物流案例:華潤杜邦物流信息化案例

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華潤物流有限公司(英文簡寫為 CRC Logistics)是華潤(集團)有限公司全資附屬專業(yè)化的第三方物流供應(yīng)商,其前身華夏企業(yè)有限公司, 于一九四九年在香港建基立業(yè), 從事海運業(yè)務(wù), 逐漸擴展至物流內(nèi)各個領(lǐng)域,華夏企業(yè)(集團)有限公司自2001年1 月1日起更名為華潤物流有限公司。
    杜邦集團(DuPont Group)經(jīng)過近兩百年的發(fā)展,現(xiàn)已成為世界上歷史最悠久、業(yè)務(wù)最多元化的跨國企業(yè)集團,分布在全球的制造廠多達180余家,遍布全球70多個國家和地區(qū),市場遍布世界150多個國家和地區(qū)。杜邦公司有六個SBU(部門)將貨物委托給華潤物流進行物流服務(wù)。華潤物流有限公司為杜邦服務(wù)的倉庫面積約為5000平方米,分A、B、C、D 四個庫區(qū),約400個庫位。杜邦的產(chǎn)品沒有特殊的存儲條件要求,各類產(chǎn)品可以在一起存放,平均每天的業(yè)務(wù)量為3-4個集裝箱。
    (一)現(xiàn)存問題
    華潤物流公司在為杜邦公司提供物流服務(wù)時,由于自身物流信息化的工作還需要進一步完善,在實施信息化之前存在下面的問題:
    1、現(xiàn)存數(shù)據(jù)不準確,準確率只能達到90%左右。杜邦的產(chǎn)品要求滿足先進先出原則,由于庫存數(shù)據(jù)不準,致使有些貨物達不到客戶的要求,而在庫存報表中沒有體現(xiàn)。
    2、貨物經(jīng)過嚴密包裝,不同的貨物從外觀上很難區(qū)分,經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)錯貨物的情況;業(yè)務(wù)人員的工作強度大,人工操作易出現(xiàn)人為地錯誤,經(jīng)常出現(xiàn)貨物和批次號對應(yīng)的錯誤。
    3、庫存數(shù)據(jù)的提供不及時,每次出庫或入庫后,人工修改報表,速度慢,錯誤率高;且不能實現(xiàn)報表的Web查詢。
    4、沒有應(yīng)用條碼技術(shù),對于入庫的貨物還沒有有效的檢驗核對的手段,不能及時發(fā)現(xiàn)到達的貨物的準確性。
    5、在文件報告和配送管理方面也還存在著缺陷。
    (二)信息化解決方案簡介
    作為華潤物流的戰(zhàn)略合作伙伴,中軟冠群公司的顧問在充分了解了其倉庫業(yè)務(wù)流程后,針對物流業(yè)務(wù)特點,提供了一整套基于ES/1 Logistic從倉庫管理到最終貨物配送管理的系統(tǒng)解決方案。
    1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方案
    ES/1服務(wù)器在香港,操作系統(tǒng)為IBM AIX,數(shù)據(jù)庫為Oracle8i。深圳杜邦倉庫的工作人員通過NetTerm遠程登陸到服務(wù)器上操作ES/1系統(tǒng)。杜邦集團在全球的公司的網(wǎng)絡(luò)對外只開放80端口,因此杜邦公司如果要查詢庫存,必須通過INTERNET網(wǎng)上查詢。
    WEB服務(wù)器使用ES/1的數(shù)據(jù)庫,使用JAVA語言,直接編寫庫存查詢程序,網(wǎng)上公布。
    2、主要功能
    主要功能包括:入庫過程、出庫過程、貨物移倉、退貨管理、計費管理、在途管理和文件報表生成等。
    3、困難與解決措施
    (1) EDI數(shù)據(jù)傳輸方案與對接
    兩個應(yīng)用系統(tǒng)分別擁有自己的FTP服務(wù)器,兩個應(yīng)用系統(tǒng)分別將文件上傳到自己的服務(wù)器,并分別從自己的服務(wù)器讀取需導(dǎo)入的文件。這時要處理兩個中轉(zhuǎn)服務(wù)器之間的文件傳遞,并保證實現(xiàn)定時傳遞或是觸發(fā)傳遞,以及進行文件傳遞的完整性驗證。
    (2)條碼方案
    條形碼打印機、盤點數(shù)據(jù)采集器和條碼掃描槍在與系統(tǒng)連接時的技術(shù)問題的解決。
    (3)Web方式下的網(wǎng)上客戶操作的問題
    設(shè)計了簡潔的界面風(fēng)格,并配有詳細的幫助說明。
    (4)上線后系統(tǒng)的運行速度問題:
    盡量保證服務(wù)器的配置,同時選擇了的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)。
    (三)系統(tǒng)實施后的效益分析
    1、信息化實施前后的效益指標對比、分析
    實施ES/1系統(tǒng)前 實施ES/1系統(tǒng)后
    庫存帳物的準確性較差 庫存帳物的準確性明顯提高
    倉庫的管理水平很差,勞動量大,錯誤率較高 提升倉庫管理的科技水平,減輕勞動量,減少錯誤率
    客戶無法通過網(wǎng)絡(luò)對貨物進行庫存查詢; 實現(xiàn)網(wǎng)上客戶對貨物庫存的查詢
    無法對在途貨物進行跟蹤管理 提高對在途貨物的跟蹤管理
    業(yè)務(wù)操作流程不規(guī)范 規(guī)范化的業(yè)務(wù)操作流程
    集團整體無專業(yè)的物流系統(tǒng)管理 建立集團整體專業(yè)物流形象
    庫存帳的日統(tǒng)計,不能隨時查詢庫存量 實時的庫存帳,隨時方便地自行查詢庫存量
    物流服務(wù)管理體系落后 提供e化服務(wù),轉(zhuǎn)型為專業(yè)國際物流服務(wù)體系
    對客戶的服務(wù)水平的能力較低 提高對客戶的服務(wù)水平
    2、信息化實施對倉庫管理水平的提高
    1) 位管理:通過嚴格的庫位管理,使每一件貨物都對應(yīng)一個或多個精確的庫位,電腦提供精確的出庫建議和入庫建議、功能強大的各種庫存查詢功能和循環(huán)盤點的依據(jù),提高了撿貨和理貨的工作效率。
    2) 批次控制:提供了先進先出和指定批次出貨的功能,這對化妝品的庫存管理幫助很大。通過批次管理,可以嚴格按照先進先出法,大幅提高庫存管理水平。
    3) 無線條碼采集器的使用:取消了高速打印機的工作,優(yōu)化了倉庫操作的業(yè)務(wù)流程,降低了撿貨的出錯率。
    4) 通過ES/1系統(tǒng)的實施,固化了日后倉庫的作業(yè)流程,完成了和杜邦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換接口。為日后的物流獨立運作提供了強有力的保障。
    3、信息化實施對提高企業(yè)競爭力的作用
    1)保證庫存帳物的準確性;建立實時庫存帳,可依各貨主帳號,隨時自行查詢庫存量;
    2)應(yīng)用條碼掃描,提升倉庫管理技術(shù)的科技含量,減輕勞動量,減少錯誤率;
    3)實現(xiàn)網(wǎng)上客戶對貨物庫存的查詢;
    4)提高對在途貨物的跟蹤管理;
    5)規(guī)范化業(yè)務(wù)操作的流程,提高對客戶的服務(wù)水平;
    6)建立集團整體專業(yè)物流形象;提供e化服務(wù),轉(zhuǎn)型為專業(yè)國際物流服務(wù)體系。
    專家點評
    物流管理信息系統(tǒng)的成功移植需要兩個基本條件,一是管理信息系統(tǒng)本身具有良好的技術(shù)結(jié)構(gòu)和強壯而又易組合的功能模塊,二是應(yīng)用企業(yè)具備規(guī)范的業(yè)務(wù)流程與之對應(yīng)。本項目依托從美國CA公司引進的ES/1物流軟件產(chǎn)品,既有豐富而易組合的功能模塊又蘊涵了先進的物流管理思想,所以要求項目開發(fā)和應(yīng)用企業(yè)在業(yè)務(wù)流程的規(guī)范方面打好基礎(chǔ)。
    中軟冠群公司和華潤物流公司對業(yè)務(wù)涉及到的處于不同地點的信息體--杜邦公司、華潤物流公司、物流倉庫和數(shù)據(jù)中心之間設(shè)計了一套清晰的實物流和信息流的流程規(guī)范,使數(shù)據(jù)傳遞迅速,信息共享容易,為實現(xiàn)異地的、立體化的倉庫管理和國際上先進的物流管理信息系統(tǒng)很好的吻合構(gòu)建了良好的基礎(chǔ)。
    本系統(tǒng)的條碼技術(shù)使用,大大方便了業(yè)務(wù)操作,減輕了工作強度和出錯的風(fēng)險。在精細化管理方面,本系統(tǒng)提供了各類庫存的查詢,有力的支持了杜邦公司按單生產(chǎn)的經(jīng)營策略,還有可視化的庫存管理手段,方便了客戶的應(yīng)用。
    在技術(shù)集成方面,硬件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理,所以運行效率高。自己用JAVA開發(fā)的軟件查詢系統(tǒng)功能強,安全性好,并且可以跨平臺運行,系統(tǒng)保值性高。
    該項目的特點是為跨國公司的在華投資服務(wù),既要與國際接軌,又要符合國內(nèi)的實際,主要集中在倉儲的現(xiàn)代化管理和配送服務(wù),這也是當前國內(nèi)企業(yè)參與物流高端市場競爭的主要領(lǐng)域,因此具有示范意義。本項目十分注重流程的分析與規(guī)范,信息系統(tǒng)是體現(xiàn)管理思想的工具,這樣的定位是項目取得成功的基礎(chǔ)