秘書(shū)“辦事”工作案例:周到

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B市經(jīng)濟(jì)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員,先后3次來(lái)到C市洽談聯(lián)營(yíng)生產(chǎn)高鋇鐵項(xiàng)目。C市把接待任務(wù)交給接待處周主任和小李。周主任和小李每次接到任務(wù),一面擬出接待方案呈領(lǐng)導(dǎo)審批,一面到賓館、車(chē)隊(duì)聯(lián)系安排好食宿、車(chē)輛??腿说竭_(dá)前,周主任和小李一一檢查落實(shí)并填好住房卡、領(lǐng)好房門(mén)鑰匙,等候迎接客人。客人一到達(dá)即領(lǐng)客人進(jìn)客房并介紹有關(guān)情況和詢(xún)問(wèn)客人需辦的事。到開(kāi)飯時(shí)間領(lǐng)客人進(jìn)餐廳,客人要離開(kāi)C市,事先陪客人到賓館總臺(tái)結(jié)賬并及時(shí)送站。每次都在工作和生活上為客人提供方便。后來(lái),該項(xiàng)目簽訂了協(xié)議,B市在C市投資達(dá)1000萬(wàn)元,年產(chǎn)值1.5億元,年利稅可達(dá)1000多萬(wàn)元。而且,客人對(duì)C市周到的接待工作十分感謝。他們說(shuō):“我們到C市好像到了家一樣”,“你們熱情周到的接待,使我們看到C市同志辦項(xiàng)目的誠(chéng)心和決心。高鋇鐵項(xiàng)目的簽訂,有你們的一份功勞?!?BR>    [簡(jiǎn)評(píng)]
    顧名思義,接待工作就是迎來(lái)送往,為外地賓客做好服務(wù)工作,使賓客稱(chēng)心滿(mǎn)意。熱情周到、善始善終是接待工作的基本要求。同時(shí),接待工作要有條不紊,切忌有頭無(wú)尾,缺少章法。周主任和小李深諳接待工作的精要,他們接到任務(wù)之后,沒(méi)有慌張忙亂,而是首先弄清情況,按有關(guān)規(guī)定做好食宿安排迎送車(chē)輛準(zhǔn)備工作,同時(shí)擬出完整的接待方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,然后按領(lǐng)導(dǎo)審批后的方案一一加以落實(shí),客人來(lái)時(shí),及時(shí)等候接送,并詳細(xì)地給客人介紹當(dāng)?shù)氐那闆r。由于他們出色的接待工作,令客人感到賓至如歸,消除了身在異地的感覺(jué),主客關(guān)系十分融洽,猶如一家人。