一個提升物流水平的新載體

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近年來,浙江省諸暨市煙草專賣局(營銷部)不斷加大物流工作的創(chuàng)新力度。2007年,他們結(jié)合當?shù)貙嶋H,建立了“三維電子地標庫”,使物流資源得到了進一步優(yōu)化,實現(xiàn)了更好服務(wù)零售客戶的目的。
    所謂“零售客戶電子地標庫”,指的是將全市每位零售客戶的地理位置在Google Earth(編者注:Google Earth 是一款由Google公司開發(fā)的的虛擬地球儀軟件, 它把衛(wèi)星照片、航空照相和GIS布置在一個地球的三維模型上)三維電子地圖上標注出來,并將零售客戶的相關(guān)信息(如零售客戶經(jīng)緯度、零售客戶類別、照片資料、周平均銷量、電子結(jié)算情況等)一并錄入,實行動態(tài)維護,最終形成一個類似GPRS導(dǎo)航系統(tǒng)的電子物流信息綜合系統(tǒng)。
    根據(jù)這一電子物流信息綜合系統(tǒng),諸暨煙草從降低物流成本出發(fā),重新整合卷煙送貨線路,形成了布局合理、配置科學(xué)、資源優(yōu)化的物流網(wǎng)絡(luò)體系。同時,零售客戶檔案系統(tǒng)也由原先單一的平面模式向三維模式轉(zhuǎn)變,可以更加生動、直觀地了解零售客戶的詳細信息。
    通過建立“三維電子地標庫”,可以使每位零售客戶的地理分布情況更趨直觀,這是提高零售客戶服務(wù)效率的必要工具。首先,客戶經(jīng)理在制定拜訪計劃時,通過“零售客戶電子地標庫”,可以利用地標庫中零售客戶的布局情況、交通狀況等信息,將拜訪線路設(shè)計得更加合理科學(xué),縮短制定日拜訪線路的時間,提高了客戶經(jīng)理拜訪零售客戶的服務(wù)效率。如對新客戶,或在新片區(qū)實行零售客戶拜訪活動時,客戶經(jīng)理坐在辦公室就可以通過查詢零售客戶“零售客戶電子地標庫”,制定出最合適的拜訪線路,并能快速了解到客戶周邊市場的特點,為零售客戶提供個性化的服務(wù)。其次,“零售客戶電子地標庫”的應(yīng)用可以延伸到專賣管理工作中,如新的零售客戶申請、零售客戶地址變更等工作中,通過查看零售客戶“零售客戶電子地標庫”和現(xiàn)場走訪相結(jié)合的方式,使專賣管理人員能夠迅速作出科學(xué)的判斷,為零售客戶和群眾提供高質(zhì)量的服務(wù)。
    以往,諸暨煙草業(yè)務(wù)線每次對送貨線路進行調(diào)整,都需要經(jīng)過多方論證,由客戶經(jīng)理、送貨員、駕駛員三方進行多次溝通后,才能制定出一條相對合理的配送線路,既費時又費力。零售客戶“三維電子地標庫”推出后,送貨線路調(diào)整工作就變得輕松自如。根據(jù)零售客戶“三維電子地標庫”上顯示的客戶位置、周銷量、電子結(jié)算情況及道路走向等數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)線人員能在較短時間內(nèi),以“兵棋推演”的方式來模擬和論證新的送貨線路,制定出最經(jīng)濟、合理、高效、公平的送貨路線,極大地降低了配送線路改變所需要投入的人力和物力。
    在實踐中,諸暨煙草對“零售客戶電子地標庫”進行了不斷完善更新,其精確度也越來越高。建立精細化的電子地標庫,為今后進一步提高配送效率、建立現(xiàn)代物流體系搭建了一個重要的平臺,也為網(wǎng)建工作水平實現(xiàn)可持續(xù)提升奠定了良好的基礎(chǔ)。