物流案例分析:南方物流管理系統(tǒng)的綜合性

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上海南方物流有限公司是國內(nèi)知名的第三方物流企業(yè),公司致力于運(yùn)輸,倉儲以及城市配送業(yè)務(wù)發(fā)展。隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大和市場競爭的加劇,上海南方物流有限公司認(rèn)識到引入專業(yè)的、成熟的物流軟件系統(tǒng)的必要性。南方物流的信息化需求是構(gòu)建一套基于網(wǎng)絡(luò)的物流管理系統(tǒng),該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括對物流的倉儲、運(yùn)輸、訂單、客戶管理等于一體,為上海南方綜合物流中心有限公司的物流應(yīng)用和管理提供快捷穩(wěn)定先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)平臺。
      上海天宸信息科技開發(fā)有限公司憑借自己的技術(shù)實力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系以及良好的商業(yè)信譽(yù)在多家競標(biāo)單位中脫穎而出,中標(biāo)“南方綜合物流中心物流管理系統(tǒng)”項目。該系統(tǒng)總投資500萬,是交通部全國46家物流中心中第一家實施系統(tǒng)項目的公司。根據(jù)雙方達(dá)成的協(xié)議,此系統(tǒng)將包含訂單系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、交易系統(tǒng),為南方的應(yīng)用和管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺和快捷穩(wěn)定先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平臺,旨在提高物流信息的獲取、傳輸、交換與發(fā)布能力,提高物流管理和綜合利用水平,提高業(yè)務(wù)操作效率,減少獲取物流信息的成本,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,為南方綜合物流中心的信息化、網(wǎng)絡(luò)化奠定良好的基礎(chǔ)環(huán)境。南方物流信息系統(tǒng)需求如下:
      基本信息系統(tǒng)
      公用的子系統(tǒng),提供所有其他子系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù),是系統(tǒng)必要的部分,凡是其他子系統(tǒng)要參照的數(shù)據(jù)、組織人員信息與貨主有關(guān)的供應(yīng)商、客戶的信息均包括在內(nèi)。
      訂單系統(tǒng)
      在客戶服務(wù)部門接受訂單之后,將訂單錄入系統(tǒng),從而開始單據(jù)在物流系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)過程,同時對訂單進(jìn)行跟蹤管理,并與客戶之間保持聯(lián)系,向客戶及時的提供訂單的執(zhí)行情況。
      倉庫系統(tǒng)
      南方物流倉儲系統(tǒng)作為物流中心信息系統(tǒng)的重要組成部分,是整個供應(yīng)鏈管理中不可或缺的一個環(huán)節(jié),倉庫系統(tǒng)的高效運(yùn)作,也必然將推動整個物流系統(tǒng)的高效運(yùn)作。
      系統(tǒng)應(yīng)專門面對第三方物流企業(yè)的倉庫管理軟件,融合現(xiàn)代物流的管理思想,為物流企業(yè)的倉庫管理提供了一個良好的應(yīng)用平臺,并為企業(yè)電子商務(wù)的應(yīng)用預(yù)留了可擴(kuò)展的接口。倉庫系統(tǒng)實現(xiàn)了對倉庫運(yùn)作全過程的管理,包括入庫、出庫、盤點、不良品處理、庫存實時查詢齊備的功能,同時系統(tǒng)實現(xiàn)了對貨品的批次進(jìn)行精確的跟蹤,提供完善的單據(jù)報表,采用嚴(yán)格的權(quán)限控制,從而保證了倉庫運(yùn)作的嚴(yán)格、有序、高效。
      運(yùn)輸系統(tǒng)
      與倉儲系統(tǒng)一樣,運(yùn)輸管理系統(tǒng)也是物流中心信息系統(tǒng)的重要組成,是整個供應(yīng)鏈管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),運(yùn)輸?shù)男手苯佑绊懻麄€物流系統(tǒng)的運(yùn)作。
      系統(tǒng)是專門面對第三方物流企業(yè)的運(yùn)輸管理軟件,融合現(xiàn)代物流的管理思想,為物流企業(yè)的運(yùn)輸管理提供了一個良好的應(yīng)用平臺,并為企業(yè)電子商務(wù)的應(yīng)用預(yù)留了可擴(kuò)展的接口。運(yùn)輸系統(tǒng)實現(xiàn)了對運(yùn)輸操作的全過程的管理,包括調(diào)度、車輛外協(xié)、裝車、短撥、費(fèi)用處理、投訴受理等功能,同時系統(tǒng)實現(xiàn)了對運(yùn)輸過程的跟蹤,提供完善的單據(jù)報表,采用嚴(yán)格的權(quán)限控制,從而保證了運(yùn)輸操作的嚴(yán)格、有序、高效。
      系統(tǒng)特點
      可維護(hù)性好。由于系統(tǒng)采用B/S模式,所以所有系統(tǒng)的維護(hù)工作只需要在服務(wù)器端進(jìn)行,不需要在客戶端進(jìn)行任何的升級和維護(hù),大大提高了系統(tǒng)的可維護(hù)性。
      跨地域操作。在任何地點,都可以通過Internet連接上服務(wù)器。對于大型物流公司,必定在全國設(shè)有分支機(jī)構(gòu),通過提供這種方式,就可以使各分支機(jī)構(gòu)間使用同一套系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和及時交互。
      清晰的流程。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程參照先進(jìn)的物流理念和多家業(yè)界的物流公司實際的運(yùn)營流程,同時深入了解南方物流公司自身的運(yùn)作,制訂了清晰的業(yè)務(wù)流程,使操作人員能夠按照流程清晰的進(jìn)行實際的操作,保證物流運(yùn)作有序而高效的進(jìn)行。