某物流配送公司平衡計(jì)分卡實(shí)施案例

字號:

S企業(yè)是一家中小型物流配送公司。
    隨著物流配送行業(yè)競爭加劇,S企業(yè)感覺到巨大的經(jīng)營壓力,同時(shí)管理人員戰(zhàn)略意識較為模糊,不知從何下手。此外,員工積極性也不高。因此,2003年企業(yè)高層擬對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組,同時(shí)建立相應(yīng)的企業(yè)和員工績效考核體系,并將績效與薪酬體系相關(guān)聯(lián),以此來激勵員工,實(shí)現(xiàn)利潤的增長。此外,S企業(yè)擬引進(jìn)電子商務(wù),同時(shí)與物流業(yè)的上游企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。為此,S企業(yè)決定用平衡計(jì)分卡來對企業(yè)績效進(jìn)行評價(jià),以發(fā)現(xiàn)問題所在,并將新的戰(zhàn)略付之量化而采用實(shí)行的改進(jìn)行動。
    戰(zhàn)略目標(biāo)及指標(biāo)體系的確定
    平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵是將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化實(shí)際行動。首要是將S公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成四個(gè)部分,并逐層分解成各個(gè)具體的指標(biāo)體系。如表1所示。
    S公司平衡計(jì)分卡的數(shù)據(jù)處理過程
    在建立平衡計(jì)分卡以后,可以根據(jù)有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)對設(shè)定的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)分,反映出企業(yè)財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)與成長等四個(gè)方面的業(yè)績狀況與發(fā)展趨勢,以及企業(yè)的總體業(yè)績狀況與發(fā)展趨勢。這個(gè)過程的關(guān)鍵在于如何計(jì)算平衡計(jì)分卡的各項(xiàng)指標(biāo)的分值。下面根據(jù)S公司數(shù)據(jù)按以下幾個(gè)步驟計(jì)算指標(biāo)的分值:第一、建立指標(biāo)體系,設(shè)計(jì)相應(yīng)的指標(biāo)體系表。
    第二、收集定量數(shù)據(jù),進(jìn)行無量綱處理。把不同計(jì)量單位的指標(biāo)值進(jìn)行無量綱處理。
     第三、計(jì)算定性數(shù)據(jù)。根據(jù)定性指標(biāo)設(shè)計(jì)調(diào)研問卷。并對調(diào)研問卷的結(jié)果進(jìn)行處理。
    第四、確定權(quán)重。通過專家打分法確定兩個(gè)層次各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重。
    第五、計(jì)算單項(xiàng)指標(biāo)分。先從第二層指標(biāo)倒推出第一層指標(biāo)值。如表所示。第一層指標(biāo)值[6]=[4]×[5]。然后,計(jì)算[7]=[2]×[6]。
    第六、計(jì)算平衡計(jì)分卡總分值。將四個(gè)方面指標(biāo)的分值[7]加總,得到該企業(yè)的綜合業(yè)績分值[8]=∑[7]。
    第七、把上述求得的值填入平衡記分卡中。如表2所示。
    S公司平衡計(jì)分卡的數(shù)據(jù)分析
    另外,我們還有必要考察一些關(guān)鍵指標(biāo),尤其是一些波動較大的第一層指標(biāo),進(jìn)一步考察該第一層指標(biāo)下的第二層指標(biāo)。也就是考察平衡記分卡的因果關(guān)系,如圖所示。假如得到顧客指標(biāo)波動較大,要對顧客滿意度進(jìn)行考察。S企業(yè)今后的工作重點(diǎn)應(yīng)該放在顧客和理順內(nèi)部流程方面,主要是致力于吸引新顧客,提高顧客增長率、減少交貨時(shí)間和提高服務(wù)速度,并加大R&D的投入,來降低新產(chǎn)品的上市周期。