1．辦公室的日常維護(hù)：
（1）辦公室需要全面打掃的時候，應(yīng)該通知管理部門的負(fù)責(zé)人，告訴他辦公室需要徹底打掃；
（2）每天下班離開辦公室之前，留一張便條給清潔工人，要求他們認(rèn)真打掃室內(nèi)的死角，如積滿灰塵的照明燈罩；
（3）定期給電話撥盤和電話聽筒的兩端消毒；
（4）裝在書盒里的書必須擺放整齊，沒有灰塵；
（5）調(diào)整好百葉窗，使其保持一致的角度，還要根據(jù)百葉窗調(diào)整的情況，注意調(diào)節(jié)電燈光線
（6）暖氣、空調(diào)、通風(fēng)或音響系統(tǒng)等設(shè)備出現(xiàn)異常情況，必須立即通知有關(guān)部門或管理人員
（7）如果有權(quán)對辦公室的布局進(jìn)行安排，記住，不要和別人面對面坐，更不要和老板在一個房間里；
（8）房間里的辦公桌等物件要合乎規(guī)律地放置，不要在通向老板辦公室的路上設(shè)置不便行走的障礙；
（9）辦公桌、椅子、特別是客人坐的椅子，不應(yīng)該放在燈下，以免他們的臉直接對著光源。
2．辦公室美化：
現(xiàn)代化的辦公室布置被人們稱做“辦公室美化”。按照這種美化布置，辦公室里沒有墻壁，除了可以移動的隔板以外，是個敞開的巨大空間。各種各樣高度的屏蔽隔板，能使辦公室工作不受干擾。彩色的組合器具可根據(jù)需要組合成最適宜的形狀。地毯和現(xiàn)代化裝飾品，自然的或人工的植物都會產(chǎn)生一種令人舒適的效果。要想達(dá)到這個效果，在布置前，就必須認(rèn)真研究工序情況。
（1）辦公室收拾整齊，不要放置個人生活用品，否則給人以凌亂和不守紀(jì)律的感覺有損辦公室的形象；秘書對常規(guī)的辦公設(shè)備具有管理與維護(hù)的責(zé)任；電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，使用到規(guī)定的期限就要請人保養(yǎng)、維護(hù)、不能等用到出了問題才去修理；
（2）每天把當(dāng)日工作表、約會時間表放在辦公桌顯眼的地方，以便及時查閱。下班前應(yīng)留一點(diǎn)時間，檢查一下當(dāng)日工作是否完成，并準(zhǔn)備好明日的工作安排；
（3）每日工作完畢，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料收藏好，以免丟失和泄密；每天下班前，要認(rèn)真查一下空調(diào)是否關(guān)閉，抽屜、柜門等是否上好鎖；離開辦公室要查看電腦、復(fù)印機(jī)等是否關(guān)好，切斷電源。
（1）辦公室需要全面打掃的時候，應(yīng)該通知管理部門的負(fù)責(zé)人，告訴他辦公室需要徹底打掃；
（2）每天下班離開辦公室之前，留一張便條給清潔工人，要求他們認(rèn)真打掃室內(nèi)的死角，如積滿灰塵的照明燈罩；
（3）定期給電話撥盤和電話聽筒的兩端消毒；
（4）裝在書盒里的書必須擺放整齊，沒有灰塵；
（5）調(diào)整好百葉窗，使其保持一致的角度，還要根據(jù)百葉窗調(diào)整的情況，注意調(diào)節(jié)電燈光線
（6）暖氣、空調(diào)、通風(fēng)或音響系統(tǒng)等設(shè)備出現(xiàn)異常情況，必須立即通知有關(guān)部門或管理人員
（7）如果有權(quán)對辦公室的布局進(jìn)行安排，記住，不要和別人面對面坐，更不要和老板在一個房間里；
（8）房間里的辦公桌等物件要合乎規(guī)律地放置，不要在通向老板辦公室的路上設(shè)置不便行走的障礙；
（9）辦公桌、椅子、特別是客人坐的椅子，不應(yīng)該放在燈下，以免他們的臉直接對著光源。
2．辦公室美化：
現(xiàn)代化的辦公室布置被人們稱做“辦公室美化”。按照這種美化布置，辦公室里沒有墻壁，除了可以移動的隔板以外，是個敞開的巨大空間。各種各樣高度的屏蔽隔板，能使辦公室工作不受干擾。彩色的組合器具可根據(jù)需要組合成最適宜的形狀。地毯和現(xiàn)代化裝飾品，自然的或人工的植物都會產(chǎn)生一種令人舒適的效果。要想達(dá)到這個效果，在布置前，就必須認(rèn)真研究工序情況。
（1）辦公室收拾整齊，不要放置個人生活用品，否則給人以凌亂和不守紀(jì)律的感覺有損辦公室的形象；秘書對常規(guī)的辦公設(shè)備具有管理與維護(hù)的責(zé)任；電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，使用到規(guī)定的期限就要請人保養(yǎng)、維護(hù)、不能等用到出了問題才去修理；
（2）每天把當(dāng)日工作表、約會時間表放在辦公桌顯眼的地方，以便及時查閱。下班前應(yīng)留一點(diǎn)時間，檢查一下當(dāng)日工作是否完成，并準(zhǔn)備好明日的工作安排；
（3）每日工作完畢，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料收藏好，以免丟失和泄密；每天下班前，要認(rèn)真查一下空調(diào)是否關(guān)閉，抽屜、柜門等是否上好鎖；離開辦公室要查看電腦、復(fù)印機(jī)等是否關(guān)好，切斷電源。