對(duì)原始憑證的審核:
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照法定職責(zé)審核原始憑證。
對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;
對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,有權(quán)予以退回,并要求進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
對(duì)原始憑證的更正:
原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;
原始憑證內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位簽章;
原始憑證金額錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
原始憑證開(kāi)具單位應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證,對(duì)填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開(kāi)具的法律義務(wù),不得拒絕。
記賬憑證
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行歸類、整理,并確定會(huì)計(jì)分錄而編制的憑證,是直接憑以登賬的依據(jù)。
基本要素:填制日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目、記賬方向、記賬金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章。
要求:
(1)記賬憑證必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)
(2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證和有關(guān)資料
會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)定
(一)依法建賬的法律規(guī)定
這里的“法”既包括《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,也包括其他法律行政法規(guī)。
如《征管法》《公司法》
1、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織,要按照要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
2、設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的種類和具體要求要符合《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定
3、各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行登記
(1)會(huì)計(jì)賬簿含義:會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿記,是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成的。
(2)會(huì)計(jì)賬簿分類:
總賬(根據(jù)總賬科目開(kāi)設(shè)):一般使用訂本賬
明細(xì)賬(根據(jù)明細(xì)科目設(shè)置):一般使用活頁(yè)賬
日記賬(包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬):一般使用訂本賬 考試的日子里,有你,有我,還有考試大!
其他輔助賬簿:備查賬。主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿。
(二)登記會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)定
1、根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿;
2、按照記賬規(guī)則登記會(huì)計(jì)賬簿;
3、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正,也要符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;4、禁止賬外設(shè)賬。各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算、不得私設(shè)賬外賬。
(三)賬目核對(duì)(對(duì)賬):包括賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。
1、賬實(shí)相符:是會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。
保證賬實(shí)相符實(shí)會(huì)計(jì)核算的基本要求,通過(guò)會(huì)計(jì)賬簿與實(shí)物、款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)核對(duì),可以檢查、驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問(wèn)題,有利于查明原因,明確責(zé)任,有利于改善管理、提高效益,有利用保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。
2、賬證相符:是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。
通過(guò)賬證核對(duì),可以檢查、驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬簿記錄和會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容是否正確無(wú)誤,以保證會(huì)計(jì)賬簿資料真實(shí)、完整。
各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與其相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證記錄(包括時(shí)間、編號(hào)、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項(xiàng)核對(duì)
3、賬賬核對(duì):是會(huì)計(jì)賬簿之間對(duì)應(yīng)記錄核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。
包括總賬各賬戶之間、總賬與明細(xì)賬之間,總賬與日記賬之間、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬之間的核對(duì)。
通過(guò)定期核對(duì),可以檢查、驗(yàn)證、確認(rèn)會(huì)計(jì)賬簿記錄的正確性,便于即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正錯(cuò)誤,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。
4、賬表核對(duì):是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱,通過(guò)檢查賬表之間的相互關(guān)系,可以發(fā)現(xiàn)其中是否存在違法行為。
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照法定職責(zé)審核原始憑證。
對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;
對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,有權(quán)予以退回,并要求進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
對(duì)原始憑證的更正:
原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;
原始憑證內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位簽章;
原始憑證金額錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
原始憑證開(kāi)具單位應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證,對(duì)填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開(kāi)具的法律義務(wù),不得拒絕。
記賬憑證
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行歸類、整理,并確定會(huì)計(jì)分錄而編制的憑證,是直接憑以登賬的依據(jù)。
基本要素:填制日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目、記賬方向、記賬金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章。
要求:
(1)記賬憑證必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)
(2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證和有關(guān)資料
會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)定
(一)依法建賬的法律規(guī)定
這里的“法”既包括《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,也包括其他法律行政法規(guī)。
如《征管法》《公司法》
1、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織,要按照要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
2、設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的種類和具體要求要符合《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定
3、各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行登記
(1)會(huì)計(jì)賬簿含義:會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿記,是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成的。
(2)會(huì)計(jì)賬簿分類:
總賬(根據(jù)總賬科目開(kāi)設(shè)):一般使用訂本賬
明細(xì)賬(根據(jù)明細(xì)科目設(shè)置):一般使用活頁(yè)賬
日記賬(包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬):一般使用訂本賬 考試的日子里,有你,有我,還有考試大!
其他輔助賬簿:備查賬。主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿。
(二)登記會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)定
1、根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿;
2、按照記賬規(guī)則登記會(huì)計(jì)賬簿;
3、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正,也要符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;4、禁止賬外設(shè)賬。各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算、不得私設(shè)賬外賬。
(三)賬目核對(duì)(對(duì)賬):包括賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。
1、賬實(shí)相符:是會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。
保證賬實(shí)相符實(shí)會(huì)計(jì)核算的基本要求,通過(guò)會(huì)計(jì)賬簿與實(shí)物、款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)核對(duì),可以檢查、驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬簿記錄的正確性,發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金管理中存在的問(wèn)題,有利于查明原因,明確責(zé)任,有利于改善管理、提高效益,有利用保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。
2、賬證相符:是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。
通過(guò)賬證核對(duì),可以檢查、驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬簿記錄和會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容是否正確無(wú)誤,以保證會(huì)計(jì)賬簿資料真實(shí)、完整。
各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與其相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證記錄(包括時(shí)間、編號(hào)、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項(xiàng)核對(duì)
3、賬賬核對(duì):是會(huì)計(jì)賬簿之間對(duì)應(yīng)記錄核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱。
包括總賬各賬戶之間、總賬與明細(xì)賬之間,總賬與日記賬之間、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬之間的核對(duì)。
通過(guò)定期核對(duì),可以檢查、驗(yàn)證、確認(rèn)會(huì)計(jì)賬簿記錄的正確性,便于即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正錯(cuò)誤,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。
4、賬表核對(duì):是會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符的簡(jiǎn)稱,通過(guò)檢查賬表之間的相互關(guān)系,可以發(fā)現(xiàn)其中是否存在違法行為。