《職位說明書與績效考核范本》第四章(二)

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2.行政助理
    職位名稱 行政助理 職位代碼 所屬部門 行政部
    職 系 職等職級 直屬上級 行政經理
    薪金標準 填寫日期 核 準 人
    職位概要:
    協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
    工作內容:
    %協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
    %協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
    %協(xié)助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
    %考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;
    %協(xié)助承辦公司相關法律事務;
    %參與公司經營事務的管理和執(zhí)行工作;
    %會務安排。
    任職資格:
    教育背景:
    ◆行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷。
    培訓經歷:
    ◆受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。
    經 驗:
    ◆2年以上行政管理工作經驗。
    技能技巧:
    ◆具有較強的時間管理能力;
    ◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;
    ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
    ◆熟練使用辦公軟件;
    ◆熟練使用操作辦公自動化設備。
    態(tài) 度:
    ◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
    ◆具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。
    工作條件:
    工作場所:辦公室。
    環(huán)境狀況:舒適。
    危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
    直接下屬 間接下屬
    晉升方向 輪轉崗位