5.秘書(shū)
職位名稱(chēng) 秘書(shū) 職位代碼 所屬部門(mén) 行政部
職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 行政經(jīng)理
薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫(xiě)日期 核 準(zhǔn) 人
職位概要:
安排會(huì)談、向電話詢(xún)問(wèn)者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
工作內(nèi)容:
%接聽(tīng)電話，向電話詢(xún)問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；
%收發(fā)與回復(fù)日常郵件；
%撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；
%會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；
%將信件及其他記錄歸檔；
%備份信件及其他文檔；
%安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；
%接待訪客；
%采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品；
%分發(fā)錢(qián)款，進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)管理。
任職資格:
教育背景:
◆秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
◆1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；
◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力。
態(tài) 度:
◆認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作；
◆工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；
◆保密意識(shí)強(qiáng)。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位
職位名稱(chēng) 秘書(shū) 職位代碼 所屬部門(mén) 行政部
職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 行政經(jīng)理
薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫(xiě)日期 核 準(zhǔn) 人
職位概要:
安排會(huì)談、向電話詢(xún)問(wèn)者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
工作內(nèi)容:
%接聽(tīng)電話，向電話詢(xún)問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；
%收發(fā)與回復(fù)日常郵件；
%撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；
%會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；
%將信件及其他記錄歸檔；
%備份信件及其他文檔；
%安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；
%接待訪客；
%采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品；
%分發(fā)錢(qián)款，進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)管理。
任職資格:
教育背景:
◆秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
◆1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；
◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力。
態(tài) 度:
◆認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作；
◆工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；
◆保密意識(shí)強(qiáng)。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位