為了做好各項單體工程資料的歸檔和管理，確保施工中資料的完整、準確、齊全和有效利用，以×××建設發(fā)展有限公司（指建設單位）所發(fā)的×××（2003）×××號文《×××線的工程竣工檔案的歸檔編制辦法、××××（2004）×××號文的××××工程竣工檔案歸檔、編制辦法補充辦法》的通知、××××城市規(guī)劃管理局×××年×月《××市建設工程竣工檔案編制驗收報送規(guī)定》為編制依據(jù)進行，并與××集團（2004）×××號《工程技術(shù)資料管理規(guī)定》相結(jié)合。
一、工程資料的原則
為了確保工程的聲像材料的質(zhì)量，實現(xiàn)客觀地記錄工程建設每一環(huán)節(jié)，參照以×××建設發(fā)展有限公司所發(fā)的×××（2004）×××號文進行，認真做好本工程的錄像、照片的拍攝、收集、歸檔工作。
工程資料統(tǒng)一采用電子△考試大一級建造師△版本，便于今后的修改等工作，對于人員簽字的地方應留置，由各人員會簽或電子簽名。
工程的設計變更參照×××建設發(fā)展有限公司所發(fā)的×××（2004）×××號文進行。
二、做好開工前的必備條件
1、施工隊伍資質(zhì)的落實及報審（包括主要人員的上崗情況）；
2、合格供應商資質(zhì)的落實及報審；
3、主要原材料、成品、半成品的取樣復試；
4、主要機械設備的進場及主要人員操作的報審；
5、測量設備的檢測報審及臨時水準點、基準軸線和控制點的放樣復測報審；
6、開工報告的報審。
三、單位工程、部位、工序工程的劃分
根據(jù)目前劃分情況如下：本工程道路和下水道各為一個單位工程。
1、下水道工程分2個部位，分別為雨水管和污水管。工序方面分7個，分別為溝槽開挖、管道基礎、排管、接口、黃砂回填、溝槽回填土、檢查井。
2、道路工程分9個部位，分別為東側(cè)和西側(cè)。工序方面分8個，分別路床、墊層、基層、黑色碎石瀝砼、瀝砼面層、側(cè)平石、收水井及支管、人行道。
四、資料表式的選用
施工單位技術(shù)資料表式統(tǒng)一使用×××市政工程管理局《市政工程質(zhì)量保證資料表式匯編》。不同的單體工程因引用不同的工序單，不隨意更改、自制表式，如表式中沒有的，施工單位應和監(jiān)理商量制定表式，上報業(yè)主，由業(yè)主審批并向質(zhì)監(jiān)站備案后，方可使用。
在施工過程中做好工程的安全、質(zhì)量備案資料及保證資料，表式參照××市市政工程竣工備案文件匯編及市政工程安全質(zhì)量文明施工文件選編。
各類資料報審監(jiān)理的必須填好報驗單，監(jiān)理△考試大一級建造師△表式參照×××建設發(fā)展有限公司所發(fā)的×××××（2003）×××號文《工程施工階段質(zhì)量監(jiān)理資料基本表式（試行）》和《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2000中的監(jiān)理表式執(zhí)行。
對保證資料的數(shù)據(jù)采集、臺帳登記必須及時、有效、準確、完整，數(shù)據(jù)的來源一般來自復試報告、現(xiàn)場的實測等等，故每漏一項將影響今后的竣工驗收甚至不能驗收交付使用，不能忽略了它的重要性。
五、材料的質(zhì)保單及復試要求
在工程的開工前、中做好原材料的復試、質(zhì)保單的收集工作?，F(xiàn)場取樣員應嚴格按《建設工程質(zhì)量檢測見證取樣員手冊（第二版）》中有關(guān)技術(shù)標準、規(guī)范，及時做好試件的制作和各部位的取樣工作。所產(chǎn)生的施工試壓件、工程材料及主要部位取樣，應在第一時間內(nèi)，移交項目管理部標準養(yǎng)護室統(tǒng)一進行養(yǎng)護、送樣復試?！骺荚嚧笠患壗ㄔ鞄煛鲗z測不合格的材料必須 及時將該材料進行退貨并采取一定的措施。
工程資料是多元化的，它是隨著工程的變化而變化的，故未盡事宜或與有關(guān)規(guī)定規(guī)范不符的，應按建設單位和檔案局的有關(guān)文件與要求，統(tǒng)一進行編制及歸檔。并在施工過程中相互學習和探討。
一、工程資料的原則
為了確保工程的聲像材料的質(zhì)量，實現(xiàn)客觀地記錄工程建設每一環(huán)節(jié)，參照以×××建設發(fā)展有限公司所發(fā)的×××（2004）×××號文進行，認真做好本工程的錄像、照片的拍攝、收集、歸檔工作。
工程資料統(tǒng)一采用電子△考試大一級建造師△版本，便于今后的修改等工作，對于人員簽字的地方應留置，由各人員會簽或電子簽名。
工程的設計變更參照×××建設發(fā)展有限公司所發(fā)的×××（2004）×××號文進行。
二、做好開工前的必備條件
1、施工隊伍資質(zhì)的落實及報審（包括主要人員的上崗情況）；
2、合格供應商資質(zhì)的落實及報審；
3、主要原材料、成品、半成品的取樣復試；
4、主要機械設備的進場及主要人員操作的報審；
5、測量設備的檢測報審及臨時水準點、基準軸線和控制點的放樣復測報審；
6、開工報告的報審。
三、單位工程、部位、工序工程的劃分
根據(jù)目前劃分情況如下：本工程道路和下水道各為一個單位工程。
1、下水道工程分2個部位，分別為雨水管和污水管。工序方面分7個，分別為溝槽開挖、管道基礎、排管、接口、黃砂回填、溝槽回填土、檢查井。
2、道路工程分9個部位，分別為東側(cè)和西側(cè)。工序方面分8個，分別路床、墊層、基層、黑色碎石瀝砼、瀝砼面層、側(cè)平石、收水井及支管、人行道。
四、資料表式的選用
施工單位技術(shù)資料表式統(tǒng)一使用×××市政工程管理局《市政工程質(zhì)量保證資料表式匯編》。不同的單體工程因引用不同的工序單，不隨意更改、自制表式，如表式中沒有的，施工單位應和監(jiān)理商量制定表式，上報業(yè)主，由業(yè)主審批并向質(zhì)監(jiān)站備案后，方可使用。
在施工過程中做好工程的安全、質(zhì)量備案資料及保證資料，表式參照××市市政工程竣工備案文件匯編及市政工程安全質(zhì)量文明施工文件選編。
各類資料報審監(jiān)理的必須填好報驗單，監(jiān)理△考試大一級建造師△表式參照×××建設發(fā)展有限公司所發(fā)的×××××（2003）×××號文《工程施工階段質(zhì)量監(jiān)理資料基本表式（試行）》和《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2000中的監(jiān)理表式執(zhí)行。
對保證資料的數(shù)據(jù)采集、臺帳登記必須及時、有效、準確、完整，數(shù)據(jù)的來源一般來自復試報告、現(xiàn)場的實測等等，故每漏一項將影響今后的竣工驗收甚至不能驗收交付使用，不能忽略了它的重要性。
五、材料的質(zhì)保單及復試要求
在工程的開工前、中做好原材料的復試、質(zhì)保單的收集工作?，F(xiàn)場取樣員應嚴格按《建設工程質(zhì)量檢測見證取樣員手冊（第二版）》中有關(guān)技術(shù)標準、規(guī)范，及時做好試件的制作和各部位的取樣工作。所產(chǎn)生的施工試壓件、工程材料及主要部位取樣，應在第一時間內(nèi)，移交項目管理部標準養(yǎng)護室統(tǒng)一進行養(yǎng)護、送樣復試?！骺荚嚧笠患壗ㄔ鞄煛鲗z測不合格的材料必須 及時將該材料進行退貨并采取一定的措施。
工程資料是多元化的，它是隨著工程的變化而變化的，故未盡事宜或與有關(guān)規(guī)定規(guī)范不符的，應按建設單位和檔案局的有關(guān)文件與要求，統(tǒng)一進行編制及歸檔。并在施工過程中相互學習和探討。