聯(lián)合國系統(tǒng)采購按合同金額大小一般遵循如下程序（各機構(gòu)間有細微變化）：
采購訂單價值在3萬美元以下的：由采購官員直接挑選可能的供貨商，通常會挑出三家供貨商。在對收到的報價進行審評后，訂單將給予能滿足采購計劃和發(fā)貨要求并報價最低的供貨商。
采購訂單價值在3萬至10萬美元之間的：經(jīng)事先挑選制定一供貨商名單，在他們之間進行有限的競爭投標，投標將以密封文件形式寄出。該名單由來自發(fā)展中國家（包括項目接受國）、未在其本國進行充分采購的捐助國和其他捐助國的供應(yīng)商組成。采購訂單將授予最有資格和報價最低的供貨商。
采購訂單價值在10萬美元以上的：在國際公開招標基礎(chǔ)上進行。在條件允許的情況下，采購任務(wù)將在聯(lián)合國《發(fā)展業(yè)務(wù)》(DevelopmentBusiness)刊物、機構(gòu)間采購服務(wù)辦公室出版的《商機》(BusinessOpportunities)雜志或其他貿(mào)易刊物上做廣告，邀請供貨商競標。給出要約(offer)的供貨商將得到授標。聯(lián)合國采購司負責(zé)的采購活動中，總部以外的各地特派團和辦事處已經(jīng)獲得授權(quán)，可以在當(dāng)?shù)夭少徬喈?dāng)數(shù)量各種各樣的貨物和服務(wù)。有興趣的當(dāng)?shù)毓?yīng)商可以同設(shè)在他們本國或鄰國的聯(lián)合國辦事處聯(lián)絡(luò)，詢問在其當(dāng)?shù)剞k理登記事宜。其他聯(lián)合國專門機構(gòu)也授權(quán)其相應(yīng)的當(dāng)?shù)卮硖庍M行一定限額（從5千美元到10萬美元）的采購業(yè)務(wù)。另外，隨著發(fā)展中國家在技術(shù)合作項目上自主管理能力的不斷上升，項目“國家執(zhí)行”(NationalExecution,NEX)的能力已得到提高，其中就包括對所需貨物和服務(wù)的采購。1997年，超過58％的由UNDP資助的項目采購就是采取“國家執(zhí)行”的方式進行的，即由當(dāng)?shù)卣瓿刹少徣蝿?wù)。
采購訂單價值在3萬美元以下的：由采購官員直接挑選可能的供貨商，通常會挑出三家供貨商。在對收到的報價進行審評后，訂單將給予能滿足采購計劃和發(fā)貨要求并報價最低的供貨商。
采購訂單價值在3萬至10萬美元之間的：經(jīng)事先挑選制定一供貨商名單，在他們之間進行有限的競爭投標，投標將以密封文件形式寄出。該名單由來自發(fā)展中國家（包括項目接受國）、未在其本國進行充分采購的捐助國和其他捐助國的供應(yīng)商組成。采購訂單將授予最有資格和報價最低的供貨商。
采購訂單價值在10萬美元以上的：在國際公開招標基礎(chǔ)上進行。在條件允許的情況下，采購任務(wù)將在聯(lián)合國《發(fā)展業(yè)務(wù)》(DevelopmentBusiness)刊物、機構(gòu)間采購服務(wù)辦公室出版的《商機》(BusinessOpportunities)雜志或其他貿(mào)易刊物上做廣告，邀請供貨商競標。給出要約(offer)的供貨商將得到授標。聯(lián)合國采購司負責(zé)的采購活動中，總部以外的各地特派團和辦事處已經(jīng)獲得授權(quán)，可以在當(dāng)?shù)夭少徬喈?dāng)數(shù)量各種各樣的貨物和服務(wù)。有興趣的當(dāng)?shù)毓?yīng)商可以同設(shè)在他們本國或鄰國的聯(lián)合國辦事處聯(lián)絡(luò)，詢問在其當(dāng)?shù)剞k理登記事宜。其他聯(lián)合國專門機構(gòu)也授權(quán)其相應(yīng)的當(dāng)?shù)卮硖庍M行一定限額（從5千美元到10萬美元）的采購業(yè)務(wù)。另外，隨著發(fā)展中國家在技術(shù)合作項目上自主管理能力的不斷上升，項目“國家執(zhí)行”(NationalExecution,NEX)的能力已得到提高，其中就包括對所需貨物和服務(wù)的采購。1997年，超過58％的由UNDP資助的項目采購就是采取“國家執(zhí)行”的方式進行的，即由當(dāng)?shù)卣瓿刹少徣蝿?wù)。