第二節(jié) 出口業(yè)務(wù)單證
出口貨物所需的單證主要是指報(bào)關(guān)單證。它大致可分為兩類：基本單證和證明貨物合法出口的各種批準(zhǔn)文件。前者為所有貨物出口所必需，后者取決于出口貨物的類別及其貿(mào)易方式。
下面將分別介紹貨物出口所需的主要單證及其使用范圍。
一、基本單證
I一)出口貨物報(bào)關(guān)單(格式見(jiàn)附件五)
出口報(bào)關(guān)單一般由發(fā)貨人自己填寫(xiě)。其基本格式和需要填寫(xiě)的項(xiàng)目與進(jìn)口報(bào)關(guān)單相同，只是出口報(bào)關(guān)單上應(yīng)注明出口收匯核銷單的編號(hào)。
一般出口貨物需填寫(xiě)報(bào)關(guān)單一式兩份，出口轉(zhuǎn)關(guān)貨物需要報(bào)關(guān)單一式三份，需要由海關(guān)核銷的貨物，應(yīng)再增加一份，并使用專用報(bào)關(guān)單。
(二)國(guó)際貨物托運(yùn)書(shū)(格式見(jiàn)附件六)
國(guó)際貨物托運(yùn)書(shū)由發(fā)貨人填寫(xiě)。主要項(xiàng)目有：托運(yùn)人名稱、地址及賬號(hào)，收貨人名稱、地址及賬號(hào)，代理人名稱及城市名稱，貨物的始發(fā)站、到達(dá)站、件數(shù)、重量及包裝方式等。托運(yùn)書(shū)應(yīng)有發(fā)貨人簽字、蓋章。
(三)發(fā)票與裝箱單
發(fā)票上應(yīng)注明發(fā)貨人和收貨人的名稱和地址，貨物的品名、原產(chǎn)國(guó)別、聲明價(jià)值、價(jià)格條件、貨幣名稱等。發(fā)票需由發(fā)貨人簽字蓋章。裝箱單上應(yīng)有每箱貨物的箱號(hào)、重量、體積及嘜頭標(biāo)志，每箱內(nèi)裝的件數(shù)及其品名。
(四)合同副本
即發(fā)貨人與國(guó)外進(jìn)口商簽訂的貿(mào)易合同的復(fù)印件或影印件。
(五)航空運(yùn)單
航空運(yùn)單(Air waybill或Master Air Waybill)是航空運(yùn)輸中最重要的單據(jù)，它是承運(yùn)人出具的一種運(yùn)輸合同，但它不能作為物權(quán)憑證．因而是一種不可議付的單據(jù)。
航空運(yùn)單有3聯(lián)正本和6份以上的副本。第l聯(lián)正本交發(fā)貨人，是承運(yùn)人收到貨物后出具的收據(jù)；第2聯(lián)由承運(yùn)人留存作為記賬憑證；第3聯(lián)作為隨機(jī)單據(jù)與貨同行，到目的地后交收貨人作為核收貨物的依據(jù)。航空運(yùn)單的主要作用可以從航空運(yùn)單的各項(xiàng)內(nèi)容中體現(xiàn)出來(lái)。
1．承運(yùn)合同
航空運(yùn)單正本的背面印有承運(yùn)條款，所以航空運(yùn)單一經(jīng)發(fā)出，即可作為簽署承運(yùn)合同的書(shū)面證據(jù)。
2．接收貨物的證明
當(dāng)貨物出運(yùn)后，承運(yùn)人即將航空運(yùn)單的第1聯(lián)正本交給發(fā)貨人，作為接收貨物的證明。
3．運(yùn)費(fèi)賬單
航空運(yùn)單上分別記載著收、發(fā)貨人應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用和屬于代理的費(fèi)用，因此，航空公司將第2聯(lián)正本運(yùn)單留存作為運(yùn)費(fèi)賬單和發(fā)票。同時(shí)，貨運(yùn)代理之間的費(fèi)用結(jié)算也以航空運(yùn)單作為憑證。
4．報(bào)關(guān)單證
第3聯(lián)運(yùn)單正本由航空公司隨機(jī)帶交收貨人或目的地指定的貨運(yùn)代理公司，以便后者核收貨物，同時(shí)可作為向目的地海關(guān)報(bào)關(guān)的基本單證和海關(guān)驗(yàn)放的主要憑證。
5．保險(xiǎn)證書(shū)
如果承運(yùn)人承辦保險(xiǎn)或發(fā)貨人要求承運(yùn)^代辦保險(xiǎn)，航空運(yùn)單即可作為保險(xiǎn)證書(shū)。
6．承運(yùn)人內(nèi)部業(yè)務(wù)交接的依據(jù)
承運(yùn)人必須根據(jù)運(yùn)單上記載的各項(xiàng)內(nèi)容辦理貨物的發(fā)貨、轉(zhuǎn)運(yùn)、交付等事宜。如果貨物出現(xiàn)漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)等情況，航空運(yùn)單是查詢和辦理交涉的主要依據(jù)。
空運(yùn)出口貨物若采取集中托運(yùn)的方式發(fā)運(yùn)，除航空公司將出具并簽發(fā)空運(yùn)總運(yùn)單外，航空貨運(yùn)代理公司還將為每票貨物的收貨人出具航空分運(yùn)單。
航空分運(yùn)單共有正本3聯(lián)、副本12聯(lián)。第1聯(lián)正本交發(fā)貨人，第2聯(lián)正本由貨運(yùn)代理公司留存，第3聯(lián)正本隨貨同行交收貨人。副本分別作為報(bào)關(guān)、財(cái)務(wù)結(jié)算和國(guó)外代理辦理中轉(zhuǎn)分撥等之用。
附中國(guó)國(guó)際航空公司航空運(yùn)單(格式見(jiàn)附件七)和中外運(yùn)空運(yùn)發(fā)展股份有限公司航空分運(yùn)單(格式見(jiàn)附件八)。
二、法定單證
(一)商檢證明
出口貨物的商檢證明在兩種情況下需要：一是國(guó)家為維護(hù)出口商品質(zhì)量，而規(guī)定某些商品出口必須經(jīng)過(guò)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)證書(shū)，此為法定商檢，具體可參閱海關(guān)總署公布的海關(guān)稅則歸類目錄；另一種是進(jìn)口商為保證商品質(zhì)量而要求出
口方出具的商檢證書(shū)，即合同商檢。
屬于法定商檢的出口商品包括：
1．《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)條例》規(guī)定的出口商品；
2．《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》規(guī)定應(yīng)實(shí)施檢疫的動(dòng)植物產(chǎn)品；
3．《中華人民共和國(guó)動(dòng)植物檢疫條例》規(guī)定應(yīng)實(shí)施檢疫的動(dòng)植物產(chǎn)品。
另外，危險(xiǎn)品和易腐爛變質(zhì)的食品出口時(shí)，其包裝也應(yīng)經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并發(fā)給
合格證書(shū)后，方能出口。
該類產(chǎn)品出口報(bào)關(guān)前，先報(bào)請(qǐng)出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施檢疫，海關(guān)憑出入境檢 驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證書(shū)驗(yàn)放。屬于合同商檢的出口商品，也應(yīng)在出口報(bào)關(guān)前報(bào)請(qǐng) 商檢機(jī)構(gòu)對(duì)商品的品質(zhì)、規(guī)格、重量、數(shù)量、包裝以及衛(wèi)生條件等進(jìn)行檢驗(yàn)，憑商檢 機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)證書(shū)向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。
出口貨物所需的單證主要是指報(bào)關(guān)單證。它大致可分為兩類：基本單證和證明貨物合法出口的各種批準(zhǔn)文件。前者為所有貨物出口所必需，后者取決于出口貨物的類別及其貿(mào)易方式。
下面將分別介紹貨物出口所需的主要單證及其使用范圍。
一、基本單證
I一)出口貨物報(bào)關(guān)單(格式見(jiàn)附件五)
出口報(bào)關(guān)單一般由發(fā)貨人自己填寫(xiě)。其基本格式和需要填寫(xiě)的項(xiàng)目與進(jìn)口報(bào)關(guān)單相同，只是出口報(bào)關(guān)單上應(yīng)注明出口收匯核銷單的編號(hào)。
一般出口貨物需填寫(xiě)報(bào)關(guān)單一式兩份，出口轉(zhuǎn)關(guān)貨物需要報(bào)關(guān)單一式三份，需要由海關(guān)核銷的貨物，應(yīng)再增加一份，并使用專用報(bào)關(guān)單。
(二)國(guó)際貨物托運(yùn)書(shū)(格式見(jiàn)附件六)
國(guó)際貨物托運(yùn)書(shū)由發(fā)貨人填寫(xiě)。主要項(xiàng)目有：托運(yùn)人名稱、地址及賬號(hào)，收貨人名稱、地址及賬號(hào)，代理人名稱及城市名稱，貨物的始發(fā)站、到達(dá)站、件數(shù)、重量及包裝方式等。托運(yùn)書(shū)應(yīng)有發(fā)貨人簽字、蓋章。
(三)發(fā)票與裝箱單
發(fā)票上應(yīng)注明發(fā)貨人和收貨人的名稱和地址，貨物的品名、原產(chǎn)國(guó)別、聲明價(jià)值、價(jià)格條件、貨幣名稱等。發(fā)票需由發(fā)貨人簽字蓋章。裝箱單上應(yīng)有每箱貨物的箱號(hào)、重量、體積及嘜頭標(biāo)志，每箱內(nèi)裝的件數(shù)及其品名。
(四)合同副本
即發(fā)貨人與國(guó)外進(jìn)口商簽訂的貿(mào)易合同的復(fù)印件或影印件。
(五)航空運(yùn)單
航空運(yùn)單(Air waybill或Master Air Waybill)是航空運(yùn)輸中最重要的單據(jù)，它是承運(yùn)人出具的一種運(yùn)輸合同，但它不能作為物權(quán)憑證．因而是一種不可議付的單據(jù)。
航空運(yùn)單有3聯(lián)正本和6份以上的副本。第l聯(lián)正本交發(fā)貨人，是承運(yùn)人收到貨物后出具的收據(jù)；第2聯(lián)由承運(yùn)人留存作為記賬憑證；第3聯(lián)作為隨機(jī)單據(jù)與貨同行，到目的地后交收貨人作為核收貨物的依據(jù)。航空運(yùn)單的主要作用可以從航空運(yùn)單的各項(xiàng)內(nèi)容中體現(xiàn)出來(lái)。
1．承運(yùn)合同
航空運(yùn)單正本的背面印有承運(yùn)條款，所以航空運(yùn)單一經(jīng)發(fā)出，即可作為簽署承運(yùn)合同的書(shū)面證據(jù)。
2．接收貨物的證明
當(dāng)貨物出運(yùn)后，承運(yùn)人即將航空運(yùn)單的第1聯(lián)正本交給發(fā)貨人，作為接收貨物的證明。
3．運(yùn)費(fèi)賬單
航空運(yùn)單上分別記載著收、發(fā)貨人應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用和屬于代理的費(fèi)用，因此，航空公司將第2聯(lián)正本運(yùn)單留存作為運(yùn)費(fèi)賬單和發(fā)票。同時(shí)，貨運(yùn)代理之間的費(fèi)用結(jié)算也以航空運(yùn)單作為憑證。
4．報(bào)關(guān)單證
第3聯(lián)運(yùn)單正本由航空公司隨機(jī)帶交收貨人或目的地指定的貨運(yùn)代理公司，以便后者核收貨物，同時(shí)可作為向目的地海關(guān)報(bào)關(guān)的基本單證和海關(guān)驗(yàn)放的主要憑證。
5．保險(xiǎn)證書(shū)
如果承運(yùn)人承辦保險(xiǎn)或發(fā)貨人要求承運(yùn)^代辦保險(xiǎn)，航空運(yùn)單即可作為保險(xiǎn)證書(shū)。
6．承運(yùn)人內(nèi)部業(yè)務(wù)交接的依據(jù)
承運(yùn)人必須根據(jù)運(yùn)單上記載的各項(xiàng)內(nèi)容辦理貨物的發(fā)貨、轉(zhuǎn)運(yùn)、交付等事宜。如果貨物出現(xiàn)漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)等情況，航空運(yùn)單是查詢和辦理交涉的主要依據(jù)。
空運(yùn)出口貨物若采取集中托運(yùn)的方式發(fā)運(yùn)，除航空公司將出具并簽發(fā)空運(yùn)總運(yùn)單外，航空貨運(yùn)代理公司還將為每票貨物的收貨人出具航空分運(yùn)單。
航空分運(yùn)單共有正本3聯(lián)、副本12聯(lián)。第1聯(lián)正本交發(fā)貨人，第2聯(lián)正本由貨運(yùn)代理公司留存，第3聯(lián)正本隨貨同行交收貨人。副本分別作為報(bào)關(guān)、財(cái)務(wù)結(jié)算和國(guó)外代理辦理中轉(zhuǎn)分撥等之用。
附中國(guó)國(guó)際航空公司航空運(yùn)單(格式見(jiàn)附件七)和中外運(yùn)空運(yùn)發(fā)展股份有限公司航空分運(yùn)單(格式見(jiàn)附件八)。
二、法定單證
(一)商檢證明
出口貨物的商檢證明在兩種情況下需要：一是國(guó)家為維護(hù)出口商品質(zhì)量，而規(guī)定某些商品出口必須經(jīng)過(guò)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)證書(shū)，此為法定商檢，具體可參閱海關(guān)總署公布的海關(guān)稅則歸類目錄；另一種是進(jìn)口商為保證商品質(zhì)量而要求出
口方出具的商檢證書(shū)，即合同商檢。
屬于法定商檢的出口商品包括：
1．《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)條例》規(guī)定的出口商品；
2．《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》規(guī)定應(yīng)實(shí)施檢疫的動(dòng)植物產(chǎn)品；
3．《中華人民共和國(guó)動(dòng)植物檢疫條例》規(guī)定應(yīng)實(shí)施檢疫的動(dòng)植物產(chǎn)品。
另外，危險(xiǎn)品和易腐爛變質(zhì)的食品出口時(shí)，其包裝也應(yīng)經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并發(fā)給
合格證書(shū)后，方能出口。
該類產(chǎn)品出口報(bào)關(guān)前，先報(bào)請(qǐng)出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施檢疫，海關(guān)憑出入境檢 驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證書(shū)驗(yàn)放。屬于合同商檢的出口商品，也應(yīng)在出口報(bào)關(guān)前報(bào)請(qǐng) 商檢機(jī)構(gòu)對(duì)商品的品質(zhì)、規(guī)格、重量、數(shù)量、包裝以及衛(wèi)生條件等進(jìn)行檢驗(yàn)，憑商檢 機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)證書(shū)向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。