日本電信電話物流子公司(NTT)物流案例

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株式會社日本電信電話(NTT)物流子公司是NTT于1944年設(shè)立的全資子公司。該物流子公司成立當(dāng)初,承擔(dān)NTT所有的電話、通迅設(shè)備和器材的物流業(yè)務(wù)。近幾年來,日本經(jīng)濟不景氣,通訊市場競爭激烈,致使NTT的主要用戶NTT東部公司和NTT膠片公司經(jīng)營走人低谷,業(yè)務(wù)量大幅度減少,迫切要求降低成本。在這種嚴(yán)峻的經(jīng)營環(huán)境中,NTT物流子公司1999年約60%以上的收人都來自于電話簿物流業(yè)務(wù),所以,越來越擔(dān)心經(jīng)營難以維持現(xiàn)狀,以后會更加艱難。為此,該物流于公司決定運用多年積累的物流經(jīng)驗,為用戶提供高附加價值的服務(wù),開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,進一步加強第三方物流功能。
    2001年該公司設(shè)立了二個物流中心,全部采用新設(shè)備,其中,在位于IT設(shè)備國際物流要塞地區(qū)的千葉物流中心內(nèi)新建了一棟倉庫,增加了進出口通訊設(shè)蒼的檢驗和調(diào)試作業(yè),引人了物流中心管理系統(tǒng)(WMS),目的是降低成本,提供終端信息服務(wù),提高業(yè)務(wù)處理效率。
    NTT物流子公司在全日本擁有一個由16個物流中心、50個24小時提供倉儲服務(wù)的物流節(jié)點組成的物流網(wǎng)絡(luò)。這些物流硬件和該公司長期以來積累起來的經(jīng)驗是企業(yè)的生命線。尤其在從大件商品向小件商品轉(zhuǎn)換過程中,由NTT商品的物流業(yè)務(wù)而培育發(fā)展起來的倉庫內(nèi)作業(yè)效率和精度水平。在業(yè)界中有相當(dāng)高的評價。貨物下架差錯率已降低至百萬分之三,準(zhǔn)確程度達到了極至。倉庫內(nèi)物流作業(yè)于2002年7月全部交給了物流子公司。為了進一步提高作業(yè)效率和降低成本,NTT物流子公司專門研究制定了一套非常系統(tǒng)的作業(yè)規(guī)程。盡管如此,在母公司業(yè)務(wù)量減少,競爭激烈,集團公司雖然有潛在市場,但物流企業(yè)不只一個,“僧多粥少”,所以絕不可安閑自得,不思進取。既然是NTT的物流子公司,就必須作為物流專業(yè)企業(yè)自強不息,開拓進取,奠定牢固基礎(chǔ),不斷擴大業(yè)務(wù)。
    目前,該公司的銷售收入比例大體是:NTT占25%,電話簿占35%,集團公司占30%,市場占10%。在200l年至Zbo3年中期經(jīng)營計劃中,該公司把市場銷售收入比例定為25%,這說明他們已經(jīng)有了危機感。在此之前依靠NTT物流業(yè)務(wù)培育起來的豐富操作管理經(jīng)驗,已在各種物流實踐中得到了發(fā)揮。該公司之所以決心擴大市場銷售,是他們已經(jīng)掌握了問題的關(guān)鍵,即強化附加價值服務(wù)。作為切人點之一是下面我們要介紹的檢驗、RMA(Return Merchandise Authorizstion) 物流服務(wù)。其內(nèi)容是提供IT和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,從接貨、到商品檢驗、保管、配送等系列化物流服務(wù),而且,不單單進行進口商品的檢驗,還可以將使用過程中發(fā)生故障的機器,進行回收和修復(fù)檢查和重新出口(RMA)。因為網(wǎng)絡(luò)機器發(fā)生故障必須立即修復(fù),所以該公司的物流體制,采取24小時不間斷服務(wù)。全國50個物流基地全部可保證4小時之內(nèi)提供維修零件的緊急配送(圖31的配送體系,有的地區(qū)可在1小時或2小時之內(nèi)完成送貨)。此外,在這些IT設(shè)備發(fā)貨之前,還能夠接受用戶委托進行軟件輸人、規(guī)格設(shè)定等基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)服務(wù)。隨著國際互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)的發(fā)展,此類業(yè)務(wù)預(yù)計會引起海外零售商、代理店的廣泛關(guān)注,市場銷售前景看好。
    由于面對的是復(fù)雜多樣的用戶要求,高附加價值的服務(wù)必須擁有高水平的信息系統(tǒng)和庫存物流管理技術(shù),為此,2001年后半年他們開始考慮新的系統(tǒng)組合,后確定引進世界各國都予以高度評價的倉庫、物流管理系統(tǒng)——Exceed Fulfill。
    目前世界上約有500個公d引用廠Exceed,作為杰出的WMS倉庫、物流中心管理系統(tǒng))和SCE(供應(yīng)鏈執(zhí)行系統(tǒng))十分有名。NTF物流子公司引進該Exceed系統(tǒng)軟件,構(gòu)筑檢驗RMA物流業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的背景和日的主要有以下三個。
    1 、擴展第三方物流業(yè)務(wù),實現(xiàn)信息共享
    過去該公民事使用的委托業(yè)務(wù)物流管理軟件是按照客戶的要求編制的,要正式開展第二方物流業(yè)務(wù),必須滿足多個客戶、多個倉庫的管理需要。目前這種系統(tǒng)模式如不重新更改編制,不僅成本過高,而且也難以擴張。所以,決定引進通用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,構(gòu)筑共享信息平臺。出入庫和庫存管理使用WMS進行公共化管理,通過對多個客戶的區(qū)域劃分,達到降低成本的目的,在此基礎(chǔ)卜,再根據(jù)各個客戶的要求編制專用軟件。本次的做法就是以Exceed為基礎(chǔ),配備檢驗、IlA4A物流管理系統(tǒng)(參見圖32)。
    2、 增強信息系統(tǒng)功能
    近年來,客戶(貨主企業(yè))對第三方物流業(yè)者的要求越來越多,如要求幫助設(shè)H1規(guī)劃,要求協(xié)助編制財務(wù)軟件、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、物流管理系統(tǒng)等。因為Exceed對這些系統(tǒng)有較好的對接性,在企業(yè)內(nèi)也可以進行檢驗結(jié)果、收發(fā)貨數(shù)據(jù)等各種功能的組合,因此,能夠為客戶提供作業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)績效等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
    3、 實現(xiàn)高度的現(xiàn)場管理和信息的可視性
    隨著供應(yīng)鏈管理的擴展和運用,企業(yè)與企業(yè)之間要求隨時了解和確認(rèn)工作進展情況,Exceed能夠與現(xiàn)場作業(yè)管理設(shè)備——無線手持終端連接在一起,利用對條形碼的掃描,進行出入庫和庫存管理,實時掌握庫存狀況和現(xiàn)場作業(yè)狀況;而且還可以按照客戶的要求,對組合商品和修復(fù)商品進行作業(yè)現(xiàn)狀管理。
    這些信息除了能夠以WEB(圖像信息終端)形式進行閱覽外,還能進行RMA業(yè)務(wù)現(xiàn)狀管理和作業(yè)未終了狀態(tài)顯示(報警),并可將發(fā)生的所有信息儲存到數(shù)據(jù)庫中,用于經(jīng)營決策參考。
    負(fù)責(zé)系統(tǒng)編制工作的營業(yè)本部第三營業(yè)部部長原茂晃光生講:“在引進當(dāng)初曾提出多種軟件包進行比較,出于以下三點考慮,后選擇了Exceed。一是在短期內(nèi)引進能立即發(fā)揮作用,可以進行單件商品的實時管理,WAIS的基本功能十分完備;二是與上游貨主的系統(tǒng)軟件氣w的容易連接,系統(tǒng)的擴張性、業(yè)務(wù)效率化支持功能強;三是Exceed的品牌影響力?!薄霸诖嘶A(chǔ)上,即可通過鍵盤輸人產(chǎn)品序號進行單件商品的物流、檢驗工序管理和信息檢索,大限度地發(fā)揮系統(tǒng)綜合功能。”另外,該公司系統(tǒng)部第二系統(tǒng)課中村孝氏先生講:“在橫濱計算機中心設(shè)有主網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器(包括WMS),通過公司內(nèi)WAN(寬帶網(wǎng))與千葉物流中心的無線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、WMS客戶相連,用戶也可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行信息傳遞。其他物流中心也能夠通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺,進行檢驗、RMA物流業(yè)務(wù)操作?!?BR>    橫濱計算機中心設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器群(在左側(cè)的格架上放置的是Exceed主網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和RAS網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器;在右側(cè)的格架上放置的是主網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和信息終端網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器)。
    本文介紹的檢驗、RMA物流業(yè)務(wù),始于2002年2月,實施單位是千葉物流中心(千葉縣市川市)。主要業(yè)務(wù)內(nèi)容是對航空進出口IT產(chǎn)品的檢驗和保管。由于千葉物流中心距離成田機場、羽田機場以及原木海關(guān)較近。作為航空貨物的檢驗保管基地,這里是佳地點。在該物流中心除了檢驗和保管IT產(chǎn)品及其相關(guān)產(chǎn)品外,還負(fù)責(zé)電話簿、手機、電報用紙等商品的物流業(yè)務(wù)。以下關(guān)于檢驗、RMA的現(xiàn)場報導(dǎo)。
    貨物驗收人庫
    這里是一樓收發(fā)貨作業(yè)區(qū),如圖所示,作業(yè)面積十分寬敞,使用的木制托盤為標(biāo)準(zhǔn)的l100xlll毫米規(guī)格。 檢驗、RMA貨物從卡車上卸下來后,先堆碼在托盤上,再用叉車放進電梯運到樓上。在該中心,由于有多家貨主的貨物流轉(zhuǎn),為廠不發(fā)生混亂,采取了分樓層通行的辦法進行嚴(yán)密管理。 電梯前后開門,正反兩個方向進出,使貨物出人電梯順暢化。貨物出電梯后先按照貨單進行核對、上架。裝在木箱甲的貨物搬出來放在移動小車上
    室內(nèi)檢修作業(yè)及無線終端的利用
    該中心具有代表性的作業(yè),是一對在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不可缺少的路由器和開關(guān)襯套的檢修。通過對插件的檢測和動作試驗,防止次品的混入。
    檢測用的裝置接口,按不同的制品和廠家配線,照片上的技術(shù)員正在用壓縮空氣清掃裝置,此項作業(yè)委托專業(yè)公司完成。
    將這種IT裝置放置在攝氏40度的試驗室中進行老化試驗,測試該裝置在苛刻的環(huán)境中是否正常工作。
    檢測完了的裝置利用無線LAN終端進行掃描,將WNS管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器作業(yè)的時展?fàn)顩r進行實時傳輸。同時利用這種無線終端還可以在商品出庫時,讀取出庫單條形碼。在檢測作業(yè)過程中使用的小型PC無線終端,帶有把手,容易操作。照片16的檢測室內(nèi)調(diào)有墻柱上的無線LAN裝置。
    出入庫作業(yè)流程
    該貨物保管區(qū)就要檢驗室的隔壁,貨物放在上下兩層托盤貨架上,貨架上標(biāo)有貨位號。倉庫作業(yè)現(xiàn)場使用的無線終端屬堅固耐用型,可以進行條形碼打印,一套組合裝里能夠按種類打印出條形碼,所以便于單品管理。需要下架的貨物,經(jīng)過貨拉條形碼與分揀目錄條形碼的核對后再搬出庫房,由WMS進行管理和記錄。后發(fā)貨時,在該作業(yè)區(qū)將貨物堆碼在托盤上,發(fā)貨單、揀選目錄、送貨單等條形碼核實無誤出庫。
    NTT物流子公司利用以上介紹的新系統(tǒng),實現(xiàn)了出入庫作業(yè)、檢驗檢測等多個作業(yè)五環(huán)節(jié)的實時化管理,不僅提高了作業(yè)精確度和作業(yè)效率,還通過圖像終端(WED)向貨主提供相關(guān)信息,實現(xiàn)了高水平服務(wù)。該公司以此為武器,不斷地開發(fā)諸如本文中介紹的檢驗、RMA等多樣化物流業(yè)