《職位說明書與績(jī)效考核范本》第四章(二)

字號(hào):

2.行政助理
    職位名稱 行政助理 職位代碼 所屬部門 行政部
    職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 行政經(jīng)理
    薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人
    職位概要:
    協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
    工作內(nèi)容:
    %協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
    %協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
    %協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
    %考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
    %協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
    %參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
    %會(huì)務(wù)安排。
    任職資格:
    教育背景:
    ◆行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
    培訓(xùn)經(jīng)歷:
    ◆受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
    經(jīng) 驗(yàn):
    ◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
    技能技巧:
    ◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
    ◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
    ◆良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;
    ◆熟練使用辦公軟件;
    ◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
    態(tài) 度:
    ◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
    ◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
    工作條件:
    工作場(chǎng)所:辦公室。
    環(huán)境狀況:舒適。
    危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。
    直接下屬 間接下屬
    晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位