拆封是秘書人員特有的職責(zé)。凡收進(jìn)的文件封皮只寫收文企業(yè)總名稱的，秘書可根據(jù)授權(quán)拆封；如果來(lái)件是寫明送公司某部門的，秘書在登記后則應(yīng)將來(lái)件原封轉(zhuǎn)送收件部門拆封。如果來(lái)件是寫明給公司上司的，秘書在簽收登記后，則應(yīng)原封轉(zhuǎn)送上司本人。
拆封工作要注意以下幾點(diǎn)：
*要小心啟封，剪口時(shí)要注意避免損壞袋內(nèi)文件。
*啟封后的文件袋要認(rèn)真檢查，取凈文件，防止遺漏。
*來(lái)件如有附件，要按附件目錄認(rèn)真核對(duì)，如不相符或漏裝，要及時(shí)向來(lái)件企業(yè)查詢。
*如果來(lái)件日期不清，應(yīng)根據(jù)郵戳注明收件時(shí)間，并保留其封皮備查。
拆封工作要注意以下幾點(diǎn)：
*要小心啟封，剪口時(shí)要注意避免損壞袋內(nèi)文件。
*啟封后的文件袋要認(rèn)真檢查，取凈文件，防止遺漏。
*來(lái)件如有附件，要按附件目錄認(rèn)真核對(duì)，如不相符或漏裝，要及時(shí)向來(lái)件企業(yè)查詢。
*如果來(lái)件日期不清，應(yīng)根據(jù)郵戳注明收件時(shí)間，并保留其封皮備查。