歲末年初,又到了企業(yè)漲工資的時候,而往往這個時候企業(yè)的問題也多,為什麼年終激勵會帶來這麼多問題呢?工資如何漲才能達到大的激勵效果,帶著這兩個問題,《中外管理》采訪了人力資源專家,合易人力資源管理咨詢有限公司總經(jīng)理陳明女士。
問:為什麼年年漲工資,而員工的工資滿意度卻下降?
答:造成這個問題的原因相對比較復(fù)雜,它主要由以下幾個情況造成的。
首先是企業(yè)內(nèi)部公平問題,在企業(yè)薪酬中,員工關(guān)注內(nèi)部的相對不公平遠遠大于外部的不公平,員工關(guān)心的不僅是自己的工資水平,而且關(guān)心與他人工資的比較,他們認為同樣內(nèi)容的工作就應(yīng)該拿相同的報酬。當員工感覺到對自己不公平時,他的滿意度通常會下降,而且員工在比較時,往往高估自己的能力,低估他人的能力。值得注意的是報酬與滿意度聯(lián)系的關(guān)鍵不是個人的實際所得,而是對公平的感覺。哪怕別人薪酬比他高一點點,員工也會感覺不舒服。
其次是期望值的問題。這里面包含三個方面。一個是員工認為工資應(yīng)該與企業(yè)的效益同步上漲,投入與產(chǎn)出掛鉤,當企業(yè)業(yè)績好時,工資上漲幅度遠遠小于效益上漲幅度時,就會引起員工的普遍不滿。再者是員工的個人差異問題,能力強、業(yè)績突出的員工希望能多漲一部分工資,當他的期望值未能滿足或者他認為工作績效與激勵并不明確時,他的工作積極性會明顯下降。還有就是工資的有限激勵問題,當工資低時,稍微漲一些激勵作用就很明顯;而當工資達到一定幅度后,這時候的員工更關(guān)注的是事業(yè)的感受、成就的認同、股票期權(quán)等非工資性因素,滿意度也會從這些方面來衡量。這時的工資上漲對他激勵作用反而有限。
員工對工資不滿的第三個原因是外部公平性問題。當員工認為他的工資與外部同行、同地區(qū)人員的工資相差很大時,他的不滿情緒就會油然而生。尤其是隨著中國入世,大量的跨國公司蜂擁而入,跨國公司的高薪酬、高福利會對員工形成極大的誘惑,這時雖然漲工資,但與外部相比基數(shù)太低,也會引起員工不滿。
后是員工不滿意的原因有很多非工資因素,如工作本身不適合、企業(yè)文化、價值觀與本人不匹配、與同事關(guān)系不融洽、以及缺少晉升等等,都會導(dǎo)致員工滿意度下降。
問:為什麼工資年年上漲,而老板對員工的滿意度也下降?
答:造成老板不滿意度的原因也很多,其中主要有以下二條:
一是期望值問題,漲工資的好結(jié)果是人工成本的絕對值要上升,而人工成本的相對值要下降。本來老板希望工資上漲了,效益必然會同步上漲,但許多情況下卻恰恰相反,工資上漲了,效益持平就不錯了,更有甚者,效益會隨著工資的上漲而遞減,尤其讓老板大為光火。由于工資的剛性特征,上漲了就不可能降下來,剛性的人工成本上升,效益不上升,老板自然會不高興。
二是內(nèi)部矛盾增加,滿以為工資上漲了,員工會滿心歡喜,沒想到員工對漲工資感覺不公平,工作積極性明顯下降,又帶來了更多的管理問題。人員與人員之間相互不服氣、攀比嚴重,部門與部門之間關(guān)系更難協(xié)調(diào)。不漲工資有麻煩,漲了工資找麻煩,內(nèi)耗增加讓老板增添了更多煩惱。
問:漲工資問題員工和企業(yè)為什麼難統(tǒng)一? 考試大
答:作為企業(yè)來說,人工成本下降自然是好事,而員工總希望工資多多益善,這永遠是一對矛盾的統(tǒng)一體,理想的結(jié)果是雙方期望都向中間靠齊,彼此都滿意。但不可否認的是,確實有很多企業(yè)漲工資存在隨意性,往往是老板的一句話就定了,缺乏合理的薪酬體系和相應(yīng)的配套制度,導(dǎo)致員工的不滿。而從員工管理的角度來說,企業(yè)永遠解決不了員工的絕對滿意,而只能降低員工的相對不滿意,無論從國內(nèi)以及國際調(diào)查來說,不管是年薪千萬的職業(yè)經(jīng)理人還是普通的職員,薪酬滿意度都不高。這也是一個世界公認的事實。因此,確定一個讓全體員工和老板都非常滿意的工資上漲方案是很困難的,能做到讓大部分員工,尤其是那些對企業(yè)貢獻度高以及稱職的員工滿意就可以了。
問:工資到底該不該漲,工資上漲形式有哪些?
答:工資上漲似乎是天經(jīng)地義的事,但需要仔細考慮這個問題,如果企業(yè)工資足夠高了,有沒有上漲的必要,就需要認真探討。另一方面,是不是漲工資就能提高員工效率,這也要調(diào)查才能得知。從工資上漲的形式來說,主要有兩種,一種是被動上漲,即企業(yè)在同行上漲壓力下、通貨膨脹及員工要求下才漲工資,這樣會使工資的激勵性大打折扣。再就是企業(yè)根據(jù)市場形式及本企業(yè)狀況主動上漲,給員工一個意外的驚喜,這樣工資的激勵性就會更大一些。企業(yè)要把工資激勵這個工具用好,才能促進企業(yè)更好的發(fā)展。
問:工資究竟如何上漲,才能讓多數(shù)人的感到滿意?
答:這需要運用多種手段,需要企業(yè)各種制度的配合才行,具體可包括以下這些:
一是薪酬調(diào)查,外部調(diào)研是解決工資外部不公平的有效手段,通過外部調(diào)查,企業(yè)才能確定工資在市場上的地位和競爭力,與同行差距多少,這樣有一個明確的比較數(shù)值,漲起來才能有科學依據(jù)。一般說來,企業(yè)薪酬水平要處于市場平均中軸線以上,才能保證有競爭力。而通過內(nèi)部調(diào)研,了解員工關(guān)注什麼,是薪酬還是晉升、還是培訓機會等,這樣在具體設(shè)計時才能有的放矢。
二是職位評估,解決的是人員內(nèi)部不公平的問題,通過評估了解各崗位的相對價值和重要性,根據(jù)崗位價值和對企業(yè)的貢獻度漲工資,才能讓員工口服心服?,F(xiàn)在廣泛應(yīng)用的要素計點法,通過這個方法算出每個職位精確的點值,并依此劃分職位等級和薪酬標準,可以大大減少內(nèi)部不公平。
三是年終考核。職位評估解決的是職位的相對價值,對崗不對人。而年終考核解決的是員工業(yè)績,對人不對崗。員工的能力和業(yè)績會在年終考核上集中體現(xiàn),同時再參考員工在一年內(nèi)的其他考核業(yè)績,得到總分值,這樣依據(jù)業(yè)績再來提升工資,用事實、貢獻來說話,員工不滿意情況會減少許多,老板為不再為員工抱怨而撓頭。
四是工資結(jié)構(gòu)的合理設(shè)計。改變以往薪酬等級是單純的點值,把它變?yōu)橐粋€區(qū)間,區(qū)間幅度適當加大,上下等級之間可以有一定的重疊,比如說員工是五級工資,范圍在1000—1600元,中值為1300元,經(jīng)理是六級工資,范圍在1200—1800元,中值在1400元。這樣設(shè)計薪酬,員工經(jīng)過努力有可能拿到1600,上司不努力只能拿1200,員工比其上級拿的還多,這樣對人員激勵較大。
改善工資結(jié)構(gòu)還有一點是設(shè)計管理、技術(shù)工資雙軌制,管理人員拿管理路線的工資,技術(shù)人員拿技術(shù)路線的工資。這樣,高級工程師的工資有可能和總經(jīng)理的持平,設(shè)計這樣的工資雙軌路線,可以極大的激勵技術(shù)人員,同時避免把一流的技術(shù)人員變成不入流的管理者。
五是公司文化導(dǎo)向。任何制度設(shè)計都離不開企業(yè)的文化導(dǎo)向,企業(yè)關(guān)注什麼,價值觀是什麼,在績效考核、職位評估等制度上都會突出這些,漲工資也不例外。漲工資應(yīng)向企業(yè)關(guān)注的重點、關(guān)鍵的崗位傾斜,引導(dǎo)員工行為向企業(yè)期望的方向努力。同時,通過向重點崗位傾斜,企業(yè)才能吸引和留住優(yōu)秀員工,企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
六是與其他制度相互補充。并非只有漲工資才能提高員工滿意度,如前所述,通過內(nèi)部調(diào)查,發(fā)現(xiàn)員工的關(guān)注點,有針對性的激勵,效果應(yīng)該會更好,如良好的福利、合理的晉升階梯、帶薪休假制度、股票期權(quán)乃至良好的工作場所等,都有可能吸引員工更加努力的工作。因此,企業(yè)要根據(jù)員工意愿,靈活運用其他制度,才能讓員工大程度的滿意。
七是合理核算工資。如前所述,工資是剛性成本,企業(yè)要避免人工成本無限制上升,就要根據(jù)來年業(yè)績增長預(yù)計,設(shè)定合理的上漲幅度。這樣工資上漲和企業(yè)目標緊密相連,就有效避免了工資漲上去,利潤降下來的情況。確定上漲總額后,根據(jù)上述原則,重點員工多漲一些,普通員工少漲一些,這樣不僅有效的控制了人員成本,而且向員工傳達一個強烈的信號:薪酬是自己爭取的,只有干的好,為企業(yè)創(chuàng)造價值,工資才能漲的高。
問:聽您的闡述,我感覺到年終薪酬設(shè)計確實有很多學問,不是想漲就漲的事。而且它要同企業(yè)整體制度,尤其是配套的人力資源制度結(jié)合起來,漲工資才能起到大的價值。
答:您說的非常正確,薪酬制度并不是孤立存在的,它同企業(yè)的目標、業(yè)績管理、職位評估、晉升提拔、職業(yè)生涯規(guī)劃等都有密切關(guān)系,單純的漲工資并不會帶來員工持久的滿意度,只有整個制度聯(lián)動設(shè)計、薪酬才能起到大的激勵作用,企業(yè)效益才會水漲船高。對許多人力資源基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)來說,首先要力資源體系,搭好漲工資的基石,只有這樣,漲工資才會促進企業(yè)更好的發(fā)展,才能使讓員工、老板都滿意!
問:為什麼年年漲工資,而員工的工資滿意度卻下降?
答:造成這個問題的原因相對比較復(fù)雜,它主要由以下幾個情況造成的。
首先是企業(yè)內(nèi)部公平問題,在企業(yè)薪酬中,員工關(guān)注內(nèi)部的相對不公平遠遠大于外部的不公平,員工關(guān)心的不僅是自己的工資水平,而且關(guān)心與他人工資的比較,他們認為同樣內(nèi)容的工作就應(yīng)該拿相同的報酬。當員工感覺到對自己不公平時,他的滿意度通常會下降,而且員工在比較時,往往高估自己的能力,低估他人的能力。值得注意的是報酬與滿意度聯(lián)系的關(guān)鍵不是個人的實際所得,而是對公平的感覺。哪怕別人薪酬比他高一點點,員工也會感覺不舒服。
其次是期望值的問題。這里面包含三個方面。一個是員工認為工資應(yīng)該與企業(yè)的效益同步上漲,投入與產(chǎn)出掛鉤,當企業(yè)業(yè)績好時,工資上漲幅度遠遠小于效益上漲幅度時,就會引起員工的普遍不滿。再者是員工的個人差異問題,能力強、業(yè)績突出的員工希望能多漲一部分工資,當他的期望值未能滿足或者他認為工作績效與激勵并不明確時,他的工作積極性會明顯下降。還有就是工資的有限激勵問題,當工資低時,稍微漲一些激勵作用就很明顯;而當工資達到一定幅度后,這時候的員工更關(guān)注的是事業(yè)的感受、成就的認同、股票期權(quán)等非工資性因素,滿意度也會從這些方面來衡量。這時的工資上漲對他激勵作用反而有限。
員工對工資不滿的第三個原因是外部公平性問題。當員工認為他的工資與外部同行、同地區(qū)人員的工資相差很大時,他的不滿情緒就會油然而生。尤其是隨著中國入世,大量的跨國公司蜂擁而入,跨國公司的高薪酬、高福利會對員工形成極大的誘惑,這時雖然漲工資,但與外部相比基數(shù)太低,也會引起員工不滿。
后是員工不滿意的原因有很多非工資因素,如工作本身不適合、企業(yè)文化、價值觀與本人不匹配、與同事關(guān)系不融洽、以及缺少晉升等等,都會導(dǎo)致員工滿意度下降。
問:為什麼工資年年上漲,而老板對員工的滿意度也下降?
答:造成老板不滿意度的原因也很多,其中主要有以下二條:
一是期望值問題,漲工資的好結(jié)果是人工成本的絕對值要上升,而人工成本的相對值要下降。本來老板希望工資上漲了,效益必然會同步上漲,但許多情況下卻恰恰相反,工資上漲了,效益持平就不錯了,更有甚者,效益會隨著工資的上漲而遞減,尤其讓老板大為光火。由于工資的剛性特征,上漲了就不可能降下來,剛性的人工成本上升,效益不上升,老板自然會不高興。
二是內(nèi)部矛盾增加,滿以為工資上漲了,員工會滿心歡喜,沒想到員工對漲工資感覺不公平,工作積極性明顯下降,又帶來了更多的管理問題。人員與人員之間相互不服氣、攀比嚴重,部門與部門之間關(guān)系更難協(xié)調(diào)。不漲工資有麻煩,漲了工資找麻煩,內(nèi)耗增加讓老板增添了更多煩惱。
問:漲工資問題員工和企業(yè)為什麼難統(tǒng)一? 考試大
答:作為企業(yè)來說,人工成本下降自然是好事,而員工總希望工資多多益善,這永遠是一對矛盾的統(tǒng)一體,理想的結(jié)果是雙方期望都向中間靠齊,彼此都滿意。但不可否認的是,確實有很多企業(yè)漲工資存在隨意性,往往是老板的一句話就定了,缺乏合理的薪酬體系和相應(yīng)的配套制度,導(dǎo)致員工的不滿。而從員工管理的角度來說,企業(yè)永遠解決不了員工的絕對滿意,而只能降低員工的相對不滿意,無論從國內(nèi)以及國際調(diào)查來說,不管是年薪千萬的職業(yè)經(jīng)理人還是普通的職員,薪酬滿意度都不高。這也是一個世界公認的事實。因此,確定一個讓全體員工和老板都非常滿意的工資上漲方案是很困難的,能做到讓大部分員工,尤其是那些對企業(yè)貢獻度高以及稱職的員工滿意就可以了。
問:工資到底該不該漲,工資上漲形式有哪些?
答:工資上漲似乎是天經(jīng)地義的事,但需要仔細考慮這個問題,如果企業(yè)工資足夠高了,有沒有上漲的必要,就需要認真探討。另一方面,是不是漲工資就能提高員工效率,這也要調(diào)查才能得知。從工資上漲的形式來說,主要有兩種,一種是被動上漲,即企業(yè)在同行上漲壓力下、通貨膨脹及員工要求下才漲工資,這樣會使工資的激勵性大打折扣。再就是企業(yè)根據(jù)市場形式及本企業(yè)狀況主動上漲,給員工一個意外的驚喜,這樣工資的激勵性就會更大一些。企業(yè)要把工資激勵這個工具用好,才能促進企業(yè)更好的發(fā)展。
問:工資究竟如何上漲,才能讓多數(shù)人的感到滿意?
答:這需要運用多種手段,需要企業(yè)各種制度的配合才行,具體可包括以下這些:
一是薪酬調(diào)查,外部調(diào)研是解決工資外部不公平的有效手段,通過外部調(diào)查,企業(yè)才能確定工資在市場上的地位和競爭力,與同行差距多少,這樣有一個明確的比較數(shù)值,漲起來才能有科學依據(jù)。一般說來,企業(yè)薪酬水平要處于市場平均中軸線以上,才能保證有競爭力。而通過內(nèi)部調(diào)研,了解員工關(guān)注什麼,是薪酬還是晉升、還是培訓機會等,這樣在具體設(shè)計時才能有的放矢。
二是職位評估,解決的是人員內(nèi)部不公平的問題,通過評估了解各崗位的相對價值和重要性,根據(jù)崗位價值和對企業(yè)的貢獻度漲工資,才能讓員工口服心服?,F(xiàn)在廣泛應(yīng)用的要素計點法,通過這個方法算出每個職位精確的點值,并依此劃分職位等級和薪酬標準,可以大大減少內(nèi)部不公平。
三是年終考核。職位評估解決的是職位的相對價值,對崗不對人。而年終考核解決的是員工業(yè)績,對人不對崗。員工的能力和業(yè)績會在年終考核上集中體現(xiàn),同時再參考員工在一年內(nèi)的其他考核業(yè)績,得到總分值,這樣依據(jù)業(yè)績再來提升工資,用事實、貢獻來說話,員工不滿意情況會減少許多,老板為不再為員工抱怨而撓頭。
四是工資結(jié)構(gòu)的合理設(shè)計。改變以往薪酬等級是單純的點值,把它變?yōu)橐粋€區(qū)間,區(qū)間幅度適當加大,上下等級之間可以有一定的重疊,比如說員工是五級工資,范圍在1000—1600元,中值為1300元,經(jīng)理是六級工資,范圍在1200—1800元,中值在1400元。這樣設(shè)計薪酬,員工經(jīng)過努力有可能拿到1600,上司不努力只能拿1200,員工比其上級拿的還多,這樣對人員激勵較大。
改善工資結(jié)構(gòu)還有一點是設(shè)計管理、技術(shù)工資雙軌制,管理人員拿管理路線的工資,技術(shù)人員拿技術(shù)路線的工資。這樣,高級工程師的工資有可能和總經(jīng)理的持平,設(shè)計這樣的工資雙軌路線,可以極大的激勵技術(shù)人員,同時避免把一流的技術(shù)人員變成不入流的管理者。
五是公司文化導(dǎo)向。任何制度設(shè)計都離不開企業(yè)的文化導(dǎo)向,企業(yè)關(guān)注什麼,價值觀是什麼,在績效考核、職位評估等制度上都會突出這些,漲工資也不例外。漲工資應(yīng)向企業(yè)關(guān)注的重點、關(guān)鍵的崗位傾斜,引導(dǎo)員工行為向企業(yè)期望的方向努力。同時,通過向重點崗位傾斜,企業(yè)才能吸引和留住優(yōu)秀員工,企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
六是與其他制度相互補充。并非只有漲工資才能提高員工滿意度,如前所述,通過內(nèi)部調(diào)查,發(fā)現(xiàn)員工的關(guān)注點,有針對性的激勵,效果應(yīng)該會更好,如良好的福利、合理的晉升階梯、帶薪休假制度、股票期權(quán)乃至良好的工作場所等,都有可能吸引員工更加努力的工作。因此,企業(yè)要根據(jù)員工意愿,靈活運用其他制度,才能讓員工大程度的滿意。
七是合理核算工資。如前所述,工資是剛性成本,企業(yè)要避免人工成本無限制上升,就要根據(jù)來年業(yè)績增長預(yù)計,設(shè)定合理的上漲幅度。這樣工資上漲和企業(yè)目標緊密相連,就有效避免了工資漲上去,利潤降下來的情況。確定上漲總額后,根據(jù)上述原則,重點員工多漲一些,普通員工少漲一些,這樣不僅有效的控制了人員成本,而且向員工傳達一個強烈的信號:薪酬是自己爭取的,只有干的好,為企業(yè)創(chuàng)造價值,工資才能漲的高。
問:聽您的闡述,我感覺到年終薪酬設(shè)計確實有很多學問,不是想漲就漲的事。而且它要同企業(yè)整體制度,尤其是配套的人力資源制度結(jié)合起來,漲工資才能起到大的價值。
答:您說的非常正確,薪酬制度并不是孤立存在的,它同企業(yè)的目標、業(yè)績管理、職位評估、晉升提拔、職業(yè)生涯規(guī)劃等都有密切關(guān)系,單純的漲工資并不會帶來員工持久的滿意度,只有整個制度聯(lián)動設(shè)計、薪酬才能起到大的激勵作用,企業(yè)效益才會水漲船高。對許多人力資源基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)來說,首先要力資源體系,搭好漲工資的基石,只有這樣,漲工資才會促進企業(yè)更好的發(fā)展,才能使讓員工、老板都滿意!