秘書資格考試（三級(jí)）信息與檔案習(xí)題
（一）選擇題（有一個(gè)或多個(gè)正確答案）
1．篇幅較長(zhǎng)，且傳遞范圍較廣的信息資料，適合用（ ）傳遞方法。
A．口頭
B．影像
C．機(jī)要
D．專人
【答案】C
2．（ ）信息反饋系統(tǒng)是當(dāng)前信息工作中的主要反饋系統(tǒng)。
A．人工
B．自動(dòng)機(jī)
C．人工一自動(dòng)機(jī)復(fù)合
D．計(jì)算機(jī)
【答案】A
3．信息篩選的方法不包括（ ）。
A．查重法
B．時(shí)序法
C．專家評(píng)估法
D．量表法
【答案】D
4．“二次反饋”是指（ ）。
A．對(duì)上次反饋所產(chǎn)生的效果和反饋
B．信息宿對(duì)信息源再次的信息反饋
C．兩次正反饋
D．兩次負(fù)反饋
【答案】A
5．用電報(bào)傳遞信息，根據(jù)（ ）的要求，可采用“明傳電報(bào)”、“明碼電報(bào)”、“密電報(bào)”。
A．電報(bào)內(nèi)容
B．電報(bào)密級(jí)
C．電報(bào)設(shè)備
D．電報(bào)技術(shù)
【答案】B
6．人員網(wǎng)絡(luò)反饋方式是（ ）。
A．建立組織網(wǎng)點(diǎn)
B．建立人員個(gè)體問(wèn)的聯(lián)系
C．建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
D．建立內(nèi)部的反饋機(jī)制
【答案】A
7．信息反饋量（ ）。
A．越多越好
B．越少越好
C．越精越好
D．適當(dāng)為宜
【答案】D
8．信息傳遞的方法有（ ）影像傳遞和電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)傳遞、機(jī)要交換和專人傳送。
A．語(yǔ)音傳遞和網(wǎng)絡(luò)傳遞
B．人工傳遞和機(jī)械傳遞
C．聲訊傳遞和衛(wèi)星傳遞
D．口頭傳遞和書面?zhèn)鬟f
【答案】D
9．組織信息的反饋是有一定模式的，其內(nèi)部信息反饋的模式一般有（ ）和并行反饋。
A．上行式反饋
B．網(wǎng)絡(luò)式反饋
C．下行式反饋
D．串行式反饋
【答案】D
11．信息反饋的主要作用是（ ）。
A．對(duì)信息傳遞進(jìn)行檢驗(yàn)和調(diào)整的基本依據(jù)
B．進(jìn)行決策的重要基礎(chǔ)
C．提高信息質(zhì)量的可靠保證
D．收集資料的另一個(gè)重要途徑
【答案】ABC
12．信息的篩選實(shí)際上是原始信息資料的選留過(guò)程，一般可分為（ ）。
A．實(shí)用選留
B．剔除選留
C．人藏選留
D．專題選留
【答案】AC
13．《×縣基礎(chǔ)教學(xué)匯集》屬于（ ）。
A．綜合性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
B．專題性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
C．系統(tǒng)性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
D．地區(qū)性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
【答案】A
14．對(duì)原始信息資料要進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)鑒別。經(jīng)常使用的信息資料鑒別方法有邏輯分類法和數(shù)理統(tǒng)計(jì)法、（ ）。
A．查重法和量表法
B．調(diào)查核實(shí)法和比較鑒定法
C．查重法和檢索法
D．專家評(píng)估法和老化規(guī)律法
【答案】B
15．專家評(píng)估法適用于（ ）的信息。
A．信息量大
B．技術(shù)性強(qiáng)
C．專業(yè)性強(qiáng)
D．綜合性強(qiáng)
【答案】BC
16．信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心，應(yīng)該（ ）。
A．正確、集中
B．簡(jiǎn)明、實(shí)用
C．鮮明、深刻
D．恰當(dāng)、有序
【答案】AC
17．做好信息反饋工作，還應(yīng)特別注意科學(xué)合理地把握（ ）和反饋頻率。
A．反饋內(nèi)容
B．反饋量
C．反饋方式
D．反饋程序
【答案】B
18．常用檔案分類法之一是（ ）。
A．工作分類法
B．問(wèn)題分類法
C．事件分類法
D．人事分類法
【答案】B
19．按照時(shí)間順序記載一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件的參考資料是（ ）。
A．時(shí)事
B．年鑒
C．專題概要
D．大事記
【答案】D
20．檔案參考資料包括（ ）。
A．檔案館指南
B．會(huì)議簡(jiǎn)介
C．全宗介紹
D．組織機(jī)構(gòu)沿革
【答案】BD
21．檔案復(fù)制本分為（ ）。
A．正本
B．副本
C．復(fù)印
D．摘錄
【答案】BD
22．在大事記的撰寫過(guò)程中，（ ）是做好此項(xiàng)工作的關(guān)鍵。
A．客觀論述
B．大事的合理選擇
C．突出中心工作
D．記載準(zhǔn)確日期
【答案】B
23．統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集按其內(nèi)容分為（ ）。
A．系統(tǒng)性
B．地區(qū)性
C．綜合性
D．專題性
【答案】CD
24．檔案復(fù)制方法主要有（ ）。
A．記錄
B．印刷
C．復(fù)印
D．?dāng)M寫
【答案】BC
25．檔案參考資料是指（ ）。
A．檔案原件
B．檔案副本
C．檔案復(fù)制件
D．檔案材料加工品
【答案】D
（二）判斷題
1．檔案保密的依據(jù)是文件原定的密級(jí)。
【答案】√
2．分類檔案是檔案鑒定的依據(jù)。
【答案】×
3．檔案參考資料的優(yōu)點(diǎn)在于利用者不必翻閱大批檔案，便可簡(jiǎn)明地得到所需的材料。
【答案】√
4．利用電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)傳遞信息將取代其他傳遞方法。
【答案】×
5．文書的分類、排列方法主要有不設(shè)類編排、單層分類編排和多層分類編排。
【答案】√
6．檔案用戶只要有合法的證件就能利用任何檔案。
【答案】×
7．反映本單位主要職能活動(dòng)的重要事件可列人大事記。
【答案】√
8．檔案部門只向有關(guān)部門提供檔案證明。
【答案】×
9．組織機(jī)構(gòu)沿革可以采用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式。
【答案】√
10．檔案閱覽室可直接提供檔案原件或復(fù)制件借閱。
【答案】√
11．文書匯編中，匯編目錄應(yīng)置于編輯說(shuō)明之后。
【答案】√
12．匯編內(nèi)文書的編排主要包括文書的分類、排列、編目等。
【答案】√
13．科技檔案利用中可供開(kāi)架閱覽的是科技檔案正本。
【答案】×
14．文書匯編選材中，初選的原則是內(nèi)外兼顧。
【答案】×
15．提供利用是檔案工作的中心任務(wù)。
【答案】√
（一）選擇題（有一個(gè)或多個(gè)正確答案）
1．篇幅較長(zhǎng)，且傳遞范圍較廣的信息資料，適合用（ ）傳遞方法。
A．口頭
B．影像
C．機(jī)要
D．專人
【答案】C
2．（ ）信息反饋系統(tǒng)是當(dāng)前信息工作中的主要反饋系統(tǒng)。
A．人工
B．自動(dòng)機(jī)
C．人工一自動(dòng)機(jī)復(fù)合
D．計(jì)算機(jī)
【答案】A
3．信息篩選的方法不包括（ ）。
A．查重法
B．時(shí)序法
C．專家評(píng)估法
D．量表法
【答案】D
4．“二次反饋”是指（ ）。
A．對(duì)上次反饋所產(chǎn)生的效果和反饋
B．信息宿對(duì)信息源再次的信息反饋
C．兩次正反饋
D．兩次負(fù)反饋
【答案】A
5．用電報(bào)傳遞信息，根據(jù)（ ）的要求，可采用“明傳電報(bào)”、“明碼電報(bào)”、“密電報(bào)”。
A．電報(bào)內(nèi)容
B．電報(bào)密級(jí)
C．電報(bào)設(shè)備
D．電報(bào)技術(shù)
【答案】B
6．人員網(wǎng)絡(luò)反饋方式是（ ）。
A．建立組織網(wǎng)點(diǎn)
B．建立人員個(gè)體問(wèn)的聯(lián)系
C．建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
D．建立內(nèi)部的反饋機(jī)制
【答案】A
7．信息反饋量（ ）。
A．越多越好
B．越少越好
C．越精越好
D．適當(dāng)為宜
【答案】D
8．信息傳遞的方法有（ ）影像傳遞和電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)傳遞、機(jī)要交換和專人傳送。
A．語(yǔ)音傳遞和網(wǎng)絡(luò)傳遞
B．人工傳遞和機(jī)械傳遞
C．聲訊傳遞和衛(wèi)星傳遞
D．口頭傳遞和書面?zhèn)鬟f
【答案】D
9．組織信息的反饋是有一定模式的，其內(nèi)部信息反饋的模式一般有（ ）和并行反饋。
A．上行式反饋
B．網(wǎng)絡(luò)式反饋
C．下行式反饋
D．串行式反饋
【答案】D
11．信息反饋的主要作用是（ ）。
A．對(duì)信息傳遞進(jìn)行檢驗(yàn)和調(diào)整的基本依據(jù)
B．進(jìn)行決策的重要基礎(chǔ)
C．提高信息質(zhì)量的可靠保證
D．收集資料的另一個(gè)重要途徑
【答案】ABC
12．信息的篩選實(shí)際上是原始信息資料的選留過(guò)程，一般可分為（ ）。
A．實(shí)用選留
B．剔除選留
C．人藏選留
D．專題選留
【答案】AC
13．《×縣基礎(chǔ)教學(xué)匯集》屬于（ ）。
A．綜合性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
B．專題性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
C．系統(tǒng)性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
D．地區(qū)性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
【答案】A
14．對(duì)原始信息資料要進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)鑒別。經(jīng)常使用的信息資料鑒別方法有邏輯分類法和數(shù)理統(tǒng)計(jì)法、（ ）。
A．查重法和量表法
B．調(diào)查核實(shí)法和比較鑒定法
C．查重法和檢索法
D．專家評(píng)估法和老化規(guī)律法
【答案】B
15．專家評(píng)估法適用于（ ）的信息。
A．信息量大
B．技術(shù)性強(qiáng)
C．專業(yè)性強(qiáng)
D．綜合性強(qiáng)
【答案】BC
16．信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心，應(yīng)該（ ）。
A．正確、集中
B．簡(jiǎn)明、實(shí)用
C．鮮明、深刻
D．恰當(dāng)、有序
【答案】AC
17．做好信息反饋工作，還應(yīng)特別注意科學(xué)合理地把握（ ）和反饋頻率。
A．反饋內(nèi)容
B．反饋量
C．反饋方式
D．反饋程序
【答案】B
18．常用檔案分類法之一是（ ）。
A．工作分類法
B．問(wèn)題分類法
C．事件分類法
D．人事分類法
【答案】B
19．按照時(shí)間順序記載一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件的參考資料是（ ）。
A．時(shí)事
B．年鑒
C．專題概要
D．大事記
【答案】D
20．檔案參考資料包括（ ）。
A．檔案館指南
B．會(huì)議簡(jiǎn)介
C．全宗介紹
D．組織機(jī)構(gòu)沿革
【答案】BD
21．檔案復(fù)制本分為（ ）。
A．正本
B．副本
C．復(fù)印
D．摘錄
【答案】BD
22．在大事記的撰寫過(guò)程中，（ ）是做好此項(xiàng)工作的關(guān)鍵。
A．客觀論述
B．大事的合理選擇
C．突出中心工作
D．記載準(zhǔn)確日期
【答案】B
23．統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集按其內(nèi)容分為（ ）。
A．系統(tǒng)性
B．地區(qū)性
C．綜合性
D．專題性
【答案】CD
24．檔案復(fù)制方法主要有（ ）。
A．記錄
B．印刷
C．復(fù)印
D．?dāng)M寫
【答案】BC
25．檔案參考資料是指（ ）。
A．檔案原件
B．檔案副本
C．檔案復(fù)制件
D．檔案材料加工品
【答案】D
（二）判斷題
1．檔案保密的依據(jù)是文件原定的密級(jí)。
【答案】√
2．分類檔案是檔案鑒定的依據(jù)。
【答案】×
3．檔案參考資料的優(yōu)點(diǎn)在于利用者不必翻閱大批檔案，便可簡(jiǎn)明地得到所需的材料。
【答案】√
4．利用電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)傳遞信息將取代其他傳遞方法。
【答案】×
5．文書的分類、排列方法主要有不設(shè)類編排、單層分類編排和多層分類編排。
【答案】√
6．檔案用戶只要有合法的證件就能利用任何檔案。
【答案】×
7．反映本單位主要職能活動(dòng)的重要事件可列人大事記。
【答案】√
8．檔案部門只向有關(guān)部門提供檔案證明。
【答案】×
9．組織機(jī)構(gòu)沿革可以采用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式。
【答案】√
10．檔案閱覽室可直接提供檔案原件或復(fù)制件借閱。
【答案】√
11．文書匯編中，匯編目錄應(yīng)置于編輯說(shuō)明之后。
【答案】√
12．匯編內(nèi)文書的編排主要包括文書的分類、排列、編目等。
【答案】√
13．科技檔案利用中可供開(kāi)架閱覽的是科技檔案正本。
【答案】×
14．文書匯編選材中，初選的原則是內(nèi)外兼顧。
【答案】×
15．提供利用是檔案工作的中心任務(wù)。
【答案】√