第四章 復式記賬
一、復式記賬法 以資產與權益平衡關系作為記賬基礎,對于每一筆經濟業(yè)務,都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,系統(tǒng)地反映資金運動變化結果的一種記賬方法?! 褪接涃~法主要是借貸記賬法。
二、借貸記賬法 借貸記賬法是指以“借”、“貸”為記賬符號的一種復式記賬法。
(二)借貸記賬法的記賬符號
借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號,分別作為賬戶的左方和右方。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質及結構。
(三)借貸記賬法下的賬戶結構
資產類賬戶的借方表示增加、貸方表示減少,期初期末余額均在借方;權益類賬戶的貸方表示增加、借方表示減少,期初期末余額均在貸方。
資產類賬戶期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
權益類賬戶期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
費用(成本)類賬戶結構與資產類賬戶相同,收入類賬戶結構與權益類賬戶相同。
(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。
(五)借貸記賬法的試算平衡
(1)發(fā)生額試算平衡法。
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
(2)余額試算平衡法。
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
三、會計分錄 指對某項經濟業(yè)務事項標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。
(二)會計分錄的分類
按照所涉及賬戶的多少,會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個) 對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
(三)會計分錄的編制步驟
(1)確定經濟業(yè)涉及的科目及性質 ?。?)確定是增加,還是減少;
(3)確定賬戶的方向 (4)確定借貸方金額
四、總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
(一)總分類賬戶與明細分類賬戶的關系
總分類賬戶對明細分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用;明細分類賬戶對總分類賬戶具有補充說明作用。總分類賬戶與其所屬明細分類賬戶在總金額上應當相等。
(二)總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
平行登記是指對所發(fā)生的每項經濟業(yè)務事項都要以會計憑證為依據(jù),一方面記入有關總分類賬戶,另一方面記入有關總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記要求做到:同依據(jù)、同方向、同期間、同金額。
第五章 會計憑證
一、會計憑證的概念、意義和種類
(一) 會計憑證是記錄經濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
(二)會計憑證的意義
(1)記錄經濟業(yè)務,提供記賬依據(jù); ?。?)明確經濟責任,強化內部控制;
(3)監(jiān)督經濟活動,控制經濟運行。
(三)會計憑證的種類
會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
二、原始憑證
(一)原始憑證又稱單據(jù),是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。(購銷合同、各種申請單、銀行對賬單、債權債務對單等不能作為原始憑證)
(二)原始憑證的種類
1.按照來源不同分類
(1)外來原始憑證。外來原始憑證指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
(2)自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內部經辦業(yè)務的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。
2.按照填制手續(xù)及內容不同分類
(1)一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經濟業(yè)務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。
(2)累計憑證。累計憑證指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務的原始憑證。
(3)匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內反映經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。
3.按照格式不同分類
(1)通用憑證。通用憑證指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。
(三)原始憑證的基本內容
(1)原始憑證名稱; ?。?)填制原始憑證的日期; (3)接受原始憑證的單位名稱;
(4)經濟業(yè)務內容(含數(shù)量、單價、金額等); ?。?)填制單位簽章;
(6)有關人員簽章; (7)憑證附件。
(四)原始憑證的填制要求
(1)記錄要真實?! 。?)內容要完整?! 。?)手續(xù)要完備。 ?。?)書寫要清楚、
(5)編號要連續(xù)。如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
(6)不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正?! 。?)填制要及時。
(五)原始憑證的審核內容
原始憑證的審核內容主要包括:原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。
經審核的原始憑證應根據(jù)不同情況處理:
(1)對于完全符合要求的原始憑證,應及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;
(2)對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應退回給有關經辦人員,由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù);
(3)對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構和會計人員有權不予接受,并向單位負責人報告。
一、復式記賬法 以資產與權益平衡關系作為記賬基礎,對于每一筆經濟業(yè)務,都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,系統(tǒng)地反映資金運動變化結果的一種記賬方法?! 褪接涃~法主要是借貸記賬法。
二、借貸記賬法 借貸記賬法是指以“借”、“貸”為記賬符號的一種復式記賬法。
(二)借貸記賬法的記賬符號
借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號,分別作為賬戶的左方和右方。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質及結構。
(三)借貸記賬法下的賬戶結構
資產類賬戶的借方表示增加、貸方表示減少,期初期末余額均在借方;權益類賬戶的貸方表示增加、借方表示減少,期初期末余額均在貸方。
資產類賬戶期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
權益類賬戶期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
費用(成本)類賬戶結構與資產類賬戶相同,收入類賬戶結構與權益類賬戶相同。
(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。
(五)借貸記賬法的試算平衡
(1)發(fā)生額試算平衡法。
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
(2)余額試算平衡法。
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
三、會計分錄 指對某項經濟業(yè)務事項標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。
(二)會計分錄的分類
按照所涉及賬戶的多少,會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個) 對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
(三)會計分錄的編制步驟
(1)確定經濟業(yè)涉及的科目及性質 ?。?)確定是增加,還是減少;
(3)確定賬戶的方向 (4)確定借貸方金額
四、總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
(一)總分類賬戶與明細分類賬戶的關系
總分類賬戶對明細分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用;明細分類賬戶對總分類賬戶具有補充說明作用。總分類賬戶與其所屬明細分類賬戶在總金額上應當相等。
(二)總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
平行登記是指對所發(fā)生的每項經濟業(yè)務事項都要以會計憑證為依據(jù),一方面記入有關總分類賬戶,另一方面記入有關總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記要求做到:同依據(jù)、同方向、同期間、同金額。
第五章 會計憑證
一、會計憑證的概念、意義和種類
(一) 會計憑證是記錄經濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
(二)會計憑證的意義
(1)記錄經濟業(yè)務,提供記賬依據(jù); ?。?)明確經濟責任,強化內部控制;
(3)監(jiān)督經濟活動,控制經濟運行。
(三)會計憑證的種類
會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
二、原始憑證
(一)原始憑證又稱單據(jù),是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。(購銷合同、各種申請單、銀行對賬單、債權債務對單等不能作為原始憑證)
(二)原始憑證的種類
1.按照來源不同分類
(1)外來原始憑證。外來原始憑證指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
(2)自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內部經辦業(yè)務的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。
2.按照填制手續(xù)及內容不同分類
(1)一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經濟業(yè)務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。
(2)累計憑證。累計憑證指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務的原始憑證。
(3)匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內反映經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。
3.按照格式不同分類
(1)通用憑證。通用憑證指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。
(三)原始憑證的基本內容
(1)原始憑證名稱; ?。?)填制原始憑證的日期; (3)接受原始憑證的單位名稱;
(4)經濟業(yè)務內容(含數(shù)量、單價、金額等); ?。?)填制單位簽章;
(6)有關人員簽章; (7)憑證附件。
(四)原始憑證的填制要求
(1)記錄要真實?! 。?)內容要完整?! 。?)手續(xù)要完備。 ?。?)書寫要清楚、
(5)編號要連續(xù)。如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
(6)不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正?! 。?)填制要及時。
(五)原始憑證的審核內容
原始憑證的審核內容主要包括:原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。
經審核的原始憑證應根據(jù)不同情況處理:
(1)對于完全符合要求的原始憑證,應及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;
(2)對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應退回給有關經辦人員,由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù);
(3)對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構和會計人員有權不予接受,并向單位負責人報告。

