物流師案例分析:煙草業(yè)進(jìn)入數(shù)字倉儲時代

字號:

整合集成 跨越短板
    中國煙草行業(yè)正在從傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通邁進(jìn),物流資源的優(yōu)化配置是當(dāng)前及今后一個時期煙草行業(yè)物流建設(shè)的關(guān)鍵,它對促進(jìn)中國煙草業(yè)持續(xù)健康發(fā)展意義重大。
    要想切實(shí)加快煙草物流建設(shè),首先就是要提高物流信息化水平,以信息化促進(jìn)現(xiàn)代物流建設(shè)。因此,建立統(tǒng)一的煙草行業(yè)工商營銷信息共享平臺(下稱工商共享平臺),加強(qiáng)行業(yè)信息資源的開發(fā)和利用,對于提高煙草行業(yè)物流建設(shè)水平具有重要意義。
    目前,記者就煙草物流信息化建設(shè)話題采訪了業(yè)內(nèi)相關(guān)人士。在采訪中,記者了解到,作為工商共享平臺的一個重要組成部分,行業(yè)商業(yè)企業(yè)物流配送中心數(shù)字倉儲管理系統(tǒng)(下稱數(shù)字倉儲系統(tǒng))在國家煙草專賣局(下稱國家局)的科學(xué)規(guī)劃、充分論證和精心組織下,經(jīng)過一年多的實(shí)施,在全行業(yè)得到迅速推廣和應(yīng)用。
    據(jù)了解,目前全國各地已經(jīng)有近346個煙草物流中心完成了數(shù)字倉儲系統(tǒng)的部署。
    切實(shí)加快煙草物流建設(shè),首先就是要規(guī)模化地運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段,提高物流信息化水平,以信息化促進(jìn)和支撐現(xiàn)代物流建設(shè)。因此建立統(tǒng)一的行業(yè)工商信息共享平臺,加強(qiáng)行業(yè)物流信息資源的開發(fā)和利用,對于提高煙草行業(yè)物流建設(shè)水平具有重要意義。
    早在2007年7月,國家局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就在全國煙草行業(yè)工商共享平臺推廣應(yīng)用電視電話會議上表示,隨著行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)(下稱決策管理系統(tǒng))的逐步完善、商業(yè)企業(yè)營銷系統(tǒng)和卷煙分揀軟件的統(tǒng)一,行業(yè)卷煙物流信息的完整性逐步提高,已經(jīng)具備了建立工商共享平臺的基本條件。
    2007年,中煙電子商務(wù)公司物流部對行業(yè)物流建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)查,主要內(nèi)容包括物流管理數(shù)字化以及倉儲管理數(shù)字化兩大方面。
    該調(diào)查結(jié)果顯示,在行業(yè)商業(yè)企業(yè)各地市公司中,絕大多數(shù)都已經(jīng)開展了物流信息化的建設(shè)工作; 有不到三分之一的地市公司已經(jīng)建設(shè)了倉儲管理系統(tǒng),但其發(fā)展水平參差不齊; 同時,還有部分地市公司在物流綜合管理系統(tǒng)建設(shè)方面尚未起步。
    對此,中煙電子商務(wù)公司副總工程師向記者表示,信息化、自動化是商業(yè)流通中現(xiàn)代與傳統(tǒng)的重要區(qū)別,煙草行業(yè)的現(xiàn)代物流建設(shè)要遵循“高度信息化、適度自動化”的原則。數(shù)字倉儲系統(tǒng)的建設(shè)運(yùn)行對提升煙草商業(yè)企業(yè)整體物流水平是一個有利的支撐,但同時對物流基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化提出了更高的要求,所以,建設(shè)數(shù)字化倉儲管理系統(tǒng)是跨越中國煙草行業(yè)從傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通邁進(jìn)過程中的有效途徑,是行業(yè)物流建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作。物流資源的優(yōu)化配置是當(dāng)前及今后一個時期煙草行業(yè)物流建設(shè)的關(guān)鍵,對于促進(jìn)中國煙草業(yè)持續(xù)健康發(fā)展意義重大。
    從2008年1月開始,工商共享平臺建設(shè)進(jìn)入第二期工作,本期的重點(diǎn)工作就是在商業(yè)企業(yè)全面推廣實(shí)施數(shù)字倉儲系統(tǒng),依據(jù)數(shù)字倉儲系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,獲取商業(yè)企業(yè)的倉儲信息,也進(jìn)一步豐富了工商共享平臺的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源。
    據(jù)考試大了解,數(shù)字倉儲系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了三大功能。首先,為地市級商業(yè)企業(yè)提供了一個完整的倉儲管理系統(tǒng)。其次,統(tǒng)一了行業(yè)物流管理的信息標(biāo)準(zhǔn)和流程,解決物流信息標(biāo)準(zhǔn)不一、口徑不一的問題。最后,數(shù)字倉儲系統(tǒng)提供接口來上傳各商業(yè)地市公司的卷煙配送、分揀的信息,由國家局集成提供給各工業(yè)企業(yè),并進(jìn)行全行業(yè)的分析、匯總,為工業(yè)企業(yè)的營銷分析提供信息支撐,從而實(shí)現(xiàn)了行業(yè)工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)之間營銷信息的互享。
    數(shù)字倉儲 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
    2007年,在中煙電子商務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)下,北京中煙信息技術(shù)有限公司(下簡稱中煙信息公司)完成了數(shù)字倉儲系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)工作。
    中煙電子商務(wù)公司副總經(jīng)理告訴記者,數(shù)字倉儲系統(tǒng)是依據(jù)《卷煙物流配送中心作業(yè)規(guī)范》設(shè)計(jì)開發(fā)的,建設(shè)目標(biāo)很明確。首先,要建設(shè)一套適應(yīng)全行業(yè)商業(yè)企業(yè)的、規(guī)范的數(shù)字化倉儲系統(tǒng),滿足商業(yè)企業(yè)物流管理的要求,實(shí)現(xiàn)較全面的卷煙倉儲管理功能; 以此來提高各地市分公司的倉儲管理水平、倉儲管理效率、降低成本,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,達(dá)到提高物流配送中心管理水平的目的。其次,要滿足國家局、省公司的物流倉儲管理要求,保證倉儲數(shù)據(jù)信息能及時傳送到國家局、省公司,為國家局和省公司的物流倉儲管理工作提供信息服務(wù)和宏觀決策支持,并與決策管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、分揀系統(tǒng)等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的卷煙倉儲流程管理。第三,數(shù)字倉儲系統(tǒng)提供商業(yè)企業(yè)的物流倉儲信息,為實(shí)現(xiàn)“三流貫通、四流匯通”在物流信息方面打下一個良好的基礎(chǔ)。
    已開發(fā)完成的數(shù)字倉儲系統(tǒng)是一個以儲位管理為核心、以卷煙倉儲作業(yè)流程管理為基礎(chǔ),涵蓋卷煙入庫、在庫、出庫等作業(yè),并且與相關(guān)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成的、完整的倉儲管理信息系統(tǒng)。
    該系統(tǒng)由入庫管理、在庫管理、出庫管理、退貨管理、調(diào)度管理、罰沒煙管理、殘次煙管理、預(yù)出庫管理、綜合分析、基礎(chǔ)信息管理10個基本功能模塊構(gòu)成,它實(shí)現(xiàn)了四大主要功能: 數(shù)字倉儲管理、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)采集以及相關(guān)編碼標(biāo)準(zhǔn)。
    首先,數(shù)字倉儲系統(tǒng)是一個以數(shù)字倉儲為核心的、完整的倉儲管理系統(tǒng)。行業(yè)商業(yè)企業(yè)可以直接使用數(shù)字倉儲系統(tǒng)進(jìn)行倉儲管理,也可以使用數(shù)字倉儲系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行集成,來完成倉儲管理功能。
    第二,數(shù)字倉儲系統(tǒng)將行業(yè)商業(yè)企業(yè)已有的、不同水平的相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到數(shù)字倉儲管理系統(tǒng)中。數(shù)字倉儲系統(tǒng)將決策管理系統(tǒng)、專賣準(zhǔn)運(yùn)證系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、分揀系統(tǒng)、儲位顯示系統(tǒng)等系統(tǒng)進(jìn)行集成,形成以數(shù)字倉儲系統(tǒng)為核心、與相關(guān)系統(tǒng)集成的集成體系。
    第三,數(shù)字倉儲系統(tǒng)通過決策管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸通道采集各地市公司的倉儲信息,上傳國家局、省公司,滿足國家局、省公司的物流倉儲管理要求,為其物流管理工作提供信息服務(wù)和宏觀決策的數(shù)據(jù)支持。
    最后,通過建設(shè)數(shù)字倉儲系統(tǒng),整個煙草行業(yè)將制定出一系列的業(yè)務(wù)流程、貨位編碼、倉庫編碼、分揀線編碼等行業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
    通過在煙草行業(yè)推廣實(shí)施數(shù)字倉儲系統(tǒng),必將優(yōu)化卷煙物流配送中心的業(yè)務(wù)模式和作業(yè)流程,提高卷煙物流配送體系的運(yùn)行效率和質(zhì)量,提高物流配送中心的管理水平,同時,滿足了工商共享平臺對倉儲信息實(shí)時數(shù)據(jù)采集匯總的要求。
    據(jù)了解,數(shù)據(jù)倉儲管理系統(tǒng)可以為工商共享平臺提供商業(yè)企業(yè)的進(jìn)銷存信息、業(yè)態(tài)信息和市場信息,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動上報(bào),使工商共享平臺展現(xiàn)商業(yè)企業(yè)庫存、銷售數(shù)據(jù)信息的時效由原來的滯后兩天提高到滯后一天,有效解決了工商共享平臺數(shù)據(jù)不全面、信息不及時等問題。