在使用Excel過程中，我們經(jīng)常會通過改變某變量的值來查看公式計算的各種結(jié)果，并希望能夠保留這種結(jié)果以便我們對它們進行分析和比較。這種情況下，單元格中的公式是一樣的，只是其中某一個變量的值不同。此時，如果我們能利用好Excel 2007中的數(shù)據(jù)表功能，那么這個要求就是小菜一碟，輕輕松松就可以解決的。
還是看個實例吧。工作表是一份考試成績表。
語文、數(shù)學等五個學科的名次位于O3:S120單元格區(qū)域，而依據(jù)總分排出的名次則位于N3:N120單元格區(qū)域。按照教務(wù)處的要求，我們把總分名次位于前M名次的學生稱為優(yōu)秀生，現(xiàn)在要統(tǒng)計這些優(yōu)秀生中各學科名次也位于前M名的學生數(shù)，也就是“總分、學科雙優(yōu)秀”學生數(shù)。出于對學生成績分析的需要，我們要設(shè)置不同的M值，然后據(jù)此得到所有學科的雙優(yōu)秀生數(shù)，最后將所有數(shù)據(jù)匯總成表，再進行相關(guān)的教學分析。
這個人數(shù)的統(tǒng)計并不難，特別是總分名次和各學科名次都已經(jīng)存在的情況下。以語文學科為例。只要我們在X61單元格中輸入公式“=SUMPRODUCT(($O$3:$O$120<=W61)*($N$3:$N$120<=W61))”，回車后就可以得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)了。向右拖動填充句柄至AB61單元格，再將公式中的“$O$3:$O$120”字母“O”別替換成字母“P”、“Q”、“R”、“S”就可以了。
至于下面的那些數(shù)據(jù)，我們可以這么填：
選中W61:AB65單元格區(qū)域，然后點擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”功能組中“假設(shè)分析”按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)表”命令，打開“數(shù)據(jù)表”對話框。在“輸入引用列的單元格”輸入框中輸入“$W$61”，確定后，就可以看到所需要的各種結(jié)果了。非常方便吧？
本例中，X61:AB61區(qū)域是已經(jīng)填寫有公式的，該區(qū)域的結(jié)果是基于W61單元格數(shù)據(jù)產(chǎn)生的。而教務(wù)處的要求其實是保持公式不變，只是將W61單元格的數(shù)值變成W62等單元格的數(shù)值而已。此時正是數(shù)據(jù)表發(fā)揮作用的時候。
在選定區(qū)域時，應(yīng)該要連同含公式的單元格區(qū)域、改變的變量數(shù)值單元格區(qū)域一并選中，并在“數(shù)據(jù)表”對話框中指明原公式中變量所在的單元格位置。
用這樣的辦法我們可以輕松地計算不同利率對購房貸款還款數(shù)值的影響。我們只要在B7單元格輸入公式“=PMT(B2/12,B3,B4)”，然后回車，就可以得到在B2年利率情況下的月還款額。要分別計算A8:A10單元格利率情況下的月還款額，我們只需要選中A7:B10單元格區(qū)域，然后點擊功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)表”命令，并指定“B2”為引用列的單元格，確定后就可以得到全部的結(jié)果了。那么利率對我們月還款的影響就一目了然了吧？
還是看個實例吧。工作表是一份考試成績表。
語文、數(shù)學等五個學科的名次位于O3:S120單元格區(qū)域，而依據(jù)總分排出的名次則位于N3:N120單元格區(qū)域。按照教務(wù)處的要求，我們把總分名次位于前M名次的學生稱為優(yōu)秀生，現(xiàn)在要統(tǒng)計這些優(yōu)秀生中各學科名次也位于前M名的學生數(shù)，也就是“總分、學科雙優(yōu)秀”學生數(shù)。出于對學生成績分析的需要，我們要設(shè)置不同的M值，然后據(jù)此得到所有學科的雙優(yōu)秀生數(shù)，最后將所有數(shù)據(jù)匯總成表，再進行相關(guān)的教學分析。
這個人數(shù)的統(tǒng)計并不難，特別是總分名次和各學科名次都已經(jīng)存在的情況下。以語文學科為例。只要我們在X61單元格中輸入公式“=SUMPRODUCT(($O$3:$O$120<=W61)*($N$3:$N$120<=W61))”，回車后就可以得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)了。向右拖動填充句柄至AB61單元格，再將公式中的“$O$3:$O$120”字母“O”別替換成字母“P”、“Q”、“R”、“S”就可以了。
至于下面的那些數(shù)據(jù)，我們可以這么填：
選中W61:AB65單元格區(qū)域，然后點擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”功能組中“假設(shè)分析”按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)表”命令，打開“數(shù)據(jù)表”對話框。在“輸入引用列的單元格”輸入框中輸入“$W$61”，確定后，就可以看到所需要的各種結(jié)果了。非常方便吧？
本例中，X61:AB61區(qū)域是已經(jīng)填寫有公式的，該區(qū)域的結(jié)果是基于W61單元格數(shù)據(jù)產(chǎn)生的。而教務(wù)處的要求其實是保持公式不變，只是將W61單元格的數(shù)值變成W62等單元格的數(shù)值而已。此時正是數(shù)據(jù)表發(fā)揮作用的時候。
在選定區(qū)域時，應(yīng)該要連同含公式的單元格區(qū)域、改變的變量數(shù)值單元格區(qū)域一并選中，并在“數(shù)據(jù)表”對話框中指明原公式中變量所在的單元格位置。
用這樣的辦法我們可以輕松地計算不同利率對購房貸款還款數(shù)值的影響。我們只要在B7單元格輸入公式“=PMT(B2/12,B3,B4)”，然后回車，就可以得到在B2年利率情況下的月還款額。要分別計算A8:A10單元格利率情況下的月還款額，我們只需要選中A7:B10單元格區(qū)域，然后點擊功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)表”命令，并指定“B2”為引用列的單元格，確定后就可以得到全部的結(jié)果了。那么利率對我們月還款的影響就一目了然了吧？