會計從業(yè)輔導:會計電算化基礎設置

字號:

基礎設置
    一、編碼方案設置
    (一)編碼原則
    1.標準化
    2.系統(tǒng)性
    3.性
    4.簡明性
    5.可擴展性
    (二)常用編碼方法
    1.順序編碼法
    2.分組編碼法
    3.群碼編碼法
    (三)編碼方案
    1.編碼級次
    2.各級編碼長度的設置
    二、科目設置
    (一)會計科目編碼
    1.科目編碼
    2.科目名稱
    3.助記碼
    4.科目類別
    5.科目性質
    6.外幣核算
    7.余額方向
    8.數(shù)量核算
    9.輔助核算
    三、往來單位設置
    1.客戶/供應商分類
    2.客戶/供應商設置
    (1)客戶/供應商的基本信息
    客戶/供應商編碼、客戶名稱、客戶簡稱、所屬分類碼、所屬地區(qū)碼、客戶/供應商總公司、開票單位、稅號、法人、開戶銀行及賬號。
    (2)客戶/供應商的信用信息。
    信用等級、信用期限、折扣率、最后交易日期、最后交易金額、最早欠款日期、最后收款余額、當前余額
    (3)客戶/供應商的聯(lián)系信息。
    業(yè)務員、地址、電話
    四、部門及人員設置
    對職員進行設置時,需要輸入職員的編碼、姓名、所屬部門、信用額度、信用天數(shù)、信用等級等相關信息資料,以供不同子系統(tǒng)的信息共享使用。
    五、存貨設置
    1.存貨分類
    2.存貨檔案
    六、收付結算設置
    1.外幣設置
    2.結算方式設置
    常見的函數(shù)
    文本函數(shù)
    1.CONCATENATE函數(shù)
    2.VALUE函數(shù)
    3.FIXED函數(shù)
    4.LEN函數(shù)
    5.REPLACE函數(shù)
    6.REPT函數(shù)
    7.SEARCH函數(shù)
    常見的函數(shù)
    邏輯函數(shù)
    1.IF函數(shù)
    2.AND函數(shù)
    3.NOT函數(shù)
    4.OR函數(shù)