三、會計賬簿的格式和登記方法
(一)日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
2.銀行存款日記賬的格式和登記方法
(二)總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
(三)明細分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細賬戶開設賬頁,格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式
數(shù)量金額式:原材料、庫存商品
多欄式:借方多欄式(物資采購、生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、財務費用、營業(yè)外支出)
貸方多欄式(應交稅金、主營業(yè)務收入)借貸多欄式(本年利潤)
四、對賬
(一)賬證核對
賬證核對是指核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證之間的核對
(二)賬賬核對
賬賬核對是指核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。包括:
(1)總分類賬簿有關(guān)賬戶的余額核對; ?。?)總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對;
(3)總分類賬簿與序時賬簿核對; (4)明細分類賬簿之間的核對。
(三)賬實核對
賬實核對是指各項財產(chǎn)物資、債權(quán)債務等賬面余額與實有數(shù)額之間的核對。包括:
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;
(3)各項財產(chǎn)物資明細賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額是否相符;
(4)有關(guān)債權(quán)債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符。
五、錯賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按下列方法更正:
(一)劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(二)紅字更正法
記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。更正方法是:記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
(三)補充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。更正方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
六、結(jié)賬
(二)結(jié)賬的方法
“本月合計”字樣,在下面通欄劃單紅線。
“本年累計” “本年合計”下通欄劃雙紅線。
七、會計賬簿的更換與保管
(一)會計賬簿的更換
會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行??傎~、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。備查賬簿可以連續(xù)使用?! 。ǘ嬞~簿的保管
第七章 賬務處理程序
一、 常用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序。其主要區(qū)別,即各自的特點主要現(xiàn)在登記總賬依據(jù)和方法不同
(一)記賬憑證賬務處理程序
記賬憑證賬務處理程序是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。它是基本的賬務處理程序 。
記賬憑證賬務處理程序簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況。其缺點是:登記總分類賬的工作量較大。該財務處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務量較少的單位。
(二)匯總記賬憑證賬務處理程序
匯總記賬憑證賬務處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。
匯總記賬憑證賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應關(guān)系。其缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常分工,當轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該財務處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。
(三)科目匯總表賬務處理程序
科目匯總表賬務處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。
科目匯總表賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡明易懂,方便易學。其缺點是:科目匯總表不能反映賬戶對應關(guān)系,不便于查對賬目。它適用于經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。
第八章 財產(chǎn)清查
(一)、 財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(二)財產(chǎn)清查的種類
(1)按財產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查。
(2)按財產(chǎn)清查的時間分為定期清查和不定期清查。
企業(yè)在編制年度財務會計報告前,應當全面清查財產(chǎn)、核實債務。
(一)日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
2.銀行存款日記賬的格式和登記方法
(二)總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
(三)明細分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細賬戶開設賬頁,格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式
數(shù)量金額式:原材料、庫存商品
多欄式:借方多欄式(物資采購、生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、財務費用、營業(yè)外支出)
貸方多欄式(應交稅金、主營業(yè)務收入)借貸多欄式(本年利潤)
四、對賬
(一)賬證核對
賬證核對是指核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證之間的核對
(二)賬賬核對
賬賬核對是指核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。包括:
(1)總分類賬簿有關(guān)賬戶的余額核對; ?。?)總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對;
(3)總分類賬簿與序時賬簿核對; (4)明細分類賬簿之間的核對。
(三)賬實核對
賬實核對是指各項財產(chǎn)物資、債權(quán)債務等賬面余額與實有數(shù)額之間的核對。包括:
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;
(3)各項財產(chǎn)物資明細賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額是否相符;
(4)有關(guān)債權(quán)債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符。
五、錯賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按下列方法更正:
(一)劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(二)紅字更正法
記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。更正方法是:記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
(三)補充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。更正方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
六、結(jié)賬
(二)結(jié)賬的方法
“本月合計”字樣,在下面通欄劃單紅線。
“本年累計” “本年合計”下通欄劃雙紅線。
七、會計賬簿的更換與保管
(一)會計賬簿的更換
會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行??傎~、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。備查賬簿可以連續(xù)使用?! 。ǘ嬞~簿的保管
第七章 賬務處理程序
一、 常用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序。其主要區(qū)別,即各自的特點主要現(xiàn)在登記總賬依據(jù)和方法不同
(一)記賬憑證賬務處理程序
記賬憑證賬務處理程序是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。它是基本的賬務處理程序 。
記賬憑證賬務處理程序簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況。其缺點是:登記總分類賬的工作量較大。該財務處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務量較少的單位。
(二)匯總記賬憑證賬務處理程序
匯總記賬憑證賬務處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。
匯總記賬憑證賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應關(guān)系。其缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常分工,當轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該財務處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。
(三)科目匯總表賬務處理程序
科目匯總表賬務處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。
科目匯總表賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡明易懂,方便易學。其缺點是:科目匯總表不能反映賬戶對應關(guān)系,不便于查對賬目。它適用于經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。
第八章 財產(chǎn)清查
(一)、 財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(二)財產(chǎn)清查的種類
(1)按財產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查。
(2)按財產(chǎn)清查的時間分為定期清查和不定期清查。
企業(yè)在編制年度財務會計報告前,應當全面清查財產(chǎn)、核實債務。