文件的請(qǐng)辦是指秘書對(duì)需要辦理的文件事先簡(jiǎn)明扼要地提出建議性的處理意見，以供處理事件時(shí)參考。其作用和意義是充分發(fā)揮秘書的參謀作用。
*做好請(qǐng)辦工作，首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱文、弄懂文件。要認(rèn)真研究文件的內(nèi)容和發(fā)文企業(yè)的目的和要求，分析來文的背景，查明問題的關(guān)鍵所在。
*要熟悉情況，不僅是要掌握和了解本公司的基本業(yè)務(wù)工作情況，同時(shí)要掌握和了解上下左右各部門、業(yè)務(wù)關(guān)系單位的業(yè)務(wù)工作情況。情況拿得準(zhǔn)，才會(huì)提出可行的擬辦意見。
*如有可查或有與來文相關(guān)的材料，在提出擬辦意見送上司批示時(shí)要一并附上，以供上司參考?？荚嚧笫占?
***特別提醒：
對(duì)收文提出意見，通常是由辦公室負(fù)責(zé)人或秘書負(fù)責(zé)。意見雖然不是文件處理的最后決定，但它對(duì)上司決策提出參考，應(yīng)慎重對(duì)待?？偟囊笫牵v觀全局，實(shí)事求是，辦求準(zhǔn)確、具體地提出切實(shí)可行的擬辦意見。同時(shí)，意見的文字應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要，抓住問題的實(shí)質(zhì)，提出主要的處理方案及理由。如果對(duì)某個(gè)文件的處理有兩種以上的意見，可以一并提出，但應(yīng)寫明傾向意見及理由。
*做好請(qǐng)辦工作，首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱文、弄懂文件。要認(rèn)真研究文件的內(nèi)容和發(fā)文企業(yè)的目的和要求，分析來文的背景，查明問題的關(guān)鍵所在。
*要熟悉情況，不僅是要掌握和了解本公司的基本業(yè)務(wù)工作情況，同時(shí)要掌握和了解上下左右各部門、業(yè)務(wù)關(guān)系單位的業(yè)務(wù)工作情況。情況拿得準(zhǔn)，才會(huì)提出可行的擬辦意見。
*如有可查或有與來文相關(guān)的材料，在提出擬辦意見送上司批示時(shí)要一并附上，以供上司參考?？荚嚧笫占?
***特別提醒：
對(duì)收文提出意見，通常是由辦公室負(fù)責(zé)人或秘書負(fù)責(zé)。意見雖然不是文件處理的最后決定，但它對(duì)上司決策提出參考，應(yīng)慎重對(duì)待?？偟囊笫牵v觀全局，實(shí)事求是，辦求準(zhǔn)確、具體地提出切實(shí)可行的擬辦意見。同時(shí)，意見的文字應(yīng)力求簡(jiǎn)明扼要，抓住問題的實(shí)質(zhì)，提出主要的處理方案及理由。如果對(duì)某個(gè)文件的處理有兩種以上的意見，可以一并提出，但應(yīng)寫明傾向意見及理由。