建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性,同時(shí)也是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段。
為了進(jìn)一步提高采購(gòu)人員工作積極性，降低公司的采購(gòu)成本，提高供應(yīng)商供貨質(zhì)量。每月進(jìn)行采購(gòu)績(jī)效考核一次，主要考核項(xiàng)目為：采購(gòu)成本控制（價(jià)格起伏）、采購(gòu)交期控制（交貨進(jìn)度達(dá)成率）、品質(zhì)成本控制（進(jìn)貨品質(zhì)達(dá)成率）。
1．采購(gòu)成本控制：各采購(gòu)員要對(duì)各相關(guān)產(chǎn)品單價(jià)進(jìn)行分析，學(xué)會(huì)核價(jià)，不管采購(gòu)任何一種物料，在采購(gòu)前應(yīng)熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)，掌握其采購(gòu)適當(dāng)價(jià)格。
考核方法：以07年01月確認(rèn)的單價(jià)為前期單價(jià)，各采購(gòu)員可以根椐產(chǎn)品前期單價(jià)進(jìn)行分析，重新報(bào)價(jià)、重新議價(jià)，定出每月的產(chǎn)品單價(jià)。按每月的價(jià)格起伏情況進(jìn)行評(píng)比。
價(jià)格起伏=當(dāng)月的采購(gòu)數(shù)量*（前期單價(jià)-每月的產(chǎn)品單價(jià)）
2．采購(gòu)交期控制：簽訂訂單同時(shí)要確定大致到貨時(shí)間，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息，掌握到貨的主動(dòng)權(quán)，盡量避免到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)。如果供應(yīng)商說(shuō)發(fā)貨了一定要貨運(yùn)的聯(lián)系方式，防止供應(yīng)商故意拖延發(fā)貨時(shí)間。一定要做到貨大約什么時(shí)候到心里都要有數(shù)。偶爾因?yàn)楣?yīng)商失誤就需要和生產(chǎn)/生管部門及時(shí)溝通做好調(diào)整生產(chǎn)盡量將損失降到最低。
考核方法：以每月下達(dá)訂購(gòu)單數(shù)為總批數(shù)，每張訂單上的產(chǎn)品為一批。
交貨進(jìn)度達(dá)成率=交貨延遲訂單/總訂單數(shù)量*100%
3．品質(zhì)成本控制：評(píng)價(jià)供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力，要求供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的品質(zhì)要求進(jìn)行生產(chǎn)及運(yùn)輸，確保采購(gòu)產(chǎn)品達(dá)到公司品質(zhì)要求。由于采購(gòu)產(chǎn)品未達(dá)到訂單合同規(guī)定的品質(zhì)，會(huì)造成生產(chǎn)計(jì)劃變更、不良品的增多、增加管理費(fèi)用。質(zhì)量不合格時(shí)供應(yīng)商在保證質(zhì)量合格的情況下緊急替換，確保生產(chǎn)計(jì)劃不受影響；數(shù)量不符的情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確定是由于供應(yīng)商發(fā)貨遺失或者是物流運(yùn)輸問(wèn)題，及時(shí)補(bǔ)足尾數(shù)。
考核方法：根據(jù)公司品質(zhì)部提供的每月來(lái)料品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表，以批數(shù)為單位。
品質(zhì)達(dá)成率=不良來(lái)料批數(shù)/當(dāng)月來(lái)料總批數(shù)*100%
第一種
績(jī)效評(píng)估配分
考核內(nèi)容 配分 等級(jí)A非常優(yōu)秀、B優(yōu)秀、C基本滿足、D略有不足
1．采購(gòu)成本控制（價(jià)格起伏） 40分 A40、B30、C20、D10
2．采購(gòu)交期控制（交貨進(jìn)度達(dá)成率）30分 A30、B25、C20、D10
3．品質(zhì)成本控制（進(jìn)貨品質(zhì)達(dá)成率）30分 A30、B25、C20、D10
第二種
以采購(gòu)員的名次為標(biāo)準(zhǔn)
考核內(nèi)容 配分 等級(jí)A第一名、B第二名、C第三名、D第四名
1．采購(gòu)成本控制（價(jià)格起伏） 40分 A40、B30、C20、D10
2．采購(gòu)交期控制（交貨進(jìn)度達(dá)成率）30分 A30、B25、C20、D10
3．品質(zhì)成本控制（進(jìn)貨品質(zhì)達(dá)成率）30分 A30、B25、C20、D10
績(jī)效評(píng)估獎(jiǎng)懲規(guī)定：
1． 依公司有關(guān)績(jī)效獎(jiǎng)懲管理規(guī)定給付績(jī)效獎(jiǎng)金。
2． 每月評(píng)分第一名的以及月度考核分?jǐn)?shù)85分以上的人員，月底可加付績(jī)效獎(jiǎng)金200元。
3． 連續(xù)三個(gè)月考核名次是最后一名，應(yīng)加強(qiáng)職位技能訓(xùn)練。
4． 連續(xù)三個(gè)月考核分?jǐn)?shù)低于60分者，應(yīng)調(diào)離采購(gòu)崗位。
為了進(jìn)一步提高采購(gòu)人員工作積極性，降低公司的采購(gòu)成本，提高供應(yīng)商供貨質(zhì)量。每月進(jìn)行采購(gòu)績(jī)效考核一次，主要考核項(xiàng)目為：采購(gòu)成本控制（價(jià)格起伏）、采購(gòu)交期控制（交貨進(jìn)度達(dá)成率）、品質(zhì)成本控制（進(jìn)貨品質(zhì)達(dá)成率）。
1．采購(gòu)成本控制：各采購(gòu)員要對(duì)各相關(guān)產(chǎn)品單價(jià)進(jìn)行分析，學(xué)會(huì)核價(jià)，不管采購(gòu)任何一種物料，在采購(gòu)前應(yīng)熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)，掌握其采購(gòu)適當(dāng)價(jià)格。
考核方法：以07年01月確認(rèn)的單價(jià)為前期單價(jià)，各采購(gòu)員可以根椐產(chǎn)品前期單價(jià)進(jìn)行分析，重新報(bào)價(jià)、重新議價(jià)，定出每月的產(chǎn)品單價(jià)。按每月的價(jià)格起伏情況進(jìn)行評(píng)比。
價(jià)格起伏=當(dāng)月的采購(gòu)數(shù)量*（前期單價(jià)-每月的產(chǎn)品單價(jià)）
2．采購(gòu)交期控制：簽訂訂單同時(shí)要確定大致到貨時(shí)間，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息，掌握到貨的主動(dòng)權(quán)，盡量避免到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)。如果供應(yīng)商說(shuō)發(fā)貨了一定要貨運(yùn)的聯(lián)系方式，防止供應(yīng)商故意拖延發(fā)貨時(shí)間。一定要做到貨大約什么時(shí)候到心里都要有數(shù)。偶爾因?yàn)楣?yīng)商失誤就需要和生產(chǎn)/生管部門及時(shí)溝通做好調(diào)整生產(chǎn)盡量將損失降到最低。
考核方法：以每月下達(dá)訂購(gòu)單數(shù)為總批數(shù)，每張訂單上的產(chǎn)品為一批。
交貨進(jìn)度達(dá)成率=交貨延遲訂單/總訂單數(shù)量*100%
3．品質(zhì)成本控制：評(píng)價(jià)供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力，要求供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的品質(zhì)要求進(jìn)行生產(chǎn)及運(yùn)輸，確保采購(gòu)產(chǎn)品達(dá)到公司品質(zhì)要求。由于采購(gòu)產(chǎn)品未達(dá)到訂單合同規(guī)定的品質(zhì)，會(huì)造成生產(chǎn)計(jì)劃變更、不良品的增多、增加管理費(fèi)用。質(zhì)量不合格時(shí)供應(yīng)商在保證質(zhì)量合格的情況下緊急替換，確保生產(chǎn)計(jì)劃不受影響；數(shù)量不符的情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確定是由于供應(yīng)商發(fā)貨遺失或者是物流運(yùn)輸問(wèn)題，及時(shí)補(bǔ)足尾數(shù)。
考核方法：根據(jù)公司品質(zhì)部提供的每月來(lái)料品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表，以批數(shù)為單位。
品質(zhì)達(dá)成率=不良來(lái)料批數(shù)/當(dāng)月來(lái)料總批數(shù)*100%
第一種
績(jī)效評(píng)估配分
考核內(nèi)容 配分 等級(jí)A非常優(yōu)秀、B優(yōu)秀、C基本滿足、D略有不足
1．采購(gòu)成本控制（價(jià)格起伏） 40分 A40、B30、C20、D10
2．采購(gòu)交期控制（交貨進(jìn)度達(dá)成率）30分 A30、B25、C20、D10
3．品質(zhì)成本控制（進(jìn)貨品質(zhì)達(dá)成率）30分 A30、B25、C20、D10
第二種
以采購(gòu)員的名次為標(biāo)準(zhǔn)
考核內(nèi)容 配分 等級(jí)A第一名、B第二名、C第三名、D第四名
1．采購(gòu)成本控制（價(jià)格起伏） 40分 A40、B30、C20、D10
2．采購(gòu)交期控制（交貨進(jìn)度達(dá)成率）30分 A30、B25、C20、D10
3．品質(zhì)成本控制（進(jìn)貨品質(zhì)達(dá)成率）30分 A30、B25、C20、D10
績(jī)效評(píng)估獎(jiǎng)懲規(guī)定：
1． 依公司有關(guān)績(jī)效獎(jiǎng)懲管理規(guī)定給付績(jī)效獎(jiǎng)金。
2． 每月評(píng)分第一名的以及月度考核分?jǐn)?shù)85分以上的人員，月底可加付績(jī)效獎(jiǎng)金200元。
3． 連續(xù)三個(gè)月考核名次是最后一名，應(yīng)加強(qiáng)職位技能訓(xùn)練。
4． 連續(xù)三個(gè)月考核分?jǐn)?shù)低于60分者，應(yīng)調(diào)離采購(gòu)崗位。