4.總經(jīng)理秘書
職位名稱 總經(jīng)理秘書 職位代碼 所屬部門 行政部
職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 行政經(jīng)理
薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人
職位概要:
協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。
工作內(nèi)容:
%起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
%起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；
%作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
%起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
%協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；
%接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；
%掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；
%收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；
%完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
2年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟悉公司文檔管理；
◆良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
態(tài) 度:
◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；
◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；
◆具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位
職位名稱 總經(jīng)理秘書 職位代碼 所屬部門 行政部
職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 行政經(jīng)理
薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人
職位概要:
協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。
工作內(nèi)容:
%起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
%起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；
%作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
%起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
%協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；
%接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；
%掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；
%收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；
%完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
2年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟悉公司文檔管理；
◆良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
態(tài) 度:
◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；
◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；
◆具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位