從業(yè)資格考試沖刺講義:會計基礎(chǔ)5

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b、紅字更正法
    記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。更正方法是:記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
    c、補充登記法記
    賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補充登記法。更正方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
    【問題四】會計賬簿的更換與保管
    1、會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應(yīng)每年更換一次。備查賬簿可以連續(xù)使用。
    2、會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年,期滿之后,由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
    【問題三】利潤表
    1、利潤表的格式
    利潤表的格式主要有多步式利潤表和單步式利潤表兩種。我國企業(yè)的利潤表采用多步式。
    【問題四】現(xiàn)金流量表
    1、現(xiàn)金流理表的概念
    現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)一定會計期間內(nèi)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和出信息的會計報表。
    ①作為現(xiàn)金等價物必須符合的條件:a、期限短,一般是3個月內(nèi)到期,b、流動性強,c、易于轉(zhuǎn)換為已知的金額的現(xiàn)金,d、價值變動風(fēng)險很小。
    2、現(xiàn)金流量的編制原理和方法
    ①直接法。
    ②間接法。
    3、現(xiàn)金流量的編制方法
    ①工作底稿法
    ②t形賬戶法
    第十章 會計檔案
    復(fù)習(xí)精要:
    【問題一】會計檔案的內(nèi)容和歸檔
    1、會計檔案的內(nèi)容
    ①會計憑證; 原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。
    ②會計賬簿; 總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片等
    ③財務(wù)會計報告;月度、季度、年度賬務(wù)報告等
    ④其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
    2、會計檔案的保管期限
    會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
    定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
    會計檔案中,月、季財務(wù)會計報告的保管期為3年:
    固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單為5年。
    各種憑證、總賬、明細賬、輔助賬簿和會計檔案移交清冊這15年。
    現(xiàn)金和銀行存款日記賬這25年。
    【問題二】會計檔案的查閱和復(fù)制
    1、各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責(zé)人批準,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
    2、會計檔案的銷毀
    會計檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊。單位負責(zé)人應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
    銷毀會計檔案時,應(yīng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。