物流考試綜合輔導(dǎo):采購人員的月度績效評估制度

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建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性,同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。
     為了進一步提高采購人員工作積極性,降低公司的采購成本,提高供應(yīng)商供貨質(zhì)量。每月進行采購績效考核一次,主要考核項目為:采購成本控制(價格起伏)、采購交期控制(交貨進度達成率)、品質(zhì)成本控制(進貨品質(zhì)達成率)。
     1.采購成本控制:各采購員要對各相關(guān)產(chǎn)品單價進行分析,學(xué)會核價,不管采購任何一種物料,在采購前應(yīng)熟悉它的價格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準(zhǔn)確核價打下基礎(chǔ),掌握其采購適當(dāng)價格。
     考核方法:以07年01月確認(rèn)的單價為前期單價,各采購員可以根椐產(chǎn)品前期單價進行分析,重新報價、重新議價,定出每月的產(chǎn)品單價。按每月的價格起伏情況進行評比。
     價格起伏=當(dāng)月的采購數(shù)量*(前期單價-每月的產(chǎn)品單價)
     2.采購交期控制:簽訂訂單同時要確定大致到貨時間,了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息,掌握到貨的主動權(quán),盡量避免到貨不及時影響生產(chǎn)。如果供應(yīng)商說發(fā)貨了一定要貨運的聯(lián)系方式,防止供應(yīng)商故意拖延發(fā)貨時間。一定要做到貨大約什么時候到心里都要有數(shù)。偶爾因為供應(yīng)商失誤就需要和生產(chǎn)/生管部門及時溝通做好調(diào)整生產(chǎn)盡量將損失降到最低。
     考核方法:以每月下達訂購單數(shù)為總批數(shù),每張訂單上的產(chǎn)品為一批。
     交貨進度達成率=交貨延遲訂單/總訂單數(shù)量*100%
     3.品質(zhì)成本控制:評價供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力,要求供應(yīng)商根據(jù)采購產(chǎn)品的品質(zhì)要求進行生產(chǎn)及運輸,確保采購產(chǎn)品達到公司品質(zhì)要求。由于采購產(chǎn)品未達到訂單合同規(guī)定的品質(zhì),會造成生產(chǎn)計劃變更、不良品的增多、增加管理費用。質(zhì)量不合格時供應(yīng)商在保證質(zhì)量合格的情況下緊急替換,確保生產(chǎn)計劃不受影響;數(shù)量不符的情況,及時與供應(yīng)商溝通,確定是由于供應(yīng)商發(fā)貨遺失或者是物流運輸問題,及時補足尾數(shù)。
     考核方法:根據(jù)公司品質(zhì)部提供的每月來料品質(zhì)統(tǒng)計表,以批數(shù)為單位。
     品質(zhì)達成率=不良來料批數(shù)/當(dāng)月來料總批數(shù)*100%
    第一種
     績效評估配分
     考核內(nèi)容 配分 等級A非常優(yōu)秀、B優(yōu)秀、C基本滿足、D略有不足
     1.采購成本控制(價格起伏) 40分 A40、B30、C20、D10
     2.采購交期控制(交貨進度達成率)30分 A30、B25、C20、D10
     3.品質(zhì)成本控制(進貨品質(zhì)達成率)30分 A30、B25、C20、D10
     第二種
     以采購員的名次為標(biāo)準(zhǔn)
     考核內(nèi)容 配分 等級A第一名、B第二名、C第三名、D第四名
     1.采購成本控制(價格起伏) 40分 A40、B30、C20、D10
     2.采購交期控制(交貨進度達成率)30分 A30、B25、C20、D10
     3.品質(zhì)成本控制(進貨品質(zhì)達成率)30分 A30、B25、C20、D10
     績效評估獎懲規(guī)定:
     1. 依公司有關(guān)績效獎懲管理規(guī)定給付績效獎金。
     2. 每月評分第一名的以及月度考核分?jǐn)?shù)85分以上的人員,月底可加付績效獎金200元。
     3. 連續(xù)三個月考核名次是最后一名,應(yīng)加強職位技能訓(xùn)練。
     4. 連續(xù)三個月考核分?jǐn)?shù)低于60分者,應(yīng)調(diào)離采購崗位。