醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)在經(jīng)營上具有規(guī)?;?、集約化和規(guī)范化的經(jīng)營管理優(yōu)勢,是我國醫(yī)藥零售業(yè)態(tài)發(fā)展的必然趨勢。而連鎖企業(yè)運營中,物流、信息流和資金流是三個核心部分。物流是基礎(chǔ),物流在降低成本、增加盈利、提高企業(yè)市場競爭力等方面具有非常重要的作用,物流系統(tǒng)運作效率的高低直接關(guān)系到連鎖經(jīng)營能否發(fā)揮其不同于社會單體藥店的優(yōu)勢。
合理物流是醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)擴張的后盾
如果連鎖企業(yè)只追求物流系統(tǒng)的高科技和現(xiàn)代化,不計成本,則最終導(dǎo)致物流成本大大高于利潤,造成虧損;而如果一味追求低成本,一切物流設(shè)施和配備從簡,則難以提高物流作業(yè)的效率,從而得不到更大的利潤。因此,醫(yī)藥零售連鎖經(jīng)營中的物流必須是合理的,才能保證可靠的利潤來源,這是醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)致勝的關(guān)鍵(一般連鎖的利潤是由銷售利潤、資源增值利潤和物流利潤三大利潤源組成)。
1999至2003年,金象從最初的6家連鎖藥店發(fā)展成為遍布全國13個省、20個城市的216家連鎖店,在全國醫(yī)藥連鎖業(yè)排名第四。金象之所以能夠擁有如此強大的擴張勢頭,與其先建合理的物流系統(tǒng)后發(fā)展連鎖網(wǎng)絡(luò)的策略是分不開的。
金象2000年以前是批發(fā)與零售藥店共同使用一個配送中心,當(dāng)時配送中心的倉儲面積為4000平方米。2000年金象被國家藥品監(jiān)督管理局確定為首批全國跨省連鎖試點企業(yè)后,確定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為3-5年內(nèi)發(fā)展500家連鎖門店;5-10年內(nèi)發(fā)展為800家連鎖門店。
考慮到當(dāng)時配送中心的狀況和金象連鎖未來發(fā)展的近遠期目標(biāo),本著既不能過分超前,又不能設(shè)計一個即將落后的物流系統(tǒng),采取分步實施的原則,金象建立了1.5萬平方米配置較合理的物流中心和與800家連鎖門店物流配送相匹配的計算機信息系統(tǒng)。幾年來金象連鎖的實踐已證明,連鎖企業(yè)要發(fā)展,物流系統(tǒng)是基礎(chǔ),信息系統(tǒng)是保障,沒有規(guī)?;鸵?guī)范化的合理物流系統(tǒng)做后盾,連鎖的擴張和發(fā)展是非常脆弱的。也正因為有合理的物流系統(tǒng)的支持,金象才有今天的飛速發(fā)展。
建設(shè)既有效益又有效率的物流系統(tǒng)
醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的物流管理主要是對醫(yī)藥商品流通的管理,包括配送中心和連鎖門店的設(shè)置,商品在時間和空間變化過程的管理以及物流信息系統(tǒng)的管理。
合理化物流是對物流系統(tǒng)的設(shè)備配置和一切活動進行調(diào)整改進,使其趨于提高效率、保證效益的優(yōu)化過程,最終目的是使企業(yè)實現(xiàn)盡可能低的物流成本(效益),獲得盡可能高的物流服務(wù)水平(效率),從而確保企業(yè)利潤化。
如何解決好降低物流成本和提高服務(wù)水平的關(guān)系呢?“金象”認為,合理化的物流最終就是要尋找一個既能讓終端客戶滿意的服務(wù)水平,又能兼顧連鎖企業(yè)利益的平衡點,使企業(yè)得到的綜合經(jīng)濟效益和有效率的系統(tǒng),即“物流系統(tǒng)的投入與產(chǎn)出之比”。物流系統(tǒng)的產(chǎn)出是物流服務(wù),產(chǎn)出的多少可以用服務(wù)水平和能力高低來衡量與評價;物流系統(tǒng)的投入是為提高物流服務(wù)所消耗的活勞動與物化勞動的總和,體現(xiàn)為物流成本。因此,以最低的物流成本達到可接受的物流服務(wù)水平,或以可接受的物流成本達到的服務(wù)水平,這樣的系統(tǒng)就是既有效益又有效率的合理化物流系統(tǒng)。
整合配送中心子系統(tǒng)使物流合理化
配送中心作為連鎖企業(yè)這個大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),必須首先保證連鎖企業(yè)整體的盈利性,這就要求配送中心將服務(wù)放在首位。金象連鎖配送中心是企業(yè)自己的、是不盈利的,它的合理化是以保證整個連鎖系統(tǒng)的利潤化為前提的。這種合理化首先必須保證為整個連鎖企業(yè)盈利提供所需的物流服務(wù),如連鎖門店訂貨的準(zhǔn)確性、配送的高效性和信息交流的通暢性,從而實現(xiàn)整個連鎖企業(yè)的規(guī)模效益。在此基礎(chǔ)上,對配送中心的物流子系統(tǒng)進行優(yōu)化,使各環(huán)節(jié)之間相互協(xié)調(diào),減少浪費,提高作業(yè)效率;引入適當(dāng)?shù)目萍际侄?,選擇合適的運輸方式,使子系統(tǒng)的總成本最低。
“金象”的具體整合措施如下:
1.物流中心非核心性工作以“外包”的形式進行管理。將裝箱、運輸?shù)葮I(yè)務(wù)委托“第三方物流″負責(zé),其根本目的是為了提高作業(yè)效率,降低、明晰物流成本,轉(zhuǎn)移經(jīng)營風(fēng)險。實現(xiàn)專業(yè)化物流配送服務(wù),提高了服務(wù)質(zhì)量和水平,配送的破損率和商品的及時到達率得到了明確的保證。
2.通過協(xié)調(diào)整體供應(yīng)鏈,采取集團公司批發(fā)與連鎖零售共同實行大批量的統(tǒng)一聯(lián)合采購,在較大范圍內(nèi)選擇有利資源,獲得較大的價格優(yōu)惠。同時,規(guī)模運輸與合理配送的實現(xiàn),可降低物流成本,從而實現(xiàn)連鎖企業(yè)的價格優(yōu)勢。
3.對物流系統(tǒng)進行整體優(yōu)化、合并,減少不必要的物流活動。首先,高頻率配送的商品采取同一層整零合并,減少商品分揀中的作業(yè)浪費、時間浪費;其次,根據(jù)各門店實際銷售額的不同,明確門店的配送頻率,提高設(shè)施、運輸工具使用效率,解決連鎖門店在庫存調(diào)節(jié)、商品養(yǎng)護等非銷售業(yè)務(wù)上的負擔(dān),從而可以提高連鎖門店的銷售專業(yè)化水平,實現(xiàn)連鎖企業(yè)資源的優(yōu)化配置。另外,合理化物流規(guī)劃了運送時間和路線,在某一成本范圍內(nèi),最快地送達藥品,減少各連鎖門店訂貨的前置時間,有效地減少了連鎖門店的庫存量,不僅降低了庫存費用,而且減少了對庫存商品的管理作業(yè),提高各連鎖門店的銷售專業(yè)化水平。
4.由于醫(yī)藥零售連鎖業(yè)的規(guī)模和商品種類數(shù)量的約束,并非具有較高的機械化、自動化程度和較先進的專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗的物流系統(tǒng),才能保持一定的服務(wù)水平和較大限度的保障配送商品的質(zhì)量。金象物流中心的機械化和自動化程度并不高,但在限定成本的基礎(chǔ)上有效地提高物流效率,同樣可實現(xiàn)連鎖經(jīng)營高效、節(jié)約、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。它所提供的高效物流服務(wù),對于企業(yè)規(guī)范化、規(guī)?;同F(xiàn)代化建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。連鎖合理化物流方式探討。
提高服務(wù)水平,同時降低物流成本的合理化物流方式,是一種動態(tài)漸進的整合過程,是可以實現(xiàn)的,也是合理化物流的標(biāo)準(zhǔn)。金象在這方面進行了嘗試:
1.保持原服務(wù)水平或適當(dāng)降低服務(wù),使成本下降的程度遠遠大于銷售額的下降。這可能是許多連鎖企業(yè)普遍采用的降低成本式合理化物流的方式。
2.建立高效完善的信息化、自動化和現(xiàn)代化的配送中心,這樣雖然成本增加了,但如果能對連鎖企業(yè)長遠利益起作用的話,也不失為一種高效率的合理化物流方式。
總之,“金象”認為,在保證連鎖企業(yè)整體利潤化的前提下,充分利用連鎖企業(yè)現(xiàn)有的資源,對物流系統(tǒng)進行再造,使系統(tǒng)中成本最小、效率的方式,都是合理化物流的方式。
提高服務(wù)水平,同時降低物流成本的合理化物流方式,是一種動態(tài)漸進的整合過程,是可以實現(xiàn)的,也是合理化物流的標(biāo)準(zhǔn)。金象在這方面進行了嘗試:
1.保持原服務(wù)水平或適當(dāng)降低服務(wù),使成本下降的程度遠遠大于銷售額的下降。這可能是許多連鎖企業(yè)普遍采用的降低成本式合理化物流的方式。
2.建立高效完善的信息化、自動化和現(xiàn)代化的配送中心,這樣雖然成本增加了,但如果能對連鎖企業(yè)長遠利益起作用的話,也不失為一種高效率的合理化物流方式。
總之,“金象”認為,在保證連鎖企業(yè)整體利潤化的前提下,充分利用連鎖企業(yè)現(xiàn)有的資源,對物流系統(tǒng)進行再造,使系統(tǒng)中成本最小、效率的方式,都是合理化物流的方式。
合理物流是醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)擴張的后盾
如果連鎖企業(yè)只追求物流系統(tǒng)的高科技和現(xiàn)代化,不計成本,則最終導(dǎo)致物流成本大大高于利潤,造成虧損;而如果一味追求低成本,一切物流設(shè)施和配備從簡,則難以提高物流作業(yè)的效率,從而得不到更大的利潤。因此,醫(yī)藥零售連鎖經(jīng)營中的物流必須是合理的,才能保證可靠的利潤來源,這是醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)致勝的關(guān)鍵(一般連鎖的利潤是由銷售利潤、資源增值利潤和物流利潤三大利潤源組成)。
1999至2003年,金象從最初的6家連鎖藥店發(fā)展成為遍布全國13個省、20個城市的216家連鎖店,在全國醫(yī)藥連鎖業(yè)排名第四。金象之所以能夠擁有如此強大的擴張勢頭,與其先建合理的物流系統(tǒng)后發(fā)展連鎖網(wǎng)絡(luò)的策略是分不開的。
金象2000年以前是批發(fā)與零售藥店共同使用一個配送中心,當(dāng)時配送中心的倉儲面積為4000平方米。2000年金象被國家藥品監(jiān)督管理局確定為首批全國跨省連鎖試點企業(yè)后,確定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為3-5年內(nèi)發(fā)展500家連鎖門店;5-10年內(nèi)發(fā)展為800家連鎖門店。
考慮到當(dāng)時配送中心的狀況和金象連鎖未來發(fā)展的近遠期目標(biāo),本著既不能過分超前,又不能設(shè)計一個即將落后的物流系統(tǒng),采取分步實施的原則,金象建立了1.5萬平方米配置較合理的物流中心和與800家連鎖門店物流配送相匹配的計算機信息系統(tǒng)。幾年來金象連鎖的實踐已證明,連鎖企業(yè)要發(fā)展,物流系統(tǒng)是基礎(chǔ),信息系統(tǒng)是保障,沒有規(guī)?;鸵?guī)范化的合理物流系統(tǒng)做后盾,連鎖的擴張和發(fā)展是非常脆弱的。也正因為有合理的物流系統(tǒng)的支持,金象才有今天的飛速發(fā)展。
建設(shè)既有效益又有效率的物流系統(tǒng)
醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的物流管理主要是對醫(yī)藥商品流通的管理,包括配送中心和連鎖門店的設(shè)置,商品在時間和空間變化過程的管理以及物流信息系統(tǒng)的管理。
合理化物流是對物流系統(tǒng)的設(shè)備配置和一切活動進行調(diào)整改進,使其趨于提高效率、保證效益的優(yōu)化過程,最終目的是使企業(yè)實現(xiàn)盡可能低的物流成本(效益),獲得盡可能高的物流服務(wù)水平(效率),從而確保企業(yè)利潤化。
如何解決好降低物流成本和提高服務(wù)水平的關(guān)系呢?“金象”認為,合理化的物流最終就是要尋找一個既能讓終端客戶滿意的服務(wù)水平,又能兼顧連鎖企業(yè)利益的平衡點,使企業(yè)得到的綜合經(jīng)濟效益和有效率的系統(tǒng),即“物流系統(tǒng)的投入與產(chǎn)出之比”。物流系統(tǒng)的產(chǎn)出是物流服務(wù),產(chǎn)出的多少可以用服務(wù)水平和能力高低來衡量與評價;物流系統(tǒng)的投入是為提高物流服務(wù)所消耗的活勞動與物化勞動的總和,體現(xiàn)為物流成本。因此,以最低的物流成本達到可接受的物流服務(wù)水平,或以可接受的物流成本達到的服務(wù)水平,這樣的系統(tǒng)就是既有效益又有效率的合理化物流系統(tǒng)。
整合配送中心子系統(tǒng)使物流合理化
配送中心作為連鎖企業(yè)這個大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),必須首先保證連鎖企業(yè)整體的盈利性,這就要求配送中心將服務(wù)放在首位。金象連鎖配送中心是企業(yè)自己的、是不盈利的,它的合理化是以保證整個連鎖系統(tǒng)的利潤化為前提的。這種合理化首先必須保證為整個連鎖企業(yè)盈利提供所需的物流服務(wù),如連鎖門店訂貨的準(zhǔn)確性、配送的高效性和信息交流的通暢性,從而實現(xiàn)整個連鎖企業(yè)的規(guī)模效益。在此基礎(chǔ)上,對配送中心的物流子系統(tǒng)進行優(yōu)化,使各環(huán)節(jié)之間相互協(xié)調(diào),減少浪費,提高作業(yè)效率;引入適當(dāng)?shù)目萍际侄?,選擇合適的運輸方式,使子系統(tǒng)的總成本最低。
“金象”的具體整合措施如下:
1.物流中心非核心性工作以“外包”的形式進行管理。將裝箱、運輸?shù)葮I(yè)務(wù)委托“第三方物流″負責(zé),其根本目的是為了提高作業(yè)效率,降低、明晰物流成本,轉(zhuǎn)移經(jīng)營風(fēng)險。實現(xiàn)專業(yè)化物流配送服務(wù),提高了服務(wù)質(zhì)量和水平,配送的破損率和商品的及時到達率得到了明確的保證。
2.通過協(xié)調(diào)整體供應(yīng)鏈,采取集團公司批發(fā)與連鎖零售共同實行大批量的統(tǒng)一聯(lián)合采購,在較大范圍內(nèi)選擇有利資源,獲得較大的價格優(yōu)惠。同時,規(guī)模運輸與合理配送的實現(xiàn),可降低物流成本,從而實現(xiàn)連鎖企業(yè)的價格優(yōu)勢。
3.對物流系統(tǒng)進行整體優(yōu)化、合并,減少不必要的物流活動。首先,高頻率配送的商品采取同一層整零合并,減少商品分揀中的作業(yè)浪費、時間浪費;其次,根據(jù)各門店實際銷售額的不同,明確門店的配送頻率,提高設(shè)施、運輸工具使用效率,解決連鎖門店在庫存調(diào)節(jié)、商品養(yǎng)護等非銷售業(yè)務(wù)上的負擔(dān),從而可以提高連鎖門店的銷售專業(yè)化水平,實現(xiàn)連鎖企業(yè)資源的優(yōu)化配置。另外,合理化物流規(guī)劃了運送時間和路線,在某一成本范圍內(nèi),最快地送達藥品,減少各連鎖門店訂貨的前置時間,有效地減少了連鎖門店的庫存量,不僅降低了庫存費用,而且減少了對庫存商品的管理作業(yè),提高各連鎖門店的銷售專業(yè)化水平。
4.由于醫(yī)藥零售連鎖業(yè)的規(guī)模和商品種類數(shù)量的約束,并非具有較高的機械化、自動化程度和較先進的專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗的物流系統(tǒng),才能保持一定的服務(wù)水平和較大限度的保障配送商品的質(zhì)量。金象物流中心的機械化和自動化程度并不高,但在限定成本的基礎(chǔ)上有效地提高物流效率,同樣可實現(xiàn)連鎖經(jīng)營高效、節(jié)約、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。它所提供的高效物流服務(wù),對于企業(yè)規(guī)范化、規(guī)?;同F(xiàn)代化建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。連鎖合理化物流方式探討。
提高服務(wù)水平,同時降低物流成本的合理化物流方式,是一種動態(tài)漸進的整合過程,是可以實現(xiàn)的,也是合理化物流的標(biāo)準(zhǔn)。金象在這方面進行了嘗試:
1.保持原服務(wù)水平或適當(dāng)降低服務(wù),使成本下降的程度遠遠大于銷售額的下降。這可能是許多連鎖企業(yè)普遍采用的降低成本式合理化物流的方式。
2.建立高效完善的信息化、自動化和現(xiàn)代化的配送中心,這樣雖然成本增加了,但如果能對連鎖企業(yè)長遠利益起作用的話,也不失為一種高效率的合理化物流方式。
總之,“金象”認為,在保證連鎖企業(yè)整體利潤化的前提下,充分利用連鎖企業(yè)現(xiàn)有的資源,對物流系統(tǒng)進行再造,使系統(tǒng)中成本最小、效率的方式,都是合理化物流的方式。
提高服務(wù)水平,同時降低物流成本的合理化物流方式,是一種動態(tài)漸進的整合過程,是可以實現(xiàn)的,也是合理化物流的標(biāo)準(zhǔn)。金象在這方面進行了嘗試:
1.保持原服務(wù)水平或適當(dāng)降低服務(wù),使成本下降的程度遠遠大于銷售額的下降。這可能是許多連鎖企業(yè)普遍采用的降低成本式合理化物流的方式。
2.建立高效完善的信息化、自動化和現(xiàn)代化的配送中心,這樣雖然成本增加了,但如果能對連鎖企業(yè)長遠利益起作用的話,也不失為一種高效率的合理化物流方式。
總之,“金象”認為,在保證連鎖企業(yè)整體利潤化的前提下,充分利用連鎖企業(yè)現(xiàn)有的資源,對物流系統(tǒng)進行再造,使系統(tǒng)中成本最小、效率的方式,都是合理化物流的方式。