四、商務(wù)英語報告各構(gòu)成部分寫作介紹
一般來說，商務(wù)英語報告的常見構(gòu)成部分有：摘要（Executive Summary）、標(biāo)題（Title）、導(dǎo)言（Introduction/ Terms of Reference）、材料收集方法（Methodology/Proceedings）、調(diào)查結(jié)果（Findings）、結(jié)論（Conclusions）、建議（Recommendations）、附錄（Appendices）等。以下就各個部分的內(nèi)容及其寫作方法分別講解。
（一）摘要（Executive Summary）
一份正式且篇幅較長的報告通常在報告的前面加上摘要。摘要一般不超過一頁，是報告的導(dǎo)言、調(diào)查結(jié)果、結(jié)論和建議的內(nèi)容總結(jié)。這部分一般是在整篇報告寫好以后再寫。非正式或篇幅較短的報告則無需寫報告摘要。寫摘要時，應(yīng)注意以下幾點：
· 盡量限制段落的數(shù)量，一般可用三段式：報告的目的、報告的調(diào)查結(jié)果和結(jié)論、報告的建議。
· 摘要寫作的時態(tài)用一般現(xiàn)在時，因為報告已經(jīng)存在。如“This report shows…”屬于正確表達，而“This report will
show…”則不妥。
· 報告摘要中無需引用具體數(shù)據(jù)?？捎谩癰y and large、the vast majority、only a
few”等語言表達大概的數(shù)據(jù)或趨勢。
（二）標(biāo)題（Title）
報告的標(biāo)題應(yīng)盡可能概括報告的內(nèi)容，因為它是整篇報告的信息濃縮，而且標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確、客觀，不應(yīng)像報刊文章標(biāo)題那樣為了吸引讀者的注意力而別出心裁。此外，標(biāo)題應(yīng)該是名詞短語或動名詞短語。如以下幾例：“Report
on Improving the Training Methods of HDC、Report on the Proposed Incentive
Scheme、Report on the Adoption of Flex-time Working Systems”。
（三）導(dǎo)言（Introduction/ Terms of Reference）
在導(dǎo)言部分，扼要地說明一下報告的寫作背景和主旨。此外，還應(yīng)該注明報告提交給何人、何時提交的。如果是事件調(diào)查報告應(yīng)首先說明事件的經(jīng)過，包括事件發(fā)生的日期、時間、地點、情況敘述等。以下是導(dǎo)言部分寫作的常見句型：
· The report examines/explains...
· The purpose of this report is to…investigate/evaluate/study…
· The objective of this report is to…recommend/analyze/give…
· The aim of this report is to…feedback/estimate/assess…
· Enclosed is a report about...
（四）材料收集方法（Methodology/Proceedings）
報告的這部分應(yīng)說明收集信息或資料的方法和步驟。在報告中注明提供這一信息可以增強報告的真實性和客觀性，尤其是意見調(diào)查報告。當(dāng)然并不是所有的報告都需要收集資料，因此，并非每一種報告都需要提供這部分內(nèi)容。這部分內(nèi)容在整篇報告所占篇幅較短，可以寫成一個段落。以下是該部分寫作的常見句型：
· A sample of workers was individually asked for their opinions.
· A questionnaire was completed by those who were surveyed in this
project.
· The information was mainly achieved with a number of telephone calls to
manufacturers.
一般來說，商務(wù)英語報告的常見構(gòu)成部分有：摘要（Executive Summary）、標(biāo)題（Title）、導(dǎo)言（Introduction/ Terms of Reference）、材料收集方法（Methodology/Proceedings）、調(diào)查結(jié)果（Findings）、結(jié)論（Conclusions）、建議（Recommendations）、附錄（Appendices）等。以下就各個部分的內(nèi)容及其寫作方法分別講解。
（一）摘要（Executive Summary）
一份正式且篇幅較長的報告通常在報告的前面加上摘要。摘要一般不超過一頁，是報告的導(dǎo)言、調(diào)查結(jié)果、結(jié)論和建議的內(nèi)容總結(jié)。這部分一般是在整篇報告寫好以后再寫。非正式或篇幅較短的報告則無需寫報告摘要。寫摘要時，應(yīng)注意以下幾點：
· 盡量限制段落的數(shù)量，一般可用三段式：報告的目的、報告的調(diào)查結(jié)果和結(jié)論、報告的建議。
· 摘要寫作的時態(tài)用一般現(xiàn)在時，因為報告已經(jīng)存在。如“This report shows…”屬于正確表達，而“This report will
show…”則不妥。
· 報告摘要中無需引用具體數(shù)據(jù)?？捎谩癰y and large、the vast majority、only a
few”等語言表達大概的數(shù)據(jù)或趨勢。
（二）標(biāo)題（Title）
報告的標(biāo)題應(yīng)盡可能概括報告的內(nèi)容，因為它是整篇報告的信息濃縮，而且標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確、客觀，不應(yīng)像報刊文章標(biāo)題那樣為了吸引讀者的注意力而別出心裁。此外，標(biāo)題應(yīng)該是名詞短語或動名詞短語。如以下幾例：“Report
on Improving the Training Methods of HDC、Report on the Proposed Incentive
Scheme、Report on the Adoption of Flex-time Working Systems”。
（三）導(dǎo)言（Introduction/ Terms of Reference）
在導(dǎo)言部分，扼要地說明一下報告的寫作背景和主旨。此外，還應(yīng)該注明報告提交給何人、何時提交的。如果是事件調(diào)查報告應(yīng)首先說明事件的經(jīng)過，包括事件發(fā)生的日期、時間、地點、情況敘述等。以下是導(dǎo)言部分寫作的常見句型：
· The report examines/explains...
· The purpose of this report is to…investigate/evaluate/study…
· The objective of this report is to…recommend/analyze/give…
· The aim of this report is to…feedback/estimate/assess…
· Enclosed is a report about...
（四）材料收集方法（Methodology/Proceedings）
報告的這部分應(yīng)說明收集信息或資料的方法和步驟。在報告中注明提供這一信息可以增強報告的真實性和客觀性，尤其是意見調(diào)查報告。當(dāng)然并不是所有的報告都需要收集資料，因此，并非每一種報告都需要提供這部分內(nèi)容。這部分內(nèi)容在整篇報告所占篇幅較短，可以寫成一個段落。以下是該部分寫作的常見句型：
· A sample of workers was individually asked for their opinions.
· A questionnaire was completed by those who were surveyed in this
project.
· The information was mainly achieved with a number of telephone calls to
manufacturers.