秘書收文處理程序：文件的拆封

拆封是秘書人員特有的職責。凡收進的文件封皮只寫收文企業(yè)總名稱的，秘書可根據(jù)授權(quán)拆封；如果來件是寫明送公司某部門的，秘書在登記后則應(yīng)將來件原封轉(zhuǎn)送收件部門拆封。如果來件是寫明給公司上司的，秘書在簽收登記后，則應(yīng)原封轉(zhuǎn)送上司本人。
    拆封工作要注意以下幾點：
    *要小心啟封，剪口時要注意避免損壞袋內(nèi)文件。
    *啟封后的文件袋要認真檢查，取凈文件，防止遺漏。
    *來件如有附件，要按附件目錄認真核對，如不相符或漏裝，要及時向來件企業(yè)查詢。
    *如果來件日期不清，應(yīng)根據(jù)郵戳注明收件時間，并保留其封皮備查。