監(jiān)理單位應(yīng)針對(duì)施工單位在自身總結(jié)中未提到的進(jìn)度、質(zhì)量、安全問(wèn)題，提出整改要求和批改落實(shí)時(shí)間。如施工方對(duì)有關(guān)整改要求提出異議，則應(yīng)了解其原因，統(tǒng)一意見(jiàn)，明確落實(shí)整改的時(shí)間及措施。*考試大*
（4）認(rèn)真聽(tīng)取總包與專(zhuān)業(yè)分包單位在施工過(guò)程中在配合上存在矛盾的意見(jiàn)，鼓勵(lì)各方換位思考存在問(wèn)題，協(xié)調(diào)各方找到共同點(diǎn)，提出有效的解決辦法；必要時(shí)對(duì)各專(zhuān)業(yè)施工的目標(biāo)按施工程序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，避免交叉作業(yè)時(shí)因施工矛盾而出現(xiàn)管理人員爭(zhēng)斗的情況。在協(xié)調(diào)中如涉及到合同文件規(guī)定以外的費(fèi)用，考慮成熟后可和業(yè)主確定費(fèi)用支付原則；如不成熟，則表明會(huì)后繼續(xù)討論，避免影響會(huì)議進(jìn)展。
（5）對(duì)施工方關(guān)心的月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核情況進(jìn)行通報(bào)，并做出相應(yīng)解釋。對(duì)可能產(chǎn)生違約、工期、費(fèi)用索賠的情況進(jìn)行預(yù)警，對(duì)已經(jīng)提出索賠的則將處理進(jìn)展情況向各方進(jìn)行解釋。對(duì)提出的疑義，應(yīng)做適當(dāng)解釋?zhuān)灰嘶虿灰渍f(shuō)明的則應(yīng)表明會(huì)后商討。
（6）安排處理其他事宜。比如傳達(dá)上級(jí)主管部門(mén)的文件精神，宣讀主要崗位管理人員的名單調(diào)整等需要宣布的內(nèi)容。
如有條件，在會(huì)議上可以在說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題時(shí)插放圖表、影像資料，加深與會(huì)人員印象，促進(jìn)問(wèn)題的解決。
總監(jiān)在主持會(huì)議中，要注意用詞恰當(dāng)，語(yǔ)氣確切。同時(shí)，在例會(huì)中協(xié)調(diào)處理造價(jià)控制等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)按事先達(dá)成的原則進(jìn)行；對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等問(wèn)題商討時(shí)，應(yīng)與業(yè)主方達(dá)成默契，爭(zhēng)取業(yè)主方支持，確?？刂颇繕?biāo)實(shí)現(xiàn)。
4.議后應(yīng)形成紀(jì)要備查
工地例會(huì)應(yīng)當(dāng)由指定的監(jiān)理人員記錄，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理工程師根據(jù)會(huì)議記錄整理。主要內(nèi)容有：會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間；會(huì)議主持人；出席者姓名、單位、職務(wù)；會(huì)議內(nèi)容及決議事項(xiàng)，包括負(fù)責(zé)落實(shí)單位，負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求：其它事項(xiàng)。*考試大*
會(huì)議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)放應(yīng)遵循以下原則：紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，簡(jiǎn)明扼要；紀(jì)要經(jīng)包括總監(jiān)在內(nèi)的各方主要負(fù)責(zé)人簽認(rèn)；會(huì)議紀(jì)要發(fā)放到有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。
會(huì)議簽到完成后，總監(jiān)就可按照第一次工地會(huì)議中規(guī)定的例會(huì)議程開(kāi)始主持會(huì)議。
（1）在涉及檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況時(shí)，應(yīng)著重傾聽(tīng)有關(guān)單位未按時(shí)完成事項(xiàng)的原因，以及進(jìn)一步解決問(wèn)題的打算：在完成對(duì)有關(guān)原因的分析后，確定單個(gè)或多個(gè)責(zé)任人再次落實(shí)的時(shí)間，確保問(wèn)題不落實(shí)不放過(guò)。這樣，才能達(dá)到例會(huì)的效果，使各方真正重視例會(huì)。
（2）由施工單位對(duì)上個(gè)例會(huì)周期內(nèi)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況進(jìn)行總結(jié)，做出自我分析，表明下一階段擬采取的改進(jìn)措施。監(jiān)理單位應(yīng)針對(duì)施工單位說(shuō)明的情況，結(jié)合自身的分析，提出自己的意見(jiàn)。通過(guò)敞開(kāi)討論有關(guān)問(wèn)題，分析改進(jìn)措施的利弊，達(dá)成共識(shí)，確定落實(shí)事項(xiàng)的責(zé)任人及落實(shí)時(shí)間。對(duì)施工方要求業(yè)主配合的問(wèn)題不避諱，對(duì)施工方的合理要求應(yīng)提請(qǐng)業(yè)主早日給予答復(fù)。比如建議業(yè)主早日對(duì)甲供材料進(jìn)行定型確認(rèn)等。
（3）業(yè)主、監(jiān)理單位應(yīng)針對(duì)施工單位在自身總結(jié)中未提到的進(jìn)度、質(zhì)量、安全問(wèn)題，提出整改要求和批改落實(shí)時(shí)間。如施工方對(duì)有關(guān)整改要求提出異議，則應(yīng)了解其原因，統(tǒng)一意見(jiàn)，明確落實(shí)整改的時(shí)間及措施。*考試大*
（4）認(rèn)真聽(tīng)取總包與專(zhuān)業(yè)分包單位在施工過(guò)程中在配合上存在矛盾的意見(jiàn)，鼓勵(lì)各方換位思考存在問(wèn)題，協(xié)調(diào)各方找到共同點(diǎn)，提出有效的解決辦法；必要時(shí)對(duì)各專(zhuān)業(yè)施工的目標(biāo)按施工程序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，避免交叉作業(yè)時(shí)因施工矛盾而出現(xiàn)管理人員爭(zhēng)斗的情況。在協(xié)調(diào)中如涉及到合同文件規(guī)定以外的費(fèi)用，考慮成熟后可和業(yè)主確定費(fèi)用支付原則；如不成熟，則表明會(huì)后繼續(xù)討論，避免影響會(huì)議進(jìn)展。
（5）對(duì)施工方關(guān)心的月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核情況進(jìn)行通報(bào)，并做出相應(yīng)解釋。對(duì)可能產(chǎn)生違約、工期、費(fèi)用索賠的情況進(jìn)行預(yù)警，對(duì)已經(jīng)提出索賠的則將處理進(jìn)展情況向各方進(jìn)行解釋。對(duì)提出的疑義，應(yīng)做適當(dāng)解釋?zhuān)灰嘶虿灰渍f(shuō)明的則應(yīng)表明會(huì)后商討。
（6）安排處理其他事宜。比如傳達(dá)上級(jí)主管部門(mén)的文件精神，宣讀主要崗位管理人員的名單調(diào)整等需要宣布的內(nèi)容。
如有條件，在會(huì)議上可以在說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題時(shí)插放圖表、影像資料，加深與會(huì)人員印象，促進(jìn)問(wèn)題的解決。
總監(jiān)在主持會(huì)議中，要注意用詞恰當(dāng)，語(yǔ)氣確切。同時(shí)，在例會(huì)中協(xié)調(diào)處理造價(jià)控制等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)按事先達(dá)成的原則進(jìn)行；對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等問(wèn)題商討時(shí)，應(yīng)與業(yè)主方達(dá)成默契，爭(zhēng)取業(yè)主方支持，確?？刂颇繕?biāo)實(shí)現(xiàn)。
4.議后應(yīng)形成紀(jì)要備查
工地例會(huì)應(yīng)當(dāng)由指定的監(jiān)理人員記錄，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理工程師根據(jù)會(huì)議記錄整理。主要內(nèi)容有：會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間；會(huì)議主持人；出席者姓名、單位、職務(wù)；會(huì)議內(nèi)容及決議事項(xiàng)，包括負(fù)責(zé)落實(shí)單位，負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求：其它事項(xiàng)。*考試大*
會(huì)議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)放應(yīng)遵循以下原則：紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，簡(jiǎn)明扼要；紀(jì)要經(jīng)包括總監(jiān)在內(nèi)的各方主要負(fù)責(zé)人簽認(rèn)；會(huì)議紀(jì)要發(fā)放到有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。