a、檔案的收集
檔案的收集，就是按照有關(guān)規(guī)定，把企業(yè)、部門和個人手中分散的、種類和數(shù)量繁多的文件材料，經(jīng)過挑選，分別集中到公司的檔案室。
b、檔案室的收集工作
公司檔案室的收集工作，主要是公司內(nèi)文件的歸檔，是整個檔案收集工作的重要環(huán)節(jié)。
1）歸檔的范圍。
不是每個文件都要去歸檔，能夠歸檔的文件，應(yīng)根據(jù)一定的實用原則，挑選出來的。
*歸檔的范圍。凡是本公司工作活動中形成的，處理完畢的，對今后工作有查考價值的文件材料都應(yīng)歸檔。
*不能只重視經(jīng)過收發(fā)登記的文件，而忽視未經(jīng)收發(fā)登記的各種文件材料。如外出開會帶回的文件，本公司會議文件、公司內(nèi)部文件、調(diào)查報告、訪問記錄、人事關(guān)系、介紹信等。
2）檔案的要求。
處理檔案時，必須做到：
*屬于歸檔范圍的文件，必須收集齊全、完整；
*分類、組卷符合有關(guān)原則，能正確保持文件自然形成聯(lián)系，反映工作活動面貌；
*保管期限劃分準(zhǔn)確；
*卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng)；
*標(biāo)題結(jié)構(gòu)完整（確切地反映了卷內(nèi)文件的作者、內(nèi)容、名稱），文字簡練、通順；
*編目細(xì)致、清晰，編號方法統(tǒng)一，裝訂整齊、美觀；
*將案卷按一定原則加以分類、排列，編制案卷目錄。
c、檔案的整理
檔案的整理，是對具體文件的組卷。主要是零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合和編目，使之系統(tǒng)起來。
1）檔案整理的內(nèi)容和意義。
檔案整理工作的內(nèi)容主要包括分類、組卷、卷內(nèi)文件的整理、案卷封面的編目、案卷的裝訂、案卷的排列、案卷的編制。通過檔案整理，進(jìn)一步了解和檢查檔案收集的質(zhì)量，為檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計工作奠定良好的基礎(chǔ)，更好地維護(hù)檔案材料的完整。
2）檔案整理的原則。
檔案整理的原則是，按照檔案材料形成的自然規(guī)律，保持各檔案的完整和不可分割的聯(lián)系；按照文件的來源、時間和內(nèi)容等條件，保持文件之間的聯(lián)系，充分利用原有的整理基礎(chǔ)；便于檔案保管和利用。
3）檔案與分類。
檔案分類就是把全部案卷，按照來源、時間、內(nèi)容和形式異同，分成若干類別。
分類的方法有多種，在實際工作中往往結(jié)合運用。一般結(jié)合方式有：
*年度與企業(yè)分類法。就是把全部案卷先按年度分開，再在年度內(nèi)按部門分類。這種分類方法簡便易行、普遍采用。
*年度與主題分類法。就是將全部案卷先按年度分開，再在每一年度內(nèi)按主題分類。來源于考試大
*組織機(jī)構(gòu)與年度分類法。就是將全部的檔案，先按部門分類，然后再按年度進(jìn)行分類。
d、案卷的排列和案卷目錄的編制
1）案卷的排列。案卷分類后，應(yīng)根據(jù)分類方案，按照案卷重要程度、主題、地區(qū)、時間、文件作者等，確定類與類之間的排列，進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
2）案卷目錄的編制。案卷排列順序確定之后，應(yīng)逐卷進(jìn)行登記，編制案卷目錄。通過案卷目錄的形式，固定全部檔案的分類體系和案卷的時間排序，它標(biāo)志著檔案系統(tǒng)整理工作的基本完成。它是最基礎(chǔ)的檢索工具，是運用現(xiàn)代化管理手段（電子計算機(jī)）管理檔案的重要內(nèi)容編制案卷目錄，一般編成一本，也可以一個類編一本，還可以按案卷的保管期限等分別編制。
檔案的收集，就是按照有關(guān)規(guī)定，把企業(yè)、部門和個人手中分散的、種類和數(shù)量繁多的文件材料，經(jīng)過挑選，分別集中到公司的檔案室。
b、檔案室的收集工作
公司檔案室的收集工作，主要是公司內(nèi)文件的歸檔，是整個檔案收集工作的重要環(huán)節(jié)。
1）歸檔的范圍。
不是每個文件都要去歸檔，能夠歸檔的文件，應(yīng)根據(jù)一定的實用原則，挑選出來的。
*歸檔的范圍。凡是本公司工作活動中形成的，處理完畢的，對今后工作有查考價值的文件材料都應(yīng)歸檔。
*不能只重視經(jīng)過收發(fā)登記的文件，而忽視未經(jīng)收發(fā)登記的各種文件材料。如外出開會帶回的文件，本公司會議文件、公司內(nèi)部文件、調(diào)查報告、訪問記錄、人事關(guān)系、介紹信等。
2）檔案的要求。
處理檔案時，必須做到：
*屬于歸檔范圍的文件，必須收集齊全、完整；
*分類、組卷符合有關(guān)原則，能正確保持文件自然形成聯(lián)系，反映工作活動面貌；
*保管期限劃分準(zhǔn)確；
*卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng)；
*標(biāo)題結(jié)構(gòu)完整（確切地反映了卷內(nèi)文件的作者、內(nèi)容、名稱），文字簡練、通順；
*編目細(xì)致、清晰，編號方法統(tǒng)一，裝訂整齊、美觀；
*將案卷按一定原則加以分類、排列，編制案卷目錄。
c、檔案的整理
檔案的整理，是對具體文件的組卷。主要是零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合和編目，使之系統(tǒng)起來。
1）檔案整理的內(nèi)容和意義。
檔案整理工作的內(nèi)容主要包括分類、組卷、卷內(nèi)文件的整理、案卷封面的編目、案卷的裝訂、案卷的排列、案卷的編制。通過檔案整理，進(jìn)一步了解和檢查檔案收集的質(zhì)量，為檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計工作奠定良好的基礎(chǔ)，更好地維護(hù)檔案材料的完整。
2）檔案整理的原則。
檔案整理的原則是，按照檔案材料形成的自然規(guī)律，保持各檔案的完整和不可分割的聯(lián)系；按照文件的來源、時間和內(nèi)容等條件，保持文件之間的聯(lián)系，充分利用原有的整理基礎(chǔ)；便于檔案保管和利用。
3）檔案與分類。
檔案分類就是把全部案卷，按照來源、時間、內(nèi)容和形式異同，分成若干類別。
分類的方法有多種，在實際工作中往往結(jié)合運用。一般結(jié)合方式有：
*年度與企業(yè)分類法。就是把全部案卷先按年度分開，再在年度內(nèi)按部門分類。這種分類方法簡便易行、普遍采用。
*年度與主題分類法。就是將全部案卷先按年度分開，再在每一年度內(nèi)按主題分類。來源于考試大
*組織機(jī)構(gòu)與年度分類法。就是將全部的檔案，先按部門分類，然后再按年度進(jìn)行分類。
d、案卷的排列和案卷目錄的編制
1）案卷的排列。案卷分類后，應(yīng)根據(jù)分類方案，按照案卷重要程度、主題、地區(qū)、時間、文件作者等，確定類與類之間的排列，進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
2）案卷目錄的編制。案卷排列順序確定之后，應(yīng)逐卷進(jìn)行登記，編制案卷目錄。通過案卷目錄的形式，固定全部檔案的分類體系和案卷的時間排序，它標(biāo)志著檔案系統(tǒng)整理工作的基本完成。它是最基礎(chǔ)的檢索工具，是運用現(xiàn)代化管理手段（電子計算機(jī)）管理檔案的重要內(nèi)容編制案卷目錄，一般編成一本，也可以一個類編一本，還可以按案卷的保管期限等分別編制。