當前由于實行多批次、小批量配送和適時配送,也由于收貨單位過多和過高的服務(wù)要示使物流服務(wù)水平越來越高,導致運費上升;又由于商品品種增多,壽命縮短,必然出現(xiàn)庫存增加,或時多時少,由此導致庫存費用上升;由于缺乏勞動力導致人頭費用增多;由于地價上漲導致物流中心投資費用增加;由于道路擁擠導致運輸效率下降。凡此種種都在影響著物流成本。
在這種情況下企業(yè)降低物流成本已經(jīng)成為當務(wù)之急。
為降低物流成本,首先必須了解物流的實際情況,掌握情況之后對物流系統(tǒng)進行分析,發(fā)現(xiàn)問題加以改進,然后建立新的物流系統(tǒng)。我們在前面已經(jīng)談到過,日本企業(yè)對于物流成本的計算,還存在許許多多的問題。
降低物流成本是企業(yè)的永久課題,但成本核算則不應(yīng)成為永久課題,必須盡快解決。在核算物流成本時,首先要明確目的。
4.1計算物流成本的目的
(1)以時序觀點來看為了正確地觀察成本的變化情況或與其它公司、其它行業(yè)進行比較。
(2)為了制訂物流活動計劃,為了進行調(diào)控或評估。
(3)為了更好地進行物流管理,向高層管理干部提供物流情況,在公司內(nèi)部提供員工對物流重要性的認識。
(4)為了指出應(yīng)由銷售或生產(chǎn)部門負責的不合理的物流活動。
(5)為了了解并評估物流部門對企業(yè)效益的貢獻程序。
(6)使用物流成本建立物流變化或改善物流狀況的模型。應(yīng)根據(jù)這些目的考慮物流成本的核算方式。
4.2物流成本核算的方式
4.2.1按支付形態(tài)計算物流成本
把物流成本分別按運費、保管費、包裝材料費、自家配送費(企業(yè)內(nèi)部配送費)、人事費、物流管理費、物流利息等支付形態(tài)記帳。從中可以了解物流成本總額,也可以了解什么經(jīng)費項目花費多。這對認識物流成本合理化的重要性,以及考慮在物流成本管理上應(yīng)以什么為重點,十分有效。
4.2.2按功能計算物流成本分別按包裝、配送、保管、搬運、信息、物流管理等功能計算物流費用。從這種方法可以看出哪種功能更耗費成本,比按形態(tài)計算成本的方法能更進一步找出實現(xiàn)物流合理化的癥結(jié)。而且可以計算出標準物流成本(單位個數(shù)、重量、容器的成本),進行作業(yè)管理,設(shè)定合理化目標。
按功能計算物流成本,可以從功能的角度掌握;按形態(tài)計算出來的物流成本,在將物流部門費用按不同的功能詳細劃分的時候,其分配基準比例由于行業(yè)和企業(yè)情況的不同而不同。因此根據(jù)本企業(yè)的實際情況找出分配基準是很重要的。
還可以按單位(配送一件或揀選一個)計算功能物流成本。再就各個功能物流成本的構(gòu)成比例或金額與上一年度進行比較,弄清增減原因,研究制訂整改方案。
4.2.3按適用對象計算物流成本
按適用對象計算物流成本,可以分析出物流成本都用在哪一種對象上。如可以分別把商品、地區(qū)、顧客或營業(yè)單位作為適用對象來進行計算。
按支店或營業(yè)所計算物流成本,就是要算出各營業(yè)單位物流成本與銷售金額或毛收入的對比,用來了解各營業(yè)單位物流成本中存在的問題,以加強管理。
按顧客計算物流成本的方法,又可分按標準單價計算和按實際單價計算兩種計算方式。按顧客計算物流成本,可用來作為選定顧客、確定物流服務(wù)水平等制訂顧客戰(zhàn)略的參考。
按商品計算物流成本是指通過把按功能計算出來的物流費,用以各自不同的基準,分配給類商品的辦法計算出來的物流成本。這種方法可以用來分析各類商品的盈虧,在實際運用時,要考慮進貨和出貨差額的毛收入與商品周轉(zhuǎn)率之積的交叉比率。
在這種情況下企業(yè)降低物流成本已經(jīng)成為當務(wù)之急。
為降低物流成本,首先必須了解物流的實際情況,掌握情況之后對物流系統(tǒng)進行分析,發(fā)現(xiàn)問題加以改進,然后建立新的物流系統(tǒng)。我們在前面已經(jīng)談到過,日本企業(yè)對于物流成本的計算,還存在許許多多的問題。
降低物流成本是企業(yè)的永久課題,但成本核算則不應(yīng)成為永久課題,必須盡快解決。在核算物流成本時,首先要明確目的。
4.1計算物流成本的目的
(1)以時序觀點來看為了正確地觀察成本的變化情況或與其它公司、其它行業(yè)進行比較。
(2)為了制訂物流活動計劃,為了進行調(diào)控或評估。
(3)為了更好地進行物流管理,向高層管理干部提供物流情況,在公司內(nèi)部提供員工對物流重要性的認識。
(4)為了指出應(yīng)由銷售或生產(chǎn)部門負責的不合理的物流活動。
(5)為了了解并評估物流部門對企業(yè)效益的貢獻程序。
(6)使用物流成本建立物流變化或改善物流狀況的模型。應(yīng)根據(jù)這些目的考慮物流成本的核算方式。
4.2物流成本核算的方式
4.2.1按支付形態(tài)計算物流成本
把物流成本分別按運費、保管費、包裝材料費、自家配送費(企業(yè)內(nèi)部配送費)、人事費、物流管理費、物流利息等支付形態(tài)記帳。從中可以了解物流成本總額,也可以了解什么經(jīng)費項目花費多。這對認識物流成本合理化的重要性,以及考慮在物流成本管理上應(yīng)以什么為重點,十分有效。
4.2.2按功能計算物流成本分別按包裝、配送、保管、搬運、信息、物流管理等功能計算物流費用。從這種方法可以看出哪種功能更耗費成本,比按形態(tài)計算成本的方法能更進一步找出實現(xiàn)物流合理化的癥結(jié)。而且可以計算出標準物流成本(單位個數(shù)、重量、容器的成本),進行作業(yè)管理,設(shè)定合理化目標。
按功能計算物流成本,可以從功能的角度掌握;按形態(tài)計算出來的物流成本,在將物流部門費用按不同的功能詳細劃分的時候,其分配基準比例由于行業(yè)和企業(yè)情況的不同而不同。因此根據(jù)本企業(yè)的實際情況找出分配基準是很重要的。
還可以按單位(配送一件或揀選一個)計算功能物流成本。再就各個功能物流成本的構(gòu)成比例或金額與上一年度進行比較,弄清增減原因,研究制訂整改方案。
4.2.3按適用對象計算物流成本
按適用對象計算物流成本,可以分析出物流成本都用在哪一種對象上。如可以分別把商品、地區(qū)、顧客或營業(yè)單位作為適用對象來進行計算。
按支店或營業(yè)所計算物流成本,就是要算出各營業(yè)單位物流成本與銷售金額或毛收入的對比,用來了解各營業(yè)單位物流成本中存在的問題,以加強管理。
按顧客計算物流成本的方法,又可分按標準單價計算和按實際單價計算兩種計算方式。按顧客計算物流成本,可用來作為選定顧客、確定物流服務(wù)水平等制訂顧客戰(zhàn)略的參考。
按商品計算物流成本是指通過把按功能計算出來的物流費,用以各自不同的基準,分配給類商品的辦法計算出來的物流成本。這種方法可以用來分析各類商品的盈虧,在實際運用時,要考慮進貨和出貨差額的毛收入與商品周轉(zhuǎn)率之積的交叉比率。