形象對秘書人員來講，至關(guān)重要。秘書人員的形象美是由多種要素構(gòu)成的，筆者認(rèn)為，至少有以下六個要素：
一、心靈美。心靈美是一種內(nèi)在的美、本質(zhì)的美，形象美是心靈美的外在表現(xiàn)。一個人心地善良、愛黨愛國，表現(xiàn)在他的行動上，必然是待人誠實、樂善好施、敬業(yè)守信、勤勤懇懇。秘書人員要使自己的形象美，首先要有心靈美，要忠誠善良、襟懷坦白，做一個正直無私的人。當(dāng)前，應(yīng)該按照"三個代表"的要求，自覺地做到"八個堅持、八個反對"，奮發(fā)有為，在工作上不斷地創(chuàng)新、不斷地前進(jìn)
二、行為美。行為美，就是行動要守規(guī)范，合乎法紀(jì)，合乎道德，合乎人情，哪些可以為，哪些不可以為，怎樣為。行為美，就是舉動要彬彬有禮，以禮待人，尊重別人，敬老愛幼，做到"非禮勿視、非禮勿言、非禮勿動"；決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛奉承。秘書人員要使自己的形象美，就得做到行為美。而行為美要靠平時的自我修養(yǎng)，經(jīng)常檢查自己的行為，注意糾正越軌行為，凡事掌握"度"，克制過激情緒和"一時沖動"，把自己的行為約束在法律、紀(jì)律、制度和社會道德、風(fēng)俗人情的范圍之內(nèi)，做現(xiàn)代文明社會的"四有"新人。
三、語言美。一要講話文明，內(nèi)容健康，切忌低級趣味、庸俗下流，使人不堪入耳；二要講話文雅，輕言慢語，不能粗聲粗氣，大聲吼叫，好像高音喇叭，說話像連珠炮彈；三要講話簡潔，干凈利落，不要羅羅嗦嗦，顛三倒四，令人聽了產(chǎn)生不耐煩情緒；四是有情感，說話時親切和諧，寓情于理，情理交融，富有感情色彩，不可冷言冷語，一口的空腔洋調(diào)；五要講普通話，吐字清楚，盡量地避免濃重的鄉(xiāng)音和滿口方言土語，讓別人聽了很吃力，很難懂。
四、文章美。秘書應(yīng)該做到文章美，就是要寫作好文章好文件。寫出佳作精品，這不僅是有才華的表現(xiàn)，而且也是樹立自己形象的一種手段。我國古代有名的文人，往往是人以文名，如司馬相如、曹植、蘇東坡等，他們的文章、詞賦都很美，千古至今，膾炙人口，所以在人們心目中留下了美好的文人才子的形象。秘書要使自己在人們的印象里留下問人才子的形象，也要有很美的文章。當(dāng)然，要使文章美，非一朝一夕功夫，必須勤學(xué)苦練，堅持不懈，百折不撓，深入實踐，精心鉆研。寫好文章，沒有什么捷徑可走，也沒有什么秘方可傳。
五、書法美。牡丹雖好，需要綠葉扶持。有了好文章，還要有秀麗的字，配合起來，才能相得益彰。文美字更美，猶如錦上繡花，互相映襯，交織成一個美麗的形象。所以，秘書人員學(xué)習(xí)書法很重要。
秘書人員既要結(jié)合寫作，練就一手好看的硬筆字外，還應(yīng)學(xué)習(xí)毛筆字，能夠適應(yīng)寫對聯(lián)、會標(biāo)、題詞等很多場合的需要。通過秀美的書法，把自己的形象展現(xiàn)在公眾面前。
六、儀表美。對于儀表美，秘書人員要有正確的認(rèn)識和對待。干秘書這一行，重視儀表美，并不為了到舞臺上表演，也不是要人家鐘情于你，而是要樹立秘書這個角色的美好形象，更有利于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，有利于開展工作。當(dāng)然，儀表美的因素，有些屬于先天性的，如身材、貌相、體形等，是難以改變的；而有些因素則是平時養(yǎng)成的習(xí)慣，完全可以做到。例如，衣著要素雅，不穿奇裝異服；發(fā)式要時新，但不要標(biāo)新；姿態(tài)要大方，不要庸俗土氣；佩帶要適合時宜，不能油頭滑面或洋里洋氣；神采要氣宇軒昂，不應(yīng)萎靡不振。更重要的要注意整齊清潔。秘書人員的儀表，應(yīng)該保持一個較為完美的外觀形象，給公眾以良好的喜愛的感覺。
一、心靈美。心靈美是一種內(nèi)在的美、本質(zhì)的美，形象美是心靈美的外在表現(xiàn)。一個人心地善良、愛黨愛國，表現(xiàn)在他的行動上，必然是待人誠實、樂善好施、敬業(yè)守信、勤勤懇懇。秘書人員要使自己的形象美，首先要有心靈美，要忠誠善良、襟懷坦白，做一個正直無私的人。當(dāng)前，應(yīng)該按照"三個代表"的要求，自覺地做到"八個堅持、八個反對"，奮發(fā)有為，在工作上不斷地創(chuàng)新、不斷地前進(jìn)
二、行為美。行為美，就是行動要守規(guī)范，合乎法紀(jì)，合乎道德，合乎人情，哪些可以為，哪些不可以為，怎樣為。行為美，就是舉動要彬彬有禮，以禮待人，尊重別人，敬老愛幼，做到"非禮勿視、非禮勿言、非禮勿動"；決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛奉承。秘書人員要使自己的形象美，就得做到行為美。而行為美要靠平時的自我修養(yǎng)，經(jīng)常檢查自己的行為，注意糾正越軌行為，凡事掌握"度"，克制過激情緒和"一時沖動"，把自己的行為約束在法律、紀(jì)律、制度和社會道德、風(fēng)俗人情的范圍之內(nèi)，做現(xiàn)代文明社會的"四有"新人。
三、語言美。一要講話文明，內(nèi)容健康，切忌低級趣味、庸俗下流，使人不堪入耳；二要講話文雅，輕言慢語，不能粗聲粗氣，大聲吼叫，好像高音喇叭，說話像連珠炮彈；三要講話簡潔，干凈利落，不要羅羅嗦嗦，顛三倒四，令人聽了產(chǎn)生不耐煩情緒；四是有情感，說話時親切和諧，寓情于理，情理交融，富有感情色彩，不可冷言冷語，一口的空腔洋調(diào)；五要講普通話，吐字清楚，盡量地避免濃重的鄉(xiāng)音和滿口方言土語，讓別人聽了很吃力，很難懂。
四、文章美。秘書應(yīng)該做到文章美，就是要寫作好文章好文件。寫出佳作精品，這不僅是有才華的表現(xiàn)，而且也是樹立自己形象的一種手段。我國古代有名的文人，往往是人以文名，如司馬相如、曹植、蘇東坡等，他們的文章、詞賦都很美，千古至今，膾炙人口，所以在人們心目中留下了美好的文人才子的形象。秘書要使自己在人們的印象里留下問人才子的形象，也要有很美的文章。當(dāng)然，要使文章美，非一朝一夕功夫，必須勤學(xué)苦練，堅持不懈，百折不撓，深入實踐，精心鉆研。寫好文章，沒有什么捷徑可走，也沒有什么秘方可傳。
五、書法美。牡丹雖好，需要綠葉扶持。有了好文章，還要有秀麗的字，配合起來，才能相得益彰。文美字更美，猶如錦上繡花，互相映襯，交織成一個美麗的形象。所以，秘書人員學(xué)習(xí)書法很重要。
秘書人員既要結(jié)合寫作，練就一手好看的硬筆字外，還應(yīng)學(xué)習(xí)毛筆字，能夠適應(yīng)寫對聯(lián)、會標(biāo)、題詞等很多場合的需要。通過秀美的書法，把自己的形象展現(xiàn)在公眾面前。
六、儀表美。對于儀表美，秘書人員要有正確的認(rèn)識和對待。干秘書這一行，重視儀表美，并不為了到舞臺上表演，也不是要人家鐘情于你，而是要樹立秘書這個角色的美好形象，更有利于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，有利于開展工作。當(dāng)然，儀表美的因素，有些屬于先天性的，如身材、貌相、體形等，是難以改變的；而有些因素則是平時養(yǎng)成的習(xí)慣，完全可以做到。例如，衣著要素雅，不穿奇裝異服；發(fā)式要時新，但不要標(biāo)新；姿態(tài)要大方，不要庸俗土氣；佩帶要適合時宜，不能油頭滑面或洋里洋氣；神采要氣宇軒昂，不應(yīng)萎靡不振。更重要的要注意整齊清潔。秘書人員的儀表，應(yīng)該保持一個較為完美的外觀形象，給公眾以良好的喜愛的感覺。