我國的秘書工作源遠流長，欲尋溯其源頭，必須先明辨秘書工作賴以產(chǎn)生的條件是什么，產(chǎn)生秘書工作的標志是什么。
文書是人類在社會實踐中形成的文字材料，它只有在文字出現(xiàn)后才得以產(chǎn)生。兩河流域的蘇美爾人創(chuàng)制出楔型文字后，才產(chǎn)生了泥版文書，尼羅河畔的古代埃及人創(chuàng)制出圖形文字后，才產(chǎn)生了紙草文書。各文明古國的進化史都證實了這一點。
領(lǐng)導部門是人類結(jié)成了社會組織，有了管理、指揮它的人員后形成的。社會組織的領(lǐng)導部門為了頒布命令、制訂規(guī)章制度、記錄事件，以實施管理，需要制作文書！由此產(chǎn)生了公務文書。公務文書需要有人擬制、處理、保管，由此產(chǎn)生了秘書人員和秘書工作。所以，秘書工作的產(chǎn)生必須具有兩個條件：文字和有領(lǐng)導部門的社會組織。
人類早期的社會組織隨著生產(chǎn)力的發(fā)展、階級的產(chǎn)生而演進為階級壓迫的工具--國家。統(tǒng)治者為了發(fā)號施令，管理國家，必須使用文書，這就產(chǎn)生了國家公務文書（我們稱它為官方文書）。由于管理國家比管理人類早期的社會組織要復雜得多，因此，秘書人員出現(xiàn)了不同的層次、不同的分工，進而設(shè)置了秘書工作機構(gòu)，并逐步形成了秘書工作制度。斯大林在《馬克思主義和語言學問題》一書中說："生產(chǎn)的繼續(xù)發(fā)展，階級的出現(xiàn)，文字的出現(xiàn)，國家的產(chǎn)生，國家進行管理工作需要比較有條理的文書。"這就是說，國家公務文書和國家秘書工作的產(chǎn)生，必須具備兩個條件：有了文字，出現(xiàn)了國家。
弄清了上述兩個條件后，秘書工作產(chǎn)生的標志也就不言而喻了--公務文書和秘書人員，由于公務文書必定由秘書人員擬制、處理、保管，所以，只要具備了其中之一，就可視作秘書工作起始的標志。因此，探尋秘書工作的起源，必須從追溯文字的出現(xiàn)和有領(lǐng)導部門的社會組織的出現(xiàn)及國家的出現(xiàn)入手，在這兩個條件都具備的時期，一旦發(fā)現(xiàn)有公務文書或秘書人員，就能判定這是秘書工作的啟端。
我國已發(fā)現(xiàn)的最早的成熟的文字是距今約三千年的殷商甲骨文。但是，它并非我國文字的源頭。而且，已發(fā)現(xiàn)的甲骨文字有五千多個，如此成熟的文字，勢必是經(jīng)過長期演化而成的。
我國文字的源頭當是距今約六千年的仰韶文化中的原始陶文，在此后的三千年間，經(jīng)歷了萌芽、創(chuàng)制、演進、發(fā)展為殷商甲骨文的漫長過程，伏羲造字、倉頡造字、大汶口文化的陶文、谷封王城崗遺址中的陶文，分別標志著原始文字進化過程中的一個個躍進階段。在這一漫長的過程中，先民已經(jīng)使用這些原始文字，制作簡陋的文書了。
從對文字發(fā)端和演進的考察中，可以知道，早在殷商甲骨文產(chǎn)生以前的三干年間，我國秘書工作賴以產(chǎn)生的一個條件--文字，已經(jīng)具備。
以下讓我們再來考察另一個條件--有領(lǐng)導部門的社會組織的出現(xiàn)。
人類最早的社會組織是原始人群。但是，原始人群的組織結(jié)構(gòu)極其簡單，其成員只是共同勞動、共同享用勞動成果以謀生存，尚無發(fā)號施令的，也無文字，不具備秘書工作產(chǎn)生的條件。
原始人群經(jīng)過幾十萬年漫長歲月的發(fā)展，形成了以血統(tǒng)關(guān)系組成的比較穩(wěn)定的社會組織，即氏族公社。馬克思說：一切"直接社會勞動或共同勞動，都或多或少地需要管理"（《馬克思恩格斯全集》第23卷第376頁）。
氏族為了保證其社會勞動和生活的正常進行，需要建立一定的社會秩序，這種秩序是通過推選出來的首領(lǐng)實施管理而形成的。
氏族結(jié)成部落，部落又聯(lián)合成部落聯(lián)盟。我國部落聯(lián)盟的昌盛階段起始于距今約四千五百年的黃帝時代。當時生產(chǎn)發(fā)展．門類增多，公共管理事務趨于復雜。為了適應管理的需要，黃帝設(shè)置了官職，即"六相"，分管各方面工作，由此形成了部落聯(lián)盟的領(lǐng)導部門，黃帝成為此領(lǐng)導部門中的核心人物。隨著部落聯(lián)盟活動區(qū)域的擴大、人口的增加、事務的增多，首領(lǐng)僅靠語言已難以實施管理。因為，以語言所發(fā)出的信息難以準確、及時地傳遍整個部落聯(lián)盟；一些重要的約定、經(jīng)驗。大事也難以依靠語言而準確、長久留存下去，語言在空間上不?quot;傳于異地"、在時間上不能"傳于異時"的局限性影響了管理，必須運用文字，借助書面材料以代替語言，才能實施管理。這樣，公務文書就應運而生，秘書工作也隨之啟端。
從對上古社會組織進化的考察中，可知在部落聯(lián)盟昌盛時期，兩個條件均已具備，因此，從理論上而言，這一時期是我國秘書工作的起源階段。以下，讓我們從古籍記載和考古發(fā)現(xiàn)來尋覓有否秘書工作產(chǎn)生的標志出現(xiàn)。
我國部落聯(lián)盟的昌盛階段約自黃帝起，至夏朝建立迄，經(jīng)歷了數(shù)百年之久。
黃帝時期相當于距今約四千五百年至四千四百年間的龍山文化晚期，這一時期已出現(xiàn)不少陶文，如山東章丘龍山鎮(zhèn)城子崖遺址、與此年代相近的山東莒縣陵陽河遺址、杭州良渚遺址等都發(fā)現(xiàn)有陶文，這些陶文已經(jīng)是有形可識，有義可辨，能被釋讀。先秦諸子著作中說倉頡"作書"、"好書"。《茍子·解蔽篇》還說，當時，"好書者眾矣，而倉頡獨傳者壹也。"說明在迫切需要以文字代替語言的形勢下，黃帝時期，倉頡等不少人對各部落的原始文字再一次搜集、整理、劃一，使之有了重大改進，并作為全部落聯(lián)盟的通用文字，有可能運用它來創(chuàng)制公務文書了。上述陶文可能就是這類通用文字。
古籍記載，黃帝除了設(shè)立六相以外，還設(shè)置有史官，陪侍于黃帝身邊，掌記錄言行，擬制文書，匯編成冊，以備忘、信守。"史官"這一名稱始見于商，黃帝設(shè)史官，可能是后人將當時的官職套用于黃帝時期，但這類人員的出現(xiàn)，標志著秘書人員的誕生。黃帝的史官有倉頡、沮誦、孔甲等多人。
倉頡，又稱蒼頡，他在整理、改進原始文字上作出了重要貢獻，遂被后人尊為文字始祖而流芳百世。到了漢朝，司馬遷、班固在《史記》、《漢書·古今人表》中說他是黃帝的史官，執(zhí)掌記錄言行。后人又有將他說成是左史，按《禮記·玉藻》："左史記動，右史記言"的解釋，說他偏重于記事。沮誦是黃帝的右史，《書史會要》說他與倉頡一起創(chuàng)制書契，并"紀綱萬事，垂法主制"?！稘h書·田蚣列傳》》載，孔甲是黃帝史官，《歸言集》說他"主書史之流"、"執(zhí)青纂記"。
這些史官是如何選拔出來的呢？《禮記·大同》載："大道之行也，天下為公。選賢與能、講信修睦。故人不獨親其親，不獨子其子。"部落聯(lián)盟的昌盛時期，尚未產(chǎn)生階級和階級壓迫，人與人之間平等互助，因而，選用公務人員的標準是唯賢是舉、唯才是舉。"賢"即肯熱心為大眾辦事、正直公道?才"即能讀寫原始文字，具有社會、宗教、天文、歷法、記時等知識，是當時的文化程度，史官就是從這類德才兼?zhèn)湔咧羞x拔出來的。他們作為首領(lǐng)的助手，除從事文字工作外，還起咨詢作用，而這種咨詢作用是以宗教形式表現(xiàn)出來的。由于生產(chǎn)力水平低下，人們對許多自然、社會現(xiàn)象無法解釋，認為一切活動都由天在操縱。史官由于掌握了當時的文化知識，又陪侍于首領(lǐng)身邊，遂成為天意的解釋者，被視為是天和人交往的使者。"史官的出現(xiàn)，就是秘書工作起源的一個標志。
傳說黃帝時期及其前后已有不少文書，并被匯編成籍。據(jù)前所述，黃帝以前首領(lǐng)以語言發(fā)布指令，故產(chǎn)生文書的可能性不大。《后漢書·祭掃志》載?quot;自五帝始有書契"，司馬遷云："百家言黃帝"，因此，黃帝時期出現(xiàn)公務文書有可信之處?！吨芏Y·春官》中有屬臣外史，專掌保管三皇五帝之書，可能至周時尚有黃帝時期的文書傳世。傳說中三皇五帝的典籍有："三墳、五典、人索、九丘"，簡稱墳典，是傳說中我國最古的典籍。"三墳"為三是所作，"五典"為五帝所作、據(jù)說后世不少人讀過這些書。《左傳·昭公十二年條》載，春秋時楚國史官倚相就能讀懂這些書，為此深得楚靈王贊賞，譽其為"良史"。宋人所制《三墳書》，將其中的《乾坤篇》作為黃帝時的典籍。
此外，傳說黃帝命大撓作甲子以記時日，命容成制歷法以定農(nóng)時，命隸首作算數(shù)。黃帝時祖國醫(yī)學已有初步成就，黃帝就醫(yī)術(shù)咨詢于歧伯，一問一答，有人將之記錄下來，成為最早的醫(yī)學著作，稱《黃帝內(nèi)經(jīng)》。這些都是先民對自然科學成果的總結(jié)，是傳說中最早的科技檔案，古時候的歷法是安排農(nóng)時的依據(jù)，其實是一年中日常工作的計劃，具有文書性質(zhì)。
這樣，秘書工作產(chǎn)生的又一標志--文書也出現(xiàn)了。
綜上所述，黃帝時期文字有了重要改進，并被使用，文書和秘書人員這兩個標志已出現(xiàn)，所以，它可被視作我國秘書工作的啟端。
我國的國家秘書工作啟端于何時呢？
關(guān)于我國國家形成的時間，眾說紛壇，概括起來，有以下六說：大汶口文化中晚期、龍山文化晚期、堯舜時期、夏、商和西周。多數(shù)學者認為距今約二干一百年建立的夏朝是我國國家的起始，也很有可能在夏以前。
從考古成果來看，登封王城崗遺址出土的陶文，就其形體結(jié)構(gòu)而言，已較大汶口發(fā)現(xiàn)的陶文前進了一大步，它已經(jīng)是真正的文字，它上承仰韶文化和大汶口文化的陶文，下啟殷商甲骨文，其產(chǎn)生時間正處于夏代，因此，可以推斷，夏代已經(jīng)有了自己的文字。
從古籍記載來看，夏王成為統(tǒng)治者，劃統(tǒng)治區(qū)域為九州，分官設(shè)治，王以下有六卿分掌各方面事務，稱"六事之人"，還有牧正、庖正、車正等官，并設(shè)立了貢賦制，又設(shè)置了軍隊，制定了刑法（即"禹刑"）、修造了監(jiān)獄，即"夏臺"，也稱"鈞臺"，對奴隸和平民實行專政。這樣，部落聯(lián)盟時期管理公共事務的領(lǐng)導部門就轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭须A級壓迫的、簡單的國家機器。
因此，夏代，國家秘書工作產(chǎn)生的兩個條件已經(jīng)具備。
唐張懷《書斷》云："大道衰而有書，利害萌而有契。"隨著階級壓迫的產(chǎn)生，國家公務文書在夏代出現(xiàn)了。由于夏是廢除禪讓制而建立的，面臨著各種反抗，戰(zhàn)爭頻繁，因此。夏代的公務文書都是討伐敵人的軍事動員令。
《尚書》中的《甘誓》，是夏開國國王啟討伐有扈氏時發(fā)布的檄文。《史記·夏本紀》云："啟伐之，大戰(zhàn)于甘；將戰(zhàn)，作‘甘誓‘"。啟之子鐘康在位時，掌管天時歷象的官員羲和沉徊于酒樂，荒廢職守，仲康命胤侯帶兵征討，行前作《胤征》，宣布羲和罪狀，《胤征》也收錄于《尚書》。這些以夏王名義發(fā)布的命令，都有相同的格式，都是先譴責敵方違逆天命，己方秉承天意予以剿滅，將討伐神圣化、合法化，最后激勵將土奮勇作戰(zhàn)，用命者賞，違命而貪生怕死者嚴懲。它們既有公文名稱"誓"、"征"，又完整地體現(xiàn)了統(tǒng)治者的意圖，已經(jīng)是一種比較規(guī)范的公文文體。
《論語·八*》中孔子云："夏禮吾能言之，杞不足徵也……文獻不足故也，足則吾能徵之矣。"把為附屬小國，文獻不足，孔子無法修其史，而夏禮他能"言之"，能順利修其史。說明孔子時有關(guān)夏朝或直接屬夏朝的文件檔案不少，這些當是夏朝的官方文書。
這些文書當由史官擬制，蔣伯潛在《十三經(jīng)概論·尚書概論》中就認為，《堯典》"為夏代作史者所追記。"《呂氏春秋·先識覽》載，夏桀荒*昏暴，國危在即，太史令終古取出宮藏"圖法"展示于桀，對桀哭諫。"圖法"當是國家的重要典志、檔案，太史令終古則是收藏、保管和利用這些典志、檔案的秘書官員。桀執(zhí)迷不悟，終古攜圖法投奔商湯。這說明當時人們已經(jīng)認識到文書檔案關(guān)系到國家的存亡，秘書工作地位重要。也說明進入奴隸社會后，我國秘書工作者的鼻祖--史官，已開始將文書、檔案工作作為重要業(yè)務。
綜上所述，夏代，國家秘書工作產(chǎn)生的標志--公務文書和秘書人員都已出現(xiàn)，所以，夏代是我國國家秘書工作之濫觴。
文書是人類在社會實踐中形成的文字材料，它只有在文字出現(xiàn)后才得以產(chǎn)生。兩河流域的蘇美爾人創(chuàng)制出楔型文字后，才產(chǎn)生了泥版文書，尼羅河畔的古代埃及人創(chuàng)制出圖形文字后，才產(chǎn)生了紙草文書。各文明古國的進化史都證實了這一點。
領(lǐng)導部門是人類結(jié)成了社會組織，有了管理、指揮它的人員后形成的。社會組織的領(lǐng)導部門為了頒布命令、制訂規(guī)章制度、記錄事件，以實施管理，需要制作文書！由此產(chǎn)生了公務文書。公務文書需要有人擬制、處理、保管，由此產(chǎn)生了秘書人員和秘書工作。所以，秘書工作的產(chǎn)生必須具有兩個條件：文字和有領(lǐng)導部門的社會組織。
人類早期的社會組織隨著生產(chǎn)力的發(fā)展、階級的產(chǎn)生而演進為階級壓迫的工具--國家。統(tǒng)治者為了發(fā)號施令，管理國家，必須使用文書，這就產(chǎn)生了國家公務文書（我們稱它為官方文書）。由于管理國家比管理人類早期的社會組織要復雜得多，因此，秘書人員出現(xiàn)了不同的層次、不同的分工，進而設(shè)置了秘書工作機構(gòu)，并逐步形成了秘書工作制度。斯大林在《馬克思主義和語言學問題》一書中說："生產(chǎn)的繼續(xù)發(fā)展，階級的出現(xiàn)，文字的出現(xiàn)，國家的產(chǎn)生，國家進行管理工作需要比較有條理的文書。"這就是說，國家公務文書和國家秘書工作的產(chǎn)生，必須具備兩個條件：有了文字，出現(xiàn)了國家。
弄清了上述兩個條件后，秘書工作產(chǎn)生的標志也就不言而喻了--公務文書和秘書人員，由于公務文書必定由秘書人員擬制、處理、保管，所以，只要具備了其中之一，就可視作秘書工作起始的標志。因此，探尋秘書工作的起源，必須從追溯文字的出現(xiàn)和有領(lǐng)導部門的社會組織的出現(xiàn)及國家的出現(xiàn)入手，在這兩個條件都具備的時期，一旦發(fā)現(xiàn)有公務文書或秘書人員，就能判定這是秘書工作的啟端。
我國已發(fā)現(xiàn)的最早的成熟的文字是距今約三千年的殷商甲骨文。但是，它并非我國文字的源頭。而且，已發(fā)現(xiàn)的甲骨文字有五千多個，如此成熟的文字，勢必是經(jīng)過長期演化而成的。
我國文字的源頭當是距今約六千年的仰韶文化中的原始陶文，在此后的三千年間，經(jīng)歷了萌芽、創(chuàng)制、演進、發(fā)展為殷商甲骨文的漫長過程，伏羲造字、倉頡造字、大汶口文化的陶文、谷封王城崗遺址中的陶文，分別標志著原始文字進化過程中的一個個躍進階段。在這一漫長的過程中，先民已經(jīng)使用這些原始文字，制作簡陋的文書了。
從對文字發(fā)端和演進的考察中，可以知道，早在殷商甲骨文產(chǎn)生以前的三干年間，我國秘書工作賴以產(chǎn)生的一個條件--文字，已經(jīng)具備。
以下讓我們再來考察另一個條件--有領(lǐng)導部門的社會組織的出現(xiàn)。
人類最早的社會組織是原始人群。但是，原始人群的組織結(jié)構(gòu)極其簡單，其成員只是共同勞動、共同享用勞動成果以謀生存，尚無發(fā)號施令的，也無文字，不具備秘書工作產(chǎn)生的條件。
原始人群經(jīng)過幾十萬年漫長歲月的發(fā)展，形成了以血統(tǒng)關(guān)系組成的比較穩(wěn)定的社會組織，即氏族公社。馬克思說：一切"直接社會勞動或共同勞動，都或多或少地需要管理"（《馬克思恩格斯全集》第23卷第376頁）。
氏族為了保證其社會勞動和生活的正常進行，需要建立一定的社會秩序，這種秩序是通過推選出來的首領(lǐng)實施管理而形成的。
氏族結(jié)成部落，部落又聯(lián)合成部落聯(lián)盟。我國部落聯(lián)盟的昌盛階段起始于距今約四千五百年的黃帝時代。當時生產(chǎn)發(fā)展．門類增多，公共管理事務趨于復雜。為了適應管理的需要，黃帝設(shè)置了官職，即"六相"，分管各方面工作，由此形成了部落聯(lián)盟的領(lǐng)導部門，黃帝成為此領(lǐng)導部門中的核心人物。隨著部落聯(lián)盟活動區(qū)域的擴大、人口的增加、事務的增多，首領(lǐng)僅靠語言已難以實施管理。因為，以語言所發(fā)出的信息難以準確、及時地傳遍整個部落聯(lián)盟；一些重要的約定、經(jīng)驗。大事也難以依靠語言而準確、長久留存下去，語言在空間上不?quot;傳于異地"、在時間上不能"傳于異時"的局限性影響了管理，必須運用文字，借助書面材料以代替語言，才能實施管理。這樣，公務文書就應運而生，秘書工作也隨之啟端。
從對上古社會組織進化的考察中，可知在部落聯(lián)盟昌盛時期，兩個條件均已具備，因此，從理論上而言，這一時期是我國秘書工作的起源階段。以下，讓我們從古籍記載和考古發(fā)現(xiàn)來尋覓有否秘書工作產(chǎn)生的標志出現(xiàn)。
我國部落聯(lián)盟的昌盛階段約自黃帝起，至夏朝建立迄，經(jīng)歷了數(shù)百年之久。
黃帝時期相當于距今約四千五百年至四千四百年間的龍山文化晚期，這一時期已出現(xiàn)不少陶文，如山東章丘龍山鎮(zhèn)城子崖遺址、與此年代相近的山東莒縣陵陽河遺址、杭州良渚遺址等都發(fā)現(xiàn)有陶文，這些陶文已經(jīng)是有形可識，有義可辨，能被釋讀。先秦諸子著作中說倉頡"作書"、"好書"。《茍子·解蔽篇》還說，當時，"好書者眾矣，而倉頡獨傳者壹也。"說明在迫切需要以文字代替語言的形勢下，黃帝時期，倉頡等不少人對各部落的原始文字再一次搜集、整理、劃一，使之有了重大改進，并作為全部落聯(lián)盟的通用文字，有可能運用它來創(chuàng)制公務文書了。上述陶文可能就是這類通用文字。
古籍記載，黃帝除了設(shè)立六相以外，還設(shè)置有史官，陪侍于黃帝身邊，掌記錄言行，擬制文書，匯編成冊，以備忘、信守。"史官"這一名稱始見于商，黃帝設(shè)史官，可能是后人將當時的官職套用于黃帝時期，但這類人員的出現(xiàn)，標志著秘書人員的誕生。黃帝的史官有倉頡、沮誦、孔甲等多人。
倉頡，又稱蒼頡，他在整理、改進原始文字上作出了重要貢獻，遂被后人尊為文字始祖而流芳百世。到了漢朝，司馬遷、班固在《史記》、《漢書·古今人表》中說他是黃帝的史官，執(zhí)掌記錄言行。后人又有將他說成是左史，按《禮記·玉藻》："左史記動，右史記言"的解釋，說他偏重于記事。沮誦是黃帝的右史，《書史會要》說他與倉頡一起創(chuàng)制書契，并"紀綱萬事，垂法主制"?！稘h書·田蚣列傳》》載，孔甲是黃帝史官，《歸言集》說他"主書史之流"、"執(zhí)青纂記"。
這些史官是如何選拔出來的呢？《禮記·大同》載："大道之行也，天下為公。選賢與能、講信修睦。故人不獨親其親，不獨子其子。"部落聯(lián)盟的昌盛時期，尚未產(chǎn)生階級和階級壓迫，人與人之間平等互助，因而，選用公務人員的標準是唯賢是舉、唯才是舉。"賢"即肯熱心為大眾辦事、正直公道?才"即能讀寫原始文字，具有社會、宗教、天文、歷法、記時等知識，是當時的文化程度，史官就是從這類德才兼?zhèn)湔咧羞x拔出來的。他們作為首領(lǐng)的助手，除從事文字工作外，還起咨詢作用，而這種咨詢作用是以宗教形式表現(xiàn)出來的。由于生產(chǎn)力水平低下，人們對許多自然、社會現(xiàn)象無法解釋，認為一切活動都由天在操縱。史官由于掌握了當時的文化知識，又陪侍于首領(lǐng)身邊，遂成為天意的解釋者，被視為是天和人交往的使者。"史官的出現(xiàn)，就是秘書工作起源的一個標志。
傳說黃帝時期及其前后已有不少文書，并被匯編成籍。據(jù)前所述，黃帝以前首領(lǐng)以語言發(fā)布指令，故產(chǎn)生文書的可能性不大。《后漢書·祭掃志》載?quot;自五帝始有書契"，司馬遷云："百家言黃帝"，因此，黃帝時期出現(xiàn)公務文書有可信之處?！吨芏Y·春官》中有屬臣外史，專掌保管三皇五帝之書，可能至周時尚有黃帝時期的文書傳世。傳說中三皇五帝的典籍有："三墳、五典、人索、九丘"，簡稱墳典，是傳說中我國最古的典籍。"三墳"為三是所作，"五典"為五帝所作、據(jù)說后世不少人讀過這些書。《左傳·昭公十二年條》載，春秋時楚國史官倚相就能讀懂這些書，為此深得楚靈王贊賞，譽其為"良史"。宋人所制《三墳書》，將其中的《乾坤篇》作為黃帝時的典籍。
此外，傳說黃帝命大撓作甲子以記時日，命容成制歷法以定農(nóng)時，命隸首作算數(shù)。黃帝時祖國醫(yī)學已有初步成就，黃帝就醫(yī)術(shù)咨詢于歧伯，一問一答，有人將之記錄下來，成為最早的醫(yī)學著作，稱《黃帝內(nèi)經(jīng)》。這些都是先民對自然科學成果的總結(jié)，是傳說中最早的科技檔案，古時候的歷法是安排農(nóng)時的依據(jù)，其實是一年中日常工作的計劃，具有文書性質(zhì)。
這樣，秘書工作產(chǎn)生的又一標志--文書也出現(xiàn)了。
綜上所述，黃帝時期文字有了重要改進，并被使用，文書和秘書人員這兩個標志已出現(xiàn)，所以，它可被視作我國秘書工作的啟端。
我國的國家秘書工作啟端于何時呢？
關(guān)于我國國家形成的時間，眾說紛壇，概括起來，有以下六說：大汶口文化中晚期、龍山文化晚期、堯舜時期、夏、商和西周。多數(shù)學者認為距今約二干一百年建立的夏朝是我國國家的起始，也很有可能在夏以前。
從考古成果來看，登封王城崗遺址出土的陶文，就其形體結(jié)構(gòu)而言，已較大汶口發(fā)現(xiàn)的陶文前進了一大步，它已經(jīng)是真正的文字，它上承仰韶文化和大汶口文化的陶文，下啟殷商甲骨文，其產(chǎn)生時間正處于夏代，因此，可以推斷，夏代已經(jīng)有了自己的文字。
從古籍記載來看，夏王成為統(tǒng)治者，劃統(tǒng)治區(qū)域為九州，分官設(shè)治，王以下有六卿分掌各方面事務，稱"六事之人"，還有牧正、庖正、車正等官，并設(shè)立了貢賦制，又設(shè)置了軍隊，制定了刑法（即"禹刑"）、修造了監(jiān)獄，即"夏臺"，也稱"鈞臺"，對奴隸和平民實行專政。這樣，部落聯(lián)盟時期管理公共事務的領(lǐng)導部門就轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭须A級壓迫的、簡單的國家機器。
因此，夏代，國家秘書工作產(chǎn)生的兩個條件已經(jīng)具備。
唐張懷《書斷》云："大道衰而有書，利害萌而有契。"隨著階級壓迫的產(chǎn)生，國家公務文書在夏代出現(xiàn)了。由于夏是廢除禪讓制而建立的，面臨著各種反抗，戰(zhàn)爭頻繁，因此。夏代的公務文書都是討伐敵人的軍事動員令。
《尚書》中的《甘誓》，是夏開國國王啟討伐有扈氏時發(fā)布的檄文。《史記·夏本紀》云："啟伐之，大戰(zhàn)于甘；將戰(zhàn)，作‘甘誓‘"。啟之子鐘康在位時，掌管天時歷象的官員羲和沉徊于酒樂，荒廢職守，仲康命胤侯帶兵征討，行前作《胤征》，宣布羲和罪狀，《胤征》也收錄于《尚書》。這些以夏王名義發(fā)布的命令，都有相同的格式，都是先譴責敵方違逆天命，己方秉承天意予以剿滅，將討伐神圣化、合法化，最后激勵將土奮勇作戰(zhàn)，用命者賞，違命而貪生怕死者嚴懲。它們既有公文名稱"誓"、"征"，又完整地體現(xiàn)了統(tǒng)治者的意圖，已經(jīng)是一種比較規(guī)范的公文文體。
《論語·八*》中孔子云："夏禮吾能言之，杞不足徵也……文獻不足故也，足則吾能徵之矣。"把為附屬小國，文獻不足，孔子無法修其史，而夏禮他能"言之"，能順利修其史。說明孔子時有關(guān)夏朝或直接屬夏朝的文件檔案不少，這些當是夏朝的官方文書。
這些文書當由史官擬制，蔣伯潛在《十三經(jīng)概論·尚書概論》中就認為，《堯典》"為夏代作史者所追記。"《呂氏春秋·先識覽》載，夏桀荒*昏暴，國危在即，太史令終古取出宮藏"圖法"展示于桀，對桀哭諫。"圖法"當是國家的重要典志、檔案，太史令終古則是收藏、保管和利用這些典志、檔案的秘書官員。桀執(zhí)迷不悟，終古攜圖法投奔商湯。這說明當時人們已經(jīng)認識到文書檔案關(guān)系到國家的存亡，秘書工作地位重要。也說明進入奴隸社會后，我國秘書工作者的鼻祖--史官，已開始將文書、檔案工作作為重要業(yè)務。
綜上所述，夏代，國家秘書工作產(chǎn)生的標志--公務文書和秘書人員都已出現(xiàn)，所以，夏代是我國國家秘書工作之濫觴。