1.崗位分工及授權批準
(1)崗位分工
企業(yè)應當建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
(2)授權批準
企業(yè)應當對貨幣資金業(yè)務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。
2.現(xiàn)金和銀行存款的管理
(1)企業(yè)應當加強現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時存人銀行。
(2)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,確定本單位現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務應當通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結算。
(3)現(xiàn)金收入應當及時存入銀行,不得用于直接支付企業(yè)自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應事先報經(jīng)開戶銀行審查批準。
借出款項必須執(zhí)行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。
(4)取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設“小金庫”,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。
(5)企業(yè)應當嚴格按照《支付結算辦法》等國家有關規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結算。
(6)企業(yè)應當嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
(7)企業(yè)應當指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應查明原因,及時處理。
(8)企業(yè)應當定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,做出處理。
3.應付債券的控制測試
(1)企業(yè)應當加強與貨幣資金相關的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
(2)企業(yè)應當加強銀行預留印鑒的管理。財務專用章應由專人保管,個人名章必須由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
4.監(jiān)督檢查
(1)單位應當建立對貨幣資金業(yè)務的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構或人員的職責權限,定期和不定期地進行檢查。
(2)貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
①貨幣資金業(yè)務相關崗位及人員的設置情況。
②貨幣資金授權批準制度的執(zhí)行情況。
③支付款項印章的保管情況。
④票據(jù)的保管情況。
(3)對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應當及時采取措施,加以糾正和完善。
5.庫存現(xiàn)金的內(nèi)部控制
(1)現(xiàn)金收支與記賬的崗位分離。
(2)現(xiàn)金收支要有合理、合法的憑據(jù)。
(3)全部收入及時準確入賬,并且支出要有核準手續(xù)。
(4)控制現(xiàn)金坐支,當日收入現(xiàn)金應及時送存銀行。
(5)按月盤點現(xiàn)金,以做到賬實相符。
(6)加強對現(xiàn)金收支業(yè)務的內(nèi)部審計。
6.銀行存款的內(nèi)容控制
(1)銀行存款收支與記賬的崗位分離。
(2)銀行存款收支要有合理、合法的憑據(jù)。
(3)全部收支及時準確入賬,并且支出要有核準手續(xù)。
(4)按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,以做到賬實相符。
(5)加強對銀行存款收支業(yè)務的內(nèi)部審計。
(1)崗位分工
企業(yè)應當建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
(2)授權批準
企業(yè)應當對貨幣資金業(yè)務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。
2.現(xiàn)金和銀行存款的管理
(1)企業(yè)應當加強現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時存人銀行。
(2)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,確定本單位現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務應當通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結算。
(3)現(xiàn)金收入應當及時存入銀行,不得用于直接支付企業(yè)自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應事先報經(jīng)開戶銀行審查批準。
借出款項必須執(zhí)行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。
(4)取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設“小金庫”,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。
(5)企業(yè)應當嚴格按照《支付結算辦法》等國家有關規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結算。
(6)企業(yè)應當嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
(7)企業(yè)應當指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應查明原因,及時處理。
(8)企業(yè)應當定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,做出處理。
3.應付債券的控制測試
(1)企業(yè)應當加強與貨幣資金相關的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
(2)企業(yè)應當加強銀行預留印鑒的管理。財務專用章應由專人保管,個人名章必須由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
4.監(jiān)督檢查
(1)單位應當建立對貨幣資金業(yè)務的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構或人員的職責權限,定期和不定期地進行檢查。
(2)貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
①貨幣資金業(yè)務相關崗位及人員的設置情況。
②貨幣資金授權批準制度的執(zhí)行情況。
③支付款項印章的保管情況。
④票據(jù)的保管情況。
(3)對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應當及時采取措施,加以糾正和完善。
5.庫存現(xiàn)金的內(nèi)部控制
(1)現(xiàn)金收支與記賬的崗位分離。
(2)現(xiàn)金收支要有合理、合法的憑據(jù)。
(3)全部收入及時準確入賬,并且支出要有核準手續(xù)。
(4)控制現(xiàn)金坐支,當日收入現(xiàn)金應及時送存銀行。
(5)按月盤點現(xiàn)金,以做到賬實相符。
(6)加強對現(xiàn)金收支業(yè)務的內(nèi)部審計。
6.銀行存款的內(nèi)容控制
(1)銀行存款收支與記賬的崗位分離。
(2)銀行存款收支要有合理、合法的憑據(jù)。
(3)全部收支及時準確入賬,并且支出要有核準手續(xù)。
(4)按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,以做到賬實相符。
(5)加強對銀行存款收支業(yè)務的內(nèi)部審計。

