會計實務(wù)考試輔導:記賬憑證的基本要求

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(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
    (2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。憑證應(yīng)由主管該項業(yè)務(wù)的會計人員,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序并按不同種類的記賬憑證連續(xù)編號,如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),需要填列多張記賬憑證,可采用“分數(shù)編號法”,如3。為了便于監(jiān)督,反映收付款項業(yè)務(wù)的會計憑證不得由出納人員編號。
    (3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
    (4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
    (5)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如一張原始憑證需填制兩張記賬憑證,應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明其原始憑證在哪張記賬憑證下,以便查閱。
    (6)①填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當重新填制。②已登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。③如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。④發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證。對于更正錯賬的記賬憑證,可以不附原始憑證,但需在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”;重編正確憑證時,注明“訂正某月某日某號憑證”。
    (7)記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。