秘書從業(yè)經(jīng)驗:辦公室人員要學(xué)會為自己解壓

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前不久,偶然從一媒體上看到這樣一組調(diào)查數(shù)據(jù):因工作情緒壓抑輕生的人員之中,從事文秘工作的人員占到90%。這著實讓人吃驚不小,也為同行的身心健康為之擔(dān)憂。
    誰不知道,秘書都挑著這樣一副擔(dān)子:當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,把好工作質(zhì)量關(guān)和秉公督辦,做好機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)服務(wù)和樹立良好機(jī)關(guān)形象。要做到這些,不僅工作職責(zé)要求我們做到面對黨和國家,要永遠(yuǎn)堅持黨的信念,扎實貫徹黨和國家的路線方針政策;面對工作,要比人更了解、更熟悉部門的工作職責(zé);面對同事,要有較好的涵養(yǎng),開朗的性格和足夠的耐心;面對重大事件,要有機(jī)敏的反映,冷靜的頭腦;面對現(xiàn)代化,要與時俱進(jìn),能適用和駕馭時代信息及技術(shù);面對交際,要謹(jǐn)言慎行,舉止規(guī)范;對組織重要信息要守口如瓶等等。在工作中,我們還要做到腿勤,不怕多跑路、多流汗,甘當(dāng)無名英雄;腦勤,勤學(xué)善思,為領(lǐng)導(dǎo)多出點子、多出謀劃策;嘴勤,多匯報,多交流,多溝通、多協(xié)調(diào)。一句話,內(nèi)要有深厚的文字功底作為“看家本領(lǐng)”,外要能完美地履行好、完成好各項工作職責(zé)。
    實際上,秘書能挑起這副擔(dān)子,關(guān)鍵就是秘書都有忠于職守的敬業(yè)精神。因為敬業(yè),工作才會有熱情、業(yè)務(wù)才會精、紀(jì)律才會嚴(yán)明、思想才會進(jìn)步、作風(fēng)才會正派、信仰才會堅定。
    換言之,秘書何時何地都將面臨著新形勢下組織能力、交流能力、信息搜索能力、處理突發(fā)問題能力和管理能力的更高要求和考驗。要能承受住壓力和挑戰(zhàn),秘書就得花更多的時間去學(xué)習(xí)和工作,就得正確面對和接受雙休被一疊疊的材料擠掉,法定假被一次次加班值班刷新,中午和晚上被一場場飯局覆蓋的事實。
    不得不承認(rèn),秘書在辦公室這個平凡的崗位上,任勞任怨,精于求精地為黨、為國家和為人民做了大量的工作,無愧于“無名英雄”的稱號。然而,在現(xiàn)實工作和生活中秘書們除了要花大量的時間和精力去完成那繁重的工作外,其思想和精神也勢必面臨多方面的壓力。比如當(dāng)與單位領(lǐng)導(dǎo)和同事之間意見產(chǎn)生分歧的時候;當(dāng)逢年過節(jié),不得不忍心掛斷父母親催促回家電話的時候;當(dāng)兄弟姐妹、親人朋友為這為那的事總要有個商量自己不能出席的時候;當(dāng)愛情垂青卻沒有浪漫時間的時候;當(dāng)結(jié)了婚沒有“蜜月”的時候;當(dāng)接過學(xué)校邀請函不能參加家長會的時候……諸多壓力和心結(jié),多數(shù)人因得不到別人的理解而選擇封存和深埋自己情感,長而久之,這種封閉壓抑的情緒會讓自己逐漸失去自信心,對工作和生活產(chǎn)生厭惡感,最后自己擊倒自己。
    秘書,這份被人們戲稱為“酒要多喝卻不能醉,班要多加卻沒有加班費”的特殊行業(yè),自己要能勝任并挑起挑好這副擔(dān)子,就得凡事學(xué)會變通不能只強(qiáng)調(diào)硬度,還得有彈性和韌性,如讓懦弱多一點自信、給無知多一份寬容,與隔閡多一次溝通、逢冷漠多一些微笑、遇仇視多一次謙讓……總之,要學(xué)會為我們負(fù)重前行的車輪多加一些潤滑劑,讓我們在領(lǐng)導(dǎo)、同事、親人和朋友的理解支持中快樂前行!