秘書技能:贊美他人的10項原則

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如今,“嗯……有點(diǎn)意思”這句話,就是約會后說的“人還不錯”這句話在新聞界的同等說法,而說哪篇文章你文章“看了個開頭”,就暗示了這篇文章太枯燥乏味,無法進(jìn)一步看下去,而且當(dāng)然,我是為另一家報紙寫稿,不過我還是咕噥著表示了感謝。
    我母親的反應(yīng)有些不同。這個煩人的遠(yuǎn)房親戚一走,她就去食品儲藏間找了個干辣椒,回到起居室,拿干辣椒在我頭上轉(zhuǎn)了5圈,然后拿到廚房火爐上點(diǎn)燃,燒完后宣布,我已擺脫了“拿撒”(nazar)的糾纏。
    “拿撒”可勉強(qiáng)翻譯成“惡魔眼”,這一印度迷信從我記事起就是家庭生活的一部分。只要有人對我們家任何人說一點(diǎn)點(diǎn)恭維話,就足以讓我母親疾步走向食品儲藏室拿辣椒,以清除恭維話帶來的邪氣。
    但是,在一輩子都把燒辣椒驅(qū)邪(其他印度人更喜歡用其它方式驅(qū)除“拿撒”,如在門上懸掛新鮮的青辣椒,或戴驅(qū)惡魔眼的手鐲)看得理所當(dāng)然之后,我突然覺得,這種把贊美當(dāng)成破壞力的想法有點(diǎn)古怪。
    即使是祝愿者的眼睛也可能是邪惡的,這種想法至少在西方環(huán)境中顯得很奇怪,因為在西方,正面的反饋一般就被視為……嗯,正面的。這在商界尤其如此,我們受到鼓勵,要流暢、不假思索地贊美我們的產(chǎn)品和顧客,并且互相贊美。
    我之所以說“不假思索”,是因為雖然有關(guān)如何在商界提出批評的建議很多,諸如不要過火、不要支支吾吾、要有建設(shè)性、不要讓人感到震驚、不要發(fā)怒、不要口不擇言,要有同情心等等,所有管理專家都這么說,但幾乎沒有任何有關(guān)如何進(jìn)行贊美的指導(dǎo)意見。
    在研究工作場所中贊美的作用方面,我找到的文獻(xiàn)是加州索諾馬州立大學(xué)一名心理學(xué)學(xué)生寫的一篇論文。此文研究了40位大學(xué)女生的表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)其中一些人其實因過多贊美而失去了動力。該論文發(fā)現(xiàn),贊美使一些人感到緊張、受到壓力。其結(jié)論是,“措辭是關(guān)鍵”,“贊美應(yīng)將重點(diǎn)放在手頭的任務(wù)上,而不是將表現(xiàn)與未來的成功掛鉤?!?BR>    我不確定我是否同意這番強(qiáng)調(diào),但我的確贊成這個學(xué)生和我母親的觀點(diǎn),即贊揚(yáng)并不總是可貴的。我那煩人的遠(yuǎn)房親戚的評論就證明了,不當(dāng)?shù)墓ЬS會和批評一樣有害。幸運(yùn)的是,給出正面反饋并不完全像給出負(fù)面反饋那么棘手。依我看,你只需遵循以下十條基本準(zhǔn)則。
    1.在贊揚(yáng)別人時,不要使用模棱兩可的表述,像“嗯……有點(diǎn)意思”、“挺好”和“沒那么糟”。含糊的贊揚(yáng)往往比侮辱性的言辭還要糟糕。侮辱至少不會帶有憐憫的味道。
    2.一定要知道自己要贊揚(yáng)什么,并準(zhǔn)備好詳細(xì)描述。說到這里,我想起有一次,一個同事對另一個同事上電視的表現(xiàn)贊不絕口。“你真是很棒,”他說,“真的、真的、真的很棒!”事實上,那次預(yù)定的電視采訪已經(jīng)取消了。
    3.一定要夸對人。令人震驚的是,人們經(jīng)常把這最基本的事情搞錯。我時常因為亞洲同事所做的工作受到贊揚(yáng)。能夠向亞洲同事轉(zhuǎn)告贊美是件好事,但當(dāng)意識到,就連一些關(guān)系密切的同事都不知道你是誰時,就有些令人沮喪了。
    4.不要僅僅因為想不出其它可說的話而去恭維別人。一些人似乎認(rèn)為,含糊其辭的贊美(“嗨,我喜歡你那個星期同,嗯……在那件事上做的事”)比沉默要好。其實不然。
    5. 不要在某件事顯然已經(jīng)出錯時還去贊美。我記得一位英國廣播公司(BBC)制作人一通特別可怕的“贊美”,在一次明顯搞砸的廣播錄音之后,這位主持人評論說:“太棒了,這是你第一次嗎?!”同樣的,此時沉默會更好些。
    6.不要同時夸贊很多人。如果你連帶夸獎了被贊揚(yáng)對象視為二流的人,那你就會破壞贊揚(yáng)的積極效果。偶爾,如果你連帶夸獎了贊揚(yáng)對象評價較高的人,這一做法可能對你有利,但總的來說,這種附帶可能會令你的贊揚(yáng)對象懷疑你沒有判斷力。
    7.不要在你準(zhǔn)備請人幫忙前贊揚(yáng)別人,哪怕你是真心實意的,但你的贊揚(yáng)對象會懷疑你不真誠。
    8. 不要滔滔不絕地贊揚(yáng)。贊賞與阿諛之間的界限非常細(xì)微。
    9.不要太頻繁地夸別人,你會降低夸獎的效果。
    10.除非你是誠心贊美,否則不要去夸別人。但如果你非得言不由衷,那么至少要聽上去和看上去像是真心的。
    在深思熟慮后,我認(rèn)為上述小貼士可以歸結(jié)為一個更簡單的格言:要想夸獎得好,你必須慎言、明確、具體、準(zhǔn)確和真誠,而令人驚訝的是,這幾點(diǎn)多多少少也是管理評論者對于如何批評的意見。當(dāng)然,如果你有朝一日成為被贊揚(yáng)的人,那么請你務(wù)必在手頭準(zhǔn)備些干辣椒和一個火爐。