會計電算化內(nèi)部管理制度的基本內(nèi)容

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實現(xiàn)會計電算化后,針對會計電算化工作的特點,內(nèi)部會計管理制度的內(nèi)容也必須進行相應(yīng)的調(diào)整,才能適應(yīng)實行會計電算化后的新情況。計算機替代手工記賬后的管理主要包括以下內(nèi)容:
    1.建立會計電算化崗位責(zé)任制
     建立健全崗位責(zé)任制,一方面是為了加強內(nèi)部牽制,保護資金財產(chǎn)的安全;另一方面能夠提高工作效率,充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益。
    2.日常操作管理
    日常操作管理是指通過對系統(tǒng)日常運行的管理,保證系統(tǒng)正常運行,完成會計核算工作,保證會計信息的安全與完整。日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理。
    3.計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護
    管理軟件維護是指當(dāng)單位的會計工作發(fā)生變化而進行的軟件修改和軟件操作出現(xiàn)故障進行的排除修復(fù)工作。硬件維護是指在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障時的檢查修復(fù),以及在設(shè)備更新、擴充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。
    系統(tǒng)維護人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護工作,但不得操作會計軟件進行會計核算工作。
    4.會計檔案管理
    實現(xiàn)會計電算化后,會計檔案的磁性化和不可見性,要求對電算化會計檔案管理做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份。