物流案例:精益供應(yīng)鏈削減物流成本的利器

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隨著圣韻電子精益供應(yīng)鏈整合的第二期工程的完成,其下屬的北京、上海和馬來西亞工廠也意味著實現(xiàn)供應(yīng)鏈的雙向互動功能:圣韻電子全球供應(yīng)商不僅可看到和自身相關(guān)的采購看板,并可通過互聯(lián)網(wǎng)進行確認和發(fā)運。而在此之前,供應(yīng)商只能通過相應(yīng)“密碼”每周上圣韻公司的電子看板公告牌上查看物料補充信息,卻不能實時做出確認和回應(yīng)。這一轉(zhuǎn)變對于圣韻來說,整個供應(yīng)鏈的信息流將更加暢通,與供應(yīng)商的溝通成本也會因此降低,物料的周轉(zhuǎn)和庫存的準備也會更加有效。
    ERP后求精益
    由于圣韻電子(上海)有限公司的美國總部做出戰(zhàn)略決策,將美國本土的制造轉(zhuǎn)移到亞洲,上海工廠也承擔起更多的制造業(yè)務(wù),因而有了實施ERP的念頭。在做了大量的內(nèi)部需求分析和對市場上的ERP產(chǎn)品調(diào)研,圣韻電子最終決定采用思博公司的ERP產(chǎn)品,很快進入實施階段,并全面運行ERP。由于前期做了相當多的鋪墊和業(yè)務(wù)流程的改造,圣韻電子的ERP實施效果相當明顯。
    但是圣韻電子并不滿足于此,而是決心投入精力做兩件事,一是對老ERP系統(tǒng)的升級,二是引入思博公司供應(yīng)鏈計劃與管理模塊方案,力求將系統(tǒng)帶來的優(yōu)勢擴展到更廣的供應(yīng)商中去。
    思博公司分析道,在企業(yè)不斷完成自身的信息化的進程中,對于各類資源的整合要求越來越高。很多順利完成內(nèi)部ERP工程的公司,對外部供應(yīng)鏈又有了進一步的需求。這不僅是生產(chǎn)制造型企業(yè)自身的提高,同時也是對咨詢公司提出的一個重大挑戰(zhàn):能否通過現(xiàn)代化的信息技術(shù),整合供應(yīng)鏈,突破企業(yè)和其供應(yīng)商之間的壁壘。
    對圣韻電子來說,摩托羅拉等手機制造廠商是他們的客戶群體,這些客戶都或多或少的對圣韻有信息化方面的要求,尤其是電子物流采購這塊。圣韻電子稱,每周會上摩托羅拉的網(wǎng)站查看,主動發(fā)現(xiàn)他們位于德國、匈牙利、墨西哥、中國天津、杭州的工廠是否需要供貨,由此我們也想到是否可以對自己的供應(yīng)商也采用這樣的方法來做,極大地降低溝通成本。
    圣韻電子的想法和思博公司不謀而合。在順利完成思博ERP實施后,圣韻電子在供應(yīng)商整合方面,很自然地又一次同思博公司攜手,并由此成為思博公司精益軟件Demand Stream在華的第一家用戶。圣韻電子提出的一些客戶化的要求都將在Demand Stream的實施中或是將來的升級版本中得到體現(xiàn)。
    經(jīng)過前后1個月的實施和客戶化工作,圣韻電子順利進入了Demand Stream在線測試階段,并成功地完成測試,正式上線使用,并向幾家核心供應(yīng)商試點開放。隨后,通過三個月的實施和改進,圣韻電子又逐步推廣到所有供應(yīng)商的范圍。
    “拉式”供應(yīng)鏈
    通過信息化的跟進,圣韻電子完成了一次供應(yīng)鏈管理的提升。圣韻電子能夠建立對供應(yīng)商6周滾動的物料需求計劃,并且由于和ERP系統(tǒng)進行無縫集成,能夠產(chǎn)生與企業(yè)內(nèi)部同步的ERP采購計劃。同時,供應(yīng)商的及時送貨紀錄、供應(yīng)商合同建立及合同履行情況都一目了然,而且供應(yīng)商可隨時通過互聯(lián)網(wǎng)得到上述信息。這樣一來,供應(yīng)商和圣韻電子之間運作流暢,減少了大量不必要的浪費。更重要的是,這些都為日后圣韻電子的精益化改造做了大量鋪墊,包括內(nèi)部車間執(zhí)行和外部供應(yīng)商拉動兩方面。
    效果是明顯的,一個最顯著的例子是圣韻電子生產(chǎn)訂單周期變化。通過實施精益供應(yīng)鏈管理,以往的生產(chǎn)訂單由每周下一次,逐步過渡到每批下一次,再到一天下一次,乃至一天下兩次。這樣做的好處是物流浪費越來越少,出問題就可以迅速查出在哪個班上的哪個訂單,控制成本效果明顯。與此同時,由于庫存的減少,圣韻電子的倉儲也發(fā)生了變化,原來滿滿當當?shù)拇髠}庫面積不斷縮逐漸成為小倉庫,到現(xiàn)在庫位明確物料可以追蹤的立體化倉庫。
    圣韻電子的供應(yīng)鏈管理實施內(nèi)容是循序漸進的,這和圣韻電子一貫穩(wěn)健的風格也是相吻合的。第一步,圣韻建立了供應(yīng)商看板公告牌,這是基于因特網(wǎng)的看板公告牌,用于直接向供應(yīng)商傳達物料補充信息;第二步,圣韻加強供應(yīng)商績效管理,將來自ERP系統(tǒng)的報告,通過因特網(wǎng)向供應(yīng)商提供實時信息;第三步圣韻將加強供應(yīng)商協(xié)作,使供應(yīng)商之間能夠有多種交通方式,第四步是根據(jù)動態(tài)看板信號自動生成采購訂單;第五步是集成數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)接收訂單,然后直接下達到ERP系統(tǒng)。
    精益重在自動化
    精益制造和精益自動要區(qū)別來看,精益制造不一定要ERP系統(tǒng)支持,但精益自動化一定需要ERP系統(tǒng)。精益制造的模式看重的是現(xiàn)場管理,提升管理級別,而精益自動化是要讓更多人受益,通過一個信息系統(tǒng)將財務(wù)、生產(chǎn)、采購連成一體。一般來說,精益自動化有兩種途徑,第一種是為精益生產(chǎn)建立單獨的系統(tǒng),第二種是從ERP系統(tǒng)中引伸出來,開發(fā)一個適應(yīng)精益制造的模塊。但是兩者都存在缺陷,前者很可能會形成一個信息孤島,而后者只是對ERP的“修修補補”,未必能滿足精益的需求。
    思博的Demand Stream是徹底獨立的系統(tǒng),但是和市面上主流ERP都可以無縫結(jié)合。它是面向制造型企業(yè)的精益解決方案,尤其擅長于幫助企業(yè)在市場需求波動大、產(chǎn)品定制化和混合程度高、工程技術(shù)變化頻繁、資源瓶頸多、提前期長、供應(yīng)鏈復(fù)雜等不太理想的環(huán)境中實施精益方案;從而為更多的企業(yè)采用精益生產(chǎn)方式創(chuàng)造了機會,更有效地縮短交貨期、降低成本,提高質(zhì)量,增強柔性應(yīng)變能力。