會計從業(yè)資格考試沖刺講義—會計基礎(chǔ)(五)2

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【問題二】會計賬簿的記賬規(guī)則
    1、會計賬簿的記賬規(guī)則
    a、賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的
    1/2。
    b、下列情況,可以用紅色墨水記賬:
    a、按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
    b、在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
    c、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
    d、根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
    c、沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。
    【問題三】對賬和錯賬的更正方法
    1、 對賬
    ①賬證核對
    ②賬賬核對
    賬賬核對是指核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。包括:
    a、總分類賬簿有關(guān)賬戶的余額核對;
    b、總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對;
    c、總分類賬簿與序時賬簿核對;
    d、明細(xì)分類賬簿之間的核對。
    ③賬實核對
    賬實核對是指各項財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實有數(shù)額之間的核對。包括
    a、現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;
    b、銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;
    c、各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額是否相符;
    d、有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符。
    ④賬表核對
    賬表核對是指對會計賬簿的記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)賓核對。
    2、錯賬的更正方法
    a、劃線更正法
    在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
    b、紅字更正法
    記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。更正方法是:記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
    c、補充登記法記
    賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補充登記法。更正方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
    【問題四】會計賬簿的更換與保管
    1、會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行??傎~、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。備查賬簿可以連續(xù)使用。
    2、會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年,期滿之后,由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。 來