整理資料:《物流管理》 第九章

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第九章 信息
    9.1信息是物流進(jìn)步的基礎(chǔ)
    最近十幾年,在經(jīng)營方面有關(guān)信息的重要性日益顯現(xiàn)。在國際化、多樣化、高速化、大范圍化等經(jīng)營環(huán)境下,企業(yè)如無信息,高科技將無法生存。
    9.1.1企業(yè)信息系統(tǒng)
    企業(yè)信息系統(tǒng),即與經(jīng)營活動有關(guān)的信息系統(tǒng),通常分為一般的高效處理日常業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理信息系統(tǒng)和有效地利用情報,使自己在市場競爭中謀求優(yōu)勢的戰(zhàn)略信息系統(tǒng)。雖然這兩個系統(tǒng)的目的有質(zhì)的差別,但實際上互相關(guān)連,戰(zhàn)略信息系統(tǒng)所需的資料很多是在日常的業(yè)務(wù)處理中得到的。
    也可以說,只有能夠迅速準(zhǔn)確地處理日常業(yè)務(wù)的資料,才是戰(zhàn)略信息系統(tǒng)中的有用資料。
    9.1.2經(jīng)營信息系統(tǒng)
    過去,信息系統(tǒng)主要是從日常業(yè)務(wù)處理的角度進(jìn)行研究予以解決的。進(jìn)入90年代之后,企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略成為不可或缺的一環(huán),為實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略而構(gòu)筑的戰(zhàn)略信息系統(tǒng),越來越多地被提上議事日程。物流信息系統(tǒng)的發(fā)展也可以看出,使用了電腦以后,開始是從提高事務(wù)的處理效率、提高作業(yè)效率等物流活動的實際需要出發(fā)的。到后來電腦與通訊技術(shù)迅速結(jié)合,進(jìn)而發(fā)展成為支持整個物流活動(亦即支持從接受訂貨、庫存、發(fā)貨到配送等實際事務(wù)和作業(yè))的信息系統(tǒng)。再后來,就不僅限于物流,而是把生產(chǎn)和銷售結(jié)合在一起形成為整個經(jīng)營信息系統(tǒng),也就是實現(xiàn)了支持整個的生產(chǎn)和銷售的信息化。
    如上所述,正是信息情報系統(tǒng)給予物流的發(fā)展以強(qiáng)大的支撐。可以說,信息是物流進(jìn)步的基礎(chǔ)。
    9.2物流信息系統(tǒng)
    9.2.1信息和物流同時進(jìn)行
    在探討物流信息系統(tǒng)之前,讓我們首先考查一下物流系統(tǒng)。物流系統(tǒng)很容易使人聯(lián)想起電腦系統(tǒng)??墒侨缜八?,物流系統(tǒng)還是應(yīng)該看作是達(dá)成原來物流目的的有效機(jī)制,由物流作業(yè)系統(tǒng)和物流的信息流通系統(tǒng)即物流信息情報系統(tǒng)構(gòu)成。
    啟動物流作業(yè)系統(tǒng)的是從物流信息系統(tǒng)得到的信息。無論多么好的物流作業(yè)系統(tǒng),如果不能與物流信息系統(tǒng)相契合,也不能很好地運(yùn)轉(zhuǎn)??梢哉f,只有這兩個系統(tǒng)很好地結(jié)合成一個總體系統(tǒng),才能完成一個真正的物流系統(tǒng)。
    從物流信息系統(tǒng)來說,信息和物流是同時進(jìn)行的,其關(guān)鍵是兩者內(nèi)容相一致。為此,必須信息先行,信息跟不上,就什么都談不上了。
    過去多認(rèn)為只是為了物流活動才利用信息,現(xiàn)在則認(rèn)為只有掌握信息,物流活動才能開展。
    9.2.2物流信息系統(tǒng)所要解決的問題
    (1)縮短從接受訂貨到發(fā)貨的時間C。
    (2)庫存適量化(壓縮庫存并防止脫銷)。
    (3)提高搬運(yùn)作業(yè)效率。
    (4)提高運(yùn)輸效率。
    (5)使接受訂貨和發(fā)出訂貨更為省力。
    (6)提高接受訂貨和發(fā)出訂貨精度。
    (7)防止發(fā)貨、配送出現(xiàn)差錯。
    (8)調(diào)整需求和供給。
    (9)回答信息咨詢。
    物流信息系統(tǒng)就是要解決好上述這些問題。所有這一切的目的,都是為了提高對顧客的服務(wù)水準(zhǔn)和降低物流總成本。
    需要注意的是,提高服務(wù)和降低物流總成本之間存在“效率背反”關(guān)系。物流信息系統(tǒng)起著控制物流各種機(jī)能,并加以協(xié)調(diào)的作用。